Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

1 AİLE HEKİMLİĞİ A.D As.Dr. Seçil Menekşe Aslan Zaman Yönetimi.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "1 AİLE HEKİMLİĞİ A.D As.Dr. Seçil Menekşe Aslan Zaman Yönetimi."— Sunum transkripti:

1 1 AİLE HEKİMLİĞİ A.D As.Dr. Seçil Menekşe Aslan Zaman Yönetimi

2 ZAMAN YÖNETİMİ GÜNLÜK OLARAK BİZE VERİLEN 24 SAAT, 1440 DAKİKA, SANİYELİK SÜREYİ, YAŞAMIMIZA KATKI SAĞLAYACAK BİÇİMDE KULLANMAKTIR

3 Amaç – Hedefler Bu dersin sonunda katılımcıların etkili zaman yönetimi prensipleri hakkında bilgi sahibi olmaları amaçlanmaktadır. Hedefler Etkili zaman yönetiminin en az 10 prensibini belirtebilmeli Hedefleri belirlemede SMART akronimini açıklayabilmeli Önemli-Acil (importance – urgency) matrisini açıklayabilmeli Zamanını planlamanın önemini savunmalı / 263

4 ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİNİN PRENSİPLERİ / 264

5 ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİNİN PRENSİPLERİ-1 Zamanın öneminin farkına varın Sonu düşünerek başlayın Açık hedefler belirleyin Bir “iş listesi” oluşturun Küçük kağıt parçaları kullanmak yerine haftanın tamamını gösteren bir ajanda kullanın İş listenizi uygun bir yere asın Önemli-Acil önceliğini belirleyin Pareto kuralını kullanın (80 – 20) / 265

6 ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİNİN PRENSİPLERİ-2 Çalışmaya yeterince zaman ayırın Tercih ettiğiniz öğrenme tarzınızı belirleyin Her defasında bir işe odaklanın Rutinler oluşturun Zaman blokları halinde çalışın Tutarlı ve devamlı çalışın Esnek olun Biyolojik ritminizi dikkate alın / 266

7 ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİNİN PRENSİPLERİ-3 Hayır demesini öğrenin Çalışmaktan yorulduğunuzda başka bir iş yaparak dinlenin Düşün ve plan yap / 267

8 1. Zamanın öneminin farkına varın / 268 Hayatınızı seviyorsanız zamanınızı boşa harcamayınız, çünkü zaman hayatın kendisidir Benjamin Franklin Yaptığınız işin en iyisini, bir de zamanında yapın, o vakit dağ başında bile olsanız insanlar sizi bulur Thomas Brown

9 2. Sonu düşünerek başlayın Ulaşılmak istenen hedef tam olarak düşünüldükten sonra, girişimde bulunmak demektir. Bu sayede hedefe yönelik süreçte ilerlerken, kişi yaptıklarının kendini ne oranda hedefe yaklaştırdığını sınama imkânını sürekli olarak elinde bulundurur.. Böylece hayatınız için en önemli şeyin ne olduğunu bulabilirsiniz Bu bilgiyi kullanarak günlük yaşantınızı planlayın; en anlamlı hedeflerinizi öne alın. / 269

10 Sonunu düşünerek işe başlamak için yapılacak her şeyin iki defa yaratılması gerekir. Bu durumda gerçekleştirilmek istenenler, öncelikle zihinde bir kez yaratılır ve daha sonra eyleme geçirilerek fiili olarak ikinci kez yaratılır / 2610

11 . İnsanlar, zihinde veya kâğıt üzerinde gerçekleşen bu ilk yaratmanın sorumluluğunu üstlenmedikleri takdirde, yaşamları başkalarının istekleri, programları veya baskıları altında şekillenmektedir. / 2611

12 3. Açık hedefler belirleyin(SMART) Specific (spesifik) Measurable (ölçülebilir) Attainable (ulaşılabilir) Realistic (gerçekçi) Time limited (zamana bağımlı) / 2612

13 SMART metodunu detaylandıracak olursak: Specific: Hedefinizin belirliliği olmalı yılında daha çok çalışacağım demek yerine ‘haftada toplam 20 saat ders çalışacağım’ demek daha hedef odaklı bir yaklaşım olur. / 2613

14 Measurable: Ölçülebilirlik. Ölçülemeyen hiçbir şey geliştirilemez sözü burada geçerli. Hedeflerinizi ölçülebilir şekilde hazırlayın. Her ay makale okuyacağım yerine her ay düzenli olarak gittiğim rotasyon klinikleriyle alakalı 4 makale okuyacağım daha doğru bir yaklaşım olur. / 2614

