Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Prof. Dr. Erman COŞKUN İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri Hafta 12 – İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri Uygulamaları.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "Prof. Dr. Erman COŞKUN İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri Hafta 12 – İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri Uygulamaları."— Sunum transkripti:

1 Prof. Dr. Erman COŞKUN İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri Hafta 12 – İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri Uygulamaları

2 Prof. Dr. Erman COŞKUN ERP Yazılımları 2/42

3 Prof. Dr. Erman COŞKUN SAP « S ystems A nalysis and Program Development» yani kısaca SAP merkezi Almanya’da bulunan Avrupa’nın en büyük dünyanın 3. büyük yazılım şirketidir – SAP R/ – SAP R/2 (Mainframe) 1992 – SAP R/3 (Client-Server Mimarisi) R  Real Time 3  3 unsurlu çalışma (Veritabanı, uygulama sunucusu ve istemci) 3/42

4 Prof. Dr. Erman COŞKUN SAP R/3 Modülleri BPC - Bütçeleme (Business Planing and Consolidation) SRM - Satınalma - (Supplier Relationship Management) HR - İnsan Kaynakları (Human Resources) CS - Müşteri Servisi (Customer Service) PM - Bakım ve Onarım (Plant Maintenance) WM - Depo Yönetimi (Warehouse Management) QM - Kalite Yönetimi (Quality Management) SD - Satış ve Dağıtım (Sales and Distribution) MM - Malzeme Yönetimi (Materials Management) PP - Üretim Planlama (Production Planning) TR - Nakit Yönetimi (Treasury) CO - Maliyet Muhasebesi ve Kontrol (Controlling) FI - Mali Muhasebe (Financial Accounting) 4/42

5 Prof. Dr. Erman COŞKUN SAP R/3 ERP Sistemi İçin İK Yeri 5/42

6 Prof. Dr. Erman COŞKUN SAP R/3 HCM Alt Sistemleri Personel Yönetimi Personel İdaresi İşe Yerleştirme Zaman Yönetimi Bordro Yönetimi Personel Gelişimi Organizasyon Yönetimi Nitelik Yönetimi Kariyer Planlama Personel Masrafları Planlaması Performans Yönetimi 6/42

7 Prof. Dr. Erman COŞKUN SAP R/3 İK Entegrasyonu 7/42

8 Prof. Dr. Erman COŞKUN Organizasyon Yönetimi ve Planlama Organizasyon yönetimi aracılığıyla, organizasyonun geçmişteki, yürürlükteki ve gelecekteki görünümünü elde edebilirsiniz. Bu bilgiyle, gelecekteki personel gereksinimlerini ve değişimleri ayarlayabilir ve değiştirebilirsiniz. 8/42 BugünYarın

9 Prof. Dr. Erman COŞKUN Organizasyon Yönetimi ve Planlama Organizasyon birimleri ile işletmedeki farklı birimler tanımlanır Çok sayıda organizasyon birimi, ilgili bağlantılarıyla birlikte bir Organizasyon planı oluşturur 9/42 Genel Müdürlük Satışİnsan Kaynakları Personel İK Gelişimi Yurtiçi Yurtdışı Operasyon Örnekler: İşlev alanlarına göre Coğrafi bölgelere göre Faaliyet proseslerine göre

10 Prof. Dr. Erman COŞKUN Organizasyon Yönetimi ve Planlama İşler, çalışanlar tarafından yürütülen görevlerin genel olarak sınıflandırılmış biçimleridir Pozisyonlar, işletmedeki münferit çalışan tayinlerini gösterir. Pozisyonlar, kişiler tarafından temsil edilir 10/42 SekreterBölüm şefi Satınalma sorumlusu İş: Departman şefi Pozisyon: Personel departman şefi Pozisyon: Satış ve dağıtım departman şefi Pozisyon: Satınalma departman şefi

11 Prof. Dr. Erman COŞKUN Organizasyon Yönetimi ve Planlama 11/42

12 Prof. Dr. Erman COŞKUN Organizasyon Yönetimi ve Planlama 12/42

13 Prof. Dr. Erman COŞKUN Başvuru Yönetimi ve İşe Alma 13/42 Profil karşılaştırması Başvuru Yönetimi Aday ana verileri Veri devralımı Çalışan ana verileri Başvuranseçimi Başvuruverileriyönetimi İlan dışı aday Adayhavuzu Başvuru girişi Boş pozisyon İş ilanı Listeler İstatistikler Raporlamalar

14 Prof. Dr. Erman COŞKUN Başvuru Yönetimi ve İşe Alma 14/42

15 Prof. Dr. Erman COŞKUN Başvuru Yönetimi ve İşe Alma 15/42

16 Prof. Dr. Erman COŞKUN Personel Gelişimi 16/42

17 Prof. Dr. Erman COŞKUN Personel Gelişimi 17/42 Nitelik Skalaları ve Alternatif Nitelikler Business İş İngilizcesi French Fransızca Driver’slicense (trucks) Sürücü Belgesi Language skills Yabancı Dil Niteliği Programming languages Programlama Dilleri English İngilizce Technical English Teknik İngilizce Knowledg of C CBilgisi of ABAP ABAPBilgisi Sürücü Belgesi Language scale Yabancı Dil Skalası Yes/No scale Evet / HayırSkalası Points scale Puan Skalası Catalog Katalog

18 Prof. Dr. Erman COŞKUN Personel Gelişimi Gereksinimler Bir iş, pozisyon ya da işyerinin gereksinimlerini karşılamak için çalışandan talep edilen mesleki bilgi ve deneyim listesi Nitelikler Bir iş, pozisyon, görev ya da işyerinin gereksinimlerini karşılamak için çalışanın sahip olduğu mesleki bilgi 18/42

19 Prof. Dr. Erman COŞKUN Personel Gelişimi Profil Karşılaştırma 19/42 Profil karşılaştırması Nitelikler Almanca İngilizce Fransızca C C++ ABAP ProfillerNitelik İş: Departman şefiDr. James Bond İngilizce C Almanca C++ Fransızca ABAP

20 Prof. Dr. Erman COŞKUN Personel Gelişimi Kariyer planlaması ile, işletmedeki bir çalışan için uygun pozisyonun bulunması hedeflenir. Yedekleme planlaması ile, işletmedeki bir pozisyon için uygun bir yedeğin bulunması hedeflenir. 20/42 ? ?

21 Prof. Dr. Erman COŞKUN Personel Gelişimi Kariyer ve Organizasyonel Yedekleme Kariyer Modelleme Potansiyel Belirleme Eğitim ihtiyacının belirlenmesi ve tanımlanması Eğitim planlaması Eğitim ve Toplantı Yönetimi entegrasyonu Grafiksel gösterim 21/42

22 Prof. Dr. Erman COŞKUN Eğitim ve Toplantı Yönetimi 22/42 İngilizce II Ders 1 Maliyetler Tatiller Kaynaklar Planlama Uygulama Kayıt Değerlendirme

23 Prof. Dr. Erman COŞKUN Eğitim ve Toplantı Yönetimi 23/42 Kayıt İptal Önkayıt Yeniden kayıt Değişiklik Planlama Yaratma Kesin kayıt İptal Sonraki işlemler Katılım Eğitim/toplantı Kaynak rezervasyonu Kullanılabilir kaynaklar Gerekli kaynaklar Kaynaklar

24 Prof. Dr. Erman COŞKUN Eğitim ve Toplantı Yönetimi Çevre oluşturma Şirket harici toplantıları oluşturma Şirket içindeki toplantıları organize etme Kaynak Yönetimi Masraf Yeri Tayini / İç Masraf Yeri Ön kayıt, kayıt ve kayıt iptal işlemleri Mektup ve rapor gönderme Bilgi sistemine işleme 24/42

25 Prof. Dr. Erman COŞKUN Eğitim ve Toplantı Yönetimi 25/42 Eğitim ve Toplantı Verileri  Eğitim ve Top. Tipi  Eğitim-Toplantı Dönemi  Lisan Katılımcı Kaydı  Bireysel Katılım  Grup Katılımı Eğitim ve Toplantı Seçim ve Rezervasyonu  Ücret  Masraf Tayini  İç Masraf Yeri  Fatura Rezervasyon Önceliklerinin Tespiti  Normal Kayıt  Zorunlu Kayıt  Bekleme Listesi Katılımcı Kayıt İşlemlerine Bakış

26 Prof. Dr. Erman COŞKUN Eğitim ve Toplantı Yönetimi 26/42 Katılımcı Tipleri Bireysel Katılım Organizasyonel Birim : Organizasyonel Birim Oluştur. (Organizasyon Yönetimi) Şirket Dışı Personel : İsim Adres İsim Formatı (Eğitim ve Toplantı) Başvuran : Başvuru İşlemleri İlk Veri Girişi (İşe Alma) İletişim Kurulacak Kişi : İletişim Kurulacak Kişi yi Oluştur.(Satış ve Dağıtım) Kişi : Personel İşlemleri İşe Alma (Personel Yönetimi) Kullanıcı : (Sistem Yönetimi) Şirket : Ticari Ünvanı Adresi (Eğitim ve Toplantı Yönetimi) Grup Katılımı Müşteri: Müşteri Oluşturma (SD) Katılımcı Oluşturma

27 Prof. Dr. Erman COŞKUN Eğitim ve Toplantı Yönetimi 27/42 Eğitim ve Toplantı Yönetimi Zaman Yönetimi Organizasyonel Yönetim Personel İdaresi Personel Gelişimi Satış ve Dağıtım Maliyet Muhasebesi Malzeme Yönetimi Eğitim ve Toplantı Yönetiminin Entegrasyonu

28 Prof. Dr. Erman COŞKUN Personel İdaresi 28/42

29 Prof. Dr. Erman COŞKUN Personel İdaresi Ana Veriler Verilerin tarihsel bazda izlenebilmesi Geleceğe ait kayıtlar girilerek iş yükünün dağıtılması Kontrol Kapsamlı yetki sistemi Şirkete özel ihtiyaçların eklenebilmesi Ülke bordro mevzuatının gereksinimlerinin eklenmesi Menü tanımları İşlem dizileri 29/42

30 Prof. Dr. Erman COŞKUN Personel İdaresi 30/42

31 Prof. Dr. Erman COŞKUN Personel İdaresi 31/42

32 Prof. Dr. Erman COŞKUN Personel İdaresi 32/42

33 Prof. Dr. Erman COŞKUN Zaman Yönetimi 33/42 Vekalet Neg. zaman takibi Tatil Hastalık Fazla Mesai Karma ve Özel Formlar Zaman Değerlendirme Bordro Zaman Çizelgeleri Positiv-Erfassung Vekalet Onaylı Fazla Mesai Tatil Hastalık Devamlılık baş...bitiş Pos. zaman takibi

34 Prof. Dr. Erman COŞKUN Zaman Yönetimi 34/42 Çalışan grupları E= saatleri arası G= saatleri arası Ge= saatleri arası - = Boş Üretim İdare Hafta “3 vardiya” E G Ge E 1 G Ge E 2 G Ge E 3 G Ge E 4 G Ge E G Ge E G 1 Ge E G 2 Ge E G 3 Ge E G 4 Ge E G Ge E G Ge 1 E G Ge 2 E G Ge 3 E G Ge 4 E G Ge Es “3 vardiya” Esnek zaman Es=Esnek zaman Prog- ramlar

35 Prof. Dr. Erman COŞKUN Zaman Yönetimi 35/42

36 Prof. Dr. Erman COŞKUN Zaman Yönetimi 36/42

37 Prof. Dr. Erman COŞKUN Maliyet Planlaması Masrafların Planlanması ve Tahmini  Masraf yerine göre veya organizasyon birimine göre  Yüzde veya mutlak Personel planlama masraflarının entegrasyonu Personel ve Organizasyon Değişikliklerin simülasyon Planlama versiyonlarının karşılaştırılması  Fiili / Hedeflenen  Araştırmalar  trendler 37/42

38 Prof. Dr. Erman COŞKUN Bordro Muhasebesi 38/42

39 Prof. Dr. Erman COŞKUN Bordro Muhasebesi 39/42 C CE Bordro Hesaplaması Deneme Çalışması Banka Transferleri Gelir Vergisi Muhasebeye Transfer SSK - TTF Sonraki İşlemler

40 Prof. Dr. Erman COŞKUN Bordro Muhasebesi 40/42

41 Prof. Dr. Erman COŞKUN Bordro Muhasebesi 41/42

42 Prof. Dr. Erman COŞKUN Kaynaklar Slaytlarından adapte edilmiştir. 42/42


"Prof. Dr. Erman COŞKUN İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri Hafta 12 – İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri Uygulamaları." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları