Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Zamanı Etkili ve Verimli Kullanmanın Önemi Zamanın Etkili Kullanımını Etkileyen Unsurlar Çözüm Önerileri.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "Zamanı Etkili ve Verimli Kullanmanın Önemi Zamanın Etkili Kullanımını Etkileyen Unsurlar Çözüm Önerileri."— Sunum transkripti:

1

2

3

4 Zamanı Etkili ve Verimli Kullanmanın Önemi Zamanın Etkili Kullanımını Etkileyen Unsurlar Çözüm Önerileri

5

6 5 ZAMAN NEDİR?

7 Zaman; Yerine konması, geri döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan bir kaynaktır. ZAMAN NEDİR?

8

9 8 Zaman yönetimi, planlama/karar verme, uygulama ve denetleme süreçlerinden oluşan daimi bir döngüdür. ZAMAN YÖNETİMİ NEDİR?

10 Hepimizin haftada 168 saati var, siz bu saatleri nasıl değerlendiriyorsunuz? Zamanın yetmediğini, işimizin çok olduğunu söyler yakınıp dururuz. Eğer her gün fazladan iki saat verilse, ne yaparız? ZAMAN YÖNETİMİ

11 72 yıl yaşayan bir insan; 21 yıl uyuyarak, 14 yıl çalışarak, 7 yıl kişisel bakım faaliyetleri ile uğraşarak, 6 yıl yemek yiyerek, 6 yıl seyahat ederek, 5 yıl kuyrukta bekleyerek, 4 yıl öğrenerek, 3 yıl toplantılara katılarak, 2 yıl arayıp kendisini bulamayanları arayarak, 1 yıl kayıp eşyaları arayarak, 3 yıl diğer faaliyetler.

12 94 Cami, 57 Medrese, 52 Meclis, 48 Hamam, 35 Saray, 22 Türbe, 20 Kervansaray, 17 İmaret, 8 Köprü, 8 Ambar ve Mahsen, 7 Dar’ül Kurra, 6 Su Kemeri, 3 Darüşşifa ve sayısı bilinmeyen çeşme inşa etmiştir. Bir Model

13 Nereye gidiyor? 1.Netleşmemiş hedefler, 2. Planlamada yapılan hatalar, 3. Plansızlık, 4. Önceliklere gerekli önemi verememe, 5. Sürekli erteleme, 6. Öze inememe, 7. Detayla fazla uğraşma, BİR SAATLİK ZAMANIN DEĞERİ

14 Ortalama bir insan ömrü aşağı yukarı iki yüz bin ( ) planlanabilir saatle sınırlıdır. İktisadi olarak yapılan araştırmalara göre, bir insan toplam iş görebilme gücünün ancak % 30 – 40'ını kullanabilmektedir. Peki geriye kalan %60 civarındaki iş görebilme gücü nereye gidiyor? BİR SAATLİK ZAMANIN DEĞERİ

15 Zamanı yönetebilmek hayatı kontrol edebilmektir. Zaman yönetimini başarabilmek için; 1.Kontrol edebildiğimiz olayları planlamak, 2.Kontrol edemediğimiz bizim dışımızdaki olayları yönetebilmek. Çok önemlidir. ZAMAN YÖNETİMİ

16 2. BÖLÜM ZAMANIN ETKİLİ KULLANIMINI ETKİLEYEN UNSURLAR o ZAMANIN TUZAKLARI o ZAMAN KAYBETTİRİCİLER o TOPLANTILAR

17 GARFİELD KURALLARI 1.Canlılar yorgun doğar, dinlenmek için yaşar. 2.Çalışmak yorar. 3.Yarın yapabileceğin işi bugün yapma. 4.Bugünün işini yarına bırakma, erteleyebileceğin kadar ertele. 5.Dinlenen birini görünce, ona eşlik et. 6.Oturmak mümkünse ayakta durma, yatmak mümkünse oturma. 7.Çalışma isteği gelince, hemen bir yere otur ve geçmesini bekle. 8.Tembellikten kimse ölmemiş.

18 Önem, öncelik ve aciliyet sorunları Erteleme alışkanlığı Hayır diyememek Acelecilik Gereksiz telefonlar Sohbet severlik İşkolik olmak Aşırı titizlik Verimsiz toplantılar Karar alma sorunları Yetki devredememek Dağınıklık Teknolojiyi etkili kullanamama Aynı anda birçok iş ile uğraşmak ZAMAN TUZAKLARI

19 Düzensizlik Hayır diyememek Gecikmeler Sürprizler Aksaklıklar Beklenmedik ziyaretçiler Dedikodu Gereksiz titizlik Kahve sohbetleri ZAMAN KAYBETTİRİCİLER

20 Erteleme alışkanlığı en önemli zaman yönetimi tuzaklarından birisidir. ERTELEME

21 Gerçekten önemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme; kişinin kariyerini yıkabilen, mutluluğunu bozabilen ve her alanda başarıyı önleyebilen bir alışkanlıktır. ERTELEMEK

22 21 ZAMAN YÖNETİMİ

23 İşlerimizi verimli bir şekilde yapabilmemiz için fiziksel ve zihinsel olarak zinde olmalıyız. Bu da ancak düzenli bir çalışma ile olur. Kendini gereğinden fazla işe adayan insanların, ailesine, spora, gezmeye ve diğer sosyal faaliyetlere ayıracak zamanları yoktur. Kendini Gereğinden Fazla İşe Adamak

24 Eğer ilgilenebileceğinizden fazlasını üstlenirseniz, kaliteniz zarar görecektir ZAMAN YÖNETİMİ

25 ACELECİLİK

26 Bazı insanlar zaman baskısından hoşlanırlar. Bunlar aceleci tavır takınarak kendilerini sürekli bir şeyler yapmak zorunda hissederler. Aceleci tavır zaman yönetimine ters düşer. ACELECİLİK

27 26 YANLIŞ DÜŞÜNCELER Her şeyin nerede olduğunu biliyorum Ben zaten çok düzenli bir insan değilim İşimi gayet güzel yapıyorum ya, sen ona bak Ne kadar zeki olduğumun bir göstergesi değil mi? Bu kadar dağınıklık içinde bu başarı çok çalıştığımın göstergesi DAĞINIK MASA, DOLAP VE BİLGİSAYAR

28 Yorgunluk, Verimsizlik, Baş edememe hissi, Stres ve hakimiyet yoksunluğu oluşturur, Ayrıca yaşamınızı kısıtlar. DAĞINIK MASA

29 28 ZAMAN YÖNETİMİ-TOPLANTI

30 Yapılan her türlü toplantı zaman alıcıdır. Sorun; o Gündemi belirlenmeden yapılan, o Normal süresini aşan ve o Amacına ulaşmayan toplantılardır. GÜNDEMSİZ-VERİMSİZ TOPLANTILAR

31 TOPLANTININ YARARLARI İş arkadaşlarınızla muhabbet edebilirsiniz Dilediğiniz kadar çay içebilirsiniz Rahatsız edilmeden uyuyabilirsiniz Karar vermemenin hazzını yaşarsınız Anlamsız karalamalar yaparsınız Bir daha hiç bakmayacağınız notlar alırsınız Kendinizi önemli hissedersiniz İş arkadaşlarınızın canını sıkarsınız İş arkadaşlarınızla muhabbet edebilirsiniz Dilediğiniz kadar çay içebilirsiniz Rahatsız edilmeden uyuyabilirsiniz Karar vermemenin hazzını yaşarsınız Anlamsız karalamalar yaparsınız Bir daha hiç bakmayacağınız notlar alırsınız Kendinizi önemli hissedersiniz İş arkadaşlarınızın canını sıkarsınız

32 31 Görüş farklılıklarını yakalama ve ilerlemeleri bir sonuca bağlama konusunda rehberlik edememek. Değişik bakış açılarını merakla takip etmemek. Tartışmaları kontrol edememek. Toplantıyı uygun bir şekilde sonlandıramamak. Kayıt tutmamak. TOPLANTIDA YÖNETİM YETERSİZLİĞİ

33 32 Katılımcıların gerekli bilgileri önceden edinemedikleri için toplantıya hazırlıksız gelmeleri. Toplantının zamanından önce sona erdirilmesi. Diğer konular hiç gündeme getirilmezken, aynı başlık üzerinden defalarca geçilmesi. Toplantının amacı ve insanların orada olma nedeni konusunda belirsizlik. TOPLANTIDA YAPISAL YÖNDEN EKSİKLİK

34 3. BÖLÜM ÇÖZÜM ÖNERİLERİ o ZAMAN ÇİZELGELERİ o ÖNCELİKLENDİRME

35 Hoşlandığımızı Çabuk bitecek olanı Kolay olanı Bildiğimizi Acele yapılanı Başkalarının isteğini Hoşlanmadığımızdan Uzun sürecek olandan Zor olandan Bilmediğimizden Önemli olandan Kendi seçtiğimizden YAPMAYA ALIŞMIŞIZDIR... ÖNCELİKLER VE SIRASI

36 Önemli işler; “evliya” gibidir. Saygın, saygılı, sessiz ve sadedirler. Mütevazı olmayı ve arka planda kalmayı severler. Kendilerini fark ettirme gibi bir dertleri yoktur. Acil işler ise, “reklâm budalası” gibidir. Cazgır ve arsız. Kendini göstermeye ve ilgi odağı olmaya çalışırlar. Gerçekte önemsizdirler, ama etrafa saçmaya çalıştıkları ışığın, gözleri kamaştırmasından bu anlaşılmaz. ÖNEMLİ İŞ-ACİL İŞ

37 36 ACİL ÖNEMLİÖNEMLİ ÖNEMLİ 2 ACİL DEĞİL ÖNEMLİ 1 ACİL ÖNEMSİZ 4 ACİL DEĞİL ÖNEMSİZ 3 ACİL ÖNEM VE ACİLİYET

38 37 ACİL ÖNEMLİ ÖNEMSİZ Bu işleri yapmak için yeterli vakti mutlaka ayırmalıyız ACİL DEĞİL Bu işler acil olmamasına rağmen, onları ertelemeye çalışmamalıyız Bu karedeki işlere lüzumundan fazla vakit harcamamalıyız Bu tür işlere ve durumlara düşmekten özel çaba harcamalıyız ÖNEM VE ACİLİYET

39 En İyi Zaman Kendimize bir enerji çemberi çizmeliyiz. Günün en iyi ve en verimli zamanını tespit etmeliyiz. ZAMAN YÖNETİMİ

40 % :00 Öğle 17:00 En iyi zaman ZAMAN YÖNETİMİ

41 Bitirme tarihini belirleyin. İlk önce sıkıcı olan işi yapın. Şimdi yapın! Ödüllendirme sistemi kurun. İşleri küçük bölümlere ayırın. Sizi uyaracak biriyle anlaşın. GECİKMELERLE MÜCADELE

42 41 Adamın biri ormanda dolaşırken bir ormancıya rastlar. Ormancı bütün gücüyle henüz yeni kesilmiş olan bir ağaç kütüğünü parçalarına ayırmakla meşguldür. Adam ormancıya yaklaşır ve ormancının kan ter içinde, kör bir testere ile işini yapmaya çalıştığını görür ve dayanamaz: “Affedersiniz, testereniz kör ve siz hala kütüğü kesmeye, parçalamaya çalışıyorsunuz. HİÇ TESTERENİZİ BİLEMEYİ DÜŞÜNDÜNÜZ MÜ?” Bunun üzerine ormancı sinirlenerek adama döner ve “Bunun için hiç zamanım yok, bir an önce işimi bitirmek zorundayım, lütfen bana engel olmayın” diye söylenir. TESTERENİZİ NE ZAMAN BİLEMEK İSTİYORSUNUZ ? ZAMAN YÖNETİMİ

43

44 4. BÖLÜM ÇÖZÜM ÖNERİLERİ o PLANLAMA o TOPLANTILAR

45

46 Dikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin temelidir. Yönetim planlama ile başlar. Ve en önemli aşamadır... PLANLAMA

47

48 47 1.Plan yapmaya vaktim yok. 2.Neler yapmam gerektiğini zaten biliyorum. Neden plan yapmaya zaman harcayayım. 3.Plan yapmak bana fayda getirmiyor. Günüm çok fazla bölünüyor. 4.Uzun bir iş listem olduğunda kendimi kısıtlanmış hissediyorum. 5.Doğru dürüst plan yapmayı bilmiyorum. PLANLAMADA BEŞ YAYGIN BAHANE

49 1.Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin. 2.“Günlük Yapılacaklar” listesini önceliklerine göre hazırlayın. 3.Listenizin başındaki işlere büyük bir dikkatle yaklaşın. 4.Başladığınız işi bir kerede tamamlayın. 5.“Zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirim?” diye kendinize sorun ve uygulayın. ETKİLİ PLANLAMA

50 49 Mutluluk başarıya, başarı ise zamanı değerlendirmeye bağlıdır. Seneca

51 ETKİLİ BİR TOPLANTI İÇİN

52 TOPLANTI ÖNCESİ Gündemin hazırlanması Zamanın planlanması Katılımcıların bilgilendirilmesi Ortamın hazırlanması gereklidir. ETKİLİ BİR TOPLANTI İÇİN

53 52 Katılımcıların, konu ile “ilgili” veya “bilgili” olmasına dikkat edilir. Katılımcı sayısı belirli bir sınırda tutulmalıdır. Sorun çıkaran tipler, ya toplantıya çağırılmamalı ya da bunlara karşı tedbirler alınmalı. KATILIMCILAR

54 Enerjimin en yüksek olduğu zamanı biliyorum ve çalışmamı buna göre planlıyorum. Günlük “yapılacaklar” listesi hazırlıyorum. Acelecilik huyumdan vazgeçiyorum. Sorumlu olduğumdan fazla iş üstlenmiyorum. KENDİMİZİ DEĞERLENDİRELİM

55 İşlerimi önem ve aciliyetine göre planlıyorum. Ani işler için zaman bırakıyorum. Zamanımı öncelikler sırasına göre planlıyorum. Dedikodu ve kahve sohbetlerimi uygun zamanlarda yapıyorum KENDİMİZİ DEĞERLENDİRELİM

56 Masamı topluyorum! Garfield’ ı örnek almaktan vazgeçiyorum. Oyalanmaktan ve ertelemekten de vazgeçiyorum. “Hayır” da diyebiliyorum. Kendimi ödüllendiriyorum KENDİMİZİ DEĞERLENDİRELİM


"Zamanı Etkili ve Verimli Kullanmanın Önemi Zamanın Etkili Kullanımını Etkileyen Unsurlar Çözüm Önerileri." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları