Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

2015-2019 STRATEJİK PLAN ÇUBUK - 2015 2015-2019 STRATEJİK PLAN ÇUBUK - 2015 2015 2019 ATATÜRK İLKOKULU 1.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "2015-2019 STRATEJİK PLAN ÇUBUK - 2015 2015-2019 STRATEJİK PLAN ÇUBUK - 2015 2015 2019 ATATÜRK İLKOKULU 1."— Sunum transkripti:

1 STRATEJİK PLAN ÇUBUK STRATEJİK PLAN ÇUBUK ATATÜRK İLKOKULU 1

2 OKUL RESİMLERİ

3 Geçmişte sayısız medeniyet kurmuş milletin çocukları olduğumuzu ispat etmek için yapmamız lazım gelen şeylerin hepsini yaptığımızı ileri süremeyiz; bu güne ve yarına bırakılmış daha büyük işlerimiz vardır. Herhangi bir amaca ulaşmakla yetinmeyeceğiz. Durmadan daha ileriye varmak için çalışacağız 3

4 Korkma! Sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak, Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül; ne bu şiddet, bu celal? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal... Hakkıdır, Hakk’a tapan milletimin istiklal. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım, Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım. Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım, Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, “Medeniyet” dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma sakın, Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana vadettiği günler Hakk’ın, Kim bilir, belki yarın belki yarından da yakın. Bastığın yerleri “toprak” diyerek geçme, tanı, Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır atanı, Verme, dünyaları alsan da bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak, toprağı sıksan şüheda. Canı, cananı, bütün varımı alsın da Hüda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden İlahî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar, ki şehadetleri dinin temeli, Ebedî, yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecdile bin secde eder, varsa taşım, Her cerihamdan, İlahî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruhumücerret gibi yerden naaşım, O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlal. Hakkıdır, hür yaşamış bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk’a tapan milletimin istiklal. Mehmet Akif ERSOY İSTİKLAL MARŞI 4

5 GENÇLİĞE HİTABE 5

6 ÇUBUK İLÇE HARİTASI 6

7 ÖNSÖZ “Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. “ (Mustafa Kemal Atatürk) Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk’ün yukarıdaki sözünde vurguladığı “eğitim” de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Atatürk İlkokulu olarak 2015 – 2019 yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Atatürk İlkokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. Atatürk İlkokulu Stratejik Planı ( )’de belirlenecek amaç ve hedeflere ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Plan Kuruluna ve uygulanmasında yardımcı olacak tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Mehmet BAYRAKTAR Okul Müdürü OKUL MÜDÜRÜ RESMİ

8 İÇİNDEKİLER SAYFA GİRİŞ Sunuş7 içindekiler8 Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu9 Kurum Kimliği10 Kısaltmalar11 Tablo Listesi12 1. BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve15 1.2Stratejik Planlama Çalışmaları18 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Paydaş Analizi Örgütsel Yapı32 2.5İnsan Kaynakları33 2.6Teknolojik Kaynaklar41 2.7Eğitim Finansmanı43 2.8Çevre Analizi46 2.9GZFT SWOT Analizi49 8

9 Okul Müdürü Mehmet BAYRAKTAR Okul Müdürü Mehmet BAYRAKTAR Öğretmen Serkan DEMİR Öğretmen Serkan DEMİR Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Sevgi YAYMAZ Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Sevgi YAYMAZ Okul Aile Birliği Başkanı Sümeyye KILINÇ Okul Aile Birliği Başkanı Sümeyye KILINÇ Öğretmen Meral KURT İÇER Öğretmen Meral KURT İÇER STRATEJİK PLAN ÜST KURULU EKİP RESMİ VEYA OKUL LOGOSU KONULABİLİR

10 KURUM KİMLİĞİ OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLİ: AnkaraİLÇESİ: Çubuk OKULUN ADI: Atatürk İlkokulu OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLERPERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: Atatürk M. Alim Sk.No:21 A Blok KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları ErkekKadın Okul Telefonu Yönetici 1 0 Faks Sınıf öğretmeni4 17 Elektronik Posta Adresi Branş Öğretmeni 1 0 Web sayfa adresi ilkokulu.meb.k12.tr Rehber Öğretmen 0 0 Öğretim Şekli Normal ( ) İkili ( * )Memur 0 0 Okulun Hizmete Giriş Tarihi1986 Yardımcı Personel 1 1 Kurum Kodu Toplam 7 18 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı12 Kütüphane Var ( ) Yok ( * ) Kullanılan Derslik Sayısı12 Çok Amaçlı Salon Var ( ) Yok (* ) İdari Oda Sayısı 2Çok Amaçlı Saha Var ( ) Yok ( * ) Laboratuvar Sayısı 0 ÖĞRENCİ BİLGİLERİErkekKızToplam Sınıf Genel Toplam

11 ABAvrupa Birliği MÜDÜRLÜKÇubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ARGEAraştırma Geliştirme BTBilişim Teknolojileri DPTDevlet Planlama Teşkilatı DYNEDDynamic Education GZFTGüçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit (Swot Analizi) İHLİmam Hatip Lisesi İÖOİlköğretim Okulu LYSLisans Yerleştirme Sınavı MEBMilli Eğitim Bakanlığı MEMMilli Eğitim Müdürlüğü PGPerformans Göstergesi SAMStratejik Amaç SBSSeviye Belirleme Sınavı SHStratejik Hedef STKSivil Toplum Kuruluşları TBMMTürkiye Büyük Millet Meclisi EKYSEğitimde Kalite Yönetim Sistemi VHKİVeri Hazırlama Kontrol İşletmeni BSCBalanced Scorecard MTSKMotorlu Taşıt Sürücü Kursu PESTLEPolitik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Hukuksal ve Ekolojik Analiz BİLSEMBilim Sanat Merkezi PISAUluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı RAMRehberlik Araştırma Merkezi SODESSosyal Destek Programı TÜBİTAKTürkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu YİBOYatılı İlköğretim Bölge Okulu KISALTMALAR 11

12 TABLO LİSTESİ SAYFATABLO ADINO 18Kurul Komisyon GörevleriTABLO 1 18Stratejik Plan Üst Kurulu ve EkibiTABLO 2 20Stratejik Planlama ÇalışmalarıTABLO Yılı Yıllık ÇalışmalarıTABLO 4 25Faaliyet Alanlarına Göre Ürün ve HizmetlerTABLO 5 26Ürün ve HizmetlerTABLO 6 28Paydaş ListesiTABLO 7 29Paydaş analiziTABLO 8 30Paydaş Önem Etki MatrisiTABLO 9 31Paydaş stratejisiTABLO 10 33Atatürk İlkokulu Teşkilat ŞemasıTABLO 11 37Okul Norm Kadro DurumuTABLO Okul Personel AnaliziTABLO13 40Branşlara ve Görevlere Göre Öğretmen SayılarıTABLO 14 44Okulun Fiziki Alt YapısıTABLO 15 45Öğretmen ve Derslik Başına Düşen Öğrenci SayısıTABLO 16 49Üst Politika BelgesiTABLO 17 50Üst Politika Belgesinde Yer Alan Amaç,Eylem ve Hükümler TABLO 18 12

13 13 TANIMLAR  Misyon: Kuruluşun varlık amacını, hizmetin yerine getirilme amacını; özlü, açık ve çarpıcı şekilde, yasal düzenlemelerle kuruluşa verilmiş olan görev ve yetkiler çerçevesinde, kuruluşun sunduğu hizmet veya ürünleri tanımlayarak ve hizmet sunduğu kişi ve kuruluşları belirterek oluşturur.  Vizyon: Kişi ve kuruluşun ulaşmayı arzu ettiği gelecektir.  Strateji: Bir kişi ve kuruluşun kendi vizyonuna ulaşmak için bütün kaynak ve enerjisini yoğunlaşmış bir irade ile harekete geçirmesidir.  Stratejik Amaç: Kişi ve kuruluşun sonraki bütün karar ve davranışının bağımlı olacağı, öncesi olmayan temel başlangıç noktasıdır.  SWOT (GZFT) Analizi: Kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile kuruluşun dışında olabilecek fırsat ve tehditlerin belirlendiği, stratejik planlamanın diğer aşamalarını etkileyen, kuruluş içi analizde ve çevre analizinde kullanılan temel yöntemlerden biridir.  Paydaş: Kurumun faaliyetlerinden etkilenen veya faaliyetlerini etkileyen taraftır.  Hedef: Kurumun amaçlarını gerçekleştirebilmesine yönelik miktar, maliyet, kalite ve zaman cinsinden ifade edilmesi gereken alt amaçlardır.  Faaliyet: Hedeflere ulaşmayı sağlayacak olan detay çalışma adımlarıdır.  Performans: Yapılan işin gerçekleşen çıktısı ve kalitesidir. Daha geniş bir tanımla, verilen işlerin veya sorumlulukların ve yapılan ek katkıların organizasyonun hedeflerine katkı derecesidir.  Performans Göstergesi: Bir kurum veya kuruluşun her tür yatırımının ortaya koyduğu getirilerin, diğer bir deyişle başarı durumunun ölçülmesinde kullanılan karşılaştırma parametreleridir. Performans Göstergesi genellikle miktar, kalite, zamanında gerçekleşme veya maliyetler cinsinden tanımlanır.

14 14

15 Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. YASAL ÇERÇEVE Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) DAYANAK Sıra NoReferans Kaynağının Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 210. Kalkınma Planı ( ) 3Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 9Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 10Çubuk İlçe İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 15

16 Amaç Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadırKapsam Bu stratejik plan dokümanı Atatürk Ortaokulu’nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planın Amacı ve Kapsamı Kurum’un yöneticileriyle ve iç paydaşlarıyla çeşitli aşamalarda toplantılar düzenlenip uygulanacak model üzerinde uzlaşma sağlanmıştır. Resmi yazı yayınlanarak iç paydaşlarımıza stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı duyurulmuştur. Tüm paydaşlarımıza Stratejik Planlama Sürecinin başlatıldığı duyurulmuştur. Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği okul personelimiz içerisinden “Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur. Stratejik planlama çalışmalarını yürütmek ve stratejik yönetim anlayışını yaygınlaştırma amacı güdülmüştür. Bölüm yöneticilerinin katıldığı toplantılarda kurumun kuruluş gerekçesi dikkate alınarak misyonu, ilke, değerleri belirlenmiş; paydaşların görüşleri alınmıştır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda okulumuzun mevcut durumu tespit edilmiştir. Personelin katılımı ile stratejik plan hazırlama ekibi oluşturulmuştur. Ekip üyelerinin belirlenmesinde esas olarak kişilerin etki, etkilenme, bilgi ve ilgileri dikkate alınmıştır. Oluşan grupta bütün branşların temsil edilmesine dikkat edilmiştir. HAZIRLIK DÖNEMİ KURUM VE EKİPLERİN OLUŞTURULMASI, GÖREVLERİ

17 STRATEJİK PLAN EKİPLERİ Kurul/Ko misyon veya Görevler Dayandığı Mevzuat ve Maddesi GörevlilerGÖREVLERİ SP SP Üst Kurulu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, SP ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Stratejik planlama üst kurulları stratejik planlama çalışmalarını takip etmek ve ekiplerden bilgi alarak çalışmaları yönlendirmek üzere kurulurlar. Üst kurulların çalışmaları yönlendirebilecek şekilde belirli aralıklarla toplanması zorunludur. SP Ekipleri 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, SP ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MÜDÜR YARDIMCISI (ÜST KURUL ÜYESİ OLMAYACAK) P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN GÖNÜLLÜ VELİ (BİRDEN FAZLA GÖNÜLLÜ VELİ OLABİLİR) Stratejik planlama çalışmalarını doğrudan yürütmesi beklenen ve üst kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak, kurulun önerileri doğrultusunda çalışmaları yürüten ekiplerdir. Ekipte görevlendirilen personelin çalışmalarda alacakları sorumluluklara uygun ve ihtiyaca göre eğitim etkinlikleri düzenlenmiştir. Bu eğitimler, stratejik yönetimin temelleri, iç ve dış analiz, amaç ve hedef belirleme, strateji oluşturma ve geliştirme, uygulama ve değerlendirme çalışmalarını kapsamıştır. KURUL KOMİSYON VE GÖREVLERİ Tablo 1 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Tablo 2 EĞİTİM ÇALIŞMASI SIRA NO ADI SOYADIGÖREVİ 1 Mehmet BAYRAKTAR OKUL MÜDÜRÜ 2 Serkan DEMİR ÖĞRETMEN 3 Meral KURT İÇER ÖĞRETMEN 4 Sümeyye KILINÇ OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Sevgi YAYMAZ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLAN EKİBİ Tablo 2 SIRA NO ADI SOYADIGÖREVİ 1 Mustafa Yücel ÜRÜN MÜDÜR YARDIMCISI 2 Meral KURT İÇER ÖĞRETMEN 3 Seda ÖNDER BASIK ÖĞRETMEN 5 Sümeyye KILINÇ-Sevgi YAYMAZ GÖNÜLLÜ VELİ 6 7

18 Okulumuz Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi toplanıp İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen belgeler incelenip, süreç hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Toplantıda paydaş görüşleri alınarak veri toplanmıştır. Bu doğrultuda Stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenilen adımlar: 1.Okulun misyonu (var olma sebebi) ve vizyonu (varılmak istenen durum) belirlendi. Vizyona ulaşmak için gerekli stratejik amaçlar belirlendi. 2.Stratejik amaçları gerçekleştirebilmek için bu amaçlara uygun hedefler belirlendi. 3.Hedeflere uygun bizi amaçlarımıza ulaştıracak faaliyetler belirlendi. 4.Faaliyetlerden sorumlu ekipler belirlendi. 5.Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6.Strateji alt hedefler ve faaliyet projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenilen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7.GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştiremeye ; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı. Önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre önlemler alınmaya özen gösterildi. Stratejik Planlama Çalışmaları

19 Stratejik Planlama Çalışmaları Tablo 3 İş ve İşlemlerAşamalarCevaplanacak Soru Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün/Hizmetler GZFT(SWOT) Analizi Paydaş Analizi Durum AnaliziNeredeyiz? Okul Varoluş Gerekçesi Temel İlkelerMisyon ve İlkeler Nereye Ulaşmak İstiyoruz? Arzu Edilen GelecekVizyon Ortak vadede ulaşılacak ortak amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Tema Amaç Hedefler Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem Planları Maliyetlendirme Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler Nasıl Ulaşırız? Raporlama Karşılatırma İzleme Başarımızı nasıl değerlendiririz? Geri Besleme Ölçme Yöntemlerinin Belirlenmesi Performans Göstergeleri Değerlendirme Performans Ölçümü 19

20 2014 YILI YILLIK ÇALIŞMA PLANI Tablo 4 OKUL/KURUM STRATEJİK PLANLAMA ADIMLARI 2014 OCAK ŞUBAT MART NISAN MAYIS HAZIRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKIM KASIM ARALIK 1 Kurulan Stratejik Planlama ekiplerinin İlçe AR-GE Birimine bildirilmesi Stratejik Planlama Eğitimlerinin alınması 2 Durum Analizi Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, PEST, GZFT vb analizler) ve Üst politika belgeleri Gelişim Alanlarının Belirlenmesi 3 Geleceğe yönelim Misyon-Vizyon-Temel Değerler Temalar İlçe ARGE Değerlendirmesi Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Göstergeleri Stratejiler Faaliyet ve Projeler Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme Planın senebaşı öğretmenler kurul toplantısında okul/kurum kararı ile uygun bulunması veya kurul kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısında planın onaylanması veya kurul kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması 4İlçe ARGE Birimi İncelemesi Değerlendirmesi 5 Planın Okul/Kurum müdürlüğünce onaylanması ve web sitesinde yayın 6 Planın web sitesinde yayınlanması ve e-posta şeklinde İlçe AR-GE Birimine gönderilmesi 20

21 21

22 KURUMUN; Kuruluş tarihi, Hizmet amaçları, Geçirdiği kritik aşamalar, Önemli yapısal dönüşümler Analitik Bakış Açısıyla değerlendirilir. SıraAdı – SoyadıGörev Yılları 1Durali BALCI Müslüm DEMİR İsmail AVŞAR Mehmet ÇAKIROĞLU Okulumuz 1988 yılında 12 derslikli binasında hizmet vermeye başlamıştır. Sınıflarda kalabalık öğrencilerle ders işlemeye çalışılmaktayken eğitim- öğretim yılında sekiz yıllık zorunlu eğitime geçilmesi ile sınıflar daha da kalabalık bir hal almıştır.2007 yılında ihtiyaç üzerine 24 derslikli ek bina yapılmıştır eğitim öğretim yılında getirilen kesintisiz eğitim ile okulumuz ilkokul ve ortaokul olarak iki kademeye ayrılmıştır eğitim öğretim yılında okula, müdür ve müdür yardımcısı atanarak müstakil olarak ayrılmıştır. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Okulumuzun Tarihçesi

23 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) Atama 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Ödül, Disiplin Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Okul Yönetimi 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Eğitim-Öğretim Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Personel İşleri Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Mühür, Yazışma, Arşiv Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Öğrenci İşleri Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sivil Savunma Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 23

24 FAALİYET ALANLARINA GÖRE ÜRÜN VE HİZMETLER Tablo 5 FAALİYET ALANI: EĞİTİMFAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Kermes ve Şenlikler Piknikler Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Basketbol Oryantiring Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Kazanım değerlendirme Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları(HEM yönlendirilecek) Bilgisayar kursları (HEM yönlendirilecek) Okullar Hayat Olsun Projesi Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri

25 ÜRÜN VE HİZMETLER Tablo 6 Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleriEğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesiÖğretim hizmetleri Sınav işleriToplum hizmetleri Sınıf geçme işleriKulüp çalışmaları Öğrenim belgesi düzenleme işleriÖğrenim Belgesi Personel işleriSosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesiBurs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliğiBilimsel araştırmalar Okul çevre ilişkileriYaygın eğitim RehberlikMezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri Mebbis ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir 25

26 Atatürk İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya…vb. Paydaş Analizi Ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar : Paydaş: kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklar altında ele alınmaktadır. Lider: kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : kurum çalışanıdır. Müşteri: ürün, hizmet ve süreçten etkilenen herkestir. Temel Ortak: Kurum faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine değil zorunlu olarak kurulan ortaklıklardır. Stratejik Ortak: kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıktır. Tedarikçi: kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. PAYDAŞ ANALİZİ

27 PAYDAŞ LİSTESİ Tablo 7 PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ HEDEF KİTLE / YARARLANIC I TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. √ √ Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. √ İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. √√ OkullarDış Paydaş İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. √√√ √ Yönetici ve Öğretmenler İç PaydaşHizmet veren personeldir.√√√√ Özel Öğretim Kurumları Dış Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. √ √ Öğrencilerİç Paydaş Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. √√√ Okul Aile Birlikleri İç Paydaş Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır. √√√√ Memur ve Hizmetliler İç PaydaşGörevli personeldir. √√√ BelediyeDış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. √ √ √ İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. √ Meslek odalarıDış Paydaş Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. √ SendikalarDış PaydaşPersonel örgütlenmesi yapar. √√ VakıflarDış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. √ MuhtarlıklarDış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. √ √ √ Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. √ √ Sivil Savunma İl Müdürlüğü Dış PaydaşSivil savunma hizmetleri yürütür. √ Türk Telekom İl Müdürlüğü Dış Paydaş Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. √ √ MedyaDış PaydaşYazılı, sözlü ve görsel yayın yapar.√ √ 27

28 PAYDAŞ ANALİZİ Tablo 8 Kurum İçi-DışıPaydaş Türü Paydaşlar İç Paydaş Dış Paydaş Lider Çalışanl ar Hedef Kitle Temel Ortak Strateji k Ortak Tedarik çi Yöneticilerimiz√ √√ Öğretmen√ √√ Öğrenci√ √ Veli√ √ 00 Okul Aile Birliği√ √√√ Memur ve Hizmetliler√ √ Resmi Okullarımız / Kurumlarımız √ √ Özel - Okullarımız / Kurumlarımız √ √ Bakanlık Merkez Teşkilatı √ √ Ankara Valiliği √ √ Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı √ √ Ankara Cumhuriyet Başsavcılığı √ √ Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı √ √ İl Kuvvet Komutanlıkları √ 0 İl Emniyet Müdürlüğü √ 0 İlçe Emniyet Müdürlüğü √ 0 Semt Karakolu √ √√ İl Özel İdaresi √ √√ Çubuk Kaymakamlığı √ √√ Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ Çubuk Belediye Başkanlığı √ √√ Çubuk Mal Müdürlüğü √ √ Üniversiteler √ 0 √0 YURT-KUR Çubuk Bölge Müdürlüğü √ 0 Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl Müdürlüğü √ 0 √0 Ulusal Ajans √ √√ Medya √ 0 Eğitim Sendikaları √ 0 Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü √ 00 Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü √ 0 İl Sağlık Müdürlüğü √ 00 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi √ √ Semt Kliniği √ √ Tarım İl Müdürlüğü √ 00 İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü √ √ Çevre ve Orman İl Müdürlüğü √ 0 Türk Telekom Çubuk Bölge Müdürlüğü √ √ Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü √ 0 Meteoroloji Bölge Müdürlüğü √ 0 Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) √ 00 Kantin İşleticileri √ √√ Servis İşleticileri √ √√ Özel Sektör √ 0 00 O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı 28

29 PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ Tablo 9 PAYDAŞIN ADI ÖnemEtki ÖnemliÖnemsizGüçlüZayıf Milli Eğitim Bakanlığı√ Birlikte çalış Kaymakamlık√ Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri√ Birlikte çalış Okullar √ İzle Yöneticiler√ Çalışmalara dâhil et Öğretmenler√ Çalışmalara dâhil et Öğrenciler√ Çalışmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları √ İzle Okul Aile Birlikleri√ Çalışmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler√ Çalışmalara dâhil et Belediye √Bilgilendir İlçe Sağlık Müdürlüğü √ İzle Meslek odaları √Bilgilendir Sendikalar √ İzle Vakıflar √ İzle Muhtarlıklar √ İzle Tarım İlçe Müdürlüğü √ İzle Sivil Savunma İl Müdürlüğü √ İzle Türk Telekom İlçe Müdürlüğü √ İzle 29

30 PAYDAŞ STRATEJİSİ Tablo 10 ÖNEMLİ ÖNEMSİZ Bilgilendir - Birlikte Çalış Kapasiteyi geliştir, çıkarlarını gözet İzle – Birlikte Çalış Kapasiteyi geliştir, çıkarlarını gözet İzle – Birlikte Çalış Etkilerini gider, kendini savun Bilgilendir - Gözet Etkilerini gider, kendini savun Bilgilendir - Gözet İzle veya gözet  Öğrenciler  Öğretmenler  Okul Aile Birliği  İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü  Kaymakamlık  Okullar  Memur ve Hizmetliler  Ulusal Ajans  Milli Eğitim Bakanlığı  Belediye  Sendikalar  İlçe Mal Müdürlüğü  Özel Eğitim Kurumları,  İlçe Sağlık Müdürlüğü  Meslek Odaları  TUİK Bölge Müdürlüğü  Muhtarlıklar  Tarım İlçe Müdürlüğü GÜÇLÜ ZAYIF 30

31 Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır: Paydaş, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın Okulun beklentileri nelerdir? Paydaş, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) Paydaşın Okulun etkileme gücü nedir? Paydaş, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz) Paydaş analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşteri Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri Milli Eğitim Bakanlığı√√√√√√ √√√ Ankara Valiliği√ √√ √ Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü √√ √√√ √√ √ √√√ Çubuk Kaymakamlığı√ √ √ √√ Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √√√√√√√√√√√√√√√√√√ Okullar /Kurumlar √ √√ √√√√ Özel Öğretim Kurumları √√ √ √√ Yöneticilerimiz√√√√√√√√√√√√√√√√ √ Öğretmenler√√√ √√√ √√√√√√√ √ Öğrenciler √ √√ √√ √√√ √ Okul aile birlikleri √ √ Memur ve Hizmetli√ √ √ Belediye √√ √ √ İlçe Sağlık Müdürlüğü √ Meslek odaları √ √ Eğitim Sendikaları√ √ √ Vakıflar √ √ Muhtarlıklar √ √ Tarım İlçe Müdürlüğü √ √ Sivil Savunma İl Müdürlüğü √ √ Türk Telekom İlçe Müdürlüğü √ Medya √ √√ √ 31 Yararlanıcı Ürün Hizmet Matrisi

32 ÖRGÜTSEL YAPI Atatürk İlkokulu Teşkilat Şeması Tablo 11 Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Okul Aile BirliğiOkul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Öğretmenler KuruluOkul Yönetimi, ÖğretmenlerÖğrenci Satın alma ile ilgili işlemlerSatın Alma KomisyonuOkul Yönetimi- Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanmasıSosyal Etkinlikler KuruluOkul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci Kurullar, Komisyonlar ve Görevleri 32

33 Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer planlayıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak “çalışanların yönetimi süreci” kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde “eğitim-öğretim süreci”, ”okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci” olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. İNSAN KAYNAKLARI

34 Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. 34

35 Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru- cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik, v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk’ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte, sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz çalışanlarına ait bilgiler aşağıdaki formdadır. 35

36 OKUL NORM KADRO DURUMU Tablo 12 Sıra NoUnvan-BranşıNormMevcutİhtiyaç Sözleşmeli Fazla 1Müdür Müdür Baş Yardımcısı Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmenliği İngilizce Rehber Öğretmen TOPLAM

37 OKUL PERSONEL ANALİZİ Tablo 13 Sıra No Adı Soyadı Unvan-BranşıKıdemi Eğitim Durumu Kadrosu 1 Mehmet BAYRAKTAR Müdür 14Lisans Okul Müdürü 2 Mustafa Yücel ÜRÜN Müdür Yardımcısı 7 LisansMüdür Yardımcısı 3 Yasemin AKKAŞ Sınıf Öğretmenliği 10 Lisans Öğretmen 4 Fazilet Burcu USAL Sınıf Öğretmenliği 9 Lisans Öğretmen 5 Duygu KILAVUZ Sınıf Öğretmenliği 2LisansÖğretmen 6 Yalçın DOĞMUŞ Sınıf Öğretmenliği 11LisansÖğretmen 7 Habibe ASLAN Sınıf Öğretmenliği 8LisansÖğretmen 8 Semra KARACA YENİGÜN Sınıf Öğretmenliği 7LisansÖğretmen 9 Buket YEŞİL Sınıf Öğretmenliği 8LisansÖğretmen 10 Yıldız YILMAZ Sınıf Öğretmenliği 6LisansÖğretmen 11 Duygu SÖNMEZ Sınıf Öğretmenliği 6LisansÖğretmen 12 Metin NAR Sınıf Öğretmenliği 6LisansÖğretmen 13 Meral KURT İÇER Sınıf Öğretmenliği 12LisansÖğretmen 14 Melek ŞAHİN Sınıf Öğretmenliği 8LisansÖğretmen 15 Serkan DEMİR Sınıf Öğretmenliği 5LisansÖğretmen 16 Seda ÖNDER BASIK Sınıf Öğretmenliği 5LisansÖğretmen 17 Selma KOÇAK Sınıf Öğretmenliği 2LisansÖğretmen 18 Tuğçe TAŞDEMİR Sınıf Öğretmenliği 8LisansÖğretmen 19Nurşen DOĞAN Sınıf Öğretmenliği 17LisansÖğretmen 20Gamze ALTIN ÖZCAN Sınıf Öğretmenliği 7LisansÖğretmen 21Seyfettin YILMAZ Sınıf Öğretmenliği 6LisansÖğretmen 22Seda METİN Sınıf Öğretmenliği 4LisansÖğretmen 23Leyla AKYÜZ Sınıf Öğretmenliği 8LisansÖğretmen 24Zafer SAYGIİngilizce Öğretmeni8LisansÖğretmen

38 OKUL PERSONEL ANALİZİ Tablo13Tablo13 Kurumdaki Mevcut Yöneticilerin Sayısı SıraGöreviNormMevcutErkekKadınToplam 1Müdür Müdür Baş. Yrd Müdür Yrd Yaş DüzeyleriKişi Sayısı% GöreviNormMevcutErkekKadınToplam Öğretmen Kurumdaki Mevcut Öğretmenlerin Sayısı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı ve Eğitim Durumu GöreviNormMevcutErkekKadınEğitim Durumu Toplam Hizmetli Memur Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi İdareci /Öğretmen Eğitim Durumu Ön lisansLisansY. LisansDoktoraUzmanBaşöğretm en İdareci Öğretmen Yaş DüzeyiYöneticiÖğretmenhizmetli

39 39 OKUL PERSONEL ANALİZİ Tablo13Tablo13 İDARECİ / ÖĞRETMEN HİZMET DURUMU 0-5 YIL6-10 YIL11-15 YIL16-20 YIL21-25 YIL25+ İDARECİ 11 ÖĞRETMEN OKUL İLETİŞİM BİLGİLERİ ADRESİ Atatürk Mah. Alim Sok. No :21 Çubuk/ANKARA TELEFON 0(312) ELEKTRONİK POSTA ADRESİ WEB ADRESİ

40 BRANŞLARA GÖRE ÖĞRETMEN SAYILARI Tablo14Tablo14 BRANŞIÖĞRETMEN SAYISI Almanca0 Beden Eğitimi0 Bilişim Teknolojileri0 Coğrafya0 Din Kült. ve Ahl.Bil.0 Fen Bilimleri/Fen ve Teknoloji0 Görsel Sanatlar0 İlköğretim Matematik Öğr.0 İngilizce1 Matematik0 Müzik0 Okul Öncesi Öğrt0 Özel Eğitim0 Rehberlik0 Sınıf Öğretmenliği21 Sosyal Bilgiler0 Tarih0 Teknoloji ve Tasarım0 Türk Dili ve Edebiyatı0 TOPLAM 22 GÖREVLERE GÖRE PERSONEL SAYILARI Tablo14Tablo14 GÖREVSAYISI Geçici Personel(657 S.K. 4/C)0 Hizmetli0 Kaloriferci0 Memur0 Müdür1 Müdür Başyardımcısı0 Müdür Yardımcısı1 Öğretmen22 Sayman(Döner Sermaye)0 Sürekli İşçi0 Teknisyen(THS)0 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni0 Kurucu Müdür0 TOPLAM24 40

41 TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile ‘‘Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak’’ ilkesinden, “Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması” stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında,tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır.Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır.. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. 41

42 Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar ve Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Kalorifer ile ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Donanım TürüMevcutİhtiyaç Bilgisayar30 Projeksiyon012 Faks10 Tarayıcı01 Fotokopi makinesi01 Dizüstü bilgisayar02 Lazer yazıcı11 Mürekkep püskürtmeli -- Akıllı Tahta

43 EĞİTİMİN FİNANSMANI (MALİ KAYNAKLAR) Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. Okul/Kurum Kaynak Tablosu : Kaynaklar Genel Bütçe Okul Aile Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM Toplam Alan (m 2 )Bina Alanı (m 2 )Bahçe alanı (m 2 ) 2048 m m m 2 Yerleşim Alanı Tesisin adıKapasitesi (Kişi Sayısı)Alanı (m 2 ) Kantin -….. m 2 Toplantı Salonu-…… m 2 Seminer Salonu-….. m 2 Sosyal Alanlar 43

44 Fiziki MekânAdediİhtiyaç Müdür Odası 10 Müdür Yardımcısı Odası 10 Memur Odası 00 Öğretmenler Odası 10 Ekipman Odası 01 Kütüphane 01 Rehberlik Servisi 01 Resim Odası -- Müzik Odası -- Çok Amaçlı Salon 01 İş ve Teknik Atölyesi -- Bilgisayar laboratuvarı -- Spor Salonu 01 Spor Alanları 1- Fen Bilgisi Laboratuvarı 01 Arşiv 01 Hizmetli Odası 10 Derslikler12- Doğal GazFuel-OilKömürOdun. KURUM /OKUL ISINMA DURUMLARI 44 Okulun Fiziki Altyapısı Tablo15Tablo15

45 45 ÖĞRETMEN VE DERSLİK BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR ÖĞRETMEN VE DERSLİK BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI Tablo16Tablo16

46 ÇEVRE ANALİZİ Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. PEST ANALİZİ SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi Üst Politika Belgeleri

47 Politik / Yasal FaktörlerEkonomik Faktörler  İlgili Mevzuat  Kalkınma Planlar  MEB Strateji Belgesi  Milli Eğitim Şura Kararları  İş kanunları  Çevresel Düzenlemeler  Politik İstikrar  Kamu Mali Kontrol Yönetimi  Kamu ve özel kuruluşların Destekleri  Uluslar Arası İlişkiler  Dünyadaki genel ekonomik durum  Uluslararası ekonomik kuruluşlarUlusal- Makro Ekonomik Durum  Ticari Döngüler  Enflasyon ve değişim oranları  Pazar ve kredi kaynakları, güvensizlik  İstihdam Politikaları ve İşgücü durumu  Orta Vadeli Program  Küreselleşme  9. Kalkınma Planı  Bölgesel Ekonomik Durum  Enerji ve Maliyet Sosyal / Kültürel FaktörlerTeknolojik Faktörler  10.Kalkınma Planı  Toplumdaki Etkili Değerler  Eğitimde Fırsat Eşitliği  Çevreye Duyarlılık  Tüketici Eğilimleri  Sağlık Bilinci  Nüfus Artış Oranı  Gelir Dağılımındaki Farklılık ve Hassasiyet  Ürün ömür döngüsü  Yeni ihtiyaç ve isteklerle satın alma eğilimleri  Çalışma ve boş zaman eğilimleri  Zenginlik ve gelir dağılımı  Doğum artış oranı ve ortalama ömür  Toplumdaki etkili değerler  TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitimde İnsan Kaynakları Raporu  ARGE Çalışmaları  AR-GE Harcamaları  Bilişim Teknolojileri  Bilgi Toplumu Stratejileri  Teknoloji Transferi  Teknoloji Gelişme Hızı  Enerji Kaynakları ve Kullanılabilirlik  Yeni ürünler  Alternatif ve yeni teknolojiler  Girdi kaynakları – maliyet  Endüstri ve Eğitim  Özel destekler  Devletin müdahalesi  Harcamalar OKULUMUZ PESTLE ANALİZİ Tablo 17 Kurumumuz çevre analizi yapılırken, Türk eğitim sisteminin genel yapısı, Bakanlığımızın ve İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün; dünyada ve AB ülkelerinde genel durum ve eğilimler ve eğitimde yeni yaklaşımlara ait görüşleri ile pedagojik ve akademik gereklerin yanında ilgili tarafların görüşleri dikkate alınmıştır. Bu bölümde çevre analizi ve üst politika belgeleriyle uyumu ele alınmıştır. Bu aşamada bölgemizdeki politik, ekonomik, sosyal-kültürel ve teknolojik faktörler analiz edilmiştir. PEST ANALİZİ (POLİTİK, EKONOMİK, SOSYAL VE TEKNOLOJİK)

48 Kurumumuz alanında başarılı ya da başarısız olmasını etkileyen iç ve dış faktörlerin etkisini ölçmek için yapılan PEST analizinde yerel bölgesel, ulusal ve uluslararası eğitim konularında yaşanan gelişmeler, kalkınma planları, Milli Eğitim Bakanlığı, Ankara Valiliği, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İl Özel İdaresi, Büyükşehir Belediyesi planlarında ve programlarında yer alan amaç ilke ve politikalar dikkate alınmıştır. Paydaşlar ile birlikte hazırlanan analizde makro düzeyde çevresel faktörler incelenmiş, mikro düzeydeki çevresel faktörler ile PEST faktörleri SWOT analizi ile birlikte değerlendirilmiştir. PEST dokümanında yer alan başlıklardan kurumun gelişimine katkı sağlayacak olanlar fırsat olarak, kurumun gelişimini olumsuz yönde etkileyebilecek değişkenler ise risk/tehdit olarak algılanmış ve strateji oluşturmaya katkı sağlayacak veriler elde edilmiştir. ÜST POLİTİKA BELGELERİ  10. Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu  Orta Vadeli Program  AB Müktesebatına Uyum Programı  TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu  MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu  Bilgi Toplumu Stratejisi  Millî Eğitim Strateji Belgesi  Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (DPT)  MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı  MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu  62.Hükümet Programı  62. Hükümet Eylem Planı  MEB Bütçe Raporu  Millî eğitim ile ilgili mevzuat  Milli Eğitim Bakanlığı Öğretim Programları  Milli Eğitim Bakanlığı, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Stratejik Planları  Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı  18. Millî Eğitim Şûrası Kararları ÜST POLİTİKA BELGELERİ İLE MEB STRATEJİK PLANININ UYUMLAŞTIRILMASI ÜST POLİTİKA BELGELERİ Tablo 17 48

49 GZFT SWOT ANALİZİ GZFT Analizi Süreci Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. 49

50 Güçlü YönlerimizZayıf Yönlerimiz *Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi *Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması *Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması *Genç öğretmen kadrosunun olması *Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması *Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı *Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması *Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması *Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon makinesi olması *ADSL bağlantısının olması *Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi için kütüphanenin olması *Ders dışı faaliyetlerin yapılması *Çok Amaçlı Salonun olması *Güvenlik kameralarının olması *Veli iletişiminin güçlü olması *Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi *Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü ve çoğunun işsiz olması *Okuma alışkanlığının az olması *Sınıf mevcutlarının kalabalık oluşu *Öğrencilerin ortak bir okul kültüre sahip olmaması *Nakil gelen ve giden öğrenci sayısının fazla olması *Sürekli devamsız öğrenci sayısının fazla olması *Öğrenci disiplin anlayışının yetersizliği *Ücretli öğretmen sayısının fazla olması *İkili öğretim yapılması nedeniyle sabahçı ve öğlenci öğretmenlerin birbirleriyle yeteli koordinasyon sağlayamaması *Kadrolu hizmetli ve memur personelinin olmaması *Yönetici ve Rehber öğretmen eksikliği *Okulun fiziki mekânlarının yetersizliği *Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı FırsatlarımızTehditlerimiz *Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği *Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması *Yerel yönetim, sivil toplum kuruluşları İl Özel İdaresinin eğitime desteği *Bakanlığın Okul Öncesi Eğitime önem vermesi ve yaygınlaştırması *Hayırseverlerin varlığı *Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması *Okula toplu ulaşımın kolay olması *Okulumuzun yakınlarında sağlık ocağı bulunması *Karakolun okulumuza çok yakın olması *İnsan kaynaklarının yeterliliği *Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi *Eğitim kadromuzun dinamizmi *Okulumuzun çevresinde bulunan internet kafeler *Parçalanmış ve problemli aileler *Medyanın eğitici görevini yerine getirmemesi *Bulunduğumuz bölgenin hızlı göç alıp vermesi *Velilerin ekonomik durumunun düşük oluşu *Okul çevresinin boş arazi olması *Okulun şehir merkezine uzaklığı GZFT ANALİZİ 50

51 TOWS MATRİSİ GF STRATEJİLERİ Fırsatların avantajı için güçlü yönleri kullan ZF STRATEJİLERİ Zayıflığı yenmek için fırsatları kullan GT STRATEJİLERİ Tehditleri uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan ZT STRATEJİLERİ Zayıflığı azalt tehditlerden kurtul GÜÇLÜ YÖNLER-G 1. Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi 2. Liderlik davranışlarını sergileyen yönetici ve çalışanların bulunması. 3. Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı. 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması. 5. Ders dışı faaliyetlerin yapılması. 6. Veli iletişiminin güçlü olması. ZAYIF YÖNLER-Z 1. Okulun bahçesinin yetersiz olması. 2. Sınıf kitaplıklarının aktif halde işlememesi. 3. Okulun fiziki bakımdan yetersizliği. 4. Ödeneklerin yetersizliği. FIRSATLAR-F a) Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği. b) Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması. c) Hayırseverlerin varlığı d) Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi. e) İnsan kaynaklarının yeterliliği. GF STRATEJİLERİ 1. Eğitim-öğretim, personel vb. iş ve işlemlerin kısa sürede çözümlenmesi.(1-a) 2. Objektif yönetim anlayışının güven oluşturması.(2-b) 3. Sosyal, kültürel, sportif ve akademik yönden başarı gösteren öğrencilere hayırseverlerin yardımı.(3-c) 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının etkin kullanımıyla ve hayırseverlerin yardımlarıyla proje üretiminim artırılması.(4-c) 5. Öğrenci takibinin sağlanabilmesi- başarı ve devam(6-d) ZF STRATEJİLERİ 1. Kütüphane ve sınıf kitaplıklarının aktif hale getirilmesi için okulun maddi ve insan kaynaklarından faydalanılması.(2-e) 2. Okulumuzun fiziki yetersizliğinin giderilmesi için hayırseverlerden ve çevre kuruluşlarının desteğinden yararlanılması.(3.c) 3. Maddi kaynak sorununun hayırseverler ve çevre kuruluşlarının desteği ile aşılması.(4-c) TEHDİTLER-T a) Okulumuzun çevresinde bulunan internet kafeler. GT STRATEJİLERİ 1. Bilişim Teknolojileri Sınıfının öğrencilere ders dışı zamanlarda açılması.(4-a) 2. Ders dışı faaliyetlerin artırılması ile internet kafelere öğrenci gidişinin durdurulması.(5-a) ZT STRATEJİLERİ 1. Kitaplığın işler hale getirilmesi ve internet kafelere öğrenci gidişinin durdurulması.(2-a) 2. Okul bahçesine kapalı spor salonunun yaptırılarak internet kafelere öğrenci gidişinin durdurulması.(1-a) 51

52 SORUN ALANLAR TEMEL SORUN ALANLARI 1.OKUL FİZİKSEL DURUMU 1.Eğitim-öğretimde araç-gereç eksikliğinin olması. 2.Okulun dış görünüşü ( duvarların boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliğinin olması. 1.EĞİTİM-ÖĞRETİM SORUNLARI 1.Öğrencilerin anasınıfı eğitimi almadan okula başlamaları. 2.Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanlara uzak olması. 3.Sosyal kültürel faaliyetlerin az olması 1.PAYDAŞ SORUNLARI 1.Velilerin ekonomik durumunun düşük olması 2.Velilerin kendi başına iş yapamayan öğrenci yetiştirmeleri. 3.Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı. 4.Velilerin okul ile iletişiminin az olması. 5.Okulun gelirinin olmaması 52


"2015-2019 STRATEJİK PLAN ÇUBUK - 2015 2015-2019 STRATEJİK PLAN ÇUBUK - 2015 2015 2019 ATATÜRK İLKOKULU 1." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları