Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

2015-2019 STRATEJİK PLAN 2015-2019 SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "2015-2019 STRATEJİK PLAN 2015-2019 SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI."— Sunum transkripti:

1 STRATEJİK PLAN SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI

2 2

3 Geçmişte sayısız medeniyet kurmuş milletin çocukları olduğumuzu ispat etmek için yapmamız lazım gelen şeylerin hepsini yaptığımızı ileri süremeyiz; bu güne ve yarına bırakılmış daha büyük işlerimiz vardır. Herhangi bir amaca ulaşmakla yetinmeyeceğiz. Durmadan daha ileriye varmak için çalışacağız 3

4 İSTİKLAL MARŞI 4

5 GENÇLİĞE HİTABE 5

6 ÇUBUK İLÇE HARİTASI 6

7 ÖNSÖZ Eğitim-öğretim faaliyetlerinin en önemli amacı bir ülkenin geleceği olan çocukları iyi insan ve iyi vatandaşlar olarak yetiştirmektir. Bir ortaokul olarak birinci varlık nedenimiz; Türk Milli Eğitiminin amaç ve ilkelerine uygun olarak önce vatanına ve milletine, daha sonra ailesine ve çevresine yararlı bireyler yetiştirebilmektir. Bu öz görevimizi gerçekleştirmek, kaliteli bir eğitim vermek ile mümkündür. Çocukların eğitiminde okul, aile, çevre, öğretmen ve eğitim sistemi gibi faktörler etkili olmaktadır. Okul sosyal bir örgüttür. Girdisi ve çıktısı insandır. Girdiyi çevreden alır, belirli bir eğitim sürecinden sonra ürünü tekrar çevreye verir. Bu yüzden çevreyle sıkı bir ilişki içindedir. Bu iş birliğinin tam olarak gerçekleştiği örgütlerde örgüt amacına ulaşır, gerçekleşmeyen örgütlerde ise eğitim örgütü tam olarak amacına ulaşamaz, sorunlar ortaya çıkar. Kaliteli bir eğitim için bir okulun, hem eğitim-öğretim ortamlarının iyileştirilmesi, hem de okul paydaşları için sıcak bir ortam oluşturmak gerektiği bir gerçektir. Bir kurum için paydaşlarının beklentileri; o kurumun misyonunun belirlenmesinde ve misyonunu gerçekleştirmesinde çok önemlidir. Okul Müdürü Musa ÇİFTÇİ 7

8 Okul Müdürü Musa ÇİFTÇİ Okul Müdürü Musa ÇİFTÇİ Müdür Yardımcısı Mehmet Şükrü VELİOĞLU Müdür Yardımcısı Mehmet Şükrü VELİOĞLU Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Sinan ARSLAN Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Sinan ARSLAN Okul Aile Birliği Başkanı Gökmen CAN Okul Aile Birliği Başkanı Gökmen CAN Öğretmen Behiye Selcen BURAK Öğretmen Behiye Selcen BURAK STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 8 Tablo 1

9 KURUM KİMLİĞİ OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLİ: ANKARAİLÇESİ:ÇUBUK OKULUN ADI: SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLERPERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: Esenboğa Mah. KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları ErkekKadın Okul Telefonu Yönetici 2 0 Faks Sınıf öğretmeni05 Elektronik Posta Adresi Branş Öğretmeni 0 4 Web sayfa adresi sabihasasmaz.meb.k12.tr Rehber Öğretmen 00 Öğretim Şekli Normal ( X ) İkili ( )Memur 10 Okulun Hizmete Giriş Tarihi1998 Yardımcı Personel 10 Kurum Kodu Toplam 49 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı9 Kütüphane Var ( X ) Yok ( ) Kullanılan Derslik Sayısı8 Çok Amaçlı Salon Var ( ) Yok ( X ) İdari Oda Sayısı2 Çok Amaçlı Saha Var ( X ) Yok ( ) Laboratuvar Sayısı 1 ÖĞRENCİ BİLGİLERİErkekKızToplam Sınıf Sınıf Genel Toplam

10 İÇİNDEKİLER SAYFA GİRİŞ Önsöz ( Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürü)7 Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu8 Kurum Kimliği9 İçindekiler10 Kısaltmalar11 Tablo Listesi12 Tanımlar13 Ek Listesi14 Giriş15 1. BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü Stratejik Plan Modeli Stratejik Plan Çalışmaları Uygulama Adımları Yasal Çerçeve Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları Stratejik Planın Amacı ve Kapsamı Hazırlık Dönemi Kurul ve Ekiplerin Oluşturulması, Görevleri Eğitim Çalışması Planın Hazırlanması Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme22 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz ve Çevre Analizi Kurum İçi Analiz Kurumsal Yapı Beşeri Kaynakları Teknolojik Kaynaklar Eğitimin Finansmanı (Mali Kaynaklar) Kurum Kültürü Çevre Analizi PEST Analizi (Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik) Üst Politika Belgeleri ile MEB Stratejik Planının Uyumlaştırılması GZFT SWOT Analizi Güçlü Yönler Zayıf Yönler Fırsatlar Tehditler54 10

11 11 İÇİNDEKİLER SAYFA VI.BÖLÜM EKLER 93 III.BÖLÜM A)Misyon Vizyon Temel Değerler56 B)Stratejik Plan Genel Tablosu58 1.Eğitim ve Öğretime Erişim59 2.Eğitim ve Öğretimde Kalite63 3.Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi ve İyileştirilmesi71 IV.BÖLÜM MALİYETLENDİRME79 V.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME81 MEB STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ82

12 ABAvrupa Birliği ARGEAraştırma Geliştirme BTBilişim Teknolojileri DPTDevlet Planlama Teşkilatı DYNEDDynamic Education GZFTGüçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit (Swot Analizi) İÖOİlköğretim Okulu MEBMilli Eğitim Bakanlığı MEMMilli Eğitim Müdürlüğü PGPerformans Göstergesi SAMStratejik Amaç SBSSeviye Belirleme Sınavı SHStratejik Hedef STKSivil Toplum Kuruluşları TBMMTürkiye Büyük Millet Meclisi EKYSEğitimde Kalite Yönetim Sistemi VHKİVeri Hazırlama Kontrol İşletmeni BSCBalanced Scorecard PESTLEPolitik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Hukuksal ve Ekolojik Analiz BİLSEMBilim Sanat Merkezi PISAUluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı RAMRehberlik Araştırma Merkezi SODESSosyal Destek Programı TÜBİTAKTürkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu KISALTMALAR 12

13 TABLO LİSTESİ SAYFATABLO ADINO 08Stratejik Plan Üst KuruluTABLO 1 15Efqm ModeliTABLO 2 16Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Stratejik Plan ModeliTABLO Yılı Yıllık Çalışma PlanıTABLO 4 20Kurul Komisyon Ve GörevleriTABLO 5 20Stratejik Plan Üst KuruluTABLO 6 20Stratejik Plan EkibiTABLO 7 29Yöneticileri Norm Kadro DurumuTABLO 8 24Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul MüdürleriTABLO 9 26Faaliyet Alanlarına Göre Ürün Ve HizmetlerTABLO 10 27Ürün ve HizmetlerTABLO 11 29Paydaş ListesiTABLO 12 31Paydaş AnaliziTABLO 13 32Yararlanıcı Ürün Hizmet MatrisiTABLO 14 33Paydaş Önem Etki MatrisiTABLO 15 34Paydaş StratejisiTABLO 16 40Okul Norm Kadro DurumuTABLO 17 41Okul Personel AnaliziTABLO 18 42Okul Personel AnaliziTABLO 19 43Branşlara Göre Öğretmen SayılarıTABLO 20 43Görevlere Göre Personel SayılarıTABLO 21 46Okulun Teknolojik AltyapısıTABLO 22 47Yerleşim Alanı,Sosyal AlanlarTABLO 23 47Okul, Kurum Kaynak TablosuTABLO 24 48Fiziki İmkanlarTABLO 25 52Okulumuz PESTLE AnaliziTABLO 26 56GZFT AnaliziTABLO 27 55TOWS MatrisiTABLO 28 56Sorun AlanlarıTABLO 29 13

14 14 TANIMLAR  Misyon: Kuruluşun varlık amacını, hizmetin yerine getirilme amacını; özlü, açık ve çarpıcı şekilde, yasal düzenlemelerle kuruluşa verilmiş olan görev ve yetkiler çerçevesinde, kuruluşun sunduğu hizmet veya ürünleri tanımlayarak ve hizmet sunduğu kişi ve kuruluşları belirterek oluşturur.  Vizyon: Kişi ve kuruluşun ulaşmayı arzu ettiği gelecektir.  Strateji: Bir kişi ve kuruluşun kendi vizyonuna ulaşmak için bütün kaynak ve enerjisini yoğunlaşmış bir irade ile harekete geçirmesidir.  Stratejik Amaç: Kişi ve kuruluşun sonraki bütün karar ve davranışının bağımlı olacağı, öncesi olmayan temel başlangıç noktasıdır.  SWOT (GZFT) Analizi: Kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile kuruluşun dışında olabilecek fırsat ve tehditlerin belirlendiği, stratejik planlamanın diğer aşamalarını etkileyen, kuruluş içi analizde ve çevre analizinde kullanılan temel yöntemlerden biridir.  Paydaş: Kurumun faaliyetlerinden etkilenen veya faaliyetlerini etkileyen taraftır.  Hedef: Kurumun amaçlarını gerçekleştirebilmesine yönelik miktar, maliyet, kalite ve zaman cinsinden ifade edilmesi gereken alt amaçlardır.  Faaliyet: Hedeflere ulaşmayı sağlayacak olan detay çalışma adımlarıdır.  Performans: Yapılan işin gerçekleşen çıktısı ve kalitesidir. Daha geniş bir tanımla, verilen işlerin veya sorumlulukların ve yapılan ek katkıların organizasyonun hedeflerine katkı derecesidir.  Performans Göstergesi: Bir kurum veya kuruluşun her tür yatırımının ortaya koyduğu getirilerin, diğer bir deyişle başarı durumunun ölçülmesinde kullanılan karşılaştırma parametreleridir. Performans Göstergesi genellikle miktar, kalite, zamanında gerçekleşme veya maliyetler cinsinden tanımlanır.

15 EK LİSTESİ SAYFA EK ADI NO SP Çalışma TakvimiEK 1 Müdürlüğümüz Bölümleri, Faaliyet Alanları Ve Mevzuat TablosuEK 2 Paydaş AnaliziEK 3 Paydaş AnaliziEK 4 Paydaş Analizi Önceliklendirme MatrisiEK 5 Norm Kadro DurumuEK 6 Norm Kadro DurumuEK Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı EK8 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu EK9 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari İle Dağılımı EK10 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler EK11 Yönetici Ve Öğretmen Norm Bilgileri EK12 Personel Eğitim Durumu EK13 Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler EK Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı EK15 Çalışanların Görev Dağılımı EK16 Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler EK17 Okul Rehberlik Hizmetleri EK18 Okulun Teknolojik Altyapısı EK19 Okulun Fiziki Altyapısı EK20 Okul/Kurum Kaynak Tablosu EK21 Son 4 Yıla Ait Öğrenci Sayıları EK22 Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları EK23 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları EK24 Devamsız Öğrenci Sayıları EK25 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları EK26 Okul Rehberlik Servisi Çalışmaları EK27 Sportif Etkinlikler EK28 Sosyal Ve Kültürel Etkinlikler EK29 Ödül Durumu EK30 Disiplin Durumu EK31 Yerleşim Alanı Ve Derslikler EK32 Maliyet Tablosu EK33 Kaynak Tablosu EK34 15

16 16

17 STARTEJİK PLANLAMA SÜRECİ (Tablo 1). Çubuk Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte belirtilen kamu idarelerince hazırlanacak stratejik planların genel çerçevesini belirlemek amacı hazırlanmış olan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” öngörüsünde BSC modeli ile hazırlanmıştır (Tablo 1). STRATEJİK PLAN MODELİ (Tablo 2). Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzunda belirtilen Model esas alınarak Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Stratejik Planı Hazırlanmıştır. (Tablo 2). 17 BALANCED SCORECARD (BSC) MODELİ Tablo 1  Kamu Yararı ve Kamu Tasarrufu  Sonuç Odaklılık  Kamu Yararı ve Kamu Tasarrufu  Sonuç Odaklılık Finansal Boyut BSC Liderlik ve Paylaşılan Hedefe Odaklanma BSC Liderlik ve Paylaşılan Hedefe Odaklanma  İnsan Odaklılık ve Katılımcı Yönetim  Süreklilik, Öğrenme, İyileştirme, Geliştirme, Yaratıcılık  İşbirlikleriyle Öğrenme  İnsan Odaklılık ve Katılımcı Yönetim  Süreklilik, Öğrenme, İyileştirme, Geliştirme, Yaratıcılık  İşbirlikleriyle Öğrenme Öğrenme ve İyileştirme Boyutu  Faydalanıcı Odaklılık  Toplumsal Sorumluluk  Faydalanıcı Odaklılık  Toplumsal Sorumluluk Yararlanıcı ve Çevre  Süreçler ve Verilerle Yönetim Eylemsel Boyut

18 SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI STRATEJİK PLAN MODELİ Tablo 3 18 Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Faaliyet Alanları ve Hizmetler Mevzuat Analizi Tarihi Gelişim Kurum içi ve Kurum Dışı Analiz Paydaş Analizi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Hazırlık Programının Oluşturulması Durum Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Performans Programı İzleme ve Değerlendirme Yıllık performans hedefleri FaaliyetlerProjeler Faaliyet Raporu

19 Stratejik plan çalışmaları, Yasal Çerçeve, Hazırlık Dönemi, Eğitim Dönemi, Planın Hazırlanması, Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme ve Stratejik Plan Çalışmaları Çerçevesinde Gerçekleştirilen Diğer Faaliyetler olmak üzere altı başlık altında ele alınmıştır. (Tablo 3) Bu doğrultuda çalışma takvimi hazırlanmıştır. (Tablo 3) STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI

20 Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları stratejik planının hazırlanmasında, dokuz aşamalı uygulama adımı benimsenmiştir: 1.Stratejik planlama sürecini başlatma: Hazırlık Programı oluşturulması, Stratejik Planlama Ekibinin oluşturulması, 2.Kurumsal sorumlulukları tanımlama: Mevzuat analizi, yasal yükümlülüklerin ve üst politika belgelerindeki eğitim hedeflerinin incelenmesi, 3.Kurumsal vizyon, misyon ve temel değerleri tanımlama: Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları liderleri, çalışanlar ve sosyal paydaşlar tarafından kurumsal kimliğin tanımlanması, 4.Kurumun çevresini değerlendirme: Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları’nın paydaşlarının belirlenmesi, görüşlerinin alınması, GZFT ve PEST analizlerinin yapılması, 5.Eğitim sisteminin stratejik alanlarının belirlenmesi: Kurum hizmetlerinin “Tema” başlıkları altında gruplandırılması, 6.Stratejik planın oluşturulması: Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Stratejik Planlama Ekibi tarafından planın hazırlanması, 7.Stratejik Planı inceleme: Planın her aşamasında Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları birimlerinin görüşlerinin alınarak plana şekil verilmesi, 8.Etkili bir uygulama süreci: Performans programları hazırlanması, 9.İzleme ve değerlendirme: Eylem planları, Faaliyet raporları, izleme değerlendirme raporları ve formları, gerektiği durumda stratejik planın güncellenmesi. Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. YASAL ÇERÇEVE UYGULAMA ADIMLARI

21 Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) DAYANAK Sıra NoReferans Kaynağının Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 210. Kalkınma Planı ( ) 3Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 9Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 10Çubuk İlçe İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Amaç Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadırKapsam Bu stratejik plan dokümanı Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planın Amacı ve Kapsamı Kurum’un üst, orta ve alt düzey yöneticileriyle çeşitli aşamalarda toplantılar düzenlenip uygulanacak model üzerinde uzlaşma sağlanmıştır. Resmi yazı yayınlanarak, bağlı olan tüm paydaşlarımıza stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı duyurulmuştur tarihli ve sayılı “Stratejik Plan Ekip ve Kurulların Oluşturulması” yazısıyla birlikte Tüm Paydaşlarımıza Stratejik Planlama Sürecinin başlatıldığı duyurulmuştur. (Tablo 4) Stratejik planlama çalışmalarını yürütmek ve stratejik yönetim anlayışını yaygınlaştırmak amacıyla Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi ile stratejik plan ekipleri oluşturulmuştur. (Tablo 4) Bölüm yöneticilerinin katıldığı toplantılarda kurumun kuruluş gerekçesi dikkate alınarak misyonu, ilke, değerleri belirlenmiş; paydaşların görüşleri alınmıştır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda okulumuzun mevcut durumu tespit edilmiştir. (Tablo 5) Personelin katılımı ile stratejik plan hazırlama ekibi oluşturulmuştur. Ekip üyelerinin belirlenmesinde esas olarak kişilerin etki, etkilenme, bilgi ve ilgileri dikkate alınmıştır. Oluşan grupta bütün branşların temsil edilmesine dikkat edilmiştir. (Tablo 5) HAZIRLIK DÖNEMİ KURUM VE EKİPLERİN OLUŞTURULMASI, GÖREVLERİ

22 Ekipte görevlendirilen personelin çalışmalarda alacakları sorumluluklara uygun ve ihtiyaca göre eğitim etkinlikleri düzenlenmiştir. Bu eğitimler, stratejik yönetimin temelleri, iç ve dış analiz, amaç ve hedef belirleme, strateji oluşturma ve geliştirme, uygulama ve değerlendirme çalışmalarını kapsamıştır. 22 EĞİTİM ÇALIŞMASI

23 Stratejik Planlama Ekibi ve Eğitim Çalışmaları Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü Durum Analizini yapmak amacıyla, iç paydaşlarımız ve çalışanlar ile toplantılar yapılmış, her bir faaliyetin sorumluları belirlenmiştir. Stratejik planda ortaya konulan hedeflerin gerçekleştirilmesi, sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması için izleme, uygulama sonuçlarının stratejik amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi amacıyla değerlendirme yapılacaktır. İzleme ve değerlendirme; planın gözden geçirilmesi, performans değerlendirilmesi ve ölçümü, sonuçların izlenmesi ve sürekliliğin sağlanması aşamaları için değerlendirme ölçekleri geliştirilecektir. PLANIN HAZIRLANMASI PLANIN UYGULANMASI, İZLEME VE DEĞERLENDİRME Durum tespiti için, çalışanlar ve paydaşların görüşleri alınmıştır. Alınan görüşler stratejik planlama ekibi tarafından değerlendirilerek plana yansıtılmıştır. Bu aşamada; Tarihi gelişim, Bakanlığın yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi, Bakanlığın faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesi, Paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar), Kurum içi analiz ve Çevre analizi, çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü, misyon, vizyon, temel değerler, stratejik amaçlar ve stratejik hedefler belirlenecektir. Stratejik planlama ekibi tarafından misyon ve vizyonla uyumlu; stratejik amaçlar ve hedefler ile izlenecek politika ve stratejiler belirlenecektir. Durum Analizi Plan Unsurlarının Oluşturulması

24 24

25 DURUM ANALİZİ Bu bölümde tarihsel gelişim, yasal yükümlülükler, faaliyet alanları, ürünler ve hizmetler, paydaş analizi ve kurum içi analiz ve çevre analizi konularına yer verilmiştir. TARİHSEL GELİŞİM Esenboğa, Çubuk ilçesinin bir mahallesidir. Beldenin bulunduğu yerde sultana ait boğaların beslendiği haralardan dolayı beldenin bu adla anıldığı söylenmektedir. Bir rivayete göre de Yıldırım Beyazıt ve Timur Han'ın arasında geçen Ankara Savaşı sırasında kurulmuş ve adını Timur'un kumandanlarından İsen Buga dan almaktadır.Yıldırım BeyazıtTimur HanAnkara Savaşı tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanununun geçici 2’nci maddesi gereği Ankara Büyükşehir Belediyesi sınırlarını belirleyen 50 km yarıçap Büyükşehir Belediyesi sınırlarına girmiş, 2008 yılında yapılan düzenleme sonrası mahalleleri ile birlikte Çubuk Belediyesi'ne katılmıştır.Ankara Büyükşehir BelediyesiÇubuk COĞRAFİ Esenboğa beldesi Çubuk ovasında yer alır. Belde de çiftçilik, arıcılık ve rençberlikte yapılmaktadır. Son zamanlarda fabrikalar ve sanayi yatırımları artmıştır. Ovanın etrafı dağlarla çevrili olduğundan özellikle kış aylarında yoğun sis görülür. İlçemizde bulunan iki meteoroloji istasyonundan biri beldemizde yer alır. Çubuk İlçesi, doğuda Kalecik ve Akyurt ilçeleri, Batıda Kızılcahamam ve Kazan ilçeleri, Kuzeyde ÇANKIRI ilinin Şabanözü ve Orta ilçeleri, Güneyde Elmadağ, Altındağ ve Keçiören ilçeleri ile çevrili bulunmaktadır. Akyurt ilçemize bağlı kasaba iken 1990 yılı içerisinde Akyurt ilçesinden ayrılarak ilçe haline gelmiş ve ilçeden 15 köy, Kalecik ilçesinden ayrılan 4 köy olmak üzere 19 köyü bulunmaktadır. Akyurt ilçesinden resmi teşkilat 1991 yılı Eylül ayında kurulması ile resmen ayrılmıştır. İlçe merkezinden geçen Çubuk Çayı ilçeyi ikiye böler. Çubuk Çayı kuzeyden güney doğrultusunda akarak ilçe dışına çıkar ve Çubuk Barajını besler. Dağları İlçenin en yüksek dağı İdris Dağı'dır. Yüksekliği m'dir. Diğerlerinin yüksekliği metre ile Aydos Dağı ve metre ile Karyağdı Dağı'dır.İdris DağıAydos DağıKaryağdı Dağı 1990 yılı 5833, 1997 yılı 5505, 2000 yılı 7092, NÜFUSU İlçe merkezinde yaşayan halkın büyük bir kısmı Ankara, Akyurt ve çok az miktarda da olsa ilçe merkezindeki fabrika ve işyerlerinde işçi olarak çalışmaktadır. İlçemiz hudutları ve civarında yüzün üzerinde sanayi kuruluşu mevcut olup faal durumdadır. EKONOMİ 25

26 SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARININ TARİHSEL GELİŞİM SÜRECİ VE YAPISAL DÖNÜŞÜMÜ SıraAdı – SoyadıGörev Yılları 1 Fikri ARAS İsmail AVŞAR Recai ÖZDEMİR Musa ÇİFTÇİ2014- Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri 26 Tablo 9

27 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) Atama 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Ödül, Disiplin Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Okul Yönetimi 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Eğitim-Öğretim Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Personel İşleri Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Mühür, Yazışma, Arşiv Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Öğrenci İşleri Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sivil Savunma Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 27

28 FAALİYET ALANLARINA GÖRE ÜRÜN VE HİZMETLER Tablo 10 FAALİYET ALANI: EĞİTİMFAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme Hizmet-2: Kurslar Okullar Hayat Olsun Projesi Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri 28