15 Attainable: Ulaşılabilir hedefler koyun. Realistic: Gerçekçi hedefler koyun. Pediatri stajım boyunca bir pediatri uzmanı kadar bilgi sahibi olurum demek yerine bir aile hekimi uzmanı olarak hastamı yönlendirebilecek kadar pediatri bilgim olur demek daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir hedef olur. / 2615

16 Time: Hedeflerinize zaman koyun ve bu zamanlamaların ulaşılabilir olmasına özen gösterin. Bu yıl YDS sınavı için çalışacağım yerine 2013 Ekim YDS sınavına hazır olacak şekilde İngilizce çalışmalıyım cümlesi hedefe daha iyi hedefe kilitlenmemizi sağlar. / 2616

17 Aynı anda kaç hedef? Aynı anda 5-6 hedef Her hedefin birden fazla görev yapmanızı gerektirecek şekilde olduğunu gözönünde bulundurarak karar verilmelidir. / 2617

18 / 2618

19 4. Bir “iş listesi” oluşturun / 2619

20 6. İş listenizi uygun bir yere asın Çalışma masanız Buzdolabı Tuvalet kapısı Kitabınızın kapağı Microsoft Outlook El bilgisayarı (PDA) … / 2620

21 5. Küçük kağıt parçaları kullanmayın / 2621

22 Haftanın tamamını gösteren bir ajanda kullanın / 2622

23 7. Önemli-Acil önceliğini belirleyin / 2623

24 24 ÖNEM ve ACİLİYET ACİL DEĞİL ÖNEMLİ ÖNEMSİZ Belli bir sürede tamamlanması gereken projeler, Krizlerin çözülmesi, Çözüm bekleyen sorunlar, Toplantılar, Hazırlıklar. ACİL Planlama çalışmaları Amaçsız telefon görüşmeleri ve ziyaretler Bazı raporlar Hemen yapılması gereken bazı işler Boş işler Kaçış faaliyetleri İlgisiz yazışmalar Aşırı TV. Izleme İnternette gezinme

25 8. Pareto kuralını kullanın (80 – 20) Sorunların ilk birkaçı (genelde 6) problemin %80’inden sorumludur / 2625

26 Pareto Kuralı Pareto Kuralı İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto tarafından geliştirilmiştir. 80/20 kuralı olarak da bilinen Pareto Kuralı “hayatımızdaki sonuçların %80’inin zamanımızın %20’sinde gerçekleştiği, kalan %20’nin ise zamanımızın %80’inde gerçekleştiği” teorisine dayanmaktadır. / 2626

27 9. Çalışmaya yeterince zaman ayırın Çalışmaya ne kadar zaman ayırmalısınız? / 2627

28 10. Tercih ettiğiniz öğrenme tarzınızı belirleyin Aktif/reflektif Duyuşsal/Sezgisel Görsel/Sözel Parça parça/Bütüncül / 2628

29 11. Her defasında bir işe odaklanın / 2629

30 12. Rutinler oluşturun Her gün uyguladığınız bir planınız olsun Örn: Yatmadan önce okumak Sabah 7’de kalkmak / 2630

31 13. Zaman blokları halinde çalışın Her derse ayrı zaman ayırın 1-2 saatlik bloklar halinde çalışın Daha sonra kısa bir ara verin veya konuyu değiştirin / 2631

32 14. Tutarlı ve devamlı çalışın Kaplumbağa ve tavşan hikayesini hatırlayın “İyiliğin az da olsa devamlı olanı makbuldür!” / 2632

33 15. Esnek olun Dersinizin bölünmesine hazırlıklı olun Daha fazla zamanı öncelikli hedeflere ayırın Kendinizi sorgulayın ve hedeflerinize odaklanın / 2633

34 16. Biyolojik ritminizi dikkate alın Hangi saatlerde en verimli çalıştığınızı bulun Sabahları mı? Gece kuşu musunuz? Öğleden sonra mı daha verimlisiniz? / 2634 Tipik enerji siklusu %100 En üretken zaman O 8:00 Öğle 17:00

35 17. Hayır demesini öğrenin Hayır diyebilmelisiniz Her şeyi yapamazsınız Yapamayacağınız işlere girmeyin Çalışma planınıza sadık kalın Kendinizi ödüllendirin / 2635

36 18. Çalışmaktan yorulduğunuzda başka bir iş yaparak dinlenin “bir işte yorul, bir başka işte dinlen…” / 2636

37 19. Düşün ve plan yap Planlama ve yansıtma için zaman ayırın Sizin için uygun olan bir organizasyon yapın / 2637

38 HEKİMLİKTE ZAMAN YÖNETİMİ Uzman hekimler en iyi şekilde sağlık hizmeti sunabilmek,kendilerini geliştirmek,güncel gelişmeleri takip edebilmek ve asistan eğitimine katkıda bulunabilmek için zamanı iyi kullanmak zorundadır. GÖRPELİOĞLU 2004

39 Uzman aile hekimlerinin hedef leri belirlerken etkili olan faktörler: kariyer beklentileri, iş ve mesleki doyumu, çalışma koşulları, sosyal aktivite ve imkanları etkili olmaktadır.

40 Uzman hekimlerinin zamanı verimli kullanmasını etkileyen faktörler Deneyim:deneyimle işleri zamanında bitirme arasında pozitif korelasyon vardır. Astlara yetki verip kendi işleriyle birlikte eğitim ve araştırma hizmetlerine zaman ayırabilme arasında pozitif ilişki sadece erkek uzman doktorlarda anlamlı bulunmuş. Toplantı tarihlerinin başlama ve bitiş saatlerinin önceden belirlenmesi ile etkili zaman yönetimi arasında anlamlı ilişki vardır.

41 Uzman hekimlerinin zamanı verimli kullanmasını etkileyen faktörler Cinsiyet ile işi zamanında bitirme ve gece geç saatlere kadar çalışma arasında anlamlı ilişki vardır. Medeni durumu evli olan ile işi zamanında bitirme ve gece geç saatlere kadar çalışma arasında anlamlı ilişki vardır. Manova sonuçlarına göre medeni durumu evli olan ile kademesi üst olan doktorun işi zamanında bitirme ve gece geç saatlere kadar çalışma değişkenleri arasında pozitif ilişki bulunmaktadır

42 Özet Etkili zaman yönetimi prensiplerini sayınız nin en az 10 prensibini belirtebilmeli Hedefleri belirlemede SMART akronimini açıklayınız Önemli-Acil (importance – urgency) matrisini açıklayınız / 2642

43 ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİNİN PRENSİPLERİ-1 Zamanın öneminin farkına varın Sonu düşünerek başlayın Açık hedefler belirleyin Bir “iş listesi” oluşturun Küçük kağıt parçaları kullanmak yerine haftanın tamamını gösteren bir ajanda kullanın İş listenizi uygun bir yere asın Önemli-Acil önceliğini belirleyin Pareto kuralını kullanın (80 – 20) / 2643

44 ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİNİN PRENSİPLERİ-2 Çalışmaya yeterince zaman ayırın Tercih ettiğiniz öğrenme tarzınızı belirleyin Her defasında bir işe odaklanın Rutinler oluşturun Zaman blokları halinde çalışın Tutarlı ve devamlı çalışın Esnek olun Biyolojik ritminizi dikkate alın / 2644

45 ETKİLİ ZAMAN YÖNETİMİNİN PRENSİPLERİ-3 Hayır demesini öğrenin Çalışmaktan yorulduğunuzda başka bir iş yaparak dinlenin Düşün ve plan yap / 2645

46 Açık hedefler belirleyin(SMART) Specific (spesifik) Measurable (ölçülebilir) Attainable (ulaşılabilir) Realistic (gerçekçi) Time limited (zamana bağımlı) / 2646

47 47 ÖNEM ve ACİLİYET ACİL ÖNEMLİ ÖNEMSİZ Bu işleri yapmak için yeterli vakti mutlaka ayırmalıyız ACİL DEĞİL Bu işler acil olmamasına rağmen, onları ertelemeye çalışmamalıyız Bu karedeki işlere lüzumundan fazla vakit harcamamalıyız Bu tür işlere ve durumlara düşmekten özel çaba harcamalıyız

48 TEŞEKKÜRLER… / 2648

49 KAYNAKLAR: Zaman Yönetimi Zekeriya Aktürk, Prof. Dr. Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi 1.SINIF DERS NOTLARI. AKADEMİK BAKIŞ Uluslararası Hakemli Sosyal Bilimler Dergisi ISSN: X Sayı: 29 MART - NİSAN 2012 Makale No: 25 AİLE HEKİMLERİNİN ZAMAN YÖNETİMİ VE İŞ PERFORMASININ UYGULAMALARI OLARAK İNCELENMESİ Murat KORKMAZ Güran YAHYAOĞLU Deniz ÇALIŞKAN AİLE HEKİMLERİNİN ZAMAN YÖNETİMİ VE İŞ PERFORMASININ UYGULAMALARI OLARAK İNCELENMESİ AKADEMİK BAKIŞ Uluslararası Hakemli Sosyal Bilimler Dergisi Sayı:28 ocak şubat 2012 Eğitim ve araştırma hastanelerinde çalışan uzman doktorların zaman yönetimi Murat KORKMAZ Güran YAHYAOĞLU Deniz ÇALIŞKAN

50 Mesai sonrası eve ulaşmış bayan doktor… / 2650


"1 AİLE HEKİMLİĞİ A.D As.Dr. Seçil Menekşe Aslan Zaman Yönetimi." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları