Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

PROJE YÖNETİMİ. Ne öğrenilecek Proje yönetiminin temel kavramları ve özellikleriProje yönetiminin temel kavramları ve özellikleri Proje planlanması ve.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "PROJE YÖNETİMİ. Ne öğrenilecek Proje yönetiminin temel kavramları ve özellikleriProje yönetiminin temel kavramları ve özellikleri Proje planlanması ve."— Sunum transkripti:

1 PROJE YÖNETİMİ

2 Ne öğrenilecek Proje yönetiminin temel kavramları ve özellikleriProje yönetiminin temel kavramları ve özellikleri Proje planlanması ve planlama süreciProje planlanması ve planlama süreci Grafik zaman çizelgelemesiGrafik zaman çizelgelemesi Riskler ve risk yönetimiRiskler ve risk yönetimi

3 Projenin zamanında teslim edilmesini, proje ile ilgili tarafların gereksinimlerinin karşılanacağını güvence altına almak için girişimlerProjenin zamanında teslim edilmesini, proje ile ilgili tarafların gereksinimlerinin karşılanacağını güvence altına almak için girişimler proje geliştirme her zaman belirlenmiş bütçe, zaman ve diğer kaynaklarla sınırlı olduğu için Proje Yönetimi gereklidirproje geliştirme her zaman belirlenmiş bütçe, zaman ve diğer kaynaklarla sınırlı olduğu için Proje Yönetimi gereklidir Projesi Yönetimi

4 Projenin 4 etkeni Sonlu zaman Projede görevli insanlar Kesin görevler ve sorumluluklar Teslim edilecek ürün Bu etkenlerle bağlı sorunlar Yeterli zamanın olmayışı Projede yeterli sayıda çalışanın bulunmaması Çalışanların ne yapacaklarını kesin bilmemeleri Çok şeyler yapılmasının gerekmesi

5 Projenin başlıca hedefleri başarım Bütçe sınırı maliyet hedef zaman Proje süresi Gereken başarım

6 Projenin tanımlanması-proje önerisinin yazılmasıProjenin tanımlanması-proje önerisinin yazılması Projenin planlanması ve zaman çizelgelenmesiProjenin planlanması ve zaman çizelgelenmesi Projenin maliyetinin hesaplanmasıProjenin maliyetinin hesaplanması Projenin gözetimi ve incelenmesiProjenin gözetimi ve incelenmesi Personel seçimi ve değerlendirilmesiPersonel seçimi ve değerlendirilmesi Rapor yazımı ve sunumuRapor yazımı ve sunumu Yöneticilik Girişimleri

7 Proje Adımları Projenin hedefleriProjenin hedefleri Projenin KapsamıProjenin Kapsamı geliştirici ve son kullanıcı görüşmeleri geliştirici ve son kullanıcı görüşmeleri Alternatif çözümlere bakılmasıAlternatif çözümlere bakılması Tekniksel ve Yöneticilik SınırlamalarıTekniksel ve Yöneticilik Sınırlamaları bütçe kısıtlamaları bütçe kısıtlamaları personel imkanları personel imkanları teknik imkanlar … teknik imkanlar …

8 Proje için Personel Seçimi Projede çalışmak için ideal kişileri bulmak her zaman mümkün değil:Projede çalışmak için ideal kişileri bulmak her zaman mümkün değil: –Projenin bütçesi ile yüksek maaşla personel çalıştırma imkanı sağlanamaz –Yeterli deneğimi olan personel bulunmaya bilir –Çalışanların geliştirilmesi istene bilir; öğrenme ve deneğim kazanmak için projeye deneyimsiz personelin atanması Yöneticiler bu koşullar içinde çalışmak durumundadırlar ( yazılım projeleri için üstün yetenekli bilgi teknolojisi uzmanı yetersizliği uluslar arası sorundur )Yöneticiler bu koşullar içinde çalışmak durumundadırlar ( yazılım projeleri için üstün yetenekli bilgi teknolojisi uzmanı yetersizliği uluslar arası sorundur )

9 Projenin planlanması Planlama, uzun süreli projelerde en önemli proje yönetimi girişimlerindendirPlanlama, uzun süreli projelerde en önemli proje yönetimi girişimlerindendir Girişim, ilk görüşmelerden sistem teslim edilene dek devam eder. Yeni bilgiler elde edindikçe planlar düzenli gözden geçirilmelidirGirişim, ilk görüşmelerden sistem teslim edilene dek devam eder. Yeni bilgiler elde edindikçe planlar düzenli gözden geçirilmelidir Esas proje planını desteklemek için, bütçe ve zaman çizelgelemelerini içeren çeşitli proje tipleri geliştirile bilirEsas proje planını desteklemek için, bütçe ve zaman çizelgelemelerini içeren çeşitli proje tipleri geliştirile bilir

10 Proje planlama süreci

11 Proje Planı Türleri PlanAçıklaması Kalite planıProjede kullanılacak olan yöntem ve standartların kalitesini ifade eder Geçerlilik planıSistemin geçerliliğini belirlemek için yaklaşımlar, kaynaklar ve zaman çizelgelemesi Yapı Yönetimi PlanıKullanılacak yapı yönetimi yordamları ve yapıları Bakım planıSistemin bakım gereksinimlerinin, bakım maliyetinin ve gereken çabanın tahmini Personel geliştirme planıProje personelinin başarı ve deneyimin nasıl geliştirileceği açıklanır

12 Proje planının yapısı GirişGiriş Projenin organizasyonuProjenin organizasyonu Risk çözümlenmesiRisk çözümlenmesi Donanım ve Yazılım kaynakları gereksinimleriDonanım ve Yazılım kaynakları gereksinimleri İş dağılımıİş dağılımı Projenin zaman çizelgelenmesiProjenin zaman çizelgelenmesi Gözetim ve raporlama mekanizmalarıGözetim ve raporlama mekanizmaları

13 Projenin önemli noktaları

14 Girişimlerin düzenlenmesi Projedeki girişimler, proje sürecinin değerlendirile bilmesi için fiziksel ölçülebilir sonuçların üretilmesini sağlarProjedeki girişimler, proje sürecinin değerlendirile bilmesi için fiziksel ölçülebilir sonuçların üretilmesini sağlar Kilometre taşları (Önemli noktalar ) (Milestones) -süreç girişiminin son ucudur.Kilometre taşları (Önemli noktalar ) (Milestones) -süreç girişiminin son ucudur. Teslimetme, müşteriye teslim edilen proje sonuçlarını ifade ederTeslimetme, müşteriye teslim edilen proje sonuçlarını ifade eder Şelale modeli, geliştirmedeki önemli noktaları doğrudan ifade ederŞelale modeli, geliştirmedeki önemli noktaları doğrudan ifade eder

15 Proje zaman çizelgelenmesi Projenin meselelere bölünmesi ve her meselenin tamamlanması için zaman ve kaynak gereksinimlerinin tahminiProjenin meselelere bölünmesi ve her meselenin tamamlanması için zaman ve kaynak gereksinimlerinin tahmini İş gücünün verimli kullanımı için meselelerin paralelliğinin sağlanmasıİş gücünün verimli kullanımı için meselelerin paralelliğinin sağlanması Bir görevin, diğerinin tamamlanmasını beklemesinden dolayı gecikmeleri önlemek için görevler arasındaki bağımlılıkların en aza indirilmesiBir görevin, diğerinin tamamlanmasını beklemesinden dolayı gecikmeleri önlemek için görevler arasındaki bağımlılıkların en aza indirilmesi Proje yöneticisinin sezgisine ve deneyimine bağlıdırProje yöneticisinin sezgisine ve deneyimine bağlıdır

16 Yazılım Projesinin zaman çizelgelemesi süreci

17 Zaman çizelgelenmesi sorunları Sorunların karmaşıklığının ve uygun olarak, çözümün maliyetinin tahmini çok zordurSorunların karmaşıklığının ve uygun olarak, çözümün maliyetinin tahmini çok zordur Verimlilik, projede çalışanların sayısı ile doğru orantılı değilVerimlilik, projede çalışanların sayısı ile doğru orantılı değil Geciken projeye ilave personel alımı, iletişim sorunlarından dolayı daha da gecike bilirGeciken projeye ilave personel alımı, iletişim sorunlarından dolayı daha da gecike bilir Beklenmedik durumlar her zaman ola bilir ve bu proje geliştirme sürecinde göz önünde bulundurulmalıdırBeklenmedik durumlar her zaman ola bilir ve bu proje geliştirme sürecinde göz önünde bulundurulmalıdır

18 Grafik ifadeler Görevlerin ve kaynakların zamana göre paylaşımını ifade etmek için kullanılırGörevlerin ve kaynakların zamana göre paylaşımını ifade etmek için kullanılır Görevler çok küçük olmamalıdır. (iki-üç haftalık)Görevler çok küçük olmamalıdır. (iki-üç haftalık) Görevler arasındaki bağlılıklar ve kritik yollar ifade edilirGörevler arasındaki bağlılıklar ve kritik yollar ifade edilir

19 Görev süreçleri ve bağlılıklar

20 Girişim ağı

21 Girişimin zaman çizelgesi

22 Görevler üzere personel atamaları

23 Risk Yöneticiliği Risk yöneticiliği, risklerin tanımlanması onların projeye etkisinin en aza indirilmesi girişimlerini içeriyor.Risk yöneticiliği, risklerin tanımlanması onların projeye etkisinin en aza indirilmesi girişimlerini içeriyor. Risk, bazı ters durumların oluşma olasılığıdır.Risk, bazı ters durumların oluşma olasılığıdır. Risklerin etki alanları: proje,ürün,kurumRisklerin etki alanları: proje,ürün,kurum –Proje riskleri zaman çizelgelemesini ve kaynakları etkiler –Ürün riskleri geliştirilen ürünün nitelik ve başarımını etkiler –İş (business) riskleri projenin ait olduğu kurumun gelişimini ve gereksinimlerin edinmesini etkiler

24 Software risks

25 Risk yönetimi süreci Riskin tanımlanmasıRiskin tanımlanması –Proje, ürün ve iş risklerinin tanımlanması Riskin çözümlenmesiRiskin çözümlenmesi –Risklerin benzerliğinin ve ardışıklığının değerlendirilmesi Riskin planlanmasıRiskin planlanması –Riskin etkilerini en aza indirmek için plan çizilmesi Riskin gözetimiRiskin gözetimi –Tüm proje süreci boyunca risklerin gözetimi

26 Risk yönetimi süreci

27 Riskin tanımlanması Teknoloji risklerTeknoloji riskler Kişisel risklerKişisel riskler Kurum riskleriKurum riskleri Gereksinim riskleriGereksinim riskleri Tahmin riskleriTahmin riskleri

28 Risk Türleri Teknoloji: Örneğin, sistemde kullanılan Veri Tabanı verilmiş zaman diliminde beklenenden daha az iş (transaction) yapa biliyor Yeniden kullanılacak yazılım bileşenleri, onların işlevselliğini sınırlayan kusurlar içeriyor İnsan: her zaman istenen başarıda uzmanı projeye almak mümkün olmuyor Projenin kilit isminin önemli zamanlarda hastalanması veya başka bir işinin çıkması mümkündür

29 Risk Türleri (devamı) Kurumsal: kurum yeniden yapılandırıldıkta projenin başına diğer bir yönetici getirile biler. Kurumun maliye sorunları yüzünden proje bütçesinde kısıtlamalar ola bilir Araç: Yazılım Geliştirme araçları ile üretilen kodlar etkili değildir. Yazılım geliştirme araçlarını bütünleştirmek mümkün olmaya biliyor

30 Risk Türleri (devamı) Gereksinim: gereksinimler tasarımda çok fazla yeniden çalışmalara neden ola biliyor Müşteriler gereksinim değişmelerinin etkilerini anlamaya bilirler Tahmin: yazılımı geliştirmek için gereken zaman süresi doğru tahmin edilmiyor Yazılımın boyutu doğru değerlendirilmiyor

31 Risk türleri belirtileri

32 Riskin çözümlenmesi Her bir riskin olasılığını ve ciddiliğini değerlendirmeliHer bir riskin olasılığını ve ciddiliğini değerlendirmeli Olasılık çok düşük, düşük, orta, yüksek veya çok yüksek ola bilirOlasılık çok düşük, düşük, orta, yüksek veya çok yüksek ola bilir Riskin etkisi dağıtıcı,ciddi,tahammül edilebilir ve önemsiz ola bilirRiskin etkisi dağıtıcı,ciddi,tahammül edilebilir ve önemsiz ola bilir

33 Riskin çözümlemesi

34 Riskin planlanması Riskin varsayımı ve bu riskin yönetimi için strateji geliştirilmesiRiskin varsayımı ve bu riskin yönetimi için strateji geliştirilmesi Riski önleme stratejileriRiski önleme stratejileri –Riskin oluşma ihtimalinin azaltılması Minimalleştirme stratejileriMinimalleştirme stratejileri –Riskin projeye veya ürüne etkisi azaltılır Olasılık planlarıOlasılık planları –Risk oluşmuşsa, bu riskle ilgili olasılık planları geliştirilir

35 Risk Yönetimi Stratejileri

36 Risk gözetimi Her bir tanımlanmış riskin, bu riskin oluşma olasılığının çok veya az olduğunu belirlemek için düzenli değerlendirilmesiHer bir tanımlanmış riskin, bu riskin oluşma olasılığının çok veya az olduğunu belirlemek için düzenli değerlendirilmesi Riskin etkisinin değişip değişmediğinin belirlenmesiRiskin etkisinin değişip değişmediğinin belirlenmesi Her risk yönetici toplantılarında tartışılmalıdırHer risk yönetici toplantılarında tartışılmalıdır

37 Önemli noktalar Projenin başarılı olması için iyi proje yöneticiliği gerekmektedirProjenin başarılı olması için iyi proje yöneticiliği gerekmektedir fiziksel olmayışından dolayı, yazılım yöneticilik için sorunlar oluşturmaktadırfiziksel olmayışından dolayı, yazılım yöneticilik için sorunlar oluşturmaktadır Yöneticiler farklı roller üstlene bilir, fakat esas girişimler planlama, tahminetme ve zaman çizelgelemedirYöneticiler farklı roller üstlene bilir, fakat esas girişimler planlama, tahminetme ve zaman çizelgelemedir Planlama ve tahminetme iteratif süreçlerdir ve bütün proje süreci boyunca devam etmektedirlerPlanlama ve tahminetme iteratif süreçlerdir ve bütün proje süreci boyunca devam etmektedirler

38 Projenin önemli noktaları, projenin gidişi hakkında raporun yöneticiye sunulduğu, önceden belirlenmiş durumdurProjenin önemli noktaları, projenin gidişi hakkında raporun yöneticiye sunulduğu, önceden belirlenmiş durumdur Riskler, proje, ürün ve iş riskleri gibi sınıflandırıla bilirRiskler, proje, ürün ve iş riskleri gibi sınıflandırıla bilir Risk yöneticiliği, risklerin daha ciddi zararlara yol açmaması için risklerin tanımlanmasını, proje planında yer almasını gerektirir.Risk yöneticiliği, risklerin daha ciddi zararlara yol açmaması için risklerin tanımlanmasını, proje planında yer almasını gerektirir. Önemli noktalar


"PROJE YÖNETİMİ. Ne öğrenilecek Proje yönetiminin temel kavramları ve özellikleriProje yönetiminin temel kavramları ve özellikleri Proje planlanması ve." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları