COST European Co-operation in the Field of Scientific and Technical Research Prof. Dr. M. Tuncay Birand Member; Committee of Senior Officials, National COST Coordinator of Turkey ODTÜ - Ankara, 21/06/2001

COST Definition and Goal COST is a framework for scientific and technical cooperation, allowing co-ordination of national research on a European level The goal of COST is to ensure that Europe holds a strong position in the field of scientific and technical research for peaceful purposes

Evolution of the COST Actions

Level of Country Participation

COST map

COST is based on Actions These are networks of co-ordinated national research projects in fields, which are of interest to a minimum number of participants (at least 5) from different member states The Actions are defined by a Memorandum of Understanding (MoU) signed by the Governments of the COST states wishing to participate in the Action The duration of an Action is generally 4 years

The Size of COST COST has developed into one of the largest frameworks for research co-operation in Europe. Today: nearly 200 Actions involving some participating scientists from 32 European member countries nearly 50 participating institutions from additional 14 different countries these networks represent a value of over 2 Billion €.

The Nature of COST The member countries participate on an "à la carte" principle and activities are launched on a "bottom-up" approach COST complements the Community programmes COST also welcomes the participation of interested institutions from non-COST member states without any geographical restriction

Participation in COST 32 member states: Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, The Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey, United Kingdom 1 Co-operating State : Israel 9 States with participating Institutions : Armenia (2), Australia (2), Canada (4), India (1), Japan (3), Macao (1), Russia (11), Ukraine (3), USA (6). There are also 3 participating Non Governmental Organisations (NGO)

COST Domains COST covers 17 scientific and technological domains Agriculture and Biotechnology Chemistry Environment Fluid Dynamics Food Technology Forests and Forestry Products Informatics Materials Medical Research Meteorology Nanosciences Oceanography Physics Telecommunication Information Sciences and Technology Transport Urban Civil Engineering

COST Domains Share of running actions in 2001

COST Funding COST represents an estimated volume of national funding of more than € 1.5 billion per year An average of € per Action is available for co- ordination. This expenditure represents on average 0.5% of the overall national funding, which shows that COST gives excellent value for money This funding is basically used to cover co-ordination costs such as contributions to workshops/conferences, travel costs for meetings, contributions to publications and short term scientific missions of researchers to visit other laboratories

How to create or join a COST Action? Study the relevant documents on the COST web-page and the TÜBİTAK COST web-page : for details, contact TÜBİTAK-UİDB (Uluslararası İlişkilerDaire Başkanlığı ) and/or the national COST Co-ordinator

COST Organisation Structure The main bodies of COST are : Committee of Senior Officials (CSO) Technical Committees (TC) Management Committees (MC) COST National Coordinator (CNC)

Main Bodies of COST The CSO is the decision making and highest body in COST. It is composed of COST member states representatives, one of whom in each case acts as the COST National Co-ordinator. TC ’s are responsible for a particular sector under the authority of the CSO. Responsible for technical preparation work, they also oversee the implementation of the Actions and aid in the co- ordination, evaluation in an advisory capacity. MC ’s are in charge of implementating, supervising and co-ordinating the COST Actions. An MC is formed by not more than two representatives of each Signatory Country.

COST National Co-ordinator (Responsibilities) ensure that technical committees (TC) and management committees (MC) the national funding is available appoint and officially forward the names of the national delegates to the COST secreteriat forward proposals from other countries to experts in his own country; and assess at national level all projects undertaken within the COST framework

Secretariat The secretariat is provided by The European Commission (scientific and administrative matters) and the Secretariat General to the Council of the European Union (secretariat of the CSO).

Türkiye’nin COST Aksiyonlarına Katılımı Ekim 1971'de 19Avrupa ülkesi tarafından oluşturulan COST'a ülkemiz kuruluşundan beri üyedir. Türkiye'de COST Programına ilişkin faaliyetler TÜBİTAK’ın koordinatörlüğünde yürütülmektedir. TÜBİTAK ile Brüksel'deki COST Sekreteryası arasındaki ilişkiler Dışişleri Bakanlığı aracılığı ile sağlanmaktadır.

COST Ulusal Yürütme Komitesi (Kuruluş yılı: 1991) Oluşumu: TUBİTAK Başkanı veya Bşk. Yardımcısı Dışişleri Bakanlığı Yetkilisi Devlet Planlama Teşkilatı Yetkilisi COST Türkiye Üst Düzey Temsilcisi (Ulusal COST Koordinatörü)

COST Aksiyonlarına Katılım Süreci Araştırıcıların mevcut veya yeni başlayan ( en az 5 ülke tarafından imzalanmış) aksiyonlara ait bilgi edinmeleri (duyurular, COST internet siteleri TUBİTAK Araştırma Grupları vb vasıtalarla). Araştırıcılar tarafından, ilgili aksiyonun Ortak Niyet Beyanı (Memorandum of Understanding; MoU) çerçevesinde hazırlanan proje önerisinin TUBİTAK’a verilmesi (aksiyon imzaya açıldıktan 6 ay sonra yapılacak katılım talepleri ilgili MC tarafından karara bağlanır).

COST Aksiyonlarına Katılım Süreci (devam) Proje önerisinin TUBİTAK Araştırma Grupları koordinatörlüğünde değerlendirilmeleri Proje önerilerinin COST Ulusal Yürütme Komitesinde görüşülmesi ve kabulü halinde aksiyona katılımın Dışişleri Bakanlığına önerilmesi Bakanlar kurulu kararıyla Brüksel’deki Avrupa Birliği nezdindeki Daimi Temsilciliğimize imza yetkisi verilmesi, imza sürecinin tamamlanması

COST Aksiyonlarına Katılım Süreci (devam) Ülkemizdeki araştırıcılar da yeni COST aksiyonları önerebilirler (Ulusal COST koordinatörlüğünün bilgisi ve eşgüdümü dahilinde). Önerilecek aksiyonun ilgili COST TC tarafından değerlendirilir. Uygun bulunması halinde COST CSO onayına sunulur. Önerilecek aksiyonun yürürlüğe giriş sürecinin tamamlanması için CSO tarafından kabulü ve en az 5 ülkenin katılımı gerekmektedir.

Türkiye’de COST aksiyonlarına katılan bazı kurumlar ODTÜ ANKARA ÜNİV. BİLKENT ÜNİV. HACETTEPE ÜNİV. BOĞAZİÇİ ÜNİV. ÇUKUROVA ÜNİV. İTÜ TÜBİTAK-MAM ORMAN BAKANLIĞI TELSİZ GNL. MD. ASELSAN A.Ş. TELETAŞ A.Ş.

Türkiye’nin COST aksiyonlarına katılımına ilişkin rakamlar katılınan toplam aksiyon sayısı : 44 katılmakta olduğu aksiyon sayısı: 16 ortalama destek (TÜBİTAK) : $ /yıl ortalama aksiyon süresi : 4 yıl ortalama dış seyahat/aksiyon : 12