Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Tetkik Aşamaları Vildan MEVSİM. ETKİN BİR TETKİK İÇİN TEMEL ŞARTLAR -Üst yönetimden destek -Eğitimli tetkikçiler -Tetkik edilen faaliyetten bağımsız tetkik.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "Tetkik Aşamaları Vildan MEVSİM. ETKİN BİR TETKİK İÇİN TEMEL ŞARTLAR -Üst yönetimden destek -Eğitimli tetkikçiler -Tetkik edilen faaliyetten bağımsız tetkik."— Sunum transkripti:

1 Tetkik Aşamaları Vildan MEVSİM

2 ETKİN BİR TETKİK İÇİN TEMEL ŞARTLAR -Üst yönetimden destek -Eğitimli tetkikçiler -Tetkik edilen faaliyetten bağımsız tetkik ekibi -İmkanlara, dokümanlara ve personele zamanında ulaşabilme imkanı -Yönetimin bütün seviyelerine ulaşabilme -Tanımlanmış tetkik prosesi

3 TETKİK SIKLIĞININ BELİRLENMESİ -Uygulamaların eski yada yeni oluşu -Bir önceki tetkik sonuçları -Faaliyetlerin sistemi etkileme derecesi -Yönetim İsteği -Organizasyon yapısı

4 TETKİK AŞAMALARI Tetkik görevi Hazırlık Tetkik planı, standartlar, kontrol listesi Tetkikin Başlamasıİletişim Dokümanların Değerlendirilmesi Masa başı tetkik Faaliyetlerin Gerçekleşmesi Mülakat, veri toplama Analiz ve Tetkikin Bitişi Rapor

5 TETKİK GÖREVİ 1. Tetkik liderinin belirlenmesi Tetkiki gerçekleştirmek için müsait misiniz? Menfaat çatışması olasılığı var mı? Yetkin bir iş çıkartabileceğinize inanıyor musunuz?

6 Tetkik ne zaman nerede yapılacak? Hangi alanlar tetkik edilecek? Tetkiki hangi standartlar doğrultusunda gerçekleştirilecektir? Tetkikin hedefi nedir? TETKİK GÖREVİ 2. Tetkik amaç ve kapsamı

7 HAZIRLIK 1. Tetkike hazırlanma Tetkik ekibinin elemanlarının seçilmesi Tetkik planın hazırlanması Tetkik hedeflerinin anlaşılması Gerekliliklerin tanımlanması Kontrol listesinin hazırlanması Veri toplama planlarının belirlenmesi

8 İLETİŞİM Zaman ve yer ayarlanması Birimlerin ve alanların tanımlanması Toplantıların ve faaliyetlerin programlanması Rapor zamanının ve dağıtımının belirlenmesi Amaç ve kapsamın teyit edilmesi Tetkik edilecek tarafa Dokümanların elde edilmesi (esas liste, geçmiş tetkikler, düzeltici faaliyetler Özel gerekliliklerin tanımlanması (gizlilik, güvenlik, izinler) Tetkik edilecek taraftan

9 SORU LİSTELERİ Belirlenmiş bir hedefe yönelik olarak tetkikte kullanılmak üzere tetkik öncesinde hazırlanır -Hatırlatma aracıdır. -Kısa ve özdür

10 -Genel amaçlı soru listesi olabileceği gibi, her bir saha için ayrı soru listesi de olabilir. -Tetkik görevlileri ve/veya firmanın bu konuda eğitimli personeli tarafından hazırlanır. -İlgili tüm konuları kapsar. SORU LİSTELERİ

11 SORU LİSTESİNİ KULLANMANIN FAYDALARI -Tetkik hedefine kararlı bir şekilde ulaşmayı sağlar -Sistematik ve disiplinli bir çalışma ortamı sağlar -Yeni tetkik görevlileri için fayda sağlar -Aynı faaliyetin tekrar yapılmasını önler -Tetkik kapsamını tanımlar -Tüm konulara değinilip değinilmediğini gösterir -Tetkik için bir iskelet oluşturur -Zaman yönetimi için yardımcıdır. -Tetkike süreklilik sağlar

12 DEZAVANTAJLARI İşaretleme listesine dönüşebilir Birçok evet/hayır sorusu ile dolu olabilir Konu soru listesinde yok ise, uygulamayla ilgili diğer hususlara bakılmayabilir Tetkikçi inisiyatifini kaybedebilir

13 Teşekkür ederim.


"Tetkik Aşamaları Vildan MEVSİM. ETKİN BİR TETKİK İÇİN TEMEL ŞARTLAR -Üst yönetimden destek -Eğitimli tetkikçiler -Tetkik edilen faaliyetten bağımsız tetkik." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları