SAĞLIK BAKANLIĞINDA STOK YÖNETİMİ

... konulu sunumlar: "SAĞLIK BAKANLIĞINDA STOK YÖNETİMİ"— Sunum transkripti:

1 SAĞLIK BAKANLIĞINDA STOK YÖNETİMİ
ve UYGULAMA SONUÇLARI Sedat ÇAKICI Strateji Geliştirme Başkanlığı Mal Yönetimi ve Mali Analiz Daire Başkanı

2 Stok Kavramı Stok, işletmelerde üretiminin veya hizmet sunumunun devamlılığı için önceden tedarik edilip atıl olarak bekletilen ve ihtiyaç doğdukça kullanıma sunulan kaynakları ifade etmektedir. Sağlık İşletmelerinin başlıca stok kalemleri arasında; İlaçlar, Tıbbi Malzemeler, Laboratuvar Kit’leri Kırtasiye Ürünleri, Temizlik Malzemeleri, Yedek Parçalar, Gıda Malzemeleri, Yakıtlar(Katı, sıvı) Gazlar vb. tüketime yönelik ürünler bulunmaktadır.

3 Sağlık Kurumlarında Stok Tutma Sebepleri
Hizmetin Sürekliliği & Tedarik Süreci SUT Ekonomik Faktörler 3

4 Stok Yönetimi Niçin Önemli ?
MALİYET Satın alma Elde Tutma KONTROL Takip Sipariş Mal kabul RİSK Miad Talep azlığı Demode olma

5 Laboratuvar Hizmet Alımı
Sağlık Bakanlığına Bağlı Döner Sermayeli İşletmelerin Tıbbi Malzeme, İlaç ve Laboratuvar Giderleri Gider Kalemleri 2009 Artış Oranı 2010 2011 Projeksiyon Tibbi Malzeme Gideri 15% 8% 18% İlaç Gideri 29% 1% 3% Laboratuvar Gideri 24% Toplam Mal Alımı 21% 4% 9% Laboratuvar Hizmet Alımı 25% GENEL TOPLAM 5% 10% Satın alma ve elde tutma maliyeti yüksek olan stokların Sağlık işletmelerinde önemli bir kısmını ilaç, tıbbi sarf ve laboratuar malzemeleri oluşturmakta olup bu kalemler yılda yaklaşık 3 milyar TL’lik bir hareketi içermektedir.

6 STOK YÖNETİMİ ALANINDA GERÇEKLEŞTİRİLEN UYGULAMALAR
2008 Malzeme Kaynakları Yönetim Sitemi (MKYS) geliştirilip kulanım zorunlu hale getirildi. 2009 Azami Stok Miktarı Uygulaması başlatıldı. İl düzeyinde Stok Koordinasyon Ekipleri oluşturuldu. Stok Fazlası Taşınır modülü hizmete açılıp “Stok Havuzu”nda bulunan ürünler için piyasadan alım durduruldu. İhale Öncesi MKYS Sorgulaması zorunlu hale getirildi. İhtiyaç Fazlası Taşınır ürünlerin Bedelsiz devri sağlandı. Kurum düzeyinde “İhtiyaç Tespit Komisyonları” kuruldu.

7 2011 Yılında 60 Milyon TL tutarında stok fazlası devir gerçekleşecektir.

8 STOK FAZLASI TAŞINIR DEVİRLERİNE ÖRNEKLER

9 2011 Yılında 40 Milyon TL ihtiyaç fazlası devir gerçekleşecektir.

10 İHTİYAÇ FAZLASI TAŞINIR DEVİRLERİNE ÖRNEKLER

11 Yıllar İtibariyle Stok Düzeyleri Grafiği

12 AZAMİ STOK MİKTARI UYGULAMASI VE SONUÇLARI
Tüketim Grubu 2008 2009 2010 15.Tem.11 Azalış Oranı İlaç Stoğu 355 275 214 201 43% Tıbbi Malzeme Stoğu 437 408 338 320 27%

13 BAŞARI ÖRNEĞİ ANKARA NUMUNE EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİNE AİT
İLAÇ STOK HAREKETLERİ - Düşük stokla çalışmak finansal sürdürülebilirlik için önem arz etmektedir. Tabloda yer alan hastanemiz önceki yıla göre stoklarını % 40 oranında azaltmış olup ortalama 1,5 aylık ilaç stoğuyla çalışılabildiğinin örneğini oluşturmaktadır.

14 HATALI UYGULAMA ÖRNEĞİ
İhtiyaç tespit ve tedarik planlaması sağlıklı yapılmazsa stoklar kontrolsüz artar. Yüksek stok kurumun borç yükünü artırdığı gibi mali tablonun bozulmasına da netice verebilir.

15 HATALI UYGULAMA ÖRNEĞİNDE YER ALAN HASTANENİN AYLIK STOK HAREKETLERİ
Aylık ortalama 600 Bin TL satın alma ve tüketim yapan hastanemiz 2 ay içerisinde 3 Milyon TL üzerinde alım yaparsa stoklar 2 katına çıktığı gibi borç yükü de ödenemez hale gelir.

16 Bir Kısım Hastanelerin 2010 - 2011 Yılı İlaç Tüketimleri
BAŞARI ÖRNEKLERİ Bir Kısım Hastanelerin Yılı İlaç Tüketimleri Kurum Adı 2010 İlaç Tüketimi 2011 İlaç Tüketimi (8 Ay) 2011 Öngörülen Tüketim Azalış Tutarı Azalış Oranı İzmir Tepecik Eğitim ve Araştırma Hastanesi 41% İzmir Bozyaka Eğitim ve Araştırma Hastanesi 36% Gaziantep 25 Aralık Devlet Hastanesi 55% Ankara Türkiye Yüksek İhtisas Eği.Arş.Hst. 18% İzmir Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi 10% Adana Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesi 21% İstanbul Eğitim ve Araştırma Hastanesi 27%

17 Bir Kısım Hastanelerin 2010 - 2011 Yılı Laboratuvar Tüketimleri
BAŞARI ÖRNEKLERİ Bir Kısım Hastanelerin Yılı Laboratuvar Tüketimleri Kurum Adı 2010 Laboratuvar Tüketimi 2011 Laboratuvar Tüketimi (8 Ay) 2011 Öngörülen Tüketim Azalış Tutarı Azalış Oranı Ankara Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesi 24% Ankara Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi 21% Aydın Devlet Hastanesi 61% Ankara Türkiye Yüksek İhtisas Eğ.Arş.Hst. 37% Diyarbakır Kadın Doğum ve Çocuk Hast. Hs. 48% Bingöl Doğum ve Çocuk Bakımevi 53% Van Özalp Devlet Hastanesi 67% Iğdır Devlet Hastanesi 45%

18 STOK YÖNETİMİ NDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
Kurumlar Stok Tim’leri kurmalı, Kurum stokları her ay incelenip; Stok seviyeleri, Depo düzeni, miad kontrolü, Satın alma fiyatlarının mukayesesi, Fiili stok ile kayıtların karşılaştırılması, Yıllık ihtiyaç miktarlarının tutarlılığı, TDMS-MKYS stok uyumu ile İhtiyaç Tespit Komisyonu çalışmaları kontrol edilmeli. 18

19 İletişim Bilgilerimiz
Strateji Geliştirme Başkanlığı Mal Yönetimi ve Mali Analiz Daire Başkanlığı Stok Yönetimi ve Analiz Şube Müdürlüğü --- Tel: / / Mal Yönetimi Şube Müdürlüğü Tel: / / MKYS Destek Hattı /