29 ÜRÜN VE HİZMETLER Tablo 11 Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleriEğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesiÖğretim hizmetleri Sınav işleriToplum hizmetleri Sınıf geçme işleriKulüp çalışmaları Öğrenim belgesi düzenleme işleriÖğrenim Belgesi Personel işleriSosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesiBurs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliğiBilimsel araştırmalar Okul çevre ilişkileriYaygın eğitim RehberlikMezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri MEBBİS ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinler okul kütüphanesinden yararlanabilmektedirler. 29

30 Okulumuz Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. PAYDAŞ ANALİZİ

31 PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ Tablo 15 PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Sonuç Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 55 Bilgilendir, Birlikte çalış Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Velileri XX Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 44 Bilgilendir, Birlikte çalış Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Okul Aile Birliği XX Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 55 Bilgilendir, Birlikte çalış Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Öğrencileri XXVaroluş sebebimiz55 Bilgilendir, Birlikte Çalış Esenboğa Mahalle Muhtarı XX Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 12İzle, Gözet Diğer Eğitim Kurumları XX Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 24 İzle, Birlikte Çalış 31

32 PAYDAŞ STRATEJİSİ Tablo 16 ÖNEMLİ ÖNEMSİZ Bilgilendir - Birlikte Çalış Kapasiteyi geliştir, çıkarlarını gözet İzle – Birlikte Çalış Kapasiteyi geliştir, çıkarlarını gözet İzle – Birlikte Çalış Etkilerini gider, kendini savun Bilgilendir - Gözet Etkilerini gider, kendini savun Bilgilendir - Gözet İzle veya gözet  Öğrenciler  Öğretmenler  İdari Personel  Yardımcı Personel  Veliler  İlçe Mal Müdürlüğü  İlçe Tarım Müdürlüğü  İlçe Sivil Savunma Müdürlüğü  Esenboğa Huzurevi  Esenboğa Mahallesi Esnafı GÜÇLÜ ZAYIF 32

33 Bu bölümde, teşkilat yapısı, insan kaynakları, eğitimde teknoloji yapısı. Kurum Kültürü ve eğitimin finansmanı konuları ele alınmıştır. KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ KURUM İÇİ ANALİZ Kurum Yapısı Mali Durum Kurum Kültürü Teknoloji Beşeri Kaynaklar BEŞERİ KAYNAKLAR PERSONELİN EĞİTİM DÜZEYİPERSONELİN DENEYİMİPERSONELİN YETERLİLİĞİPERSONELİN MOTİVASYON DÜZEYİPERSONELİN SAYISI VE DAĞILIMI KURUMSAL YAPI GÖREV TANIMLARIBENZER GÖREVLERDE YETKİ ÇATIŞMASIKURULUŞUN ÖRGÜT YAPISIDENETİM VE REHBERLİK SİSTEMİ MALİ DURUM BÜTÇE MİKTARIBÜTÇE HARCAMALARINDAKİ DAĞILIM ARAÇ BİNA ENVANTERİ KURUM KÜLTÜRÜ KURUM FAALİYETLERİKURUMUN DEĞERLERİKURUM TARİHİKURUM MİSYONU / VİZYONUKURUM GELENEKLERİ TEKNOLOJİK KAYNAKLAR TEKNOLOJİYİ KULLANMA DÜZEYİTEKNOLOJİYE SAHİP OLMA DÜZEYİ TEKNOLOJİ UYGULAMALARI (e-okul, mebbis, DYS) TEKNOLOJİNİN YENİLENMESİ Kuruluş içi analiz ve çevre analizinde kullanılabilecek temel yöntemlerden birisi SWOT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizidir. Genel anlamda SWOT, kuruluşun kendisinin ve kuruluşu etkileyen koşulların sistematik olarak incelendiği bir yöntemdir. Bu kapsamda, kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri ile kuruluş dışında oluşabilecek fırsatlar ve tehditler belirlenir. Bu analiz stratejik planlama sürecinin diğer aşamalarına temel teşkil eder. Ekonomik, Politik, Sosyal ve Teknolojik özellikleri dış çevre faktörleri, kaynaklara ilişkin rekabet güçleri ise iç çevre faktörleri yani, kurum fonksiyonları olarak tanımlanmaktadır. Dış çevre faktörlerinin analizi ile kurumun önündeki fırsat ve tehditler saptanmaktadır. İç çevre faktörleri, kurum fonksiyonları ile somutlaşmaktadır. Buda kurumun kuvvetli ve zayıf yönlerini belirlemektedir 33

34 KURUMSAL YAPI SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYONU YAPISI Okulumuz paydaşlarına verimli ve etkili eğitim öğretim hizmeti sunumu yapmak için etkili yönetim modeli oluşturup; mevcut maddi ve insan kaynaklarının sürekli gelişimini sağlayarak verimli ve kaliteli eğitim-öğretim hizmeti sunmaktadır. Okulumuz Organizasyon Şeması Tablo:…. Da gösterilmiştir. ÇUBUK İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI Tablo 3 Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Okul Aile BirliğiOkul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Öğretmenler KuruluOkul Yönetimi, ÖğretmenlerÖğrenci Satın alma ile ilgili işlemlerSatın Alma KomisyonuOkul Yönetimi- Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanmasıSosyal Etkinlikler KuruluOkul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci Kurullar, Komisyonlar ve Görevleri 34

35 Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer planlayıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak “çalışanların yönetimi süreci” kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde “eğitim-öğretim süreci”, ”okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci” olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. BEŞERİ KAYNAKLAR

36 Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. BEŞERİ KAYNAKLAR

37 Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru- cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk’ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. BEŞERİ KAYNAKLAR

38 OKUL NORM KADRO DURUMU Tablo 17 Sıra NoUnvan-BranşıNormMevcutİhtiyaç Sözleşmeli Fazla 1Müdür Müdür Baş Yardımcısı Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmenliği Türkçe İlköğretim Matematik Öğr Sosyal Bilgiler Fen ve Teknoloji İngilizce Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Müzik Görsel Sanatlar/Resim Beden Eğitimi Okul Öncesi Öğretmenliği Rehber Öğretmen Bilişim Teknolojileri Teknoloji ve Tasarım TOPLAM

39 OKUL PERSONEL ANALİZİ Tablo 19 Kurumdaki Mevcut Yöneticilerin Sayısı ve Eğitim ve Hizmet Yılı Durumu SıraGöreviNormMevcutErkekKadınToplam 1Müdür Müdür Baş. Yrd Müdür Yrd Eğitim Düzeyi Kişi SayısıHizmet yIlı Ön lisans0 Lisans0 Yüksek Lisans2 Doktora0 GöreviNormMevcutErkekKadınToplam Öğretmen Eğitim Düzeyi Kişi SayısıHizmet yIlı Ön lisans0 Lisans7 Yüksek Lisans3 Doktora0 GöreviNormMevcutErkekKadınToplam Hizmetli/Memur1/1 0/01/1 Eğitim Düzeyi Kişi SayısıHizmet yIlı Ön lisans00 Lisans00 Yüksek Lisans00 Doktora00 Kurumdaki Mevcut Öğretmenlerin Sayısı ve Eğitim ve Hizmet Yılı Durumu Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı ve Eğitim ve Hizmet Yılı Durumu Yaş DüzeyleriYönetici Kişi SayısıÖğretmen Kişi Sayısı Hiz./Memur Kişi Sayısı /1 Kurumdaki Mevcut Personelin Yaş Dağılımı 39

40 BRANŞLARA GÖRE ÖĞRETMEN SAYILARI Tablo 20 BRANŞIÖĞRETMEN SAYISI Din Kült. ve Ahl.Bil.1 Fen Bilimleri/Fen ve Teknoloji1 İlköğretim Matematik Öğr.1 İngilizce1 Okul Öncesi Öğrt1 Sınıf Öğretmenliği5 Sosyal Bilgiler1 Türkçe1 TOPLAM 12 GÖREVLERE GÖRE PERSONEL SAYILARI Tablo 21 GÖREVSAYISI Geçici Personel(657 S.K. 4/C)1 Hizmetli1 Kaloriferci0 Memur1 Müdür1 Müdür Başyardımcısı0 Müdür Yardımcısı1 Öğretmen11 Sayman(Döner Sermaye)0 Sürekli İşçi0 Teknisyen(THS)0 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni0 Kurucu Müdür0 TOPLAM18 40

41 Kurumumuza ilk başlayan öğretmen, memur, yönetici, yardımcı hizmetler ve diğer personellerimiz ile öncelikle tanışılarak görüşmeler gerçekleştirilir. Görüşmeler sonucunda yeterlilikleri, beklentileri, gereksinimleri ve eğitim düzeyleri belirlenmeye çalışılır. Görüşmelerden sonra kurum yöneticimiz kurumumuza atanan personelin özlük dosyalarını inceleyerek, aldıkları hizmet içi eğitim, kurs vb. bitirdikleri öğrenim programları ve özel yeteneklerine göre ilgili personel hakkında veri tabanı oluşturulur. Yıl içerisinde yapılacak çalışmalarda, personellerin yeterlilikleri ve aldıkları eğitimin özelliğine göre gönüllülük esasına göre görevlendirme yapılmaktadır. Personelin bilgi birikimi ve yetkinlikleri Kurumumuz tarafından gerçekleştirilen çalışmalarda personellerimizin yeterlilikleri, gereksinimleri ve eğitim uzmanlıkları dikkate alınır. Kurumumuz bünyesindeki birimlerde yapılacak görevlendirmelerde yeterlilik, bireysel donanım, gönüllülük, eğitim formasyonu ve lisansüstü eğitim kriterleri temel alınmaktadır. Kriterlerin kişiler bazında denkliği durumunda demokratik seçim yoluna gidilmektedir. Kurumumuz çalışanların bilgi birikimi ve yetkinlikleri analiz edilirken eşdeğer kurumlarla kendini kıyaslamakta, kurum içi görevlendirmelerde M.E.B.’nın politikaları ve Ankara M.E.M.’nün insan kaynakları politika ile uygulamaları örnek alınmaktadır. Personelin bilgi birikimi ve yetkinliklerinin geliştirilmesi Çalışanların bilgi birikimi ve niteliklerinin geliştirilmesine yönelik olarak ilgili mevzuatın olanak verdiği düzeyde hizmet içi eğitim faaliyetleri düzenlenmekte veya düzenlenen hizmetiçi eğitim etkinliklerine katılım teşvik edilmektedir. Kurumumuz toplumun geneline eğitim odaklı hizmetler sunmasından dolayı bu yöndeki hizmet içi eğitim faaliyetlerine (TKY, Resmi Yazışma Kuralları, Hizmet Kalitesi, Personel Niteliklerinin Arttırılması, Yönetici ve liderlik vb. seminer ve kurslar) öncelik vermektedir Kurumumuz çalışanlarının hizmet içi eğitim ihtiyaçları, her 6 ayda bir yapılan performans değerlendirmeleri sonrasında belirlenerek, gerekli yönlendirmeler yapılır ve kendini geliştirmeye yönelik fırsatlar verilir. Kurumumuz tüm personelin kişisel ve mesleki gelişimlerini izlemekte ve kendini diğer kurumlarla kıyaslamaktadır. Çalışanlar yönetime katılımda kendi birimleriyle ilgili çalışmalarda sorumluluk almaktadır. Ayrıca personelin ilgi ve kabiliyetine göre ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, resmi görevlendirmeler de yapılmaktadır. Ayrıca paydaşlarımızla haftalık ve aylık yapılan toplantılarda, paydaşların yönetsel düzenlemelere yönelik talepleri de dikkate alınmaktadır. Ayrıca kurumumuz, çalışanlarının yönetime katılım düzeyleri, diğer kurum ve kuruluşlarla ile kıyaslanarak en iyiye ulaşılmaya çalışmaktadır. Bunun için Ankara M.E.M.’nün bu kriterle ilgili sonuçları referans alınmaktadır. Personelin performansının değerlendirilmesi, takdir edilmesi ve ödüllendirilmesi Kurumumuzda çalışan personel için ilgili mevzuat çerçevesi, TKY felsefesi ve EFQM mükemmellik modeli kriterleri dikkate alınarak performans değerlendirme sistemi oluşturulmuş ve buna yönelik bir ölçü aracı hazırlanmıştır Bölüm ve birimler performans değerlendirmelerini her 6 ayda bir yapmaktadır. Bu değerlendirme sonuncunda iyileştirmeye açık alanlar belirlenmekte ve o alana yönelik düzeltme çalışmaları yapılmaktadır. Çalışan performansları sonuçlarına bağlı olarak, kurumumuz her yıl MEB mevzuatına uygun olarak ödüllendirilmeye layık olan çalışanları belirlemekte ve teklif etmektedir. Ayrıca yürütülen faaliyet programlarında başarı gösteren kurum çalışanlarımız değişik şekillerde ödül alabilmektedir (plaket, teşekkür yemekleri, hatıra eşyaları vb.). 41

42 TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile ‘‘Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak’’ ilkesinden, “Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması” stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç- gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle, , SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır.. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. 42

43 Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar ve Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Kalorifer ile ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, Konya Büyükşehir Belediyesine baca temizliği, su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Sınıflarda beyaz tahta kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Meram Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Donanım TürüMevcutİhtiyaç Bilgisayar115 Projeksiyon92 Faks11 Tarayıcı11 Fotokopi makinesi21 Dizüstü bilgisayar21 Lazer yazıcı32 Nokta vuruşlu yazıcı00 Mürekkep püskürtmeli 00 Akıllı Tahta90 43 Tablo 22

44 EĞİTİMİN FİNANSMANI (MALİ KAYNAKLAR) Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, tiyatro, gezi, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. Okul/Kurum Kaynak Tablosu : Kaynaklar Genel Bütçe 0tl Okul Aile Birliği 4.000,00 tl Kira Gelirleri 0tl Döner Sermaye 0tl Vakıf ve Dernekler 0tl Dış Kaynak/Projeler 0tl Diğer 0tl TOPLAM 4.000,00 tl Toplam Alan (m 2 )Bina Alanı (m 2 )Bahçe alanı (m 2 ) 10000m 2 500m m 2 Yerleşim Alanı Tesisin adıKapasitesi (Kişi Sayısı)Alanı (m 2 ) Kantin 5 15m 2 Toplantı Salonu00 m 2 Seminer Salonu00 m 2 Sosyal Alanlar 44 Tablo 24 Tablo 23

45 FİZİKİ İMKANLAR Fiziki MekânVarYokAdediİhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası X 1 Ekipman Odası 1 0 Kütüphane 10 Rehberlik Servisi X1 Resim Odası X1 Müzik Odası X1 Çok Amaçlı Salon X1 Ev Ekonomisi Odası X1 İş ve Teknik Atölyesi X1 Bilgisayar laboratuvarı 1 0 Yemekhane 1 0 Spor Salonu X1 Otopark 1 0 Spor Alanları 1 0 Kantin 1 0 Fen Bilgisi Laboratuvarı 1 0 Atölyeler X1 Bölümlere Ait Depo X1 Bölüm Laboratuvarları X1 Bölüm Yönetici Odaları X1 Bölüm Öğrt. Odası X1 Teknisyen Odası X1 Bölüm Dersliği X1 Arşiv X1 Araç (binek) X1 Doğal GazFuel-OilKömürOdun. KURUM /OKUL ISINMA DURUMLARI 45 Tablo 25

46 KURUM KÜLTÜRÜ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü, 1998 Yılı Mayıs ayında 8 derslikli olarak hayırsever Sabiha ŞAŞMAZ hanımefendi´nin yakınlarının destekleri ile inşaatına başlanan okulumuz, eğitim öğretime eğitim öğretim yılında başlamıştır.sonradan kat ilavesi yapılmamıştır metrekare arazi üzerine 2 katlı olarak ve 920 metrekare inşaat alanına sahiptir. Ek bina ise yaklaşık 150 metrekare ve tek katlı olup içerisinde fen laboratuarı ile 2 sınıf ve 2 idari oda mevcuttur Eğitim öğretim yılına çıkan yasa ile bünyesinde hem ilkokul hem de ortaokulu barındırır hale gelmiş olup her sınıftan bir şube mevcuttur. Kütüphane, fen laboratuarı, mevcut olup spor salonu yoktur. Halihazırda İlkokulda 72, Ortaokulda 79 öğrenci ile toplam 151 öğrenci ve 10 öğretmen, 2 idareci, 1 memur ve 1 hizmetli ile eğitim öğretime devam etmektedir. Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü, hizmet odaklı ve sürekli gelişmeyi hedef alan bir çalışma anlayışını benimsemiştir. Kurumumuzun faaliyet alanlarındaki ulusal ve uluslararası gelişmeler sürekli takip edilmektedir. İnsan kaynaklarının bilgi ve tecrübelerini attırabilmeleri için hizmet içi eğitimler düzenlenmektedir. Bu hizmet içi eğitimlerde çalışanlar arası informal ilişkiler de geliştirilmekte ve olumlu bağlar kurulması sağlanmaktadır. İletişim Süreçleri Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü kurum içi iletişimin geliştirilebilmesi için öncelikle konunun önemini kabul eden bir yönetim anlayışı geliştirmiştir. Kurum içi iletişim, Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürümüz önderliğinde en üst düzeyden en alt kademedeki çalışana kadar planlanmakta ve stratejik olarak ele alınmaktadır. Etkin bir kurum içi iletişim ve kurumun amaç ve hedeflerinin çalışanlara doğru bir şekilde yansıtılması ile bu doğrultuda iş süreçlerinin planlanması mümkün olabilmektedir. Karar Alma Süreçleri Karar alma süreçlerinde etkinliğe ulaşmanın en önemli yollarından birisi iyi düzenlenmiş (Katılımcıları, gündemi, iletişim usulleri önceden doğru olarak saptanmış) toplantılardır. Bu kapsamda İlçe Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürü başkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklaşımla periyodik toplantılar yapılır. 46

47 Gelenekler ve Değerler Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü Personelinin de toplumun farklı kesimlerinden gelen bireylerden oluştuğu için benzer durumlarda farklı davranışlar göstermeleri doğaldır. Ancak benimsenen ortak değerler çerçevesinde bu kültürel farklılıkların kurumu etkileme derecesi en alt seviyeye indirilmeye çalışılmaktadır. Çalışkanlık, başarı, sorumluluk, eşitlik, bağımsızlık, güven, bağlılık, özerklik, hırs, doğruluk, cesaret, saygı, kendine güven, hoşgörü, yardımseverlik, dürüstlük, sevgi, itaat gibi değerler örgütsel yaşamda da önemli yer tutan değerler arasındadır Müdürlüğümüz personeli nin geneli tarafından benimsenen ortak gelenek ve değerler belirlenmiş ve kurumsal işleyiş bu gelenek ve değerlere uygun olarak yürütülmektedir. Türk Milli Eğitimin temel amaç ve değerleri rehberliğinde, temel değerlerimiz:  Sorumluluk ve Hesap Verebilirlik  Sürekli Eğitim ve İyileştirme  Ahlaki değerlere bağlı olma  Kuruma Bağlılık ve Gerçekçilik,  Verilere Dayalı ve Saydam Yönetim Anlayışı,  Eşitlik ve Adalet  İşbirliği-Katılımcılık  Güvenirlilik  Plânlı Gelişim,  Her Alanda Ekip Çalışması,  Var Olan Değerleri Koruma ve Geliştirme  İyilik, Adalet, Saygı, Sevgi, Hoşgörü, Güven, Güler Yüz, Vefa  Liyakat  İnsan Hak ve Özgürlüklerine Bağlılık  Verimlilik ve Çevre Bilinci  Sürekli Yenileşme ve Değişim 47

48 ÇEVRE ANALİZİ Dünya’daki Eğitim Gelişmeleri İncelemesi: Dünyada yaşanan hızlı gelişme ve değişmeler, iletişim teknolojilerinin artan bir hızda egemen olması, nüfusun farklılaşması ve artması, yaşam biçimlerinin değişmesi ve çok uluslu şirketlerin dünya çapında etkin olmaya çalışması eğitimde büyük değişikliklere neden olmuştur. PİSA, TIMSS, Uluslararası Eğitim Programları ve öğrenci değişimleri eğitimi değişmeye, gelişmeye zorlamaktadır. Bu programlar aracılığı ile eğitim kurumları ve eğitim kurumlarında söz sahibi olanlar, eğitimde ulaşılan yeri değerlendirmekte, yeni eğilimler konusunda bilgi sahibi olmaktadır. Geçmişin ezberi ve bilgiyi amaçlayan eğitim sistemi artık hayal gücünü geliştirmeyi, kendini gerçekleştirme, araştırma becerisi ve eleştirel yaklaşımla soru sorabilme becerisini kazandırmayı amaçlamaktadır. Dünya genelinde yaşlanan nüfus gelecekte temel hizmetleri bile yürütemeyecek duruma gelecektir. Bu bakımdan genç nüfusun eğitilmesi kadar yaşlı nüfusun da eğitilmesi gerekmektedir. “Hayat Boyu Öğrenme” kavramı eğitime gittikçe daha fazla girecektir. Türk Milli Eğitiminin Amaçları Türk eğitim sisteminin kendisinden beklenilen işlevleri mükemmel biçimde yerine getirebilmesi için birbiriyle ilişkili aşağıdaki dört temel amacı gerçekleştirmesi öngörülmektedir: 1.Türk eğitim sistemi ve yönetiminin ülkemizin insan kaynaklarının en etkin biçimde gelişmesini destekleyecek yapı ve işleyişe kavuşturulması. Türk eğitim sistemi ve yönetimine ilişkin düzenlemeler, bireysel ve kurumsal öğrenmenin önündeki tüm engellerin kaldırılarak öğrenmenin teşvik edilmesinde odaklanmalıdır. 2.Eğitim fırsat ve imkânlarının herkes için erişilebilir kılınması. Her ne sebeple olursa olsun, hiç kimse yetenek ve yeterlilikleriyle ulaşabileceği yaşam standartlarının altında bir yaşam sürdürmek zorunda bırakılmamalıdır. Bunun için kamu tarafından sunulan eğitim fırsatlarının herkesin erişebileceği yaygınlıkta ve miktarda olması önemli görülmektedir. 3.Kaliteli eğitim fırsat ve imkânlarının yaygınlaştırılması. Her Türk vatandaşının AB ülkelerindeki yaşıtlarıyla eşit şartlarda rekabet etmeleri fırsatını sağlayacak kaliteli eğitim alma hakkının verilmesi gerektiği düşünülmektedir. Bu bağlamda sunulan eğitim fırsatlarının kalitesinin yükseltilmesi ve kaliteli eğitime talebin artırılması gerekli görülmektedir. 4.Eğitimde kalite güvence sisteminin oluşturulması. Eğitim sistemleri; eğitimin yasayla tanımlanmış ekonomik, sosyal ve kültürel amaçlarını gerçekleştireceği hususunda topluma ve çıktılarını kullanacak kesimlere güven vermelidir. Eğitim alan birey ise sistemin kendisini yetenekleri, yeterlilikleri ve çevre koşulları içerisinde en yüksek yaşam kalitesine hazırlayacağına inanmalıdır. Ayrıca sistemin onayladığı diplomalar/sertifikalar, bu belgelere sahip bireyleri işe alacak veya onlara iş yaptıracak olanlara, o bireyin yeterlilikleri hakkında doğru ve eksiksiz fikir vermelidir. Bunların sağlanabilmesi için eğitimde kalite güvence sisteminin oluşturulması gerekli görülmektedir. Sözü edilen hedeflere ulaşılabilmesi için; Açık sistem olmanın tüm özelliklerini taşıyan eğitime ilişkin düzenlemelerin toplumun tüm kesimlerinin katkı ve katılımına açık bir yaklaşımla şekillendirilmesi, Kamu kaynaklarından eğitime ayrılan kaynakların çeşitlendirilerek artırılması, Özel sektör ile gönüllü kişi, kurum ve kuruluşların eğitime yatırım yapmalarının veya destek sağlamalarının teşvik edilmesi büyük önem arz etmektedir. 48

49 Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları çevre analizi yapılırken, Türk eğitim sisteminin genel yapısı, EB’nın, İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün; dünyada ve AB ülkelerinde genel durum ve eğilimler ve eğitimde yeni yaklaşımlara ait görüşleri ile pedagojik ve akademik gereklerin yanında ilgili tarafların görüşleri dikkate alınmıştır. Bu bölümde çevre analizi ve üst politika belgeleriyle uyumu ele alınmıştır. Bu aşamada Esenboğa mahallemizdeki politik, ekonomik, sosyal-kültürel ve teknolojik faktörler analiz edilmiştir. PEST ANALİZİ (POLİTİK, EKONOMİK, SOSYAL VE TEKNOLOJİK)

50 GZFT SWOT ANALİZİ GZFT Analizi Süreci Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirme de; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. 50

51 Güçlü YönlerimizZayıf Yönlerimiz 1. Okul vizyonunun ve misyonunun belirlenmiş olması. 2.Genç ve istekli öğretim kadrosunun olması 3.Kurum içi iletişim kanallarının açık olması 4.Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenin olması 5.Kurum kültürünün oluşturulmuş olması 6.Sınıf mevcutlarının uygun olması. 7.Diğer okul ve kurumlarla iletişimin güçlü olması 1.Okulun gelirinin olmaması. 2.Yardımcı personel olmaması. 3.Velilerin okul ile iletişiminin az olması. 4.Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı 5.Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanlara uzak olması 6.Sosyal kültürel faaliyetlerin az olması 7.Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetlerinin yetersizliği 8.Okul güvenliğindeki eksiklikler 9.Çok amaçlı salon olmayışı. 10.Okul istinat duvarının yıkık ve korumasız olması 11.Velilerin kendi başına iş yapamayan öğrenci yetiştirmeleri. FırsatlarımızTehditlerimiz 1.Mahallede İnternet bağlantısının olması 2.Okulun şehir gürültüsünden uzak bir yerleşkede bulunması 3.Fiziki alanların geliştirmeye açık olması 4.Köyün ulaşım sıkıntısının olmaması 1.Velilerin ekonomik durumunun düşük olması 2.İç köylerden taşımalı eğitim yapılması. 3.Okulun anayolun kenarında olması. GZFT ANALİZİ 51 Tablo 27

52 52 GÜÇLÜ TARAFLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite GF STRATEJİLERİ Fırsatların avantajı için güçlü yönleri kullan ZF STRATEJİLERİ Zayıflığı yenmek için fırsatları kullan GT STRATEJİLERİ Tehditleri uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan ZT STRATEJİLERİ Zayıflığı azalt tehditlerden kurtul Eğitim-öğretim, personel vb. iş ve işlemlerin kısa sürede çözümlenmesi.(1-a) 2. Objektif yönetim anlayışının güven oluşturması.(2-b) 3. Sosyal, kültürel, sportif ve akademik yönden başarı gösteren öğrencilere hayırseverlerin yardımı.(3-c) 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının etkin kullanımıyla ve hayırseverlerin yardımlarıyla proje üretiminim artırılması.(4-c). Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi 2. Liderlik davranışlarını sergileyen yönetici ve çalışanların bulunması. 3. Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı. 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması. 5. Ders dışı faaliyetlerin yapılması. 6. Veli iletişiminin güçlü olması. ZAYIF TARAFLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Sınıf kitaplıklarının aktif halde işlememesi. 2. Okulun fiziki bakımdan yetersizliği. 3. Ödeneklerin yetersizliği. 1. Kütüphane ve sınıf kitaplıklarının aktif hale getirilmesi için okulun maddi ve insan kaynaklarından faydalanılması.(1-e) 2. Okulumuzun fiziki yetersizliğinin giderilmesi için hayırseverlerden ve çevre kuruluşlarının desteğinden yararlanılması.(2.c) 3. Maddi kaynak sorununun hayırseverler ve çevre kuruluşlarının desteği ile aşılması.(3-c) 1.Mali desteğin bir an önce yapılarak yola açılan duvarın tamir edilmesi.(3-a)

53 53 FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite ) Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği. b) Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması. c) Hayırseverlerin varlığı d) Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi. e) İnsan kaynaklarının yeterliliği. Eğitim-öğretim, personel vb. iş ve işlemlerin kısa sürede çözümlenmesi.(1- a) 2. Objektif yönetim anlayışının güven oluşturması.(2-b) 3. Sosyal, kültürel, sportif ve akademik yönden başarı gösteren öğrencilere hayırseverlerin yardımı.(3-c) 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının etkin kullanımıyla ve hayırseverlerin yardımlarıyla proje üretiminim artırılması.(4-c) 5. Öğrenci takibinin sağlanabilmesi- başarı ve devam(6-d). Sınıf kitaplıklarının aktif halde işlememesi. 2. Okulun fiziki bakımdan yetersizliği. 3. Ödeneklerin yetersizliği. TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulumuzun anayolun kenarında olması. 1.Ders dışı faaliyetler sıkça yapıldığı için öğrenciler yola çıkmak istemiyorlar.(4-a) 2.Veliler öğrencileri yola karşı uyarıyorlar.(5-a) 1.Mali desteğin bir an önce yapılarak yola açılan duvarın tamir edilmesi.(3-a) 32

54 SORUN ALANLAR TEMEL SORUN ALANLARI 1.PAYDAŞ SORUNLARI 1.Velilerin ekonomik durumunun düşük olması 2.Velilerin kendi başına iş yapamayan öğrenci yetiştirmeleri. 3.Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı. 4.Velilerin okul ile iletişiminin az olması. 5.Okulun gelirinin olmaması 1.OKUL FİZİKSEL DURUMU 1.Okulun anayolun kenarında olması 1.EĞİTİM-ÖĞRETİM SORUNLARI 1.Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanlara uzak olması. 2.Sosyal kültürel faaliyetlerin az olması 54 Tablo 28

55

56 MİSYON AA VİZYON TEMEL DEĞERLER 56

57 MİSYON Biz; Çağın gerekleri ile donanmış Uygun eğitim ortamlarında, bilimsel yöntem ve teknikleri kullanarak, özgür düşünen, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsemiş, kendisi ve toplumla barışık, bilgiyi üreten bireyler yetiştirmek ve bireyleri bir üst eğitim kurumuna ve hayata hazırlamak için varız. Özgün çalışmaları ile model gösterilen, çevredeki kurum ve kuruluş ve bireylere öncülük edebilecek bir kurum olmak. VİZYON TEMEL DEĞERLER Türk Milli Eğitimin temel amaç ve değerleri rehberliğinde, temel değerlerimiz:  Sorumluluk ve Hesap Verebilirlik  Sürekli Eğitim ve İyileştirme  Ahlaki değerlere bağlı olma  Kuruma Bağlılık ve Gerçekçilik,  Verilere Dayalı ve Saydam Yönetim Anlayışı,  Eşitlik ve Adalet  İşbirliği-Katılımcılık  Güvenirlilik  Plânlı Gelişim,  Her Alanda Ekip Çalışması,  Var Olan Değerleri Koruma ve Geliştirme  İyilik, Adalet, Saygı, Sevgi, Hoşgörü, Güven, Güler Yüz, Vefa  Liyakat  İnsan Hak ve Özgürlüklerine Bağlılık  Verimlilik ve Çevre Bilinci  Sürekli Yenileşme ve Değişim 57

58 TEMALAR BB HEDEFLER STRATEJİK AMAÇLAR 58

59 STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 59 GELECEĞE YÖNELELİM STRATEJİK AMAÇ 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak GÖSTERGE SAYISI Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. 11 STRATEJİK AMAÇ 2. Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. GÖSTERGE SAYISI Stratejik Hedef 2.1. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. 13 Stratejik Hedef 2.2. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak 5 STRATEJİK AMAÇ 3. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. GÖSTERGE SAYISI Stratejik Hedef 3.1. Bakanlık hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. 4 Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. 7 Stratejik Hedef 3.3. Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. 3 Toplamda 3 Amaç, 8 Hedef ve 52 Performans göstergesinden oluşmaktadır ERİŞİM KALİTE KAPASİTE

60 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM TEMA GELECEĞE YÖNELELİM 1. TEMA

61 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM TEMA11 Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. 61 GELECEĞE YÖNELELİM 1. TEMA STRATEJİK AMAÇ 1. Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak NOPERFORMANS GÖSTERGESİ Önceki Yıllar Hedefler P.G İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı (%) 6852, P.G Net Okullaşma Oranı (%) Okul Öncesi (Varsa) İlkokul 100 Ortaokul 100 P.G Temel eğitimden ortaöğretime geçişte ilk beş tercihinden birisine yerleşen öğrencilerin oranı (%)31, P.G Örgün eğitimde devamsız öğrenci oranı (%) İlkokul 3 3, Ortaokul 4,8 5 3

62 62 GELECEĞE YÖNELELİM 1. TEMA HEDEFLER: Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin Bütün bireylere adil şartlarda sunulması hedeflenmektedir. Okulumuzun genel durumuna baktığımızda, her yıl her kademede devamsızlık yapıldığını görmekteyiz. Ama bunun sınırların çok dışında olmadığını hayat boyu öğrenmeyi aksatmayacağı düşünülmekle beraber tedbirler düşünülmüştür. Örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının ve hayat boyu öğrenmeye katılımın artması, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması, özellikle kız öğrenciler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim kurumlarının payının artması hedeflenmektedir. Stratejiler NONO OKUL ÖNCESİ SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖ R BİRİM 1 Okul öncesi eğitiminde ekonomik durumu yetersiz olan öğrencilere yönelik projeler hazırlanacaktır. Okul Öncesi Öğretmeni Okul İdaresi 2 Okul Öncesi eğitim yaşında bulunan öğrencilerin tespiti için alan taramaları yapılacaktır. Bilgisayar ve Sınav Hizmetleri Şubesi (MEBBİS), Eğitim ve Öğretim Şubeleri Okul İdaresi 3 Okul Öncesi eğitim çağında bulunan öğrencilerin velilerine yönelik bilgilendirme ve ikna etme toplantıları düzenlenecektir. Okul Öncesi Öğretmeni Okul İdaresi 4 Okul Öncesi eğitime teşvik için okul öncesi şenlikleri düzenlenecek bu yönde projeler artırılacaktır. Okul Öncesi Öğretmeni Okul İdaresi 5 Okul öncesi kurumların fiziki donanımlarının maksimum düzeyde kullanılması sağlanacaktır. Okul İdaresi 6 Ailelerde farkındalığın artması için çalışmalar yapılarak, okul öncesinde okullaşma oranı arttırılacaktır. Okul İdaresi 7 Elverişsiz çevrelerden gelen ve eğitime erişimde zorluk çeken çocukların tespit edilerek eğitime erişememe nedenlerinin araştırılması Okul Öncesi Öğretmeni Okul İdaresi 8 Okul öncesi sınıflarda donatım ihtiyacının tespit edilerek gerekli donatımın sağlanması Okul İdaresi

63 1 Temel eğitim kapsamında e-okul kayıtlarında yer alıp da okullara kesin kaydı yaptırılmayan öğrencilerin velilerine ulaşılarak kayıt yapmaları sağlanacaktır. Okul İdaresi 2 Temel eğitim kapsamında bulunan öğrencilere fırsat ve imkan eşitliği sağlamak amacıyla ekonomik durumu yetersiz olan öğrencilere yönelik projeler hazırlanacaktır. Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 3 E-okul uygulamasıyla Adrese Dayalı Nüfus Kayıt (ADNK) sisteminin içinde olup okula devamı sağlanamayan öğrencilerin tespit edilmesi, Okul İdaresi 4Müdürlüğümüzde kayıt izleme komisyonu oluşturulması Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 5 E-okul uygulamasıyla gerçekleştirilen ilköğretim kayıtlarının devam-devamsızlık takiplerinin yapılması, Okul İdaresi 6 Eğitime erişim ve okula devam konusunda sivil toplum örgütleriyle yapılan projelerin desteklenerek devam ettirilmesi, Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 7 Hayırseverlerin, özel ve kamu kuruluşları ve STK'ların eğitim-öğretim ortamlarının güçlendirilmesi ve zenginleştirilmesi konusunda desteklerini sağlama çalışmalarının yapılması, Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi

64 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE TEMA 22 64

65 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE TEMA22 Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Hedef 2.1. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. 65 GELECEĞE YÖNELELİM 2. TEMA Performans Göstergeleri STRATEJİK AMAÇ 2 NO PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler P.G2.1.1 Temel eğitimden ortaöğretime geçiş ortak sınavlarının net ortalaması Türkçe Matematik Fen ve Tek İnk.Tar. ve Atatürkçülük P.G2.1.2 Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları 5. Sınıf 67,2 62,8 66, Sınıf 65,4 68,2 64, Sınıf 63,8 64,5 67, Sınıf 66,29 65,7 63,36 70 P.G2.1.3 Bir eğitim ve öğretim yılında düzenlenen Faaliyet sayısının öğrenci sayısına oranı % Okul Öncesi (Varsa)54,36,5 4 İlkokul 11,8 8,8 10,2 9 Ortaokul 12,3 17,16 14,14 10 P.G2.1.4 Ulusal yarışmalara katılan öğrenci sayısı oranı Okul Öncesi (Varsa) ---- İlkokul ---- Ortaokul ---- P.G2.1.5 Öğrenci Başına Okunan Kitap Sayısı İlkokul 0,08 0,07 0,06 Ortaokul 0,16 0,06 P.G2.1.6 Onur veya İftihar belgesi alan öğrenci oranı Ortaokul 15,37 12,87 12,37 12 P.G2.1.7 Disiplin cezası alan öğrenci oranı Ortaokul ---- P.G2.1.8 Haırlayıcı ve Destekleyici Kurslara Katılım oranı İlkokul --- Ortaokul --- 3

66 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Hedefimiz, eğitim ve öğretime erişimin adil şartlar altında sağlanmasının yanı sıra eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılması da öncelikli alanlardan birisi haline gelmiştir. Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin durumlarını (mevcut durumlarını) tespit ederek yeni hedefler oluşturduk. Potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler.

67 Tedbirler NOOKUL ÖNCESİ SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖR BİRİM 1 Her tür ve kademedeki öğrenci kazanımlarını takip etmeye yönelik "Eğitimin Kalitesini Artıma Projesi" hayata geçirilmesi Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 2 Öğrencilerin akademik başarılarını destekleyici hazırlayıcı ve yetiştirici kursların devam ettirilmesi Okul İdaresi ve Öğretmenler Okul İdaresi 3 Öğrenci ve velileri bilinçlendirmelerine yönelik rehberlik çalışmaları Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 4 Her eğitim kademesinde düzenlenen sosyal, sportif ve sanatsal faaliyetlerin artırılması çalışmaları Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 5 Öğrencilerin motivasyonlarını artırmaya yönelik geliştirilecek projeler (Akran koçluğu, Öğretmen koçluğu gibi) Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 6 Okulumuzda eğitim öğretim kalitesinin belirlenen hedeflere ulaştırılabilmesi için stratejilerin belirlenmesine yönelik olarak sınıflar düzeyinde tüm branş öğretmenleri ile toplantılar yapmak Okul İdaresi ve Bütün Branş Öğretmenleri Okul İdaresi

68 Hedef 2.2. Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. 68 Performans Göstergeleri Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Gerek duyduğumuz şey, hızla değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen iş gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sistemidir. Özellikle genç bir nüfusa sahip Ülkemiz için yeni becerilerin edinilmesi, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve girişimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır. Bu kapsamda işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenme felsefesine sahip bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliği artırmak hedeflenmiştir. Hedefin mevcut durumu? Okulumuz geneline bakıldığı zaman yılda birkaç kez meslek tanıtımı etkinliği yapıldığı görülmektedir. Bu tanıtımlar genel olarak son sınıf öğrencilerini kapsamaktadır. Faaliyetlerin attırılması için hedefler koyulmuştur. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) İşgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştiren ortaöğretim kurumlarına gerekli yönlendirmeyi yapmak. NO PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki YıllarHedefler P.G2.2.1 Mesleki Yöneltme Ve Tanıtım Faaliyetleri sayısı Ortaokul P.G2.2.2 Mesleki Yöneltme Ve Tanıtım Faaliyetlerine katılan öğrenci sayısı oranı Ortaokul 2,79 4,12 3,09 2,3

69 Tedbirler NOOKUL ÖNCESİ SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖR BİRİM 1 Mesleki yönlendirmenin etkin yapılabilmesine yönelik çalışmalar Okul İdaresi 2 Mesleki ve Teknik Eğitime gitmeye istekli öğrencileri izlemek için geliştirilecek projeler Okul İdaresi 3Sosyal ve Kültürel Kursların artırılması Okul İdaresi

70 Hedef 2.3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak Performans Göstergeleri Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Eğitim ve öğretim sisteminin, bu sistemi talep eden bireylerin hareketliliğini destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir. Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere Bütün dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir. NO PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler P.G2.3.1 Uluslararası hareketlilik programlarına katılan Personel sayısı oranı Okul Öncesi (Varsa) İlkokul Ortaokul P.G2.3.2 Uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğrenci sayısı oranı Okul Öncesi (Varsa) İlkokul Ortaokul P.G2.3.3 Uluslararsı yarışmalara katılan öğrenci sayısı Okul Öncesi (Varsa) İlkokul Ortaokul P.G2.3.4 Yabancı dil kurslarına katılım sayısı İlkokul Ortaokul P.G2.3.5 Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması İlkokul Ortaokul

71 NOOKUL ÖNCESİ SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖR BİRİM 1Uluslararası projelerin teşvik edilmesiOkul İdaresi 2 Proje konusunda hizmet içi eğitimleri alan öğretmenlerin yaygınlaştırılması Okul İdaresi 4 Ülke genelinde yürütülen proje çalışmalarına okulumuzdan katılımın (Dynet vs..) yaygınlaştırılması Okul İdaresi İngilizce Öğretmeni Okul İdaresi İngilizce Öğretmeni Hedefin mevcut durumu? Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlara uygun olarak okullarımıza çoklu ortamda etkileşimli İngilizce dil eğitiminin gerçekleştirilmesi için DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi oluşturulmuştur. Sistem, öğrencilerin çevrimiçi veya çevrimdışı olarak bilgisayar ve tabletlerden bireysel ve sınıfta öğretmen destekli öğrenmelere imkân sağlamaktadır. DynED sistemi ile öğrencilerin dinleme, konuşma, okuma ve yazma becerileri takip edilebilmektedir eğitim ve öğretim yılında alınan karar doğrultusunda yabancı dil öğretiminin 2. sınıftan itibaren başlamıştır. Yabancı dil öğretim programları da bu düzenlemeye uygun olarak güncellenmiştir. Yabancı dil dersi İlkokulda haftada 2 saat, 5. ve 6. sınıflarda 3 saat, 7. ve 8. sınıflarda 4 saattir. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) En az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmiş birey. Hareketlilik programlarına katılarak mesleki bilgisi, görgüsü ve kültürüne katkı sağlamış birey. Tedbirler

72 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ VE İYİLEŞTİRİLMESİ TEMA 33 72

73 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ VE İYİLEŞTİRİLMESİ TEMA33 Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Hedef 3.1. Bakanlık hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. STRATEJİK AMAÇ 3 Performans Göstergeleri Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bundan dolayı okulumuz altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Hedefin mevcut durumu? Okulumuz personelinin niteliğine bakıldığı zaman kişi başına 1 hizmet içi eğitime katılım görülmektedir. Lisansüstü eğitim alan öğretmen sayısı yıllara bakılarak her geçen yıl oranının arttığı gözlemlenmektedir. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Okulumuz öğretmenlerinin sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi hedeflenmektedir. NO PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler P.G3.1.1 Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) Okul Öncesi (Varsa) ---- İlkokul Ortaokul 1222 P.G3.1.2 Hizmet İçi Eğitime Katılan Personel Sayısı Oranı Okul Öncesi (Varsa) İlkokul Ortaokul

74 NOOKUL ÖNCESİ SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖR BİRİM 1 Hizmet içi eğitimlere katılan öğretmen sayısının arttırılması Okul İdaresi ve Okul Öğretmenleri Okul İdaresi 2 Kamu kurumları ve üniversiteler ile işbirliğini sağlanması Okul İdaresiStrateji Gelişme Şubesi 3 Okulumuzda destek personeli ihtiyaçlarının giderilmesi için düzenleme yapılması Okul İdaresi Tedbirler

75 Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak Performans Göstergeleri Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Okulumuz fiziki ortamını iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması amaçlanmıştır. Hedefin mevcut durumu? Okulumuz öğrenci sayılarına ve dersliklerine bakıldığı zaman sınıf mevcutlarının ülke ortalamasının altında olduğu görülmektedir. Geçmiş yılların performans göstergeleri girilmiş ve gelecek yılların hedefleri koyulmuştur. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla memnuniyetinin artırılması. Okulumuzdaki maddi gelirin (Bağışlar, Kooperatif…vb) etkin, ekonomik ve verimli kullanılması. Hayır severlerin eğitime katkısının artırılması. NO PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler P.G3.2.1 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Okul Öncesi (Varsa) İlkokul 20, ,5 20 Ortaokul 24,6 20,6 19,8 20

76 NOOKUL ÖNCESİ SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖR BİRİM 1 Okullaşma ve sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda oluşacak ihtiyaçların plan dahilinde karşılanması Okul İdaresi 2 Okul binalarımızın deprem analizlerinin yapılması Okul İdaresi 3 Okulumuzun yapı ve donatımlarının ekonomik verimlilik çerçevesinde planlanması Okul İdaresi Tedbirler

77 Hedef 3.3. Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. Performans Göstergeleri Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda Milli Eğitim Bakanlığının kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir. Hedefin mevcut durumu? Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısında, kurum iç paydaşların memnuniyet oranına ve kurum dış paydaşların memnuniyet oranına bakılmıştır. Memnuniyetlerin %50 üzerinde olduğu görülmüştür. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan “çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim” ilkeleriyle Milli Eğitim Bakanlığının yönetim yapısının bütünleştirilerek kurumsal idarenin geliştirilmesi hedeflenmektedir. NO PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler P.G3.3.1Kurum iç Paydaşların memnuniyet oranı 79,75 80,1278,78 82 P.G3.3.2Kurum dış Paydaşların memnuniyet oranı 82,3485,2 84,89 85

78 NOOKUL ÖNCESİ SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖR BİRİM 1 Okulumuzun süreç yönetimine geçmelerini teşvik edici çalışmalar ve eğitimler düzenlenmesi Okul İdaresi 2 Okulumuza ait iş ve işlemler için hizmet süreçlerinin tamamlanması Okul İdaresi Tedbirler

79 Hedef 3.4. Plan dönemi sonuna kadar etkin bir bilgi yönetimi sistemi oluşturmak ve bakanlık hizmetlerinin sunumunda enformasyon teknolojilerinin etkinliğini artırmak. Performans Göstergeleri Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Her geçen gün artan enformasyon teknolojilerinin imkân ve fırsatlarından okulumuzun azami düzeyde istifade etmesini sağlamak. Hedefin mevcut durumu? Fatih projesi kapsamında bilgi teknolojileri eğitimi alan personelimiz projenin okulumuzda uygulamaya geçmemesinden dolayı sadece yönetici düzeyindedir. Teknoloji okur yazarlığına yönelik düzenlenen kurs ve seminerlere katılan personel imiz halihazırda bulunmamakla beraber 2015 yılında projenin faaliyete geçeceği düşünüldüğünde tüm personelin bu eğitimi alması öngörülmektedir. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Hizmet memnuniyetinin artırılması Okulumuzun teknolojik altyapısının tamamlanması Hızlı ve güvenilir veri akışının sağlanması NOOKUL ÖNCESİ SORUMLU BİRİMLER KOORDİNATÖR BİRİM 1 Öğretmenlerimizin teknolojik okuryazarlığı artırılacak kurslara yönlendirilmesi Okul İdaresi Tedbirler NO PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Hedefler P.G3.4.1 Fatih projesi kapsamında bilgi teknolojileri eğitimi alan personel sayısı Okul Öncesi (Varsa) ---1 İlkokul ---4 Ortaokul P.G3.4.2 Teknoloji okur yazarlığına yönelik düzenlenen kurs ve seminerlere katılan personel sayısı Okul Öncesi (Varsa) ---1 İlkokul Ortaokul ---7

80 80

81 Okulumuzun hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğünün Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirilecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen tedbirler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğünün Stratejik Planı’nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 5.000,00TL’lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır. AMAÇ VE HEDEFLERMALİYET (TL)ORAN(%) Stratejik Hedef ,00 tl%10 Stratejik Amaç 1 500,00 tl%10 Stratejik Hedef ,00tl %10 Stratejik Hedef ,00tl%10 Stratejik Hedef ,00tl%10 Stratejik Amaç ,00 tl%30 Stratejik Hedef ,00tl %10 Stratejik Hedef ,00tl%10 Stratejik Hedef ,00tl %20 Stratejik Hedef ,00tl%20 Stratejik Amaç ,00 tl%60 TOPLAM 5.000,00 TL. % MALİYETLENDİRME DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU Tablo 16

82 82

83 MEB STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Millî Eğitim Bakanlığı dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini; 1.MEB Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2.Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3.Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4.Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır.

84 MEB Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SGB tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; SGB tarafından harcama birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. Ayrıca, Okul/Kurum/Bakanlık düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi Bakanlık izleme-değerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci İzleme- Değerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde -SGB tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi -Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak- Temmuz dönemi İkinci İzleme- Değerlendirme Dönemi İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar -SGB tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi -Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm yıl

85 Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durummlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi Mill î Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli

86 65 Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Müdürlüğü’nün Stratejik Planı'nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki sorunlar belirlenmiş olup, Stratejik planlama ekibi ile çözüm önerileri üretilmiştir. Tanımlanmış SorunlarÇözüm ÖnerileriÇözüme Yönelik Yapılacak Faaliyetler İstatistiki verilerin verimli analiz edilmediği İstatistiki verilerin verimli toplanmasına ve güncellenerek analiz edilmesi konusunda gerekli hassasiyetin gösterilmesi Güvenilir, karşılaştırılabilir, uyumlu, tutarlı, güncel ve zamanlı “Kaliteli Eğitim İstatistikleri” yayınlamak amacıyla çalışmalar yapılacaktır. Öğrencilere yönelik proje çalışmalarının yapılmadığı Öğrencilere yönelik proje çalışmaları yapılarak sonuçlarından yararlanılması Rehberlik Araştırma Merkezi ile işbirliği içerisinde öğrencilerin sorunlarına yönelik anket ve araştırma çalışmaları yapılacak Sınavlarda öğrenci başarılarının hedeflenen düzeyin altında kaldığı Başarı düzeyini arttırmak için gerekli önlemlerin alınması İlk önce sınıf bazında başarıyı arttırmak için Okulumuz branş öğretmenleriyle ortak paydada çalışmak işbirliğini arttırmak Sınıf bazında başarıyı arttırdıktan sonra genel başarıyı arttırmak için yetiştirici kurslar açmak Okulumuz öğretmenleri ile işbirliği içerisinde etkinlikler yapmak Ulusal ve Uluslararası sosyal ve kültürel etkinliklere katılım oranının stratejik plan hedeflerinin altında kaldığı Ulusal ve Uluslararası sosyal ve kültürel etkinliklere katılım oranının arttırılması için gerekli önlemlerin alınması Okulumuzda sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, geliştirilen izleme sistemi ile gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlanacaktır. Ulusal ve Uluslararası sosyal ve kültürel etkinlik proje ve hibe programlarına yönelik hizmetiçi eğitimlere öğretmenlerimizin yönlendirilmesi sağlanacaktır Stratejik Planda yer alan performans ölçütlerinin uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesinin yapılmadığı Stratejik Planda yer alan performans ölçütlerinin uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi Stratejik Planların performans ölçütlerinin uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi için İzleme Değerlendirme Formları Oluşturulacak Oluşturulan formlar her altı ayda bir değerlendirmesi yapılacak

87 TEMA HEDEFLE R NO STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA SORUMLU SORUMLU BİRİMLER EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE ERİŞİM STRATEJİK HEDEF 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. 1 Okul öncesi eğitiminde ekonomik durumu yetersiz olan öğrencilere yönelik projeler hazırlanacaktır. Okul Öncesi Öğretmeni Okul İdaresi 2 Okul Öncesi eğitim yaşında bulunan öğrencilerin tespiti için alan taramaları yapılacaktır. Bilgisayar ve Sınav Hizmetleri Şubesi (MEBBİS), Eğitim ve Öğretim Şubeleri Okul İdaresi 3 Okul Öncesi eğitim çağında bulunan öğrencilerin velilerine yönelik bilgilendirme ve ikna etme toplantıları düzenlenecektir. Okul Öncesi Öğretmeni Okul İdaresi 4 Okul Öncesi eğitime teşvik için okul öncesi şenlikleri düzenlenecek bu yönde projeler artırılacaktır. Okul Öncesi Öğretmeni Okul İdaresi 5 Okul öncesi kurumların fiziki donanımlarının maksimum düzeyde kullanılması sağlanacaktır. Okul İdaresi 6 Ailelerde farkındalığın artması için çalışmalar yapılarak, okul öncesinde okullaşma oranı arttırılacaktır. Okul İdaresi 7 Elverişsiz çevrelerden gelen ve eğitime erişimde zorluk çeken çocukların tespit edilerek eğitime erişememe nedenlerinin araştırılması Okul Öncesi Öğretmeni Okul İdaresi 8 Okul öncesi sınıflarda donatım ihtiyacının tespit edilerek gerekli donatımın sağlanması Okul İdaresi STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI

88 TEMA HEDEFLER NO STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA SORUMLU SORUMLU BİRİMLER EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE ERİŞİM STRATEJİK HEDEF 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak 9 Temel eğitim kapsamında e-okul kayıtlarında yer alıp da okullara kesin kaydı yaptırılmayan öğrencilerin velilerine ulaşılarak kayıt yapmaları sağlanacaktır. Okul İdaresi 10 Temel eğitim kapsamında bulunan öğrencilere fırsat ve imkan eşitliği sağlamak amacıyla ekonomik durumu yetersiz olan öğrencilere yönelik projeler hazırlanacaktır. Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 11 E-okul uygulamasıyla Adrese Dayalı Nüfus Kayıt (ADNK) sisteminin içinde olup okula devamı sağlanamayan öğrencilerin tespit edilmesi, Okul İdaresi 12 Müdürlüğümüzde kayıt izleme komisyonu oluşturulması Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 13 E-okul uygulamasıyla gerçekleştirilen ilköğretim kayıtlarının devam-devamsızlık takiplerinin yapılması, Okul İdaresi 14 Eğitime erişim ve okula devam konusunda sivil toplum örgütleriyle yapılan projelerin desteklenerek devam ettirilmesi, Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 15 Hayırseverlerin, özel ve kamu kuruluşları ve STK'ların eğitim-öğretim ortamlarının güçlendirilmesi ve zenginleştirilmesi konusunda desteklerini sağlama çalışmalarının yapılması, Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 69

89 TEM A HED EFLE R NO STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA SORUMLU SORUMLU BİRİMLER EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK HEDEF 2.1. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. 16 Her tür ve kademedeki öğrenci kazanımlarını takip etmeye yönelik "Eğitimin Kalitesini Artıma Projesi" hayata geçirilmesi Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 17 Öğrencilerin akademik başarılarını destekleyici hazırlayıcı ve yetiştirici kursların devam ettirilmesi Okul İdaresi ve Öğretmenler Okul İdaresi 18 Öğrenci ve velileri bilinçlendirmelerine yönelik rehberlik çalışmaları Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 19 Her eğitim kademesinde düzenlenen sosyal, sportif ve sanatsal faaliyetlerin artırılması çalışmaları Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 20 Öğrencilerin motivasyonlarını artırmaya yönelik geliştirilecek projeler (Akran koçluğu, Öğretmen koçluğu gibi) Okul İdaresi ve Okul Tarafından Belirlenen Öğretmenler Okul İdaresi 21 Okulumuzda eğitim öğretim kalitesinin belirlenen hedeflere ulaştırılabilmesi için stratejilerin belirlenmesine yönelik olarak sınıflar düzeyinde tüm branş öğretmenleri ile toplantılar yapmak Okul İdaresi ve Bütün Branş Öğretmenleri Okul İdaresi 70

90 TEMA HEDEFLER NO STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA SORUMLU SORUMLU BİRİMLER EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK HEDEF 2.2. Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. 22 Mesleki yönlendirmenin etkin yapılabilmesine yönelik çalışmalar Okul İdaresi 23 Mesleki ve Teknik Eğitime gitmeye istekli öğrencileri izlemek için geliştirilecek projeler Okul İdaresi 24Sosyal ve Kültürel Kursların artırılması Okul İdaresi 71

91 TEMA HEDEFLER NO STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA SORUMLU SORUMLU BİRİMLER EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK HEDEF 2.3. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak 25Uluslararası projelerin teşvik edilmesi Okul İdaresi 26 Proje konusunda hizmet içi eğitimleri alan öğretmenlerin yaygınlaştırılması Okul İdaresi 27 Ülke genelinde yürütülen proje çalışmalarına okulumuzdan katılımın (Dynet vs..) yaygınlaştırılması Okul İdaresi İngilizce Öğretmeni Okul İdaresi İngilizce Öğretmeni 72

92 TEMA HEDEFLER NO STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA SORUMLU SORUMLU BİRİMLER EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KAPASİTE STRATEJİK HEDEF 3.1. Kurum hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek 28 Hizmet içi eğitimlere katılan öğretmen sayısının arttırılması Okul İdaresi ve Okul Öğretmenleri Okul İdaresi 29 Kamu kurumları ve üniversiteler ile işbirliğini sağlanması Okul İdaresi Strateji Gelişme Şubesi 30 Okulumuzda destek personeli ihtiyaçlarının giderilmesi için düzenleme yapılması Okul İdaresi TEMA HEDEFLER NO STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA SORUMLU SORUMLU BİRİMLER EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KAPASİTE SH 3.2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. 31 Okullaşma ve sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda oluşacak ihtiyaçların plan dahilinde karşılanması Okul İdaresi 32 Okul binalarımızın deprem analizlerinin yapılması Okul İdaresi 33 Okulumuzun yapı ve donatımlarının ekonomik verimlilik çerçevesinde planlanması Okul İdaresi 73

93 TEMA HEDEFLER NO STRATEJİLER - TEDBİRLER ANA SORUMLU SORUMLU BİRİMLER EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KAPASİTE STRATEJİK HEDEF 3.3. Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. 34 Okulumuzun süreç yönetimine geçmelerini teşvik edici çalışmalar ve eğitimler düzenlenmesi Okul İdaresi 35 Okulumuza ait iş ve işlemler için hizmet süreçlerinin tamamlanması Okul İdaresi 74

94 94

95 76 SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI EKİPLERİ Kurul/Ko misyon veya Görevler Dayandığı Mevzuat ve Maddesi GörevlilerGÖREVLERİ SP Üst Kurulu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, SP ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 1-Okul Müdürü 2-Öğretmen 3-Okul Aile Birliği Başkanı 4-Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Stratejik planlama üst kurulları stratejik planlama çalışmalarını takip etmek ve ekiplerden bilgi alarak çalışmaları yönlendirmek üzere kurulurlar. Üst kurulların çalışmaları yönlendirebilecek şekilde belirli aralıklarla toplanması zorunludur. SP Ekipleri 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, SP ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 1-Müdür Yardımcısı 2-P.D. Ve Rehber Öğretmen 3-Öğretmen 4-Gönüllü Veli 5-Diğer Personel Stratejik planlama çalışmalarını doğrudan yürütmesi beklenen ve üst kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak, kurulun önerileri doğrultusunda çalışmaları yürüten ekiplerdir. KURUL KOMİSYON VE GÖREVLERİ EK 1 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ EK 2 SIRA NO ADI SOYADIGÖREVİ 1 Musa ÇİFTÇİ OKUL MÜDÜRÜ 2 Behiye Selcen BURAK ÖĞRETMEN 3 Gökmen CAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 4 Sinan ARSLAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ SIRA NO ADI SOYADIGÖREVİ 1 Mehmet ŞükrüVELİOĞLU MÜDÜR YARDIMCISI 2 Rabia YILDIZ P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 Sinem GÜNTÜRKÜN AKDAŞ ÖĞRETMEN 4 Esen BAYDEMİR ÖĞRETMEN 5 Esra ARSLAN GÖNÜLLÜ VELİ

96 96 OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLİ: ANKARAİLÇESİ:ÇUBUK OKULUN ADI: SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLERPERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: Esenboğa Mah. KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları ErkekKadın Okul Telefonu Yönetici 2 0 Faks Sınıf öğretmeni05 Elektronik Posta Adresi Branş Öğretmeni 0 4 Web sayfa adresi sabihasasmaz.meb.k12.tr Rehber Öğretmen 00 Öğretim Şekli Normal ( X ) İkili ( )Memur 10 Okulun Hizmete Giriş Tarihi1998 Yardımcı Personel 10 Kurum Kodu Toplam 49 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı9 Kütüphane Var ( X ) Yok ( ) Kullanılan Derslik Sayısı8 Çok Amaçlı Salon Var ( ) Yok ( X ) İdari Oda Sayısı2 Çok Amaçlı Saha Var ( X ) Yok ( ) Laboratuvar Sayısı 1 ÖĞRENCİ BİLGİLERİErkekKızToplam Sınıf Sınıf Genel Toplam İZLEME DEĞERLENDİRME FORMU EK 3

97 97 PAYDAŞ STRATEJİSİ EK 4 ÖNEMLİ ÖNEMSİZ Bilgilendir - Birlikte Çalış Kapasiteyi geliştir, çıkarlarını gözet İzle – Birlikte Çalış Kapasiteyi geliştir, çıkarlarını gözet İzle – Birlikte Çalış Etkilerini gider, kendini savun Bilgilendir - Gözet Etkilerini gider, kendini savun Bilgilendir - Gözet İzle veya gözet  Öğrenciler  Öğretmenler  İdari Personel  Yardımcı Personel  Veliler  İlçe Mal Müdürlüğü  İlçe Tarım Müdürlüğü  İlçe Sivil Savunma Müdürlüğü  Esenboğa Huzurevi  Esenboğa Mahallesi Esnafı GÜÇLÜ ZAYIF

98 98 STRATEJİK PLAN EKİPLERİ Kurul/Ko misyon veya Görevler Dayandığı Mevzuat ve Maddesi GörevlilerGÖREVLERİ SP SP Üst Kurulu 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, SP ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Stratejik planlama üst kurulları stratejik planlama çalışmalarını takip etmek ve ekiplerden bilgi alarak çalışmaları yönlendirmek üzere kurulurlar. Üst kurulların çalışmaları yönlendirebilecek şekilde belirli aralıklarla toplanması zorunludur. SP Ekipleri 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, SP ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MÜDÜR YARDIMCISI (ÜST KURUL ÜYESİ OLMAYACAK) P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN GÖNÜLLÜ VELİ (BİRDEN FAZLA GÖNÜLLÜ VELİ OLABİLİR) Stratejik planlama çalışmalarını doğrudan yürütmesi beklenen ve üst kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak, kurulun önerileri doğrultusunda çalışmaları yürüten ekiplerdir. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Tablo 6 SIRA NO ADI SOYADIGÖREVİ 1 Musa ÇİFTÇİ OKUL MÜDÜRÜ 2 Behiye Selcen BURAK ÖĞRETMEN 3 Gökmen CAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 4 Sinan ARSLAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLAN EKİBİ Tablo 7 SIRA NO ADI SOYADIGÖREVİ 1 Mehmet ŞükrüVELİOĞLU MÜDÜR YARDIMCISI 2 Rabia YILDIZ P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 Sinem GÜNTÜRKÜN AKDAŞ ÖĞRETMEN 4 Esen BAYDEMİR ÖĞRETMEN 5 Esra ARSLAN GÖNÜLLÜ VELİ KURUL KOMİSYON VE GÖREVLERİ Tablo 5

99 99 PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ HEDEF KİTLE / YARARL ANICI TEMEL ORTAK STRATE JİKORTAK ÇALIŞA N TEDARİ KÇİ Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. √ √ Ankara Valiliği ve Çubuk Kaymakamlığı Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. √ Ankara(İl) ve Çubuk (İlçe) Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. √√ İlçedeki Diğer Okullar Dış Paydaş İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. √√√ √ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Yönetici ve Öğretmenler İç PaydaşHizmet veren personeldir.√√√√ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Öğrenciler İç Paydaş Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. √√√ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Okul Aile Birliği İç Paydaş Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır. √√√√ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Memur ve Hizmetlileri İç PaydaşGörevli personeldir. √√√ Çubuk Belediyesi Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. √ √ √ Çubuk İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. √ Meslek odalarıDış Paydaş Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. √ SendikalarDış PaydaşPersonel örgütlenmesi yapar. √√ Esenboğa Mahallesi Muhtarlığı Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. √ √ √ Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. √ √ Sivil Savunma İl Müdürlüğü Dış PaydaşSivil savunma hizmetleri yürütür. √ Türk Telekom İl Müdürlüğü Dış Paydaş Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. √ √ MedyaDış PaydaşYazılı, sözlü ve görsel yayın yapar.√ √ 99 PAYDAŞ LİSTESİ Tablo 12

100 100 Kurum İçi-DışıPaydaş Türü Paydaşlar İç Paydaş Dış Paydaş Lider Çalışanl ar Hedef Kitle Temel Ortak Strateji k Ortak Tedarik çi Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Yöneticileri √ √√ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Öğretmenleri √ √√ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Öğrencileri √ √ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Velileri √ √ 00 Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Okul Aile Birliği √ √√√ Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Memur ve Hizmetlileri √ √ MEB Merkez Teşkilatı √ √ Ankara Valiliği √ √ Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı √ √ Çubuk Kaymakamlığı √ √√ Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ Çubuk Belediye Başkanlığı √ √√ Çubuk Mal Müdürlüğü √ √ Ulusal Ajans √ √√ Medya √ 0 Eğitim Sendikaları √ 0 İl Sağlık Müdürlüğü √ 00 Çubuk İlçe Toplum Sağlığı Merkezi √ √ Esenboğa Aile Sağlışı Merkezi √ √ Ankara Tarım İl Müdürlüğü √ 00 Ankara İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü √ √ Ankara Çevre ve Orman İl Müdürlüğü √ 0 Ankara Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü √ 0 Esenboğa Mahalllesi Huzurevi √ 00 Sabiha Şaşmaz İlköğretim Kurumları Kantin İşleticileri √ √√ Esenboğa Mahallesine Köyden Taşımalı Servis İşleticileri √ √√ O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı Türk Telekom Çubuk Bölge Müdürlüğü √ √ PAYDAŞ ANALİZİ Tablo 13

101 101 YARARLANICI ÜRÜN HİZMET MATRİSİ Tablo 14 Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşteri Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri Milli Eğitim Bakanlığı√√√√√√ √√√ Ankara Valiliği√ √√ √ Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü √√ √√√ √√ √ √√√ Çubuk Kaymakamlığı√ √ √ √√ Çubuk İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √√√√√√√√√√√√√√√√√√ Okullar /Kurumlar √ √√ √√√√ Yöneticilerimiz√√√√√√√√√√√√√√√√ √ Öğretmenler√√√ √√√ √√√√√√√ √ Öğrenciler √ √√ √√ √√√ √ Okul aile birlikleri √ √ Memur ve Hizmetli√ √ √ Belediye √√ √ √ İlçe Sağlık Müdürlüğü √ Meslek odaları √ √ Eğitim Sendikaları√ √ √ Vakıflar √ √ Muhtarlıklar √ √ Tarım İlçe Müdürlüğü √ √ Medya √ √√ √ Sivil Savunma İl Müdürlüğü √ √ Türk Telekom İlçe Müdürlüğü √

102 102 OKULUMUZ PESTLE ANALİZİ Tablo 26 Politik / Yasal FaktörlerEkonomik Faktörler Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları ve Milli Eğitim Bakanlığı 2011–2014 stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla, risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. Okulumuzun bulunduğu çevre sürekli göç veren bir bölge olduğu için, genel bağlamda ailelerimizin sosyoekonomik düzeyleri düşük seviyelerdedir. Bu açıdan bakıldığı zaman, ailelerin okulun maddi kaynaklarına çok fazla katkısı olmamaktadır. Belli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile işbirliği ile çalışmaları düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalışılmaktadır. Sosyal / Kültürel FaktörlerTeknolojik Faktörler Okulumuzun bulunduğu çevredeki hızlı yoğun göç olgusu, bireylerin uyum problemlerini de beraberinde getirmektedir. Köy hayatından şehir hayatına geçiş çocukları sosyal yönden olumsuz etkilediği gibi küçük köy okulundan büyük okula geçiş de eğitim konsantrasyonunu bozmaktadır. Günümüzde hemen hemen her evde bir bilgisayar vardır. Ancak bu durum kırsal kesimlerde daha azdır. Bizim de okulumuzun bulunduğu köyün sürekli göç vermesi, köyümüzün ekonomik düzeyini ortaya koymaktadır. Bu durum öğrencilerimizin teknolojiyi tanıma ve kullanma açısından yetersiz kalmalarına neden olmaktadır.

103 VI.BÖLÜM EKLER 93 III.BÖLÜM A)Misyon Vizyon Temel Değerler56 B)Stratejik Plan Genel Tablosu58 1.Eğitim ve Öğretime Erişim59 2.Eğitim ve Öğretimde Kalite63 3.Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi ve İyileştirilmesi71 IV.BÖLÜM MALİYETLENDİRME79 V.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME81 MEB STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ82


"2015-2019 STRATEJİK PLAN 2015-2019 SABİHA ŞAŞMAZ İLKÖĞRETİM KURUMLARI." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları