Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI"— Sunum transkripti:

1 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
2014 yılı DEĞERLENDİRMESİ ile 2015 YILI HEDEFLERİ

2 ORGANİZASYON ŞEMASI www.sakarya.edu.tr Fatma AYDIN
Öğrenci İşleri Dairesi Başkanı Melek TÜREL Öğrenci İşleri Şube Müdürü İsmail MERTOĞLU Mezunlar Şube Müdürü Cevat İSKENDER Harçlar ve Burslar Şube Müdürü Serap MERT İstatistik-Belgeler ve Disiplin Şube Müdürü V. Neriman KANBUR Dış İlişkiler Şube Müdürü

3 www.sakarya.edu.tr Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı;
Kampüs içindeki 10 Fakülte, 2 Yüksekokul ve 1 Konservatuar olmak üzere 13 eğitim birimi öğrenci işlerini merkezi olarak yönetmektedir. Kampüs dışı 3 Fakülte, 1 Yüksek Okul ve 13 Meslek Yüksek Okulu ile kampüs içindeki 1 meslek yüksek okulu ve ikisi kampüs dışında olmak üzere enstitünün öğrenci işi hizmetleri için koordinatörlük ve destek hizmeti sağlamaktadır.

4 Amaç Öğrenci odaklı hizmet gereksinimlerinin en iyi bir şekilde karşılanabilmesi amacıyla, gelişen teknoloji ve insan kaynaklarını kullanarak ileriye dönük bakış açısını hiçbir zaman kaybetmeden Üniversitemizin, gelişen üniversiteler arasında üst sıralarda yerini almasını sağlamaktır.                                                Personel Durumu                                                                             Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'nda 1 Daire Başkanı, 5 Şube Müdürü, 16 Birim Sorumlusu, 2 Diploma Servis Memuru, 3 Harçlar Servis Memuru, 4 Dış İlişkiler, 1 Danışma Memuru, 2 Sistem Sorumlusu, 1 hizmetli olmak üzere toplam personel çalışmaktadır.

5 MEVCUT ÖĞRENCİ SAYISI 79 314

6 YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ SAYIMIZ
YIL ÖĞRENCİ SAYISI 2013 1193 2014 yeni kayıt 860 2014 sonu 2053

7 YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ PROFİLİMİZ
ÜLKELER/UYRUK Sayı AFGANİSTAN 138 FRANSA 2 KONGO 3 SENEGAL 1 ALMANYA 57 GABON KOSOVA 130 SIRBİSTAN 16 ARNAVUTLUK 28 GAMBİA LÜBNAN SLOVAKYA AVUSTRALYA GANA 7 MADAGASKAR SLOVENYA AVUSTURYA GİNE 5 MAKEDONYA 21 SOMALİ 25 AZERBAYCAN 345 GİNE BİSSAU 4 MALAVİ SUDAN 6 BANGLADEŞ GÜNEY KORE MALEZYA SURİYE 88 BENİN GÜRCİSTAN 14 MALİ SUUDİ ARABİSTAN BEYAZ RUSYA HOLLANDA MAURİTUS TACİKİSTAN BOSNA-HERSEK 18 IRAK 19 MEKSİKA TANZANYA 8 BRUNDİ İNGİLTERE MISIR TAYLAND BULGARİSTAN 61 İRAN MOĞOLİSTAN 24 TOGO BURUNDİ CUMHURİYETİ İSVEÇ MOLDOVA TUNUS CEZAYİR İSVİÇRE MORİTANYA TÜRKMENİSTAN 514 CİBUTİ KAMBOÇYA MOZAMBİK UGANDA 9 ÇAD KAMERUN NİJER UKRAYNA ÇEK CUMHURİYETİ KANADA NİJERYA USA ÇİN 39 KARADAĞ ORTA AFRİKA CUMHURİYETLER UYGUR DANİMARKA KAZAKİSTAN 53 ÖZBEKİSTAN ÜRDÜN 11 DEMOKRATİK KONGO CUMHURİYETİ KENYA PAKİSTAN VİETNAM ENDONEZYA 15 KIRGIZİSTAN 45 POLONYA YEMEN 22 ETİYOPYA KIRIM ROMANYA YUNANİSTAN 30 FAS KKTC RUSYA ZİMBABVE FİLİPİNLER KOLOMBİYA RWANDA FİLİSTİN KOMOROLAR SAO TOME VE PRINCES YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ PROFİLİMİZ

8 DEĞİŞİM PROGRAMLARI ERASMUS SAYISAL VERİ
2004/05 2005/06 2006/07 2007/08 2008/09 2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14 2014/15* Toplam Öğrenim Hareketliliği (Giden Öğrenci) 3 30 173 355 334 262 347 322 339 367 242 2774 Eğitim Verme Hareketliliği (Akademik Prs.) 1 12 123 99 82 44 56 69 58 17 660 Eğitim Alma Hareketliliği (İdari Personel) 19 57 16 22 47 59 255 Staj Hareketliliği (Giden Öğrenci) 21 18 10 13 14 145 Öğrenim Hareketliliği (Gelen Öğrenci) 28 40 65 74 79 60 543 Staj Hareketliliği (Gelen Öğrenci) 2 7 5 Ders Verme/ Eğitim Alma Hareketliliği (Gelen) 43 39 33 15 32 35 229 AKTİF ANLAŞMA SAYISI 306 planlanan

9 DEĞİŞİM PROGRAMLARI FARABİ SAYISAL VERİ
2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14 2014/15* Toplam Öğrenim Hareketliliği (Giden Öğrenci) 1 16 37 28 74 58 214 Öğrenim Hareketliliği (Gelen Öğrenci) 3 17 38 99 135 153 445 AKTİF ANLAŞMA SAYISI 86 planlanan

10 DEĞİŞİM PROGRAMLARI MEVLANA SAYISAL VERİ
2013/14 2014/15* Toplam Öğrenim Hareketliliği (Giden Öğrenci) 6 21 27 Öğrenim Hareketliliği (Gelen Öğrenci) 28 89 117 Öğrenim Hareketliliği (Gelen Öğretim Elemanı) 9 29 38 Öğrenim Hareketliliği (Giden Öğretim Elemanı) 20 70 90 AKTİF ANLAŞMA SAYISI planlanan

11 MEZUNİYET BELGESİ DÖKÜMÜ Eğitim Birimine göre Mezuniyet sayısı
DÜZENLENEN MEZUNİYET BELGESİ DÖKÜMÜ Eğitim Birimine göre Mezuniyet sayısı Önlisans 4059 Lisans 6928 Lisans Üstü 1094 Toplam Mezuniyet 12081

12 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI’NIN;
Performansını etkileyen Zayıf Yönleri: . Otomasyon konusunda dağınık ve bitmemiş bir yapının olması; . Kadro yetersizliği; (Otomasyonun istenen düzeye gelmemesi sebebiyle birçok işlem (not girişleri, derse yazılma vb) manuel yapılmakta olup; personel başına düşen öğrenci sayısı son üç yıla oranla çok artmıştır.) . Eğitim Birimi Sekreterleri ve Bölüm Sekreterliklerinin Eğitim-Öğretim hizmet akışında etkinleştirilememesi. . Mevzuat değişiklikleri.

13 2014 YILI HEDEFLERİMİZİ GERÇEKLEŞTİRDİK
2014 Yılı içerisinde Kampus Dışı Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu görevlendirildi. YÖK mevzuatının değişikliğinden dolayı Lisans ve Önlisans Eğitim-Öğretim Uygulama Esaslarını revize edildi. Mezunlar ve Diploma Uygulama Esasları oluşturuldu ve uygulanıyor. Eğitim birimlerinde öğrenciye hizmet veren personele eğitim verildi. Manuel not girişleri, derse yazılma ve öğrenci ders planı hareketleri aylık raporlandı. Yabancı Uyruklu öğrenciler ve adaylar için İngilizce-Türkçe web sayfası oluşturuldu.

14 2015 YILI için HEDEFLERİMİZ
ÖĞRENCİ HİZMETLERİNDE ÖĞRENCİ ODAKLILIĞIN TÜM EĞİTİM BİRİMLERİNDE GELİŞTİRİLMESİNE KATKI SAĞLAMAK. ÖĞRENCİ HİZMETLERİNDE «BİLGİ KİRLİLİĞİ»Nİ ÖNLEYİCİ FAALİYETLERİ ARTTIRMAK. BUNUN İÇİN TEMEL ÖNERİMİZ: 1- Tüm eğitim birimlerinde bir ŞEF tarafından yönetilecek ÖĞRENCİ OFİSİ oluşturularak, mevcut bölüm sekreterlerinin bu ofiste görevlendirilmesi . (Bu sistem; hem öğrenciye sunulan hizmetin sürekliliğini sağlayacak, hem de bilgi birliğine katkıda bulunacağı için hatalı işlem sayısını azaltacaktır. Ayrıca 16 bölümlü bir fakültede minimum 10 personel ile yapılabilecek bölüm sekreterliği işleri, 1 şef 5 ofis personeli ile daha doğru ve hızlı bir şekilde yapılabilir hale gelecek.) 2- Öğrenci ofis şeflerinin , ÖĞRENCİ İŞLERİ KOORDİNASYON TOPLANTISI adı altında Başkanlıkta her hafta bir araya gelerek, daha doğru ve kaliteli hizmet için bilgi paylaşmak.

15 ÖİDB PERSONELİ VE KENDİM ADINA Öğrenci İşleri Daire Başkanı
BİLGİNİZE SUNARIM Fatma AYDIN Öğrenci İşleri Daire Başkanı


"ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI" indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları