Powerpoint Sunum Hazırlama Teknikleri Mustafa Kemal YALINKILIÇ Modül 3: Çevresel Hedefler, Tedbirler Programı, Ekonomik Analiz, Muafiyetler Powerpoint Sunum Hazırlama Teknikleri Mustafa Kemal YALINKILIÇ Afyon, 2015

İçindekiler İlk slayt: Kapak Sunuş içeriği başlık slaytı Giriş slaytı Alt başlıklar Gelişme bölümü Sonuç ve değerlendirme slaytı Slaytların formatı Slaytların içeriği Sunuş provası Dinleyiciye aktarım Değerlendirme

İlk slayt: Kapak Kapak sayfasına benzetilebilir Konu başlığı Hazırlayan(lar)a ait bilgi

Sunuş içeriği başlık slaytı İçindekiler sayfası Üzerinde durulacak konu başlıkları

Giriş slaytı Üçüncü slayt Giriş bölümü gibidir Çalışmanın amacı

Alt başlıklar Konu başlıkları hakkında daha ayrıntılı bilgi Her alt başlık için yeni bir slayt Alt başlıklarla ilgili çok temel bilgi maddeler halinde Ancak her madde sözlü sunum sırasında açıklanır

Gelişme bölümü İşlenecek konu başlıkları ile ilgili ayrıntılı bilgi Görsellerle destekleme: resim, grafik, animasyon, harita vb. Başlıklara efekt koyma Slayt sayısı sunum süresine göre: Örn. 45dak bir sunum için en az 15, en çok 30 slayt

Sonuç ve Değerlendirme slaytı Sunu özeti Konunun toparlanması: izleyici ve sunucu yararı Sonuçtan sonra kaynakça (bibliyografya) Kaynakça çalışmanın ciddiyeti ve güvenirliğidir Konu hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyecek izleyiciler kaynakça ister Teşekkür slaytı ile kapatma-izleyiciler üzerinde olumlu etki bırakma

Slaytların Formatı Yazı Tipi (font) büyüklüğü seçimi Slaytların izleyiciler tarafından rahatlıkla okunabilmesi Punto boyutu ayarı Örn, başlıklar 44, maddeler 32, metin 28-20

Slaytların formatı Yazı tipi-göz yorulması Okunaklılık Kitaplarda kullanılanlar en uygun yazı tipleridir

El yazısı yerine basılı metin kullanılmalıdır Slaytların Formatı El yazısı yerine basılı metin kullanılmalıdır HARFLERİN TÜMÜ BÜYÜK veya italik yazı karakterinde olmamalıdır Vurgulanması istenen noktalar için italik, alt çizgi, farklı renk, yanıp sönme vb. dikkat çekici özelliklere yer verilmelidir Tüm slaytlarda aynı yazı karakteri kullanılmalıdır .

Slaytların Formatı Paragraflar: Ekranda kolaylıkla görülebilmeli, Okunabilmeli, Bölünmeden aynı ekranda bitmeli Cümleler: Anlam kısalık Anlam: Kelimelerin satır sonlarında bölünmemesi Bir slaytta 5-8 satır yazı

Slaytların Formatı Aynı slaytta, çok sayıda dikkat çekici özellik kullanma Sayfanın içeriği ile uyumlu başlık kullanılması Hedef kitleye uygun tasarım seçme

Slaytların Formatı Renk uyumu: Zemin rengi ile yazı renginin birbirine zıt (siyah – beyaz, lacivert – açık mavi gibi) tonlardan seçilmesi Zemin rengi koyu, yazılar açık veya tam tersi olmalı Grafikler basit ve anlaşılır, üç renkten fazla kullanılmamalı Görseller kolay okunacak Görsel malzemeyi boğma

Slaytların Formatı Sıra önemli olmadıkça, numaralı liste olmamalı elma armut vb. Yazım ve dilbilgisi hatası olmamalı Geriye dönmek gerekirse aynı slayt tekrar konmalı Slaytlara numara verilmeli Ekranda, öncelikle görülmesi gereken ifadeler göze çarpmalı

Slayt geçişlerinin çok fazla dikkat dağıtıcı ve tutarsız olmaması Slaytların Formatı Slayt geçişlerinin çok fazla dikkat dağıtıcı ve tutarsız olmaması

Slaytların Formatı Ekrandaki elemanların hareketi gözü yormamalı Biryansıda dört farklı renkten fazla kullanılmaması Sunum özel efektler, sesler, değişik fontlar, göz alıcı renkler veya resimler!

Slaytların Formatı Basitlik ve tutarlılık Yazıların uzak mesafeden okunabilmesi Zemin rengi, ancak anlatılan konuya açıklık getirmek istenildiğinde kullanılmalı Verilmek istenilen mesajlara uygun renkler seçilmeli

Slaytların Formatı Yazım hataları kontrolü Dilbilgisi hatası kontrolü Her slaytta 6 satır ve her satırda 6 kelime olması (1 eksik, 1 fazlası olabilir)

Slaytların Formatı Kenar boşluklarına dikkat Yazı karakterleri ve vurgulamalar uyumlu olmalı, her yansıda aynı şekilde kullanım

Slaytların Formatı Sunumlarda Siyah renk: Mali bir takım veriler sunmanız gerekiyor ise Güç ve tutkunun da sembolü Vurgu yapmak için tercih

Slaytların Formatı Mavi renk kullanımı: Konuya ilişkin bilgelik Güven vericilik Yeşil Renk Kullanımı: Güven aktarır Geri bildirim istenilen sunumlarda tercih

Slaytların Formatı Kırmızı renk: İddialı Motive edici ise de yerinde kullanma Grup çalışmasında motivasyon  Sarı renk: Geçmişten bir örneğe dikkat çekmek isteniyorsa Mümkünse kullanma

İçerik Görsel materyaller dinleyici kitlesinin mesajınızı anlamasına yardım etmeli

İçerik Görsel materyaller: Bir öğeyi vurgulamak Duygusal tepkiler yaratmak için kullanılmalı

İçerik Metnin gerektirdiği grafik/resim, metinle aynı ekranda yer almalı Resim/grafikler gereksiz ayrıntılardan arındırılmalı

Sunum provası Deneme sunumu Süresi Vurgulanmak istenen her noktanın slaytta yer alıp almadığı Yedek kopya Aksiliklere hazırlık

Dinleyiciye aktarım Kolay takip-not alma çıktısı Slaytlara bilgi aktarımı Maddeler halinde özeti Maddeleri, sözlü olarak açıklama Üzerinde konuşulan madde slaytının gösterimi Powerpoint’in animasyon özelliğinden yararlanma

Dinleyiciye aktarım Zamanı iyi kullanma Dinleyicilere sırt dönme Çok hızlı, çok yavaş, okuma monoton konuşma Kartlar üzerindeki notlardan okuma Slaytta yazılı olan metindeki cümlelerin tıpa tıp aynısını konuşmada kullanma %7- %38- %55 SÖZ- SES- VÜCUT DİLİ

Yapılmaması Gerekenler Kolay okunmayan görsel malzeme kullanma Görsel malzemeyi boğma Sunumu yazıya veya görsele boğma Görsel malzemeyle ilgili olmayan bir konudan bahsetme

Ne kadar uzun anlatırsan o kadar az hatırlanır Fenelon Sonuç Ne kadar uzun anlatırsan o kadar az hatırlanır Fenelon

Teşekkürler.. Prof. Dr. M. Kemal YALINKILIÇ mkemal06@yandex.com