Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

1 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI FAALİYET RAPORU 12.01.2015 Hazırlayanlar:M. Tugay ÖZKAN Hazırlayanlar:M. Tugay ÖZKAN İdari ve Mali İşler.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "1 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI FAALİYET RAPORU 12.01.2015 Hazırlayanlar:M. Tugay ÖZKAN Hazırlayanlar:M. Tugay ÖZKAN İdari ve Mali İşler."— Sunum transkripti:

1 1 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI FAALİYET RAPORU Hazırlayanlar:M. Tugay ÖZKAN Hazırlayanlar:M. Tugay ÖZKAN İdari ve Mali İşler Daire Başkanı İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Azize CAN Azize CAN Şube Müdürü Şube Müdürü Erdoğan BÜYÜKERSOY Şube Müdürü Lütfü YILDIRIM Şube Müdürü Memet ASLAN Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Sorumlusu

2 2 MİSYON Üniversitemizin belirlediği strateji ve politikalar doğrultusunda; mevcut ödenekler dahilinde, kaynakları etkin, verimli ve amacına uygun olarak kullanarak ihtiyaçları en kısa zamanda, şeffaf, etik kurallar dahilinde kaliteli ve en uygun fiyatla temin eden bir başkanlık olmak. Üniversitemizin belirlediği strateji ve politikalar doğrultusunda; mevcut ödenekler dahilinde, kaynakları etkin, verimli ve amacına uygun olarak kullanarak ihtiyaçları en kısa zamanda, şeffaf, etik kurallar dahilinde kaliteli ve en uygun fiyatla temin eden bir başkanlık olmak.

3 3 VİZYON Başkanlık olarak; Sürekli gelişmeleri takip eden uzman, yaratıcı ve yenilikçi elemanlarıyla kendi alanında örnek ve önder bir başkanlık olmak. Başkanlık olarak; Sürekli gelişmeleri takip eden uzman, yaratıcı ve yenilikçi elemanlarıyla kendi alanında örnek ve önder bir başkanlık olmak.

4 4 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KURULUŞ VE AMACI Üniversitelerimizde İdari ve Mali İşler Daire Başkanlıklarının kuruluşu 13 Ağustos 1984 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 84/8360 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile olmuştur. Üniversitelerimizde İdari ve Mali İşler Daire Başkanlıklarının kuruluşu 13 Ağustos 1984 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 84/8360 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile olmuştur. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; Kanunlar ve yönetmelikler çerçevesinde hizmet ve faaliyetleri yerine getirirken; insan, para ve malzeme kaynaklarını kullanarak bütçenin plan ve program esasına göre ekonomik ve etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; Kanunlar ve yönetmelikler çerçevesinde hizmet ve faaliyetleri yerine getirirken; insan, para ve malzeme kaynaklarını kullanarak bütçenin plan ve program esasına göre ekonomik ve etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar.

5 5

6 6 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI TALEP DEĞERLENDİRME VE EVRAK DAĞILIM ÇİZELGESİ 2014 YILI TOPLAM İŞLEM DURUMU DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA SONUÇLANDIRILAN İHALE YAPILARAK SONUÇLANDIRILAN TALEPLER 23 ELEKTRİK ÖDEMELERİ (13 ABONE) 120 SU ÖDEMELERİ (10 ABONE) 40 DOĞALGAZ ÖDEMELERİ (32 ABONE) 58 TELEFON ÖDEMELERİ (2310 CENTREX) (102 PSTN / 3 ISDNPRI / 6 ADSL / 3 KİRALIK DEVRE) YILI TOPLAM EVRAK SAYISI GELEN EVRAK SAYISI GİDEN EVRAK SAYISI 6.072

7 7 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI ELEKTRİK, DOĞALGAZ, SU VE TELEFON GİDERLERİ ÇİZELGESİ Gider Kalemi Aktif Tesisat / Hat Sayısı Fatura Sayısı Toplam Ödeme Tutarı Elektrik Giderleri ,25 TL Doğalgaz Giderleri ,00 TL Su Giderleri ,00 TL Telefon Giderleri ,65 TL Toplam ,90 TL

8 8 ELEKTRİK, DOĞALGAZ VE SU ALIM GİDERLERİ TOPLAM HARCAMA YILLARI KARŞILAŞTIRMASI TL TL ARTIŞ ORANI % 44

9 9 ELEKTRİK, DOĞALGAZ VE SU ALIM GİDERLERİ YILLARI KARŞILAŞTIRMASI TL TL TL TL TL TL ARTIŞ ORANI % 29 ARTIŞ ORANI % 85 ARTIŞ ORANI % 51

10 10 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI BAKIM SÖZLEŞMELERİ VE MUHTELİF SÖZLEŞMELER ÇİZELGESİ - 1 NO BİRİM ADI İŞİN ADI FİRMA ADI TUTARI BÜTÇE TÜRÜ 1REKTÖRLÜK İç Denetçi Eğitimi ve İyileştirme Eğitimi TÜRK LOYDU ,00 TL İMİD 2DESTEKHİZMETLERİKampüslerinKompanzasyonu META LTD. ŞTİ ,00 TL İMİD 3DESTEKHİZMETLERİ Asansörlerin Bakımı (21 adet) MERD ASANSÖR ,00 TL İMİD 4 EİLGİ İŞLEM EBYS Bakım AnlaşmasıBİSTKA ,00 TL İMİD 5ELEKTRİKELEKTRONİKFAKÜLTESİ Asansörlerin Bakımı KONE ASANSÖR A.Ş ,48 TL İMİD 6KÜTÜPHANE Nem Alma Cihazları BakımıSOĞUSAN 2.100,00 TL İMİD 7 KÜTÜPHANE VE KONMGREMERKEZİ Havalandırma ve Nem Alma Cihazı ÜNLÜ TİCARET ,00 TL İMİD

11 11 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI BAKIM SÖZLEŞMELERİ VE MUHTELİF SÖZLEŞMELER ÇİZELGESİ - 2 NO BİRİM ADI İŞİN ADI FİRMA ADI TUTARI BÜTÇE TÜRÜ 8KÜTÜPHANE Davutpaşa Yangın Söndürme Sistemi SAYGIN 1.400,00 TL İMİD 9 İDARİ VE MALİ İŞLER Taşınır Mal Takip Programı GİGA YAZILIM 1.950,00 TL İMİD 10İNŞAATFAKÜLTESİ Chiller Grubu Soğutma Sistemi SOĞUSAN 8.100,00 TL İMİD 11İLETİŞİMKOORDİNATÖRLÜĞÜ Kongre Merkezi ve Kütüphane Chiller Grubu Soğutma Sistemi SOĞUSAN 6.300,00 TL İMİD 12 SİVİL SAVUNMA Risk Analizi ve Acil Durum Eylem Planı YANKI 9.000,00 TL İMİD 13GÜVENLİKKOORDİNATÖRLÜĞÜ Kamera Sistemi Bakım SözleşmesiENGİNELEKTRİK ,20 TL İMİD 14GENELSEKRETERLİK Düşey Çiçek Bakımı PARK 7 PEYZAJ ,00 TL İMİD 15MİMARLIKFAKÜLTESİ ESRİ Yazılımı ESRİ TÜRKİYE ,00 TL İMİD

12 12 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI ÖDENEKLERİ GENEL KAMU HİZMETLERİ ,00 TL TAŞINMAZ MAL GELİRLERİ ,00 TL SAVUNMA HİZMETLERİ 1.000,00 TL KAMU DÜZENİ VE GÜVENLİK ,00 TL DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZ ,00 TL EĞİTİM HİZMETLERİ ,00 TL İKİNCİ ÖĞRETİM GELİRLERİ ,00 TL YAZ OKULU GELİRLERİ ,00 TL UZAKTAN EĞİTİM GELİR. YÜR. HİZ ,00 TL TOPLAM ,00 TL

13 13 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI YILLARI ÖDENEK KARŞILAŞTIRMASI TL TL. ARTIŞ ORANI % 40

14 GİDER BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMELERİ (ÖZGELİRLER VE EKLENEN ÖDENEKLER DAHİL) TOPLAM GİDER BÜTÇESİ: ,00 TL. HARCANAN ÖDENEK (% 98,32): TL. KALAN ÖDENEK (% 1,68): ,20 TL. (DEVREDEN ÖZGELİR % 76) ,40 TL. (MAAŞ, SGK PRİM VE TRANSFERLER % 5) ,45 TL. (İHALE İNDİRİMİ, İHALE İPTALİ VB. % 19) ,35 TL. KALAN % 1, ,20 TL HARCANAN % 98, ,80 TL

15 GİDER BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMELERİ (ÖZGELİRLER VE EKLENEN ÖDENEKLER DAHİL) YILLARI KARŞILAŞTIRMASI ÖDENEK TL ÖDENEK TL HARCAMA TL HARCAMA TL % 99,78 % 98,32

16 16 HAZİNE YARDIMI ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) TOPLAM HAZİNE YARDIMI ÖDENEĞİ : ,00 TL. HARCANAN ÖDENEK: ,20 TL. KALAN ÖDENEK: ,80 TL. KALAN % 0, ,80 TL HARCANAN % 99, TL

17 17 HAZİNE YARDIMI ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) YILLARI KARŞILAŞTIRMASI ÖDENEK TL ÖDENEK TL HARCAMA TL HARCAMA TL % 99,84 % 99,51

18 18 KİRA GELİRLERİ (ÖZGELİR) ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) TOPLAM KİRA GELİRLERİ ÖDENEĞİ: ,00 TL. HARCANAN ÖDENEK: ,61 TL. KALAN ÖDENEK: ,39 TL. KALAN % 9, ,39TL HARCANAN % 90, TL

19 19 KİRA GELİRLERİ (ÖZGELİR) ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) YILLARI KARŞILAŞTIRMASI ÖDENEK TL ÖDENEK TL HARCAMA TL HARCAMA TL % 98,30 % 90,63

20 20 2.ÖĞRETİM GELİRLERİ (ÖZGELİR) ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) TOPLAM 2.ÖĞRETİM GELİRLERİ ÖDENEĞİ: ,00 TL. HARCANAN ÖDENEK: ,37 TL. KALAN ÖDENEK: 2.215,63 TL. HARCANAN % 99, TL KALAN % 0, ,63 TL

21 21 2.ÖĞRETİM GELİRLERİ (ÖZGELİR) ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) YILLARI KARŞILAŞTIRMASI ÖDENEK TL ÖDENEK TL HARCAMA TL HARCAMA TL % 99,92 % 99,89

22 22 YAZ OKULU GELİRLERİ (ÖZGELİR) ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) TOPLAM YAZ OKULU GELİRLERİ ÖDENEĞİ: ,00 TL. HARCANAN ÖDENEK: ,62 TL. KALAN ÖDENEK: ,38 TL. HARCANAN % 80, TL. KALAN % 19, ,38 TL.

23 23 YAZ OKULU GELİRLERİ (ÖZGELİR) ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) YILLARI KARŞILAŞTIRMASI ÖDENEK TL ÖDENEK TL HARCAMA TL HARCAMA TL % 98,72 % 80,43

24 24 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI YATIRIM ÖDENEKLERİ DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZMETLERİ DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZMETLERİ MAMUL MAL ALIMLARI ,00 TL TOPLAM ,00 TL EĞİTİM HİZMETLERİ EĞİTİM HİZMETLERİ SERMAYE GİDERLERİ MAMUL MAL ALIMLARI BİLGİ TEKNOLOJİLERİ, MEFRUŞAT VE MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI ,00 TL TOPLAM ,00 TL MENKUL SERMAYE ÜRETİM GİDERLERİ ,00 TL GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI ,00 TL MENKUL MALLARIN BÜYÜK ONARIM GİDERLERİ ,00 TL TOPLAM ,00 TL GENEL TOPLAM ,00 TL

25 YATIRIM (HAZİNE YARDIMI) BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMELERİ (DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZMETLERİ) TOPLAM YATIRIM ÖDENEĞİ: ,00 TL. HARCANAN ÖDENEK: ,53 TL. KALAN ÖDENEK: 220,47 TL. KALAN % 0,04 220,47 TL. HARCANAN % 99, TL.

26 YATIRIM (HAZİNE YARDIMI) BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMELERİ (DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZMETLERİ) (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) YILLARI KARŞILAŞTIRMASI ÖDENEK TL ÖDENEK TL HARCAMA TL HARCAMA TL % 99,76 % 99,96

27 YATIRIM BÜTÇESİ (HAZİNE YARDIMI) GERÇEKLEŞMELERİ (EĞİTİM HİZMETLERİ) TOPLAM YATIRIM ÖDENEĞİ: ,00TL. HARCANAN ÖDENEK: ,53 TL. KALAN ÖDENEK: ,47 TL. KALAN % 3, ,47 TL HARCANAN % 96, TL

28 YATIRIM BÜTÇESİ (HAZİNE YARDIMI) GERÇEKLEŞMELERİ (EĞİTİM HİZMETLERİ) (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) YILLARI KARŞILAŞTIRMASI ÖDENEK TL ÖDENEK TL HARCAMA TL HARCAMA TL % 99,82 % 96,76

29 29 YATIRIM BAŞLANGIÇ ÖDENEKLERİNİN 2013 – 2014 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (EKLENEN ÖDENEKLER HARİÇ) DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZMETLERİ MAMUL MAL ALIMLARI ,00 TL ,00 TL TOPLAM ,00 TL ,00 TL MAMUL MAL ALIMLARI (BİLGİ TEKNOLOJİLERİ, MEFRUŞAT MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI) ,00 TL ,00 TL MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI) ,00 TL ,00 TL MENKUL SERMAYE ÜRETİM G ,00 TL ,00 TL GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI ,00 TL ,00 TL MENKUL MAL. BÜYÜK ONAR ,00 TL ,00 TL DİĞER SERMAYE GİDERLERİ ,00 TL ,00 TL TOPLAM ,00 TL ,00 TL GENEL TOPLAM ,00 TL ,00 TL

30 30 YATIRIM BAŞLANGIÇ ÖDENEKLERİNİN 2013 – 2014 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (EKLENEN ÖDENEKLER HARİÇ) TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL

31 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİMTUTAR (KDV DAHİL) BİLGİSAYAR 782ADET ,65 SKS/İMİD İŞ İSTASYONU (İNŞAAT FAK.)1ADET ,40 İMİD NOTEBOOK (MERKEZ DEPO)45ADET ,57 İMİD DİSK ÜNİTESİ (BİLGİ İŞLEM)1KALEM ,00 İMİD SUNUCU (B.İŞLEM)1KALEM ,00 İMİD SCANNER (EBYS PROGRAMI)35ADET ,00 İMİD KENAR. MONİTÖR (GÜV. KOOR.)1KALEM ,00 İMİD YEREL AĞ YAP. GEL. PROJ. (B.İŞL.)1KALEM ,00 İMİD TOPLAM ,62

32 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MEFRUŞAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM TUTAR (KDV DAHİL) MOBİLYA (MAKİNA FAKÜLTESİ)1KALEM ,00SKS MOBİLYA (MAKİNA FAKÜLTESİ) 1KALEM ,00SKS PERDE (MAKİNA FAKÜLTESİ)1KALEM ,00SKS PERDE (MAKİNA FAKÜLTESİ)1KALEM 9.237,30SKS MOBİLYA (EĞİTİM FAKÜLTASİ)1KALEM ,06İMİD MAKAM KOLTUĞU (MERKEZ DEPO)50ADET ,30İMİD BEKLEME KOLTUĞU (MERKEZ DEPO)100ADET ,32İMİD MOBİLYA (REKTÖRLÜK)1KALEM 3.964,00İMİD PERDE (EĞİTİM FAKÜLTESİ) 1KALEM ,00İMİD RESTORASYON MALZEMESİ1KALEM ,00İMİD RESTORASYON MALZEMESİ1KALEM ,00İMİD RESTORASYON BOYA MALZEMESİ1KALEM 5.208,52İMİD ALTIN VARAK VE MİKSİYON1KALEM ,96İMİD ALTIN VARAK VE MİKSİYON1KALEM ,96İMİD MOBİLYA (BEYAZ KÖŞK)1KALEM ,00İMİD ALTIN VARAK VE MİKSİYON1KALEM ,96İMİD PERDE (REKTÖRLÜK / REKTÖR YRD.)1KALEM 3.888,00İMİD MOBİLYA (PEMBE KÖŞK)1KALEM 7.929,60İMİD MOBİLYA (REKTÖR EVİ)1KALEM ,00İMİD SOBA RESTORASYONU (ŞÖMİNELİ SALON / KÖŞK)1KALEM İMİD SEKRETER TİPİ KOLTUK (MERKEZ DEPO)100ADET ,18İMİD

33 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MEFRUŞAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM TUTAR (KDV DAHİL) BEKLEME TİPİ KOLTUK (MERKEZ DEPO)100ADET 8.352,04İMİD MOBİLYA (SKS, ÖĞR.İŞL., GÜVENLİK, İNŞ. FAK.)1KALEM ,51İMİD MOBİLYA (MYO) 1KALEM ,61İMİD MOBİLYA (REKTÖRLÜK)1KALEM ,00İMİD AVİZE (REKTÖRLÜK, OTAĞI HÜM., FEN BİL. ENS.) 1KALEM ,00İMİD MOBİLYA (PEMBE KÖŞK)1KALEM ,60İMİD PERDE (PEMBE KÖŞK)1KALEM 3.996,00İMİD HALI (PEMBE KÖŞK)1KALEM 5.000,00İMİD MOBİLYA (REKTÖR EVİ)1KALEM ,69İMİD AVİZE (REKTÖRLÜK, REKTÖR EVİ, KÖŞKLER)1KALEM ,20İMİD MOBİLYA (REKTÖRLÜK)1KALEM ,00İMİD MOBİLYA (REKTÖRLÜK)1KALEM ,00İMİD MOBİLYA (REKTÖR EVİ)1KALEM 1.180,00İMİD TOPLAM ,85 TOPLAM ,85

34 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM TUTAR (KDV DAHİL) MUTFAK MALZEMESİ (DAVUTPAŞA KAMPÜSÜ)1KALEM SKS AKÜ (FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ)1KALEM ,00SKS AKILLI TAHTA (EĞİTİM FAKÜLTESİ) 4ADET ,47SKS SPOR MALZEMESİ (SKS)1KALEM ,76SKS YEMEKHANE HAVALANDIRMA SİS. (DAVUTPAŞA)1KALEM ,00SKS SU DEPOSU (YEMEKHANE)1KALEM ,00SKS SU DEPOSU (KIZ YURDU)1KALEM ,00SKS YANGIN ALARM SİSTEMİ (REKTÖR EVİ)1KALEM ,00İMİD YANGIN ALARM SİSTEMİ (PEMBE KÖŞK)1KALEM ,00İMİD KASA ALIMI (BİLGİ İŞLEM)1ADET ,22 İMİD YANGIN ALARM SİSTEMİ (MASLAK KAMPÜSÜ)1KALEM ,89İMİD ENGELLİ ASANSÖRÜ (EĞİTİM FAKÜLTESİ)1ADET ,00İMİD ENGELLİ ASANSÖRÜ (EĞİTİM FAKÜLTESİ)1ADET ,00İMİD YAZI TAHTASI (EĞİTİM FAKÜLTESİ)4ADET ,00İMİD LABORATUVAR MALZEMESİ (FEN EDE. FAK.)1KALEM ,00İMİD KLİMA (KÜTÜPHANE)1ADET ,20İMİD LABORATUVAR MALZEMESİ (FEN EDE. FAK.)1KALEM ,24İMİD YAZICI (MERKEZ DEPO)100ADET ,00İMİD MOBO (OTOPARK ÇIKIŞ NOKTASI)1KALEM ,40İMİD

35 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM TUTAR (KDV DAHİL) BARKOVİZYON (MERKEZ DEPO)6ADET ,62İMİD ARŞİV DOLABI (İNŞAAT FAKÜLTESİ)1KALEM 9.121,01İMİD ARŞİV DOLABI (ELEKTRİK FAKÜLTESİ)1KALEM ,43İMİD TELEFON (MERKEZ DEPO)100ADET 2.044,94İMİD SELFCHECK SİSTEMİ (KÜTÜPHANE)1KALEM ,00İMİD UPS ALIMI (İNŞAAT FAKÜLTESİ)1KALEM ,00İMİD İNTERKOM SİSTEMİ (İLETİŞİM KOOR.)1KALEM ,40İMİD KİTAP TARAYICI (KÜTÜPHANE)2ADET ,00İMİD YAZI TAHTASI (EĞİTİM FAKÜLTESİ)1KALEM ,62İMİD ENGELLİ TARANSFER LİFTİ (MİMARLIK FAK.)1ADET ,00 İMİD MİKROSKOP VE ZIMPARA CİHAZI (GEMİ İNŞ. F.)1KALEM ,00İMİD LABORATUVAR MALZEMESİ (GEMİ İNŞ. FAK.)1ADET ,58İMİD LABORATUVAR MALZEMESİ (GEMİ İNŞ. FAK.)1ADET ,58İMİD YANGIN İHBAR SİSTEMİ (İNŞAAT FAK.)1KALEM ,00İMİD YÖNLENDİRME LEVHASI1KALEM ,00İMİD SIVI AZOT ÜRETİM SİSTEMİ (KİMYA MÜH.)1KALEM ,00İMİD XRD CİHAZI KABLO VE X IŞIN TÜPÜ (KİMYA MÜH.)1KALEM ,76İMİD KAMERA (BEŞİKTAŞ KAMPÜSÜ)1KALEM ,80İMİD AKUSTİK ALET (MİMARLIK FAK.)1ADET ,44İMİD

36 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI MALZEME ADI ALINANBİRİM TUTAR (KDV DAHİL) XRD CİHAZI (KİMYA MÜHENDİSLİĞİ)1KALEM ,00İMİD FOTOKOPİ (18 ÇEKİM MERKEZ DEPO)2ADET 2.360,00İMİD FOTOKOPİ (30 ÇEKİM MERKEZ DEPO)2ADET 8.071,20İMİD BARKOVİZYON (MERKEZ DEPO)18ADET ,15İMİD GÜÇ KAYNAĞI (ÖĞRENCİ İŞLERİ)1KALEM ,00İMİD LABORATUVAR CİHAZI (ÇEVRE MÜH.)1KALEM ,00İMİD PLAKA OKUMA SİSTEMİ (BEŞİKTAŞ KAMPÜSÜ)1KALEM ,40İMİD 3 D PRİNTER (MİMARLIK FAKÜLTESİ)10ADET ,00İMİD TOPLAM ,99 GENEL TOPLAM ,45

37 İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ HARCAMALARI 2013 – 2014 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI 37

38 YILI İHALE ÇİZELGESİ / 1 İHALE ADI İHALE TÜRÜ BÜTÇE YAKLAŞIK MALİYETİ İHALE BEDELİ 1 TEMİZLİK İHALESİ AÇIK İHALE İMİD/SKS , ,76 2 GÜVENLİK İHALESİ AÇIK İHALE İMİD , ,00 3 STORAGE (DİSK) ÜNİTESİ ALIMI PAZARLIK 21/F İMİD , ,00 4 YEREL AĞ (LAN) ALTYAPISI GEL. PROJESİ AÇIK İHALE İMİD , ,00 5 YABANCI DİL ONLİNE DERGİ ALIMI AÇIK İHALE KÜTÜPHANE , ,20 6 FLASH KROMOTGRAFİ CİHAZI ALIMI PAZARLIK 20/F SANTEZ85.649, ,00 7 KAMPÜSLERDE YEŞİL ALAN BAKIMI AÇIK İHALE İMİD , ,26 8 ELEKTRİK ENERJİSİ ALIMI AÇIK İHALE İMİD ,20İPTAL 9 50 KN ELK. MEK. ÇEKME, EĞME BAS. TEST S. PAZARLIK 20/F SANTEZ , ,00 10 TEMİZLİK İHALESİ PAZARLIK 21/B İMİD/SKS , ,00 11 FEN EDEBİYAT FAK. LAB. KURULUMU AÇIK İHALE SKS , ,00 12 MUHTELİF ATÖLYE MALZEMESİ AÇIK İHALE İMİD , ,00 13 TÜRKÇE KİTAP ALIMI AÇIK İHALE KÜTÜPHANE , ,64 14 YABANCI DİL KİTAP ALIMI AÇIK İHALE KÜTÜPHANE , ,18 15 YEMEK İHALESİ AÇIK İHALE İMİD/SKS , ,00

39 YILI İHALE ÇİZELGESİ / 2 İHALE ADI İHALE TÜRÜ BÜTÇE YAKLAŞIK MALİYETİ İHALE BEDELİ 16 PERSONEL TAŞIMA AÇIK İHALE İMİD , ,00 17 HİZMET ARACI AÇIK İHALE İMİD ,84İPTAL 18 AKARYAKIT ALIMI AÇIK İHALE İMİD , ,00 19 GAZ KROMATOGRAFİ KÜTLE SPEKTRO. SİS. PAZARLIK 20/F İSTKA , ,00 20 MUHTELİF LABORATUVAR CİHAZI PAZARLIK 20/F İSTKA , ,00 21 PEYZAJ İHALESİ AÇIK İHALE İMİD , ,59 22 HİZMET ARACI AÇIK İHALE İMİD , ,00 23 MİCROSOFT ÜRÜNLERİ YAZILIM VE LİSANS PAZARLIK 21/F İMİD ,50İPTAL

40 40 DAİRE BAŞKANLIĞIMIZA BAĞLI ŞUBE MÜDÜRLÜKLERİ

41 41 DOĞRUDAN TEMİN ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ - İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET KONUSU tarihinde Rektörlük Makamının olurlarıyla Genel Sekreterlik Makamına bağlı olarak kurulan MERSAM (Merkezi Satınalma Müdürlüğü) 5018 sayılı yasanın yürürlüğe girmesiyle birlikte yeniden yapılanma çerçevesinde Daire Başkanlığımıza bağlanmıştır tarihinde Rektörlük Makamının olurlarıyla Genel Sekreterlik Makamına bağlı olarak kurulan MERSAM (Merkezi Satınalma Müdürlüğü) 5018 sayılı yasanın yürürlüğe girmesiyle birlikte yeniden yapılanma çerçevesinde Daire Başkanlığımıza bağlanmıştır. Üniversitemizde daha önceleri farklı birimlerde bulunan satınalma büroları kaldırılarak bunların yerine MERSAM (Merkezi Satınalma Müdürlüğü) oluşturulmuştur. Üniversitemizde daha önceleri farklı birimlerde bulunan satınalma büroları kaldırılarak bunların yerine MERSAM (Merkezi Satınalma Müdürlüğü) oluşturulmuştur. Mersam’ın kuruluş amacı toplu alımlar yapmak suretiyle fiyat avantajı sağlanması, yenilenen Kamu İhale Kanunu’nda yapılan değişikliklerin doğru ve sağlıklı uygulanabilirliği ile bütçenin etkin ve verimli kullanımının sağlanmasıdır. Mersam’ın kuruluş amacı toplu alımlar yapmak suretiyle fiyat avantajı sağlanması, yenilenen Kamu İhale Kanunu’nda yapılan değişikliklerin doğru ve sağlıklı uygulanabilirliği ile bütçenin etkin ve verimli kullanımının sağlanmasıdır. Üniversitemizin satınalma ve kiralama işlemleri halen Doğrudan Temin Şube Müdürlüğü ve İhale Şube Müdürlüğü olmak üzere iki ayrı şube müdürlüğümüzce merkezi olarak gerçekleştirilmeye devam etmektedir. Üniversitemizin satınalma ve kiralama işlemleri halen Doğrudan Temin Şube Müdürlüğü ve İhale Şube Müdürlüğü olmak üzere iki ayrı şube müdürlüğümüzce merkezi olarak gerçekleştirilmeye devam etmektedir.

42 42 Halen Üniversitemizde mevcut; 10 Fakülte 10 Fakülte 2 Enstitü 2 Enstitü 3 Yüksekokul 3 Yüksekokul 8 Daire Başkanlığı (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı/Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Yapım İşleri Hariç) 8 Daire Başkanlığı (Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı/Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Yapım İşleri Hariç) Rektörlüğe Bağlı 4 Bölüm Rektörlüğe Bağlı 4 Bölüm Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü Tübitak Tübitak Santez Santez DPT DPT AB AB İstka İstka Tagem Tagem projelerinin tüm alım işlemleri 34 farklı bütçe kullanılmak suretiyle Daire Başkanlığımız tarafından yapılmaktadır.

43 43 Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğünce hali hazırda devam eden; 457 adetBAPK 457 adetBAPK 91 adetTÜBİTAK 91 adetTÜBİTAK 30 adetSANTEZ 30 adetSANTEZ 11 adetAB 11 adetAB 1 adetDPT 1 adetDPT 5 adetİSTKA 5 adetİSTKA 6 adetTAGEM 6 adetTAGEM projesine ait alım işlemleri de Başkanlığımız Doğrudan Temin Şube Müdürlüğü ile İhale Şube Müdürlüğünce yürütülmektedir.

44 44 BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜNCE KABUL EDİLMİŞ VE DIŞ KAYNAKLI DEVAM EDEN TOPLAM 601 PROJE BÜTÇESİ 457 adet BAPK , adet BAPK ,00 91 adet TÜBİTAK ,00 91 adet TÜBİTAK ,00 30 adet SANTEZ ,00 30 adet SANTEZ ,00 11 adet AB ,00 € 11 adet AB ,00 € 1 adet DPT ,00 1 adet DPT ,00 5 adet İSTKA ,00 5 adet İSTKA ,00 6 adet TAGEM ,00 6 adet TAGEM ,00 PROJE TOPLAMI , ,00 € ,00 €

45 45 BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜNCE KABUL EDİLMİŞ VE DIŞ KAYNAKLI DEVAM EDEN PROJELERİN 2013 – 2014 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI

46 46 İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 2014 YILI MAL / HİZMET ALIMI İHALE DURUM ÇİZELGESİ BİRİM ADI YAPILAN İPTAL İDARİ VE MALİ İŞLER123 SAĞLIK KÜLTÜR1- İMİD-SKS3- KÜTÜPHANE3- SANTEZ2- İSTKA2- TOPLAM 233 AÇIK İHALE16 PAZARLIK USULÜ7 TOPLAM 23

47 İPTAL EDİLEN İHALELERİN İPTAL GEREKÇELERİ Teklifler Yaklaşık Maliyetten yüksek1 Teklifler Yaklaşık Maliyetten yüksek1 İhale aşamasında yönetmelik değişti1 İhale aşamasında yönetmelik değişti1 isteklinin 10.madde evrakları yetersiz1 isteklinin 10.madde evrakları yetersiz1 TOPLAM3 TOPLAM3 47

48 YILINDA YAPILAN SÜREKLİLİK ARZ EDEN ÖNEMLİ İHALELER İHALE ADI DÖNEMİ iHALE BEDELİ AKARYAKIT ALIMI ,00 TL TEMİZLİK İHALESİ ,76 TL YEMEK İHALESİ ,00 TL GÜVENLİK İHALESİ ,00 TL HİZMET ARACI ,00 TL PERSONEL TAŞIMA ,00 TL PEYZAJ İHALESİ ,59 TL (KDV DAHİL EDİLMEMİŞTİR.)

49 4734 SAYILI KANUNUN 62/I MADDESİNE GÖRE % 10 SINIR DEĞER TABLOSU TOPLAM BÜTÇE ÖDENEĞİ % 10 SINIR DEĞER TOPLAM HARCAMA % 10’LUK DİLİM MAL , , ,79 1,74 HİZMET , , ,491,37 YAPIM , , ,260,18 49

50 50 İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN KAMU İHALE KANUNU İLE DİĞER YÖNETMELİKLER KAPSAMINDA UYGULANAN ALIM YÖNTEMLERİ Açık ihale usulü Açık ihale usulü Belli İstekliler Arasında ihale usulü Belli İstekliler Arasında ihale usulü Pazarlık usulü Pazarlık usulü Doğrudan temin alım usulü Doğrudan temin alım usulü

51 51 AÇIK İHALE USULÜ AÇIK İHALE USULÜ Bütün isteklilerin teklif verebildiği kanunda belirtilen temel usullerdendir. Bütün isteklilerin teklif verebildiği kanunda belirtilen temel usullerdendir. BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ Yapılacak ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda idarece davet edilen isteklilerin teklif verebildiği bir diğer temel usuldür. İşin özelliğinin uzmanlık ve/veya yüksek teknoloji gerektirmesi nedeniyle açık ihale usulünün uygulanamadığı mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesi bu usule göre yaptırılabilir. Yapılacak ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda idarece davet edilen isteklilerin teklif verebildiği bir diğer temel usuldür. İşin özelliğinin uzmanlık ve/veya yüksek teknoloji gerektirmesi nedeniyle açık ihale usulünün uygulanamadığı mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesi bu usule göre yaptırılabilir.

52 52 PAZARLIK USULÜ PAZARLIK USULÜ Açık ihale usulü veya belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda teklif çıkmaması. Açık ihale usulü veya belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda teklif çıkmaması. Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya idare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması. Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya idare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması. Savunma ve güvenlikle ilgili özel durumların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması. Savunma ve güvenlikle ilgili özel durumların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması. İhalenin, araştırma ve geliştirme sürecine ihtiyaç gösteren ve seri üretime konu olmayan nitelikte olması. İhalenin, araştırma ve geliştirme sürecine ihtiyaç gösteren ve seri üretime konu olmayan nitelikte olması. İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve malî özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi. İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve malî özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi. İdarelerin yaklaşık maliyeti ,00 TL e kadar olan mamul mal, malzeme veya hizmet alımları. İdarelerin yaklaşık maliyeti ,00 TL e kadar olan mamul mal, malzeme veya hizmet alımları.

53 53 DOĞRUDAN TEMİN USULÜ / 1 İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi. İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi. Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması. Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması. Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması. Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması. Büyükşehir belediyesi sınırları dahilinde bulunan idarelerin ,00 TL, diğer idarelerin ,00 TL aşmayan ihtiyaçları ile temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar. Büyükşehir belediyesi sınırları dahilinde bulunan idarelerin ,00 TL, diğer idarelerin ,00 TL aşmayan ihtiyaçları ile temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar. İdarelerin ihtiyacına uygun taşınmaz mal alımı veya kiralanması. İdarelerin ihtiyacına uygun taşınmaz mal alımı veya kiralanması.

54 54 DOĞRUDAN TEMİN USULÜ / 2 Özelliğinden ve belli süre içinde kullanılma zorunluluğundan dolayı stoklanması ekonomik olmayan veya acil durumlarda kullanılacak olan ilaç, aşı, serum, anti-serum, kan ve kan ürünleri ile ortez, protez gibi uygulama esnasında hastaya göre belirlenebilen ve hastaya özgü tıbbî sarf malzemeleri, test ve tetkik sarf malzemeleri alımları. Özelliğinden ve belli süre içinde kullanılma zorunluluğundan dolayı stoklanması ekonomik olmayan veya acil durumlarda kullanılacak olan ilaç, aşı, serum, anti-serum, kan ve kan ürünleri ile ortez, protez gibi uygulama esnasında hastaya göre belirlenebilen ve hastaya özgü tıbbî sarf malzemeleri, test ve tetkik sarf malzemeleri alımları. Milletlerarası tahkim yoluyla çözülmesi öngörülen uyuşmazlıklarla ilgili davalarda, Kanun kapsamındaki idareleri temsil ve savunmak üzere Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan ya da avukatlık ortaklıklarından yapılacak hizmet alımları. Milletlerarası tahkim yoluyla çözülmesi öngörülen uyuşmazlıklarla ilgili davalarda, Kanun kapsamındaki idareleri temsil ve savunmak üzere Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan ya da avukatlık ortaklıklarından yapılacak hizmet alımları. 8/1/1943 tarihli ve 4353 sayılı Kanunun 22 ve 36 ncı maddeleri uyarınca Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan hizmet alımları ile fikri ve sınai mülkiyet haklarının ulusal ve uluslararası kuruluşlar nezdinde tescilini sağlamak için gerçekleştirilen hizmet alımları. 8/1/1943 tarihli ve 4353 sayılı Kanunun 22 ve 36 ncı maddeleri uyarınca Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan hizmet alımları ile fikri ve sınai mülkiyet haklarının ulusal ve uluslararası kuruluşlar nezdinde tescilini sağlamak için gerçekleştirilen hizmet alımları.

55 55 DOĞRUDAN TEMİN USULÜ / 3 Türkiye İş Kurumunun, 25/6/2003 tarihli ve 4904 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (b) ve (c) bentlerinde sayılan görevlerine ilişkin hizmet alımları ile 25/8/1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanununun 48 inci maddesinin yedinci fıkrasında sayılan görevlerine ilişkin hizmet alımları, Türkiye İş Kurumunun, 25/6/2003 tarihli ve 4904 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (b) ve (c) bentlerinde sayılan görevlerine ilişkin hizmet alımları ile 25/8/1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanununun 48 inci maddesinin yedinci fıkrasında sayılan görevlerine ilişkin hizmet alımları, Cumhurbaşkanının halk tarafından seçilmesi, Anayasa değişikliklerine ilişkin kanunların halkoyuna sunulması, milletvekili genel ve ara seçimleri, mahalli idareler ile mahalle muhtarlıkları ve ihtiyar heyetleri genel ve ara seçimi dönemlerinde Yüksek Seçim Kurulunun ihtiyacı için yapılacak filigranlı oy pusulası kâğıdı ile filigranlı oy zarfı kâğıdı alımı, oy pusulası basımı, oy zarfı yapımı hizmetleri ile bu seçimlere yönelik her türlü seçim malzemelerinin alımı ile yurt dışı seçim harcamaları, il seçim kurulu başkanlıkları tarafından alınacak oy pusulası basım hizmeti alımı. Cumhurbaşkanının halk tarafından seçilmesi, Anayasa değişikliklerine ilişkin kanunların halkoyuna sunulması, milletvekili genel ve ara seçimleri, mahalli idareler ile mahalle muhtarlıkları ve ihtiyar heyetleri genel ve ara seçimi dönemlerinde Yüksek Seçim Kurulunun ihtiyacı için yapılacak filigranlı oy pusulası kâğıdı ile filigranlı oy zarfı kâğıdı alımı, oy pusulası basımı, oy zarfı yapımı hizmetleri ile bu seçimlere yönelik her türlü seçim malzemelerinin alımı ile yurt dışı seçim harcamaları, il seçim kurulu başkanlıkları tarafından alınacak oy pusulası basım hizmeti alımı.

56 56 BİLGİYE KOLAY ERİŞİM VE ALIMLARDA ŞEFFAFLIK Türkiye genelinde bulunan Üniversiteler arasında Türkiye genelinde bulunan Üniversiteler arasında bir ilki gerçekleştirerek; farklı bütçeleri tek bir çatı bir ilki gerçekleştirerek; farklı bütçeleri tek bir çatı altında toplamanın yararı, alımlarda fiyat avantajı altında toplamanın yararı, alımlarda fiyat avantajı sağlayarak bütçenin etkin ve verimli kullanımının sağlayarak bütçenin etkin ve verimli kullanımının dışında, yetersiz miktarlarda ödenekleri bulunan dışında, yetersiz miktarlarda ödenekleri bulunan birimlerin (özellikle fakültelerin), bütçe bilgilerine birimlerin (özellikle fakültelerin), bütçe bilgilerine hızlı ve kolay erişim sayesinde ödenek bulunan hızlı ve kolay erişim sayesinde ödenek bulunan diğer birimlerden ihtiyaçlarının karşılanmasıdır. diğer birimlerden ihtiyaçlarının karşılanmasıdır.

57 57 HARCIRAH ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET KONUSU Üniversitemizde Rektörlük ile bağlı bölüm ve merkezler, Daire Başkanlıkları, Fakülteler, Enstitüler ve Yüksekokulların her türlü yolluk, ve harcırah giderleri Daire Başkanlığımıza bağlı Harcırah Şube Müdürlüğünce gerçekleştirilmektedir. Üniversitemizde Rektörlük ile bağlı bölüm ve merkezler, Daire Başkanlıkları, Fakülteler, Enstitüler ve Yüksekokulların her türlü yolluk, ve harcırah giderleri Daire Başkanlığımıza bağlı Harcırah Şube Müdürlüğünce gerçekleştirilmektedir.

58 58 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREVLENDİRME DAĞILIM ÇİZELGESİ 2014 YILI TOPLAM GÖREVLENDİRMELER YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREVLENDİRME YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREVLENDİRME YURT İÇİ SÜREKLİ GÖREVLENDİRME (NAKİL/EMEKLİ) YURT DIŞI GEÇİCİ GÖREVLENDİRME

59 YILI YOLLUK ÖDENEĞİ ÜNİVERSİTE GENELİ TOPLAM HARCAMA BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ ,00 TL SERBEST ÖDENEK ,56 TL HARCANAN ÖDENEK TL KALAN ÖDENEK ,27 TL

60 60 ÜNİVERSİTE GENELİNDE YOLLUK ÖDEMELERİNİN 2014 YILI GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) YOLLUK BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ: ,00 TL. SERBEST BIRAKILAN YOLLUK ÖDENEĞİ: ,56 TL. HARCANAN ÖDENEK: ,29 TL. KALAN ÖDENEK: ,27 TL. KALAN % TL HARCANAN % TL

61 61 YOLLUK ÖDENEKLERİNİN YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) TL TL TL TL YILLARI ARASI KARŞILAŞTIRMA TOPLAM ÖDENEK % -3 AZALMA HARCANAN % 12 ARTIŞ

62 YILI REKTÖRLÜK – BİLİMSEL ARAŞ. PROJ. DAİRE BAŞKANLIKLARI YOLLUK ÖDEMELERİ BİRİM BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ SERBEST ÖDENEK HARCANANKALAN REKTÖRLÜK ÖZEL KALEM , , , ,62 BİLİMSEL ARAŞ. PROJELERİ K , , ,53479,47 İÇ DENETİM HİZMETLERİ 6.000, , , ,32 GENEL SEKRETERLİK 9.000, , , ,23 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BŞK , , , ,23 PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI 0, , ,6147,39 KÜTÜPHANE DAİRE BAŞKANLIĞI 4.000, , ,2134,79 SAĞ. KÜLTÜR SPOR DAİRE BŞK , , , ,64 BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI 3.000, ,00180, ,00 YAPI İŞLERİ TEKNİK DAİRE BAŞ , ,000, ,00 ÖĞR. İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 3.000, , , ,67 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BŞ , , , ,07 HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ 3.000, ,00725, ,00 BÖLÜMLER - MERKEZLER , , , ,40 TOPLAM , , , ,83

63 YILI FAKÜLTE – YÜKSEKOKUL – ENSTİTÜ YOLLUK ÖDEMELERİ BİRİM BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ SERBEST ÖDENEK HARCANANKALAN FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ , , , ,30 SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ , , , ,08 KİMYA METALURJİ FAKÜLTESİ , , , ,46 İNŞAAT FAKÜLTESİ , , , ,02 ELEKTRİK-ELEKTRONİK FAK , , , ,47 MAKİNA FAKÜLTESİ , , , ,23 MİMARLIK FAKÜLTESİ , , , ,70 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER F , , , ,01 SANAT VE TASARIM FAKÜLTESİ , , , ,59 YABANCI DİLLER Y.O , , , ,03 GEMİ İNŞAATI VE DENİZCİLİK F , , , ,45 FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ , , , ,30 EĞİTİM FAKÜLTESİ , , , ,54 TEKNİK BİLİMLER MES. YÜK. OK , , , ,26 MİLLİ SARAYLAR YÜKSEK OKULU , , , ,00 TOPLAM , , , ,44 GENEL TOPLAM , , , ,27

64 64 TAŞINIR KAYIT VE KONTROL BİRİMİ FAALİYET KONUSU Üniversitemizde Genel Sekreterlik Makamının, Rektörlüğe bağlı Bölümler ve Merkezlerin, Daire Başkanlığımızın ve Sivil Savunma Birimine ait taşınırların; önceki yıldan devredenlerle birlikte yıl içinde alınanlarının, elden çıkartılanlarının, giriş çıkış kayıtlarının tutulması ve stok durumunun tespiti Daire Başkanlığımıza bağlı Taşınır Kayıt Kontrol Birimince gerçekleştirilmektedir. Üniversitemizde Genel Sekreterlik Makamının, Rektörlüğe bağlı Bölümler ve Merkezlerin, Daire Başkanlığımızın ve Sivil Savunma Birimine ait taşınırların; önceki yıldan devredenlerle birlikte yıl içinde alınanlarının, elden çıkartılanlarının, giriş çıkış kayıtlarının tutulması ve stok durumunun tespiti Daire Başkanlığımıza bağlı Taşınır Kayıt Kontrol Birimince gerçekleştirilmektedir yılı içinde toplam 315 adet İhtiyaç Belgesi ile gelen talepler stoklarımızdan karşılanmıştır yılı içinde toplam 315 adet İhtiyaç Belgesi ile gelen talepler stoklarımızdan karşılanmıştır.

65 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 1 SIRA NODEMİRBAŞ ADIMİKTAR 115 KVA KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAĞI 3*380 V1 2AKÜLÜ MATKAP1 3ASPİRATÖR1 4AVUÇ İÇİ TAŞLAMA MAKİNASI1 5 AYARLANABİLİR HACİMLİ PİPET SETİ 1 6AZOT REGÜLATÖRÜ1 7BORU BÜKME MAKİNESİ6 8BORU KAYNAK MAKİNASI1 9ÇAY KAZANI6 10 ÇİFT DİSKLİ DİJİTAL ZIMPARALAMA VE PARLATMA CİHAZI 1 11DARBELİ MATKAP2 12EL ARABASI2 13ELEKTRİKLİ OCAK1 14ELEKTRO FİZYO1 15GÜÇ KAYNAĞI UPS1 65

66 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 2 SIRA NODEMİRBAŞ ADIMİKTAR 16HACİM AKUSTİĞİ ÖLÇER1 17HAVA KOMPRESÖRÜ1 18HİDROFOR1 19KAHVE MAKİNESİ1 20 KAPASİTİF DEİYONİZASYON CİHAZI 1 21KAYNAK MAKINASI4 22KURT AĞZI AÇMA MAKİNASI1 23KURUTMA MAKİNASI1 24MATKAP5 25MERDİVEN6 26MODÜLER VERİ TOPLAMA SİSTEMİ1 27PANOLU ÇALIŞMA TEZGAHI2 28PLASTİK BURU KAYNAK1 29SEKİZGEN ÇALIŞMA TEZGAHI4 30SOĞUTMALI İNKÜBATÖR1 66

67 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 3 SIRA NODEMİRBAŞ ADIMİKTAR 31SPEKTROFOTOMETRE CİHAZI1 32SU ARITMA CİHAZI1 33SU ISITICISI1 34SU SEBİLİ1 35SU SOĞUTMA CİHAZI1 36SU TERAZİSİ1 37ŞARJLI MATKAP6 38 ŞOFBEN 1 39TAKIM ÇANTASI3 40TAKIM DOLABI1 41TAŞ MOTORU1 42TERMOSİFON1 43TERS METAL MİKROSKOBU1 44TEZGAH SEVİYESİ BUZDOLABI2 45UPS1 67

68 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 4 SIRA NODEMİRBAŞ ADIMİKTAR 46ÜÇ POMPALI HİDROFOR1 47ÜTÜ1 48ÜTÜ MASASI1 49WİDE MİNİ SUB CELL GT WİTH POWERPAC MİNİ1 50 ZIMPARA MAKİNASI 1 513D YAZICI INC LED EKRAN 4 53ACCESS POİNT1 54AHŞAP MASA TAKIMI3 55ASETİLEN TÜPÜ1 56 ATATÜRK POSTERİ AVİZE 47 58AYNA ÜSTÜ APLİK1 59AZOT TÜPÜ1 60BANYO DOLABI1 68

69 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 5 SIRA NODEMİRBAŞ ADIMİKTAR 61BASKI MAKİNESİ2 62BAYRAK31 63BAYRAK DİREĞİ16 64BİLGİSAYAR ÇALIŞMA KOLTUĞU ÇALIŞMA MASASI159 67ÇAY TAKIMI1 68ÇELİK DOLAP28 69ÇELİK KASA1 70ÇİFT KİŞİLİK KARYOLA1 71DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR51 72DOLAP191 73EĞİTİM MAKETİ8 74EL TELSİZİ15 75EL TERMİNALİ3 69

70 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 6 SIRA NODEMİRBAŞ ADIMİKTAR 76ELBİSE DOLABI4 77EMANET DOLABI2 78ENGELLİ SANDALYESİ3 79ENGELLİ TRANSFER LİFTİ1 80 ETEJER 2 81EVRAK İMHA MAKİNASI2 82FANLI ISITICI3 83FOTOKOPİ MAKİNASI5 84GAZ BRÜLÖR VE EKİPMANLARI1 85GÜVENLİK KABİNİ1 86HALI2 87HARİCİ HARDDİSK2 88HEYKEL1 89İNTERCOM BASE STATİON1 90İZLEME SUNUCUSU1 70

71 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 7 SIRA NODEMİRBAŞ ADIMİKTAR 91KAMERA TEPE IŞIĞI1 92KAPAKLI DOLAP3 93KARIŞIM TÜPÜ1 94KART OKUYUCU1 95 KARYOLA 90X KİTAP43 97KİTAP TARAYICI2 98KİTAPLIK3 99KLİMA30 100KOLTUK KOLTUK ÇALIŞMA KOLTUK MAKAM5 103KOLTUK MÜDÜR50 104KOLTUK TAKIMI2 105KOMİDİN4 71

72 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 8 SIRA NODEMİRBAŞ ADIMİKTAR 106KUMANDA1 107LAMİNAT SEHPA LED TV3 109MAKAM TAKIMI1 110 MALZEME DOLABI 4 111MASA22 112MASA TAKIMI7 113MASAÜSTÜ AYDINLATMA2 114METAL DOLAP5 115MİFARE OKUYUCU2 116MİSAFİR KOLTUGU MONİTÖR MUTFAK DOLABI NEM ALMA CİHAZI1 120OKSİJEN TÜPÜ1 72

73 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 9 SIRA NODEMİRBAŞ ADIMİKTAR 121ORTA SEHPA1 122OVAL TOPLANTI MASASI1 123PARMAK İZİ KARTLI TERMİNAL3 124POSTALAMA MAKİNASI1 125 PROJEKSİYON CİHAZI PROJEKSİYON PERDESİ1 127RADYATÖR10 128RAF ÜNİTESİ4 129RENKLİ FOTOKOPİ TARAYICI1 130SANDALYE52 131SEHPA6 132SELFCHECK SİSTEM1 133SEPERATÖRLÜ TELESKOBİK ÇEKMECE3 134SERVER4 135SERVİS MASASI1 73

74 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 10 SIRA NODEMİRBAŞ ADIMİKTAR 136SUNUCU KASASI1 137SUNUM KUMANDASI5 138SWİCH24 139ŞARJLI IŞILDAK1 140 TAKIM DOLABI 1 141TARAYICI36 142TAŞINABİLİR HARDDİSK2 143TELEFON TELSİZ10 145TEST TELEFONU2 146TONET ASKI2 147TOPLANTI MASASI7 148 TÜRK BAYRAĞI 5 149TV DOLABI1 150TV ÜNİTESİ1 74

75 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 11 SIRA NODEMİRBAŞ ADIMİKTAR 151USB MİNİ HUB2 152WEBCAM1 153WİRELESS ACCESS POİNT2 154WİRELESS BELTPACK5 155 YAZI TAHTASI YAZICI YEDEKLEME CİHAZI10 158YEREL AĞ ALT YAPISI GELİŞTİRME PROJESİ1 159YILDIZ FLAMASI20 160YUVARLAK MASA1 75

76 76 OTOPARK OTOMASYON SİSTEMİ tarihinde Merkez Kampüsümüzde faaliyete geçen otopark otomasyon sisteminin gelir kontrolü de Daire Başkanlığımızca gerçekleştirilmektedir tarihinde Merkez Kampüsümüzde faaliyete geçen otopark otomasyon sisteminin gelir kontrolü de Daire Başkanlığımızca gerçekleştirilmektedir.

77 77 OTOPARK OTOMASYON SİSTEMİ 2014 YILI AYLIK GELİR DAĞILIMI (TL) / itibarı ile gelir toplamı : ,00 TL

78 78 OTOPARK GELİRLERİNİN YILLARI KARŞILAŞTIRMASI TL TL. % -3 AZALMA

79 79 BAŞKANLIĞIMIZCA KARŞILAŞILAN ÖNEMLİ SORUNLAR BAPK ALIMLARININ İLGİLİ BİRİM TARAFINDAN YAPILMASI BAPK ALIMLARININ İLGİLİ BİRİM TARAFINDAN YAPILMASI 2003 yılında 15 personel ile kurulan Merkezi Satınalma Şube Müdürlüğü kurulduğu yıl 50 adet BAPK projesi ile ilgili satınalma işlemlerini gerçekleştirirken; bugün 457 BAPK, 91 Tübitak, 30 Santez, 11 AB, 1 DPT, 5 İstka ve 6 Tagem projesi olmak üzere toplam 601 proje için toplam ,00 TL ,00 EURO bütçenin satınalma işlemlerini gerçekleştirmektedir. Gelinen noktada projelerle ilgili uzmanlaşmanın kaçınılmaz olması sebebi ile alım işlemlerinin ilgili birim tarafından kullanılacak bir program desteği ile yapılması uygun olacaktır. PERSONEL EKSİKLİĞİ VE FİZİKİ KOŞULLAR PERSONEL EKSİKLİĞİ VE FİZİKİ KOŞULLAR İç denetim raporları da göz önüne alındığında satınalma işlemlerinin aynı şekilde devam etmesi durumunda, mevcut iş yüküne göre personel sayısı yetersiz kalmaktadır. Ancak mevcut ofislerin yapılan kalite denetimlerinde bugünkü personele bile cevap vermediği düşünülürse; yeni personel verilmesi durumunda da fiziki koşullar yetersiz kalacaktır.

80 80 BAŞKANLIĞIMIZCA KARŞILAŞILAN ÖNEMLİ SORUNLAR YENİ MALZEME DEPOSU TEMİNİ YENİ MALZEME DEPOSU TEMİNİ Merkez Kampüs için yeni malzeme deposu ile Davutpaşa Kampüsü için yeni bir hurda deposu temini gerekmektedir. ARIZA VE KÜÇÜK ÖLÇEKTE ONARIM GEREKTİREN SATINALMA İŞLEMLERİNDE HARCAMA ÖDENEĞİNİN YAPI İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINA DEVREDİLMESİ ARIZA VE KÜÇÜK ÖLÇEKTE ONARIM GEREKTİREN SATINALMA İŞLEMLERİNDE HARCAMA ÖDENEĞİNİN YAPI İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINA DEVREDİLMESİ Kampüslerde yaşanan arıza ve küçük ölçekte onarım gerektiren satınalma işlemlerinde işin daha hızlı çözülmesi ve işin bitiminde denetiminin yapılabilmesi için harcama ödeneğinin Küçük Onarım Şube Müdürlüğüne devredilmesi. (Örnek olarak İstanbul Üniversitesi)

81 81 BAŞKANLIĞIMIZCA KARŞILAŞILAN ÖNEMLİ SORUNLAR İHTİYAÇ BELGELERİNİN EKSİKSİZ DOLDURULMASI İHTİYAÇ BELGELERİNİN EKSİKSİZ DOLDURULMASI Başkanlığımıza gelen ihtiyaç belgelerinde istenen bilgilerin eksik düzenlenmesi zaman ve işgücü kaybına sebep olmaktadır. İhtiyaç belgelerinin kalite çalışmaları kapsamında yayınlanan dokümana uygun doldurulması gerekmektedir. Teknik şartname gerektiren bir alım ise imzalı teknik şartname ve görsellerinin eklenmesi, yaklaşık maliyetin belirlenerek ihtiyaç belgelerine yazılması, ayrıca talep eden birimlerin belge üzerindeki stratejik hedef numaralarını doldurmaları Stratejik Planlar açısından önem taşımaktadır. Plana uygun taleplerde bulunulmaması ödeneklerin verimli kullanılamamasına ve öngörülerde büyük oranlarda sapmalara sebep olmaktadır. Bu sebeple ödeneklerin kullanımı ile ilgili ayrıntılı harcama planlarında, planlama yapılması mümkün olamamaktadır. Ayrıca harcama birimlerinin kendilerine ayrılan ödenekleri takip etmeleri ve taleplerini ödeneklerine göre yapmaları, ödenek üstü harcamaya mahal vermemek için önem arz etmektedir.

82 YILI HEDEFLERİMİZ ÇALIŞMA KOŞULLARININ İYİLEŞTİRİLMESİ ÇALIŞMA KOŞULLARININ İYİLEŞTİRİLMESİ Çalışılan ortamın fiziksel olarak iyileştirilmesi. TESLİM TESELLÜM AMBARI OLUŞTURULMASI TESLİM TESELLÜM AMBARI OLUŞTURULMASI Ürün teslimlerinde sürecin hızlandırılması ve muayenelerin yerinde yapılmasının ödeme sürecinin kısaltması sonucu Üniversitemizin itibarının artması. DEMİRBAŞLARIN BARKODLAMA İŞLEMLERİNE DEVAM EDİLMESİ DEMİRBAŞLARIN BARKODLAMA İŞLEMLERİNE DEVAM EDİLMESİ Daha önce başlatılan demirbaşların barkodlanması işlemine tekrar başlanılması.


"1 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 YILI FAALİYET RAPORU 12.01.2015 Hazırlayanlar:M. Tugay ÖZKAN Hazırlayanlar:M. Tugay ÖZKAN İdari ve Mali İşler." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları