Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

PROJE DÖNGÜSÜ VE MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI. İÇERİK Proje Döngüsü Yönetimine ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımına Giriş Proje Yazımı Analiz Aşaması o Mevcut.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "PROJE DÖNGÜSÜ VE MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI. İÇERİK Proje Döngüsü Yönetimine ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımına Giriş Proje Yazımı Analiz Aşaması o Mevcut."— Sunum transkripti:

1 PROJE DÖNGÜSÜ VE MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

2 İÇERİK Proje Döngüsü Yönetimine ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımına Giriş Proje Yazımı Analiz Aşaması o Mevcut Durum Analizi o Paydaşlar Analizi o Sorun Analizi o Hedef Analizi o Strateji Analizi o Risk Analizi ve Varsayımlar Planlama Aşaması o Mantıksal Çerçeve Matrisinin Doldurulması o Faaliyetler ve Zaman Planlaması o Kaynak Planlaması ve Bütçe Örnek Proje İncelemesi

3 PROJE NEDİR? Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, bir başlama ve bitiş noktasına sahip, hedeflenen belirli amaçlara ulaşılmasını sağlayacak olan faaliyetler topluluğudur.

4 İyi Bir Proje, ne, nerede, ne zaman, niçin, nasıl (5N) kim için, kim tarafından ve kaç paraya (3K) yapılacaktır ? sorularına cevap verebilmelidir.

5 Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı 1970’lerde proje tasarımının niteliğini ve açıklığını iyileştirmek üzere geliştirilmiş bir yaklaşımdır. Yaklaşım, iki temel aşamadan oluşur: Analiz ve Planlama. Bu aşamaların sonucunda ortaya çıkan proje tasarımı, Mantıksal Çerçeve Matrisi (Logframe) olarak adlandırılan 16 kutulu bir tabloda özetlenir.

6 Faaliyetler Sonuçları ve çıktıları elde etmek üzere planlanan faaliyetler Sonuçlar Faaliyetlerin uygulanması sonucunda elde edilen hizmetler ve ürünler Özel Amaç Sağlanan hizmetlerin kullanımının ortaya çıkardığı iyileşme (etki) Genel Amaç Birden fazla projenin etkisi ile uzun dönemde sağlanan iyileşme Genel hedeflerin başarıldığı nasıl ölçülecek (Kalite, sayı, zaman?) Projenin amacının başarıldığı nasıl ölçülecek (Kalite, sayı, zaman?) Sonuçların başarıldığı nasıl ölçülecek (Kalite, sayı, zaman?) Araçlar Faaliyetleri gerçekleştirmek için hangi fiziksel ve beşeri kaynaklar gerekli Göstergelerin bilgi kaynağı nedir? Bilgi kim tarafından nasıl ve ne zaman toplanacak? Göstergelerin bilgi kaynağı nedir? Bilgi kim tarafından nasıl ve ne zaman toplanacak? Göstergelerin bilgi kaynağı nedir? Kim tarafından nasıl ve ne zaman toplanacak? Maliyetler Faaliyetlerin maliyetleri (Bütçedeki başlıklar) Varsayımlar Etkinliklerin tamamlanması ve planlanan sonuçların elde edilmesi için gerekli varsayımlar Ön-koşullar Faaliyetlerin başlatılabilmesi için gereken dışsal koşul Varsayımlar Hizmetlerin yararlanıcılar tarafından tam ve sürekli olarak kullanımı için gerekli olan dışsal koşullar Varsayımlar Proje amacının genel hedefe katkıda bulunmasını sağlayacak yeterli dışsal koşulların varlığı Proje Mantığı Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler Doğrulama Kaynakları Varsayımlar

7 Sorun Analizi Sorunların neden-sonuç ilişkisinin kurulması Paydaş Analizi Önemli proje paydaşlarının belirlenmesi, kapasitelerinin değerlendirilmesi Hedef Analizi Tanımlanan sorunlara çözüm oluşturulması ve araç-amaç ilişkisinin kurulması Strateji Analizi Hedefleri gerçekleştirecek stratejilerin tanımlanması ve en uygun olanın seçilmesi ANALİZ AŞAMASI (MEVCUT DURUM ANALİZİ) PLANLAMA AŞAMASI Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması Faaliyet Planlaması Bütçe ve Kaynak Planlaması

8 ANALİZ AŞAMASI MEVCUT DURUM ANALİZİ

9 Projenin hedef bölgesi hakkında olabildiğince bilgi sahibi olma sürecidir. Özellikle sosyal projelerde paydaş gruplarının katılımıyla yapılmalıdır. Kapsamı: Konu ile ilgili literatür taraması Hedef bölgenin coğrafi yapısı ve iklim özellikleri Toprak kullanım özellikleri Temel altyapıya ilişkin bilgiler Alanın sosyal göstergeleri Alanın ekonomik göstergeleri Beşeri ve sosyal sermaye durumu Alanın kültürel göstergeleri Çevresel sorunlar ve riskler Hükümet politikaları ve programlar Alana ait diğer istatistikler… Mevcut Durum Analizi

10 ANALİZ AŞAMASI SORUN ANALİZİ

11 Projeler genellikle belirli bir sorunu giderme amacıyla yapılır. Sorun analizi, sorunları ortaya koymayı ve bu sorunlar arasında neden-sonuç ilişkisi kurmayı sağlar. Amaç yalnızca sorunların görünen belirtilerini değil, aynı zamanda “en temeldeki nedenlerin, kök sorunların” belirlenmesini ve proje tasarımında yanıt verilmesini sağlamaktır. Nedenlerine inmeden yalnızca sorunların etkisi ile uğraşan bir projenin de sürdürülebilir yararlar getirme olasılığı çok düşük olacaktır. Sorun analizinde kullanılan temel araçlardan biri de SORUN AĞACI’dır. Sorun Analizi

12 Bakırcılar Köyü Sorun Listesi Sorunlar: Köyün turizm gelirleri oldukça düşüktür. Yerel yönetim turizme yönelik yatırımlara öncelik vermemektedir. Köyün turizm altyapısı yetersizdir. Tarihi Bakırcılar Hanı ve Çarşısı bakımsızdır. Köyde sık sık su baskınları ve taşkınlar yaşanmaktadır. Köye ulaşım zordur. Köyün tarih ve kültür turizmi potansiyelinin ulusal / uluslararası tanıtım ve pazarlaması yetersizdir. Konaklama tesisleri nitelik ve nicelik yönünden yetersizdir. Özellikle genç işsizliği artmaktadır; genç nüfus şehir merkezine göç etmektedir. Yörede açılan turistik işletmeler (restoran, kafe vb) kısa ömürlüdür. Halkın turizm konusunda bilgi ve bilinç düzeyi düşüktür. Yörede turizm sektörüne yönelik mesleki ve teknik eğitim ihtiyacı mevcuttur. Geleneksel bakırcılık sanatı unutulmaya yüz tutmuştur. Yörede satılan hediyelik eşyalar yöreyi temsil etmekten uzak, ucuz ve niteliksiz, ithal ürünlerdir. Yöreyi ziyaret eden yerli ve yabancı turistler satın almaya değer hediyelik/hatıra ürün bulamamaktan şikayet etmektedir. Yöreyi ziyaret eden yerli ve yabancı turistler genellikle günübirlik gelmekte ve para bırakmadan ayrılmaktadır.

13 Sorun Ağacı ANA SORUN ALT SORUN 1 NEDEN SONUÇ ALT SORUN 2 KÖK SORUNLAR

14 Örnek-Sorun Ağacı Bakırcılar Köyü turizm gelirleri düşük Köyü ziyaret eden yerli/yabancı turist sayısı az Köy yeterince tanınmıyor Köyün turizm altyapısı yetersiz Köyü ziyaret eden turistler yeterince harcama yapmıyor Köydeki turistik işletmeler kalitesiz Uluslararası tanıtım faaliyetleri yapılmıyor Yerel yönetimin yatırım öncelikleri farklı Gelenek sel Bakır Şenlikler ine ilgi azalıyor Yöreye özgü hediyelik ürün yok Köy halkı turizm konusunda bilinçsiz Turizm alanında mesleki ve teknik bilgi yetersiz Köye ulaşım zor Tarihi Bakırcılar Hanı ve Çarşısı bakımsız Ev pansiyoncu luğu gelişmemiş Köyde konaklama tesisleri yetersiz Neden?

15 ANALİZ AŞAMASI PAYDAŞ ANALİZİ

16 Paydaş Analizi Temel sorunları ve bunların arasındaki neden-sonuç ilişkilerini tanımladıktan sonra, bu sorunların etkilediği kişiler, gruplar ve kurum/kuruluşlar ilgilerine göre belirlenir. Bunların projeyle ilgili beklentileri, katkıları veya kaygıları tanımlanır. Özetle paydaş analizi, “kimin sorunu?” ve “kim yararlanacak” sorularının sorulmasıdır.

17 PAYDAŞLAR Başvuru Sahibi Kuruluş: Projeyi hazırlayan kuruluş Proje Ortakları: Proje konusu ile ilgili ve proje sorumluluğunu paylaşan kurum/kuruluşlar Birincil Paydaşlar: Projeden doğrudan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olanlardır (hedef gruplar ve nihai yararlanıcılar). Hedef Grup(lar): Projenin gerçekleştirilmesinden doğrudan ve olumlu etkilenen grup veya gruplar. Proje bu gruplar için yapılmaktadır. Nihai Yararlanıcılar: Projeden uzun vadede, geniş anlamda toplumsal veya sektörel boyutlarda yarar sağlayacak olanlardır. İkincil Paydaşlar: Birincil paydaşlara hizmet sunumunda aracılık edecek olanlardır. Bunlar, fon kuruluşları, uygulama, izleme ve iştirakçi kuruluşlardır.

18 Paydaş Ağacı Paydaşlar Birincil Paydaşlar Olumlu Olumsuz Hedef Grup Nihai Yararlanıcılar İkincil Paydaşlar Uygulayan Destekleyen Fon Sağlayan Karşıtlar

19 Örnek – Bakırcılar Köyü Hedef Gruplar: Bakırcılar köyünde yaşayan ve ev pansiyonculuğu ve hediyelik eşya yapım kursu alan yaş arası toplam 50 kişi, Bakırcılar köyünde yaşayan yöre halkı, Bakırcılar köyünü ziyaret eden yerli ve yabancı turistler Nihai Yararlanıcılar: Bakırcılar Köyü Muhtarlığı, Bursa İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, Bakırcılar Köyü Kalkındırma Derneği, TÜRSAB, Bursa halkı, Kültür ve Turizm Bakanlığı, Bursa’daki 146 seyahat acentası, Türkiye’nin önde gelen 20 seyahat acentası, Bursa’daki turizm işletme belgeli 56 konaklama tesisi ve turistik hediyelik eşya sektörü

20 ANALİZ AŞAMASI HEDEF ANALİZİ

21 Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir. Nasıl Yapılır?  Sorun analizindeki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade edilir.  Yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler irdelenir.  Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır.  Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek hedef şeması oluşturulur. Hedef Analizi

22 Hedef Ağacı TEMEL AMAÇ ALT AMAÇ 1 ARAÇ AMAÇ ALT AMAÇ 2

23 Örnek- Hedef Ağacı Bakırcılar Köyü turizm gelirleri arttı Köyü ziyaret eden yerli/yabancı turist sayısı arttı Köyün tanınırlığı arttı Köyün turizm altyapı koşulları iyileştirildi Köyü ziyaret eden turistler daha fazla harcama yapıyor Köydeki turistik işletmelerin hizmet kalitesi arttı Uluslararası tanıtım faaliyetleri yapılması Yerel yönetimin yatırım öncelikleri arasına turizmin dahil edilmesi Gelenek sel Bakır Şenlikler inin canlandı rılması Yöreye özgü hediyelik ürün tasarımları oluşturuldu Köy halkının turizm konusunda bilinç düzeyi artırıldı Turizm alanında mesleki ve teknik eğitimler verilmesi Köy yolu yenilendi Tarihi Bakırcılar Hanı ve Çarşısı tadil edilmesi Ev pansiyoncu luğu gelişti Köyde konaklama tesisleri yetersiz

24 ANALİZ AŞAMASI STRATEJİ ANALİZİ

25 Nasıl Yapılır? Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir. Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur. Bir veya birden fazla strateji seçilir. Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) göre optimum stratejinin hangisi olduğunu konusunda değerlendirme yapılır. Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir. Proje Genel Amacı ve Proje Amacı net olarak ifade edilerek, projenin kapsamı belirlenir. Strateji Analizi

26 Örnek- Strateji Ağacı Bakırcılar Köyü turizm gelirleri arttı Köyü ziyaret eden yerli/yabancı turist sayısı arttı Köyün tanınırlığı arttı Köyün turizm altyapı koşulları iyileştirildi Köyü ziyaret eden turistler daha fazla harcama yapıyor Köydeki turistik işletmelerin hizmet kalitesi arttı Uluslararası tanıtım faaliyetleri yapılması Yerel yönetimin yatırım öncelikleri arasına turizmin dahil edilmesi Gelenek sel Bakır Şenlikler inin canlandı rılması Yöreye özgü hediyelik ürün tasarımları oluşturuldu Köy halkının turizm konusunda bilinç düzeyi artırıldı Turizm alanında mesleki ve teknik eğitimler verilmesi Köy yolu yenilendi Tarihi Bakırcılar Hanı ve Çarşısı tadil edilmesi Ev pansiyoncu luğu gelişti Köyde konaklama tesisleri yetersiz

27 PLANLAMA AŞAMASI MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ

28 Proje Mantığı Doğrulanabilir Göstergeler Doğrulama Kaynakları Varsayımlar GENEL AMAÇ Birden fazla projenin etkisi ile uzun dönemde sağlanan iyileşme Bölgesel ve ulusal düzeyde sektörel gelişme göstergeleri Ulusal ve bölgesel ülke raporları ÖZEL AMAÇ Sağlanan hizmetlerin kullanımının ortaya çıkardığı iyileşme (etki) Topluluk hayatında meydana gelen yapısal değişiklik Yerel ve Bölgesel istatistikler. Yerel ortak. Doğrudan veri toplama Proje amacının genel hedefe katkıda bulunmasını sağlayacak yeterli dışsal koşulların varlığı SONUÇLAR Faaliyetlerin uygulanması sonucunda elde edilen hizmetler ve ürünler Projenin sağladığı hizmetlerin niteliği, niceliği, zaman aralığı Doğrudan ve yerel kurumsal kaynaklardan veri toplama Hizmetlerin yararlanıcılar tarafından tam ve sürekli olarak kullanımı için gerekli olan dışsal koşullar FAALİYETLER Sonuçları ve çıktıları elde etmek üzere planlanan faaliyetler Kaynaklar: personel, ekipman, arazi, altyapı, mali kaynaklar BÜTÇE Etkinliklerin tamamlanması ve planlanan sonuçların elde edilmesi için gerekli varsayımlar ÖN KOŞUL Faaliyetlerin başlatılabilmesi için gereken dışsal koşul

29 AraçlarMaliyetler 1.Proje Mantığı2. Doğrulanabilir göstergeler 4.Varsayımlar Genel Amaç Özel Amaç Sonuçlar Faaliyetler 3.Doğrulama kaynakları Ön koşullar 1.SÜTUN: PROJE MANTIĞI

30 FAALİYETLER Projenin amacına ulaşması için elde edilmesi gereken sonuçları üreten bütün işlerdir. Bir projenin zaman çizelgesi ve bütçesinin temelini faaliyetler oluşturur. Faaliyetlerin planlandığı gibi gerçekleştirilmesi ve bu süreç içinde hedef grupların ve yararlanıcıların yer alması beklenir. FAALİYETLER Projenin amacına ulaşması için elde edilmesi gereken sonuçları üreten bütün işlerdir. Bir projenin zaman çizelgesi ve bütçesinin temelini faaliyetler oluşturur. Faaliyetlerin planlandığı gibi gerçekleştirilmesi ve bu süreç içinde hedef grupların ve yararlanıcıların yer alması beklenir. SONUÇLAR Sonuçlar, projenin ihtiyaçların giderilmesine NASIL atkıda bulunacağını gösterir. Sonuçlar, çıktılar ile ihtiyaçlar arasındaki boşluğu kapatır. Dolayısıyla sonuçlar ve ihtiyaçlar arasında, sonuçlarla çıktılar arasında son derece güçlü ilişkiler vardır. Sonuçlar, projenin amacına erişmesine katkıda bulunur. Bir projede birden fazla sonuç üretmek olanaklıdır. Hangi sonuçların elde edileceği, hedef ve strateji analizleri sonucunda belirlenir. Projelerde sonuçları çıktı terimleriyle yazmak gibi bir hataya sık sık düşülür. Çıktılar sonuçların elde edilmesine katkıda bulunur ama kendileri bir sonuç değildir. Örneğin, çevrenin durumu konusunda artan anlayış ve duyarlılık bir sonuç iken, çevrenin durumuna ilişkin rapor bir çıktıdır. Çıktılar olabildiğince somut, kesin ve sayısal değerlerde tanımlanmalıdır. SONUÇLAR Sonuçlar, projenin ihtiyaçların giderilmesine NASIL atkıda bulunacağını gösterir. Sonuçlar, çıktılar ile ihtiyaçlar arasındaki boşluğu kapatır. Dolayısıyla sonuçlar ve ihtiyaçlar arasında, sonuçlarla çıktılar arasında son derece güçlü ilişkiler vardır. Sonuçlar, projenin amacına erişmesine katkıda bulunur. Bir projede birden fazla sonuç üretmek olanaklıdır. Hangi sonuçların elde edileceği, hedef ve strateji analizleri sonucunda belirlenir. Projelerde sonuçları çıktı terimleriyle yazmak gibi bir hataya sık sık düşülür. Çıktılar sonuçların elde edilmesine katkıda bulunur ama kendileri bir sonuç değildir. Örneğin, çevrenin durumu konusunda artan anlayış ve duyarlılık bir sonuç iken, çevrenin durumuna ilişkin rapor bir çıktıdır. Çıktılar olabildiğince somut, kesin ve sayısal değerlerde tanımlanmalıdır. ÖZEL AMAÇ Projenin net olarak tanımlanmış, ulaşılabilir hedeflerdir. Özel amaç, yararlanıcıların NİYE projeye İHTİYACI olduğunu açıkça ifade etmelidir. ÖZEL AMAÇ Projenin net olarak tanımlanmış, ulaşılabilir hedeflerdir. Özel amaç, yararlanıcıların NİYE projeye İHTİYACI olduğunu açıkça ifade etmelidir. GENEL AMAÇ Projenin yararlanıcılar, toplum, bölge, ülke, hükümet, hibe veren kuruluş vb. açısından neden ÖNEMLİ olduğunu tanımlar. Bu hedefler hibe veren kuruluşun politikalarını yansıtır. Genel hedefler aynı zamanda ideal durumu tanımlar. Ulaşılması uzun erimlidir. Her bir projenin amacına erişmesi, genel hedeflere bir adım daha yaklaşmayı olanaklı kılar. GENEL AMAÇ Projenin yararlanıcılar, toplum, bölge, ülke, hükümet, hibe veren kuruluş vb. açısından neden ÖNEMLİ olduğunu tanımlar. Bu hedefler hibe veren kuruluşun politikalarını yansıtır. Genel hedefler aynı zamanda ideal durumu tanımlar. Ulaşılması uzun erimlidir. Her bir projenin amacına erişmesi, genel hedeflere bir adım daha yaklaşmayı olanaklı kılar.

31 Örnek – Bakırcılar Köyü Proje Mantığı Genel Amaç TR 41 Bölgesinin turizmde rekabet gücünün artırılmasına katkıda bulunmak Özel Amaç(lar) Bursa Bakırcılar Köyü’nün turizm gelirlerinin artırılması Beklenen Sonuçlar 1.Yöreye gelen yerli/ yabancı turist sayısının artırılması 2.Yörenin marka olarak tanınırlığının artması 3.Yörede turizm ve ev pansiyonculuğu bilincinin artması 4.Yöreye özgü turistik hediyelik eşya tasarımları oluşturulması 5.Tarihi Bakırcılar Hanı ve Çarşısının turizme kazandırılması Faaliyetler 1. HAZIRLIK FAALİYETLERİ 1.1 Proje ekibinin oluşturulması 1.2 Proje ofisi kurulumu 2. MARKALAŞMA VE TANITIM FAALİYETLERİ 2.1 Yazılı ve görsel tanıtım materyalleri hazırlanması 2.2 Geleneksel Bakır Şenlikleri 2.3 Uluslararası EMITT Fuarına katılım 3. EĞİTİM FAALİYETLERİ 3.1 Eğitim ekibinin oluşturulması 3.2 Ev pansiyonculuğu eğitimi 3.3 Hediyelik eşya üretimi eğitimi 4. KÜÇÜK ÖLÇEKLİ YAPIM İŞLERİ 4.1 Bakırcılar Hanı’nın fiziksel koşullarının iyileştirilmesi 4.2 Bakırcılar Çarşısının fiziksel koşullarının iyileştirilmesi 5. İZLEME ve DEĞERLENDİRME FAALİYETLERİ 5.1 Aylık toplantılar 5.2 E-Anket Çalışması 5.3 Raporlamalar

32 AraçlarMaliyetler 1.Proje Mantığı2. Doğrulanabilir göstergeler 4.Varsayımlar Genel Amaç Özel Amaç Sonuçlar Faaliyetler 3.Doğrulama kaynakları 5 Ön koşullar 4. SÜTUN: VARSAYIMLAR

33 Varsayım nedir? Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin/risklerin olumlu olarak ifade edilmesidir. Niçin gereklidir? Projeler gerçek durumu kapsayamazlar; proje yöneticilerinin doğrudan kontrolü dışındaki faktörlerin etkisine maruz kalırlar. Dışsal faktörler ve projenin başarısı üzerinde önemli etkilere sahip riskler tanımlanarak dikkate alınmalı ve izlenmelidir. Bunun için iyi bir mevcut durum analizi yapılmış olmalıdır. Ön koşul nelerdir? Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken durumlardır.

34 Varsayımların Değerlendirilmesi

35 Örnek – Bakırcılar Köyü Proje Mantığı Genel Amaç TR 41 Bölgesinin turizmde rekabet gücünün artırılmasına katkıda bulunmak Özel Amaç(lar) Bursa Bakırcılar Köyü’nün turizm gelirlerinin artırılması Beklenen Sonuçlar 1.Yöreye gelen yerli/ yabancı turist sayısının artırılması 2.Yörenin marka olarak tanınırlığının artması 3.Yörede turizm ve ev pansiyonculuğu bilincinin artması 4.Yöreye özgü turistik hediyelik eşya tasarımları oluşturulması 5.Tarihi Bakırcılar Hanı ve Çarşısının turizme kazandırılması Faaliyetler 1. HAZIRLIK FAALİYETLERİ 1.1 Proje ekibinin oluşturulması 1.2 Proje ofisi kurulumu 2. MARKALAŞMA VE TANITIM FAALİYETLERİ 2.1 Yazılı ve görsel tanıtım materyalleri hazırlanması 2.2 Geleneksel Bakır Şenlikleri 2.3 Uluslararası EMITT Fuarına katılım 3. EĞİTİM FAALİYETLERİ 3.1 Eğitim ekibinin oluşturulması 3.2 Ev pansiyonculuğu eğitimi 3.3 Hediyelik eşya üretimi eğitimi 4. KÜÇÜK ÖLÇEKLİ YAPIM İŞLERİ 4.1 Bakırcılar Hanı’nın fiziksel koşullarının iyileştirilmesi 4.2 Bakırcılar Çarşısının fiziksel koşullarının iyileştirilmesi 5. İZLEME ve DEĞERLENDİRME FAALİYETLERİ 5.1 Aylık toplantılar 5.2 E-Anket Çalışması 5.3 Raporlamalar

36 Örnek – Bakırcılar Köyü 4. Sütun: Varsayımlar Genel Amaç XXXX Özel Amaç(lar) Söz konusu amacın başarılması için Yararlanıcının sorumluluğu dışında olan hangi faktör ve koşulların (dışsal koşullar) sağlanması gereklidir? Hangi riskler dikkate alınmalıdır? - Dünya turizm sektöründeki büyüme trendinin sürmesi - Ülkemizin turizm destinasyonu olarak dünyadaki konumunu sürdürmesi Beklenen Sonuçlar Beklenen Sonuçların zamanında elde edilmesi için, hangi dışsal koşullar sağlanmalıdır? - Kursiyerlerin eğitime düzenli katılmaları - En az bir kursiyerin ev pansiyonculuğuna başlaması - Uygun nitelikte hediyelik eşya tasarımları oluşması - E-anketlere yeterli katılım olması Faaliyetler Projenin başlamasından önce hangi ön koşulların sağlanması gerekmektedir? SİT kapsamındaki Tarihi Bakırcılar Hanı’nda yapılması planlanan tefrişat işleri için Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu'nun onayı Planlanan faaliyetlerin uygulanabilmesi için, yararlanıcının doğrudan kontrolü dışında hangi koşulların sağlanması gereklidir? - Eğitimler için yeterli sayıda kursiyerin başvurması - Küçük ölçekli yapım ihaleleri için uygun nitelikte firmaların başvurması - Organizasyon hizmeti ihaleleri için uygun nitelikte firmaların başvurması

37 Özel Amaç Proje Mantığı Genel Amaç Sonuçlar Faaliyetler Önkoşullar AraçlarMaliyetler Varsayımlar Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler Doğrulama Kaynakları Varsayımların mantıksal çerçeve matrisine yerleştirilmesi

38 AraçlarMaliyetler 1.Proje Mantığı2. Doğrulanabilir göstergeler 4.Varsayımlar Genel Amaç Özel Amaç Sonuçlar Faaliyetler 3.Doğrulama kaynakları Ön koşullar SÜTUN: GÖSTERGELER VE DOĞRULAMA KAYNAKLARI

39 Gösterge Nedir? Proje amaçlarını her seviyede operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Ne İşe Yarar? Genel Hedef, Proje Amacı ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuşturur. Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlar. Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluşturur.

40 Göstergelerin Temel Özellikleri Göstergeler “SMART” olmalıdır;  Specific (Belirli)  Measurable (Ölçülebilir)  Available (Ulaşılabilir)  Relavant (Amaca uygun)  Time Bound (Zamanı belirlenmiş)

41 Faaliyet: İlköğretim öğretmenlerine hizmet içi eğitim verilmesi + Miktar Örnek: 100 İlköğretim öğretmenine hizmet içi eğitim sağlandı. + Nitelik Örnek: 100 İlköğretim öğretmenine “eğitimde teknolojinin kullanımı” konusunda hizmet içi eğitim sağlandı. + Zaman Örnek: 100 İlköğretim öğretmenine Eylül 2009’a kadar “eğitimde teknolojinin kullanımı” konusunda hizmet içi eğitim sağlandı. Örnek Başarı Göstergesi

42 Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır. Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir. Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir:  Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs.)  Bilginin kimden sağlayacağı  Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç aylık, yıllık vs.) Doğrulama Kaynakları

43 Örnek – Bakırcılar Köyü Proje Mantığı Genel Amaç TR 41 Bölgesinin turizmde rekabet gücünün artırılmasına katkıda bulunmak Özel Amaç(lar) Bursa Bakırcılar Köyü’nün turizm gelirlerinin artırılması Beklenen Sonuçlar 1.Yöreye gelen yerli/ yabancı turist sayısının artırılması 2.Yörenin marka olarak tanınırlığının artması 3.Yörede turizm ve ev pansiyonculuğu bilincinin artması 4.Yöreye özgü turistik hediyelik eşya tasarımları oluşturulması 5.Tarihi Bakırcılar Hanı ve Çarşısının turizme kazandırılması Faaliyetler 1. HAZIRLIK FAALİYETLERİ 1.1 Proje ekibinin oluşturulması 1.2 Proje ofisi kurulumu 2. MARKALAŞMA VE TANITIM FAALİYETLERİ 2.1 Yazılı ve görsel tanıtım materyalleri hazırlanması 2.2 Geleneksel Bakır Şenlikleri 2.3 Uluslararası EMITT Fuarına katılım 3. EĞİTİM FAALİYETLERİ 3.1 Eğitim ekibinin oluşturulması 3.2 Ev pansiyonculuğu eğitimi 3.3 Hediyelik eşya üretimi eğitimi 4. KÜÇÜK ÖLÇEKLİ YAPIM İŞLERİ 4.1 Bakırcılar Hanı’nın fiziksel koşullarının iyileştirilmesi 4.2 Bakırcılar Çarşısının fiziksel koşullarının iyileştirilmesi 5. İZLEME ve DEĞERLENDİRME FAALİYETLERİ 5.1 Aylık toplantılar 5.2 E-Anket Çalışması 5.3 Raporlamalar

44 Objektif Olarak Doğrulanabilir Başarı GöstergeleriDoğrulama Kaynakları ve Araçları Genel Amaç Programın sona ermesinden sonra 2 yıl içinde Bölgenin turizm gelirlerinde %10 artış - Kültür ve Turizm Bakanlığı verileri - TÜİK turizm istatistikleri - BEBKA Sektör Raporları Özel Amaç(lar) Bakırcılar Köyünün Bursa turizm gelirlerine katkısını binde 1,5’tan 3’e çıkarmak Kültür ve Turizm Bakanlığı verileri Beklenen Sonuçlar - Yöreye gelen ziyaretçi sayısında %50 artış (yıllık) - Köyü ziyaret etmek isteyenlerin oranı en %60 (e-anket) - Yörenin temsil edildiği en az 1 uluslararası fuar - Ev pansiyonculuğu ve hediyelik eşya üretimi eğitimi alan 50 kişi - Köyün web sitesini ziyaret eden en az 2500 kişi (yıllık) - Yörede konaklama (Ev Pansiyonculuğu) hizmeti veren 5 yeni tesis - Kültür ve Turizm Bakanlığı verileri - E-anket verileri - Fuar katılım belgeleri - Web sitesi ziyaretçi sayacı - Ürün tasarımları - Eğitim imza çizelgeleri - Eğitim başarı belgeleri - Turizm işletme belgesi Faaliyetler Araçlar: Bu Faaliyetleri uygulamak için gerekli araçlar nelerdir? Örneğin; personel, ekipman, eğitim, etüd, malzeme, tesis gibi İnsan Kaynakları: Proje Koordinatörü, Mimar, Stajyer, 4 Eğitmen Ekipman ve Malzeme: 1 adet dizüstü bilgisayar 1 adet masaüstü bilgisayar 1 adet çok fonksiyonlu yazıcı 1 adet projeksiyon cihazı 1 adet projeksiyon perdesi 1 fotoğraf makinesi 1 adet telsiz telefon 1 adet klima 1 adet mini buzdolabı1 adet LCD televizyon Eğitim Araçları: Projemizin eğitim faaliyetleri için Bakırcılar Köyü Kalkındırma Derneği binasındaki toplantı salonu kullanılacaktır. Eğitim ve seminer notları çoğaltılıp spirallenecek ve kursiyerlere dağıtılacaktır. Tanıtım Materyalleri: Web sitesi, broşür, branda afiş, yönlendirme ve bilgilendirme tabelaları, tanıtım kitapçıkları, tanıtım filminin yapılması, davetiye ve katılım sertifikası bastırılacaktır. Hizmet alımları: Web sitesi tasarımı, Fuar katılımı ve Geleneksel Bakır Şenlikleri için organizasyon hizmeti, tanıtım materyalleri için matbaa hizmetleri, ofis oluşturulması için dekorasyon hizmeti satın alınacaktır. Küçük ölçekli yapım işleri: Bakırcılar Çarşısı Yol ve Aydınlatma İhalesi ile Bakırcılar Hanı Küçük Ölçekli Yapım İhalesi yapılacaktır. Projedeki ilerleme hakkındaki bilgi kaynakları hangileridir? - Personel sözleşmeleri - Tedarikçi sözleşmeleri - Mal ve hizmet faturaları - Muhasebe kayıtları - Aylık toplantı tutanakları - Ara ve nihai raporlar - Projeye ilişkin basında çıkan haberler - Proje faaliyetlerine ilişkin fotoğraf ve video kayıtları Maliyetler: Proje maliyetleri nelerdir? Nasıl sınıflandırılmıştır? (Proje bütçesi dökümünde) İnsan Kaynakları: ,00 TL Makine ve Ekipman: ,00 TL Ofis Maliyetleri:5.000 TL Diğer Maliyetler: ,00TL Diğer: ,00 TL İdari Maliyetler: 7.741,50 TL Toplam: ,50 TL Örnek – Bakırcılar Köyü

45 Bkz. Bakırcılar Köyü- Mantıksal Çerçeve Formu.doc

46 PLANLAMA AŞAMASI FAALİYETLER VE ZAMAN PLANLAMASI

47 FAALİYET NEDİR? Faaliyetler, proje hedeflerine ulaşmak için yapılan etkinler, işlerdir. Faaliyet ile Amacın karıştırılmaması önemlidir. Örneğin; Toplumun Çevre Duyarlılığını arttırmak amacıyla konferans düzenlenmesi denildiğinde; Düzenlenen Konferanslar “Faaliyet”, Toplumun Çevresel Duyarlılığının Arttırılması ise bu faaliyetten beklenen “Sonuç”tur… Konferans düzenlenmesi bir proje hedefi olamaz!!! Faaliyetler, Projemizin Araçlarıdır, Amaçları Değil!!!

48 1. Mantıksal çerçevede yer alan faaliyetler, “ana faaliyetler” olarak listelenir. 2. Ana faaliyetler kapsamında yer alan alt faaliyetler (hazırlık aşaması da dahil) tanımlanır. 3. Tüm faaliyetler özet olarak faaliyet zaman planına yerleştirilir. 4. Her bir faaliyete ilişkin sorumlular belirlenir. FAALİYET PLANI

49 Projede gerçekleştirilmesi düşünülen ana faaliyetlerin detaylandırılması, faaliyetlerin yönetimini kolaylaştıracaktır. Faaliyet tanımlaması için adımlar: 1. Faaliyetin adını ve amacını tanımla (Hangi sonuçla ilişkili) 2. Her bir faaliyetin ögelerini ayrıntılı olarak tanımla 3. Her faaliyetin süresini tanımla 4. Faaliyetler arasındaki bağlantıyı tanımla 5. Faaliyetin kimin tarafından yürütüleceğini tanımla. Planlanmış Faaliyetlerin ne zaman ve kimin tarafından yürütüleceğine ilişkin tablo proje teklifinde ayrıntılı olarak yer almalıdır.

50 Paydaşlar arası görev dağılımının netleştirilmesi Faaliyetlerin niteliğine uygun olarak yapılan kurumsal görev tanımları yapılarak, her faaliyetten sorumlu olan paydaş saptanır. Ayrıca, hangi faaliyetler için hangi hizmetlerin satın alınacağı da bu adımda belirlenir.

51 Hedefi ne olursa olsun her projede yer alması gereken bazı öncelikli Faaliyet Paketleri mevcuttur: Hazırlık Faaliyetleri: Projenin tanımlanan faaliyetleri başlatılmadan önce, projenin ofisinin hazırlanması, proje ekibinin oluşturulması, iş planının revize edilmesi gibi faaliyetler Tanıtım ve Yaygınlaştırma Faaliyet Paketi: Konferanslar yapılması, Broşür ve Kitapçık basılması gibi proje amaçlarının kamuoyu ile paylaşılmasını sağlayan faaliyetler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Paketi: Ara/Nihai raporlamalar, izleme toplantıları..

52 Temel Faaliyet Paketlerinin yanı sıra projenin hedeflerinin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan farklı faaliyetler için de paketler hazırlanmalıdır. Örneğin; dezavantajlı bir grubun istihdam edilebilirliğinin arttırılması amacıyla hazırlanan bir proje için “Eğitim Faaliyetleri” Paketi, Üretim Verimliliğinin arttırılması için hazırlanan bir projede “İş Atölyelerinin Oluşturulması”na ilişkin Faaliyet Paketi eklenebilir.

53

54 PLANLAMA AŞAMASI BÜTÇE VE KAYNAK PLANLAMASI

55 İnsan Kaynakları Seyahat Gündelikler Ekipman Malzeme Hizmetler Diğer Bütçe Faaliyet PLanı Faaliyet Planı ve Bütçe Mantıksal Çerçeve

56 Maliyet-Fayda Bu maliyet karşılığında hangi hedeflere ulaşıldı ve ne yarar sağlandı? Maliyet-Etkinlik Aynı sonuçlara daha az maliyet ile ulaşılabilir miydi? BÜTÇE

57 1. İnsan Kaynakları 2. Seyahat 3. Makine - Ekipman 4. Ofis Maliyetleri 5. Hizmetler 6. Diğer Giderler 8. İdari Maliyetler EK B1-B2-B3 Bütçe Formları (Excel Formatında) Doldurulmalı!!


"PROJE DÖNGÜSÜ VE MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI. İÇERİK Proje Döngüsü Yönetimine ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımına Giriş Proje Yazımı Analiz Aşaması o Mevcut." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları