BELGE SAYI SİSTEMİ MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ.

... konulu sunumlar: "BELGE SAYI SİSTEMİ MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ."— Sunum transkripti:

1 BELGE SAYI SİSTEMİ MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ

2 Belgelere kimlik verebilmek için üç ana bölüme sahip Sayı Sistemi oluşturulmuştur. AAA.B.CC-DD/EE-FF/GGG Giden Evrak Kayıt Numarası Yıl Kodu Alt Konu Numarası Konu Numarası Alt Birim Kodu Bölge Kodu Kurum – Kuruluş Kodu

3 “AAA” KURUM KURULUŞ KODU Bakanlıklar ve bağlı veya bağımsız kurum ve kuruluşların herbirine Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi’nce üç harften oluşan “kurum” kodu verilmiştir. SAĞLIK BAKANLIĞISAB Yataklı Tedavi Kurumları DairesiYTK Temel Sağlık Hizmetleri DairesiTSH İlaç ve Eczacılık DairesiİED Devlet Laboratuvarı DairesiDLD

4 “B” BÖLGE KODU 0MERKEZ 1LEFKOŞA 2GAZİMAĞUSA 3GİRNE 4GÜZELYURT 5İSKELE 9YURTDIŞI

5 “CC” ALT BİRİM KODU TLD.1.00 Lefkoşa Şubesi LEFKOŞA TLD.2.00 Gazi Mağusa Şubesi GAZİ MAĞUSA TLD.3.00 Girne Şubesi GİRNE TLD.4.00 Güzelyurt Şubesi GÜZELYURT TLD.5.00 İskele Şubesi İSKELE

6 “CC” ALT BİRİM KODU 2 MTÖ.1.01Sedat Simavi Endüstri Meslek Lisesi LEFKOŞA MTÖ.1.02Haydarpaşa Ticaret Lisesi MTÖ.1.03Atatürk Meslek Lisesi MTÖ.1.04Haspolat End. Pratik Sanat Okulu MTÖ.2.01Dr. Fazıl K. Endüstri Meslek Lisesi GAZİ MAĞUSA MTÖ.2.02Gazi Mağusa Ticaret Lisesi MTÖ.2.03Gazi Mağusa Meslek Lisesi. MTÖ.3.01Girne Pratik Sanat OkuluGİRNE MTÖ.4.01Cengiz Topel Endüstri Meslek Lisesi GÜZELYURT MTÖ.4.02Güzelyurt Ticaret Lisesi MTÖ.4.03Güzelyurt End. Pratik Sanat Okulu MTÖ.4.04Güzelyurt Pratik Sanat Okulu MTÖ.5.01Karpaz Meslek Lisesi İSKELE MTÖ.5.02İskele Ticaret Lisesi

7 “DD” KONU KODU Dosyalamada konu kullanmayan kurum ve kuruluşlar, aşağıdaki tabloda bulunan kodları örnek alabilirler. Bunlar standart konulardır. 01Mevzuat 02Personel 03Taşınmazlar 04Döşeme – Demirbaş 05Genelgeler 06...

8 “EE” ALT KONU KODU Alt konu numarası, konularda detaya inmek için kullanılmaktadır. 05/00Genel Genelgeler 05/01Sürekli Genelgeler 05/02Başbakanlık Genelgeleri 05/03Maliye Bakanlığı Genelgeleri 05/04...

9 “FF/GGG” YIL VE SAYI Yılın son iki rakamı 06 Giden Evrak Defterindeki Sıra Numarası 06/045 2006 Yılındaki kırkbeşinci belge

10 ÖRNEKLER SAYI : MAA.0.00-02/01-06/043 Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi- Personel/Memurlar-2006 yılı/43 nolu belge MTÖ.1.01-01/01-06/021 Mesleki Teknik Öğretim Dairesi.Lefkoşa.Sedat Sİmavi Meslek Lisesi-Mevzuat/Yasa-2006 yılı/21 nolu belge

11 TEŞEKKÜR EDERİM Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi Tel : 815 21 56 Web: http://arsiv.kamunet.nethttp://arsiv.kamunet.net e-mail : infoarsiv@mebnet.netinfoarsiv@mebnet.net