Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

MİCROSOFT MİCROSOFT EXCELL DERSİ MİCROSOFT EXCELL DERSİ.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "MİCROSOFT MİCROSOFT EXCELL DERSİ MİCROSOFT EXCELL DERSİ."— Sunum transkripti:

1 MİCROSOFT MİCROSOFT EXCELL DERSİ MİCROSOFT EXCELL DERSİ

2 Ders Akışı 1.Excel’i 2.Excel menüsünü tanımak 3.Varolan belgeyi açma, yeniden açma, kaydetme 4.Araç çubuklarının tanıtımı 5.Araç çubuklarını özelleştirme 6.Belgeyi kapatmak, Excel’den ayrılmak

3 Microsoft Excel 2000 Excel, bir hesap tablosu uygulamasıdır. Hesap tablosu uygulamaları çok sayıda hücreden oluşan bir tablo şeklinde tasarlanmıştır. Ağırlıklı olarak sayısal verilerin işlenmesi amacıyla kullanılır. Excel dosyalarına Çalışma Kitabı adı verilmektedir. Bir Çalışma Kitabı içerisinde Çalışma Sayfası adı verilen birden çok tablo bulunabilir. Excel'de oluşturulan bir Çalışma Kitabında, formül yazarak hesaplamalar yapmak, grafik oluşturmak, veritabanı yaratmak vb. işler yapılabilir. Excel'in, basit hesaplama işlemlerinden istatistiksel veri analizine kadar geniş bir uygulama alanı vardır.

4 Microsoft Excel'i Başlatmak Excel’i aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak başlatabilirsiniz. Windows 2000 Professional Başlat menüsünde bulunan Programlar alt menüsünden Microsoft Excel’i seçerek Office kısayol çubuğundaki Microsoft Excel simgesini tıklayarak Başlat Düğmesi Windows 2000 Professional görev çubuğundaki Başlat düğmesinden Excel dört şekilde başlatılabilir. Aşağıda gösterilen Programlar, Belgeler menüleri ya da Yeni Office Belgesi, Office Belgesi Aç komutları kullanılarak işlem gerçekleştirilir.

5 Programlar Menüsü Excell Programını doğrudan başlatmak için programlar menüsünden Microsoft Excelli seçiniz.Excell başlatılır ve boş bir belge açılır. Belgeler Menüsü Belgeler menüsünde, üzerinde en son çalıştığınız belgelerin adları bulunur. Menüde hem Excel belgeleri hem de diğer programlarda yaratılmış dosyalar yer alır. Excel’de yaratılan bir belge, Belgeler menüsünden seçildiğinde Excel programı ile birlikte açılır. Office Belgesi Aç Komutu Windows 2000 Professional Başlat menüsünden Office Belgesi Aç komutunu seçtiğiniz zaman, Şekildeki Office Belgesi Aç iletişim kutusunu görebilirsiniz. Açmak istediğiniz dosyanın bulunduğu yerden ilgili klasörü (Uygulamalar) seçiniz. Üzerinde çalışmak istediğiniz Excel dosyasını (Kitap1) seçiniz. Burada daha önceden kaydedilmiş bir belgenin bulunması gerekmektedir. Aç düğmesini tıklayınız. Office Belgesi Aç komutunu, herhangi bir Office 2000 programını başlatmak ve Office Belgesi Aç iletişim kutusunda seçtiğiniz belgeyi açmak için kullanabilirsiniz. Yapacağınız tek şey, açmak istediğiniz belgeyi seçmektir. Office uygulaması, belge üzerinde çalışmanız için gereken programı açar. Office Belgesi Aç İletişim Kutusu

6 1.Microsoft Excel İle Çalışmak 1.Microsoft Excel Ekranı Microsoft Excel Ekranı

7 ARAÇ ÇUBUKLARINI ÖZELLEŞTİRMEK Açılan Özelleştir iletişim kutusundaki Araç Çubukları kulakçığını seçiniz. Araç Çubukları kulakçığı içerisinde Standart Araç Çubukları bulunmaktadır. Özel bir araç çubuğu oluşturmak için, bu sekme üzerindeki Yeni düğmesine basınız. Özelleştir İletişim Kutusu / Araç Çubukları Sekmesi

8 Açılan Yeni Araç Çubuğu iletişim kutusundaki Araç Çubuğu adı alanına kendiniz için oluşturacağınız araç çubuğu için bir isim yazıp Tamam düğmesine basınız. Yeni Araç Çubuğu İletişim Kutusu

9 Yeni oluşturduğunuz araç çubuğuna kullanacağınız düğmeleri eklemek için Komutlar kulakçığını seçiniz. Kategoriler listesi alanından bir komut kategorisi seçiniz. Komutlar Listesi alanından yeni araç çubuğunuzda görüntülenmesini istediğiniz komutu fareniz ile seçip, araç çubuğu üzerine sürükleyiniz. Komutlar Kulakçığı

10 Excel Dosyasını Yeni Bir Adla Kaydetmek Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutunu seçtikten sonra Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır. Kayıt yeri liste kutusu içerisinden kaydedilmek istenilen dizine erişim sağlanır ya da Farklı Kaydet iletişim kutusunun solunda bulunan kısayollar (Geçmiş, Belgelerim, Masaüstü Sık Kullanılanlar, Ağ Bağlantılarım) kullanılarak ilgili dizine erişim sağlanır. Doğru sürücü ve dizinin seçili olduğundan emin olunuz. Dosya Adı kutusuna yeni dosya ismini yazın ve Tamam'a tıklayın. Dosya uzantısı olan xls, dosya adına kendiliğinden eklenecektir. Çalışma kitabınız yeni adı ile kaydedilir ve iletişim kutusu kapanır (Böylece yeni dosya adını etkin pencerede görebilirsiniz). Dosya Menüsü

11 Dosya Açmak Ve Kaydetmek Var Olan Bir Excel Dosyasını Açmak Araç çubuğu üzerindeki Aç düğmesi tıklandığında. Aç iletişim kutusu görünür. İstenilen herhangi bir dizinin seçili olması gerekir. Eğer seçili değilse Bak liste kutusu içerisinden ilgili dizine erişim sağlanır ya da Aç iletişim kutusunun solunda bulunan kısayollar (Geçmiş, Belgelerim, Masaüstü, Sık Kullanılanlar, Ağ Bağlantılarım) kullanılarak ilgili dizine erişim sağlanır. Herhangi xls uzantılı bir dosyayı seçiniz ve Aç düğmesini tıklayınız. Çalışma kitabı penceresi tüm ekranı kaplamıyorsa, pencerenin sağ üst kısımda yer alan Ekranı Kapla düğmesini tıklayınız. Yeni Bir Dosya Açmak Dosya menüsünden Yeni komutunu seçiniz. Ekranda adsız boş bir çalışma kitabı açılacaktır. Dosya Kaydetmek Dosya menüsünde Farklı Kaydet komutunun yanı sıra Kaydet komutu da bulunmaktadır. Bu komut, üzerinde değişiklikler yapılan dosyaları aynı adla tekrar kaydetmek için kullanılır. CTRL+N  Yeni CTRL+O  Aç CTRL+S  Kaydet

12 Web Sayfası Olarak Kaydet Web üzerinde kullanacağınız Excel kitaplarınızı Web Sayfası Olarak Kaydet komutuyla kolaylıkla kaydedebilirsiniz. Excel, yukarıda gösterildiği gibi, Farklı Kaydet iletişim kutusunun değişik bir türünü görüntüler. Kaydetme işlemi yapılırken, tüm çalışma kitabını ya da etkin olan çalışma sayfasını kaydedebilirsiniz. Kaydedilip kaydedilmeme arasındaki farkı anlamak için başlık çubuğundaki çalışma kitabının uzantısının.htm olduğunu görebilirsiniz.

13 Web Sayfa Önizlemesi Bu komut ile belgenizin web tarayıcınızda nasıl görüneceğini görebilirsiniz. Bunun için Excel, kitaplarınızın bir kopyasını kaydeder ve sonra bunu varsayılan tarayıcınızda açar. Web tarayıcınız çalışır durumda değilse, Word tarayıcıyı otomatik olarak başlatır. Word'deki belgenize istediğiniz anda geri dönebilirsiniz. Dosyanızı kaydetmeden, tarayıcınız içindeki Web sayfasını Web Sayfası Önizleme komutu ile izleyebilirsiniz. Bu komuta Dosya menüsü içinden ulaşabilirsiniz. Web Sayfa Önizlemesi Örnek Ekranı

14 Dosya Kapatmak : Dosya menüsünden Kapat’ı seçiniz. Daha sonra aşağıdaki şekil ekrana gelir. Bu ekran üzerindeki seçeneklerden birini amacınıza göre seçebilirsiniz. Ekran üzerindeki seçenekler : Evet: Kapatma işlemini dosyayı kaydederek sonlandırır. Hayır: Kapatma işlemini dosyayı kaydetmeden sonlandırır. İptal: Kapatma işleminden vazgeçmek için kullanılır.

15 Ders Akışı 1.Çalışma sayfasının tanıtımı 2.Veri girmek ve düzenlemek, örneklendirme 3.Veri silme, hücre içini yeniden düzenleme 4.Hücrenin belirli özelliklerini kopyalamak-yapıştırmak 5.Hücreler arası veri taşımak 6.Geri al, yinele, temizle, sil fonksiyonları; bul, git, değiştir, taşı, kopyala komutları 7.Çalışma kitabı pencerelerini yerleştirmek

16 Çalışma Sayfası Temelleri Çalışma Sayfaları Çalışma sayfaları satır ve sütun’lardan oluşur. Sütunlar düşey olarak uzanırlar ve harflerle (A, B, C,...) belirtilirler. Satırlar ise yatay olarak uzanırlar ve sayılarla (1, 2, 3,...) belirtilirler. Bir sütunla bir satırın kesiştiği yere hücre adı verilmiştir. Hücreler satır ve sütunlardaki konumlarına göre adlandırılırlar. Bir hücreyi göstermekte kullanılan sütun harfi ve satır numarası birleşimine Başvuru (referans) adı verilir. Bu durumda, ilk sütunla ilk satırın kesiştiği hücre A1, onun bir sütun sağındaki hücre B1 adını alır. A1'in bir satır altında yer alan hücrenin referansı A2, onun altındakinin referansı A3 vb.’dir. Aşağıdaki şekilde Excel’de karşınıza çıkacak çalışma sayfasının bir parçası görülmektedir. Fare düğmesi ya da ok tuşlarıyla bir hücre seçildiğinde, o hücre etkin hücre olur. Bir hücre etkin duruma getirildiğinde, içerisine yeni bilgiler girilebilir ya da var olanlar değiştirilebilir. Etkin hücre, çevresindeki kılavuz çizgileri sayesinde ayırt edilebilir. İçinde bulunduğunuz (etkin) hücrenin referansını formül çubuğundaki ad kutusundan öğrenebilirsiniz. Sağdaki Şekilde etkin hücre A1 hücresidir.

17 Fareyi kullanarak etkin hücreyi değiştirmek için istediğiniz hücreye tıklamanız yeterlidir. Klavye kullanıyorsanız etkin hücreyi ok tuşlarıyla aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz: Sol Ok : Bir hücre sola Sağ Ok: Bir hücre sağa Yukarı Ok: Bir hücre yukarı Aşağı Ok: Bir hücre aşağı Page Up tuşu: Bir ekran yukarı Page Down tuşu : Bir ekran aşağı Ctrl+Sol Ok: Bir satırda veri içeren ilk hücreye Ctrl+Sağ Ok: Bir satırda veri içeren son hücreye F2: Hücre içerisindeki verinin değiştirilmesi için kullanılır.

18 Fare İle Seçmek : Tek bir hücreyi seçmek için, hücreyi fareyle işaretleyip farenin sol düğmesine tıklayınız. Birden fazla hücre seçmek istenirse, başlangıç hücresini işaretleyip, daha sonra da farenin sol tuşuna basılı tutarak gidilmek istenilen hücreye kadar fareyi sürükleyip bırakınız. Seçilmek istenilen yer gölgelenmiş olacaktır. Hücre Seçimi Ekranı

19 Çok Alanlı Aralıklar Seçmek Çok Alanlı Aralıklar, bitişik ya da ardışık olma zorunluluğu olmadan birden çok dikdörtgen alanını içine alan hücre aralıklarıdır. Fare ile çok alanlı aralıkları seçmek için, Aşağıdaki Şekildeki gibi bir hücreden başka bir hücreye kadar fare ile sürüklenip belirli bir alan seçildikten sonra Ctrl tuşuna basılı tutularak ya da Shift+F8 tuşuna basılarak yeni bir alan seçimi yapılır. Çok Alanlı Hücre Seçimi Ekranı

20 Sütun ve Satırları Seçmek Bir sütunun ya da satırın tamamını seçmek için, sütun ya da satır başlığına tıklayarak yapabilirsiniz. Görünen ilk hücre etkin olur. Bir defada birden çok bitişik sütun ya da satır seçmek için, sütun ya da satır başlıkları boyunca fareyi sürükleyiniz ya da aralığın bir kenarındaki başlığı tıklayınız. Shift ya da F8 tuşuna bastıktan sonra karşı kenardaki başlığı tıklayınız. Bitişik sütun ya da satırları seçmek için, daha öncede açıklandığı gibi, Ctrl ya da Shift+F8 tuşlarını kullanınız. Sütun veya Satır Başlıklarının Seçimi Ekranı Satır başlıkları Sütun başlıkları

21 Klavye İle Seçim Yapmak : Hücreleri seçmek ve çalışma sayfanızda gezmek için klavyeyi de kullanabilirsiniz. Tek bir hücreyi seçmek için yön tuşlarını kullanınız. Hücre bölgelerinin kenarlarında gezinmek için, yön tuşları ile birlikte Ctrl tuşunu kullanınız. Birden fazla hücre seçmek için Shift tuşu ile birlikte yön tuşlarını kullanınız. Home ve End Tuşlarını Kullanma : Home ve End tuşları, seçme ve çevrede gezinmek için önemli tuşlardır. Tabloda, seçim yapmak ve bir çalışma sayfasında gezinmek için, Home ve End düğmelerini tek başlarına ve diğer tuşlarla birlikte nasıl kullanabileceğinizi göstermektedir. Home : Geçerli satırdaki ilk hücreye gider. Ctrl+Home: A1 hücresine gider. Ctrl+End: Etkin alandaki son sütunun son hücresine gider. End: Son kipini etkinleştirir. Bu tuşa bastıktan sonra, hücre bölgeleri arasında hareket etmek için yön tuşlarını kullanınız. Scroll Lock+Home: Geçerli penceredeki tümü görünen ilk hücreye gider. Scroll Lock+End: Geçerli penceredeki tümü görünen son hücreye gider.

22 Hücre Erimi : Seçilen birden çok bitişik hücreye erim (aralık) adı verilir. B sütunundaki 2. satır B2 ile gösterilirse (ki bu bir hücreyi temsil eder), B2 hücresi ile C4 hücresi arasındaki bitişik hücrelerin tümü B2:C4 ile gösterilir (bu da bir erimi temsil eder). Yani bir erimin kural olarak yazılışı, erimin ilk hücresinin referansı, iki nokta üst üste, erimin son hücresinin referansı” şeklindedir. Dikkat edilecek ikinci durumsa, seçilecek olan erimin her zaman dikdörtgensel bir yapıya sahip olmasıdır. Şekil 21’de, B2 ile C4 arasındaki tüm hücreleri kapsayan bir hücre erimi örneği görülmektedir. Hücre Erimi Ekranı

23 Uygulama : Dosya menüsünden Yeni komutunu tıklayınız. Böylece yeni bir çalışma kitabı açmış olacaksınız. Dosya menüsünden Kaydet komutunu seçip bir dosya adı yazınız. Gerekli dizin ve sürücü bilgilerini de değiştirdikten sonra Tamam düğmesine tıklayınız. Excel dosyanın sonuna xls dosya tipini otomatik olarak ekleyecektir. A1 hücresine tıkladıktan sonra Shift tuşuna basılı tutarak B5 hücresine tıklayınız. Böylece A1 ile B5 arasındaki tüm hücreler seçilecektir. Seçili olan bu erim A1:B5 erimi olarak ifade edilir. Ctrl+Home tuşları bileşimine basınız. Bu tuş bileşimi A1 hücresini yeniden etkinleştirir. Ctrl tuşuna basılı tutarak B5 hücresine tıklayın. Bu A1 ve B5 hücrelerinin seçilmesine neden olur. Ancak arada kalan hücreler seçilmez. A1 hücresine tıklayınız. Etkin hücre yine A1 olur. Fare imleci A1'den B5'e kadar sürüklendiğinde A1 ile B5 arasındaki tüm hücreler seçilmiş olur. Kaydet Ekranı

24 Veri Girmek ve Düzenlemek : Çalışma sayfasının her hücresine metin, sayı ya da formül girebilirsiniz. Tüm yapmanız gereken bir hücre seçmek ve verileri yazmaktır. Yazdıklarınızı hem etkin hücreden hem de formül çubuğundan takip edebilirsiniz. Yazdığınız bilgileri hücrelere girmek için formül çubuğundaki giriş kutusuna (üzerinde onay işareti olan kutu) tıklayabilir ya da Enter tuşuna basabilirsiniz. Formül çubuğundaki İptal kutusu (üzerinde X işareti olan kutu) ya da klavyedeki Esc tuşu ise yaptığınız girişi iptal etmenizi sağlar. Bir hücreye bilgileri yazarken hata yaparsanız, ekleme noktasının solundaki karakteri silen Geri (Backspace  ) tuşunu kullanabileceğiniz gibi, ok tuşlarını, Insert, Delete, Home, End tuşlarını da kullanarak ekleme (giriş) noktasını (yani metni nereye girdiğinizi gösteren ve yanıp sönen düşey çizgiyi) istediğiniz yere getirebilirsiniz. Uygulama : Bu uygulamada bütçe hesaplama işlemini yapacağız. Bütçe çalışma sayfanızın A sütununa girdiğiniz metinler ile satırlara adlar (etiketler) koyarak işe başlayacaksınız. Satırları etiketlendirirken, “Hazırlayan”, “Bütçe”, “Model Alanı” gibi ifadeler kullanacaksınız. Çalışma sayfalarınıza böyle metinler girmek, belgenin amacının, mantığının ve varsayımlarının siz ve başkaları tarafından anlaşılmasını sağlar ve kullanımını kolaylaştırır. Hücrelere girdiğiniz bilgiler uzun veriler içeriyorsa girdiler diğer sütunlara taşar. Eğer sağ yandaki hücreye veri girmişseniz veri sağdan kesilerek kısa şekilde görünür. Verinin tamamını görmek isterseniz, Bu durumu düzeltmek isterseniz, o hücre seçtikten sonra farenin sağ tuşuna basınız. Hücreleri Biçimlendir seçeneğinden Hizalama kulakçığını tıklayınız. Metin Denetimi bölümündeki Metni Kaydır seçeneğini işaretleyip Tamam düğmesine bastığınızda hücrenin genişleyip verinin tamamının ekrana geldiğini görebilirsiniz. Şimdi aşağıdaki verileri belirtilen adreslere giriniz.

25 Hücre Adresi Girilecek Veri Hücre Adresi Girilecek Veri A1 Başlık B16 BG Toplamı B1 BYP Bütçesi B17 Satış Maliyetleri A4 Son Değişiklik B18 Mallar B4 17/1/1994 B19 Taşıma A5 Amaç B20 İndirimler B5 Bu çalışma sayfası, Batı Yakası Pazarlamanın 1994 yılı için öngörülen özetlerini gösterir. B21 Çeşitli A7 Başlangıç Verileri B22 SM Toplamı B7 Aylık Artış B23 Brüt Kazanç A11 Özet B24 Harcamalar C11 Dönem1 B25 Reklam D11 Dönem2 B26 Aylıklar E11 Dönem3 B27 Kira F11 Dönem4 B28 Elektrik-Su-Doğal gaz B13 Brüt Gelir B29 Sigorta B14 Satışlar B30 Telefon

26 Uygulama Örnek Ekranı

27 Uygulama A3’ü seçiniz ve Hazırlayan yazarak Enter tuşuna basınız. B3’ü seçiniz ve adınızı-soyadınızı yazarak, Enter tuşuna basınız. A18 hücresini seçiniz ve Bütçe Model Alanı yazarak Enter tuşuna basınız. Uygulama Bir hücre erimi seçilmesi ve başlangıç verilerinin girilmesi: B8:C9 erimini seçiniz. Satış Artışı (Tab tuşuna basınız) 1.50 (TAB) SM Artışı (TAB) 0.90 (TAB) yazınız. Erimdeki son hücreye ulaşıp Tab tuşuna bastığınızda, ilk seçilen hücre yeniden etkin hücre olur. Eriminizdeki son hücreden ilk hücreye geçmek için Enter tuşunu da kullanabilirsiniz. Verilerin hücre içinde düzenlenmesi: Hücreyi seçip Formül Çubuğunu kullanmak F2 tuşuna basmak ya da hücreye çift tıklamak suretiyle iki şekilde yapılmaktadır. Böylece ekleme noktasını istediğiniz yere getirebilirsiniz. Artık yeni bilgiler girebilir, doğru olmayan bilgileri silebilir ya da değiştirebilirsiniz. Daha önce de belirttiğimiz gibi bu iş için ok tuşlarının üzerinde bulunan Insert, Delete, Home, End tuşlarını ve ok tuşlarını da kullanabilirsiniz. Uygulama D1 hücresine çift tıklayınız. D1 hücresi çalışma sayfasının başlığını içermektedir. D1 hücresinde, “Bütçe” sözcüğünün hemen önüne tıklayarak “Hesap” kelimesini yazınız ve bir boşluk koyunuz. “Bütçe” kelimesinin hemen arkasına tıklayınız ve sırasıyla iki nokta üst üste, boşluk ve ardından 2001 Mali Yılı yazınız. Enter tuşuna basınız.

28 Hücrelerden Veri Silmek : Bir hücreden veri silmek için şu yöntemleri kullanabilirsiniz: Bir hücreyi ya da erimi seçerek Delete tuşuna basabilirsiniz. Hücreyi ya da erimi seçerek Düzen menüsündeki Temizle komutunu kullanabilirsiniz. Uygulama : B4 hücresini seçiniz. Bu hücre, bütçe sayfasının son olarak değiştirildiği tarihi göstermektedir. Bugünün tarihini “gün/ay/yıl” biçiminde yazınız ve Enter tuşuna basınız. Hücredeki eski tarih yok olur ve yeni tarih yazılır. Hücre İçeriklerini Yeniden Düzenlemek : Şimdi hücreler, erimler ve sayfalar arasındaki kopyalama ve yapıştırma işlemlerine bakalım. Bu işleri üç değişik şekilde yapabiliriz: 1-Araç çubuğundaki Kopyala ve Yapıştır düğmelerini kullanarak; Kopyala Yapıştır 2-Düzen menüsündeki Kopyala ve Yapıştır komutlarını kullanarak; 3-Kısayol tuşlarını kullanarak (Ctrl+C, Ctrl+V) NOT : Eğer kopyalama ve yapıştırma işlerini bir sayfa içerisinde yapacaksanız bu işlemi en hızlı fareyi kullanarak yapabilirsiniz.

29 Uygulama : H1 ve H2 hücrelerine 45 ve 55 değerlerini giriniz. H1:H2 erimini seçiniz. Fare imlecini seçili erim sınırlarının üzerinde bir yere getiriniz. Fare imlecinin sola yatık bir ok şekline geldiği görünür. Ctrl tuşuna basınız. Ctrl tuşuna basılı tutarken hücre kılavuz çizgileri üzerindeki imlecin ucuna yakın bir yerde küçük bir artı görülür. Bu artı, erimin içeriğini kopyalamaya hazır olduğunuzu gösterir. Ctrl tuşu ve farenin sol düğmesini basılı tutarak erimi sınırlayan gri çerçeveyi istediğiniz bir yere sürükleyiniz ve bu noktada önce fare düğmesini sonra Ctrl tuşunu bırakınız. Bilgiler yeni yerlerine kopyalanırlar. Araç çubuğundaki kopyalama ve yapıştırma düğmelerini kullanarak aynı işlemi yapmak için: Uygulama I1, I2, I3 ve I4 hücrelerine 125, 135, 145, 155 değerlerini giriniz. 1.I1:I4 erimini seçiniz. 2.Araç çubuğundan Kopyala düğmesine tıklayınız. 1.J1:J4 erimini seçiniz. 2.Araç çubuğundan Yapıştır düğmesine tıklayınız. Bilgiler böylece yeni yerlerine kopyalanır.

30 Bir Hücrenin Belirli Özelliklerini Kopyalamak ve Yapıştırmak Kopyalama ve yapıştırma işlemlerinde bir hücrenin tüm özelliklerini ya da hücrenin bazı özelliklerini yapıştırmayı isteyebilirsiniz. Bu işlem için Düzen menüsündeki Yapıştır komutu yerine Özel Yapıştır komutunu kullanmalısınız. Özel Yapıştır Ekranı Düzen menüsü

31 İşlem bölümündeki seçenekler, kopyalanmış olan veriyi yapıştırma işlemi yapılırken hangi matematiksel işlemin uygulanmasını istiyorsanız onu uygular. 1.Yukarıdaki tabloyu hazırlayınız. 2.D3:D7 erimini seçiniz. 3.Araç çubuğundaki Kopyala düğmesine tıklayınız. 4.F3:F7 erimini seçiniz.. 5.Düzen menüsünden Özel Yapıştır düğmesine tıklayınız. Özel Yapıştır iletişim kutusu açılacaktır. 6.Yapıştır alanında Biçimleri seçeneğini belirleyip Tamam düğmesine tıklayınız. İletişim kutusu kapanır ve yeni hücre erimine yalnızca biçimler kopyalanır. Uygulama Örnek Tablo Ekranı

32 Değişiklikleri Geri Almak : Yazarken hata yaptığınızda, her zaman Geri Al (  ) tuşunu kullanarak yanlış harf ya da sayıları silip doğrusunu yazma şansınız vardır. Peki, yanlışlıkla bir hücreyi seçip de içeriğini silerseniz ne olacak? Bu türden hataları düzeltmek için Düzen menüsündeki Geri Al komutunu ya da araç çubuğundaki Geri Al düğmesini kullanabilirsiniz. Bu komutu kullandıktan sonra, biraz önce yaptığınız değişikliğin yanlış olduğunu düşünüp karar değiştirirseniz, Düzen menüsündeki Yinele komutunu kullanabilirsiniz. Uygulama 1.C11:F11 erimini seçip Delete tuşuna basınız. Değerler artık hücreden silindi. 2.Düzen menüsünden Geri Al Temizle komutunu seçiniz. Eski veriler yerine gelir. Düzen Menüsünde Geri Alınamaz ve Geri Al Seçeneği

33 Bul Komutunu Kullanmak Bir karakter dizesini bulma için çalışma sayfasının tamamını aramak istediğinizde, tek bir hücre seçmeniz yeterlidir. Excel tüm çalışma sayfasını aramaya bu hücreden başlar. Çalışma sayfasının bir kısmını aramak için, uygun bir aralık seçin. Düzen menüsündeki Bul komutunu seçtiğinizde, ya da Ctrl + F tuş bileşimine bastığınızda, iletişim kutusunu görebilirsiniz. Önce, Aranan kutusunda aramak istediğiniz karakter dizesini belirtiniz. Satır ve sütunlara göre aramak için, Bul iletişim kutusundaki Ara seçeneklerini kullanabilirsiniz. Bul iletişim kutusundaki Bak seçenekleri, Aranan kutusundaki dizeyi formül, değer ya da açıklamalarda aramasını bildirir. Bul iletişim kutusundaki BÜYÜK/küçük harf duyarlı seçeneğini işaretlerseniz, Excel, büyük harfleri küçük harflerden ayırır. Bir dizenin yalnızca tam ve bağımsız olarak geçtiği yerleri bulmak üzere bir arama belirlemek için, Bul iletişim kutusundaki Yalnızca tam hücreleri bul seçeneğini kullanabilirsiniz. Düzen Menüsünde Bul Seçeneği

34 Değiştir Komutunu Kullanmak : Karakterleri bulmaya ek olarak, belli bir karakter dizesini yeni bir dize ile değiştirebilirsiniz. Değiştir komutu Bul komutuna benzer bir biçimde çalışır. Düzen menüsünden Değiştir’i seçtiğinizde (ya da Ctrl + H tuş bileşimine bastığınızda ya da Bul iletişim kutusundaki Değiştir düğmesine tıkladığınızda), benzer bir iletişim kutusu görebilirsiniz. Aranan düzen kutusuna aramak istediğiniz karakter dizesini ve Yeni Değer düzen kutusuna da değiştirmek istediğiniz dizeyi yazınız. Örneğin, Fatoş adının geçtiği her yeri Fatma ile değiştirmek için, Aranan bölümüne Fatoş, Yeni Değer bölümüne Fatma yazınız. Geçerli hücrenin içeriğini değiştirmeden Aranan dizesinin bulunduğu bir yerden diğerine geçmek için, Sonrakini Bul düğmesine tıklayınız. Değiştirmek istediğiniz dizeyi bulduğunuzda Değiştir düğmesine tıklayınız. Geçerli hücredeki dizeyi değiştirdikten sonra, Excel dizeyi içeren bir sonraki hücreye geçer. Aranan dizesinin bulunduğu her durumu Yeni Değer dizesiyle değiştirmek için, Tümünü Değiştir düğmesini tıklayınız. Düzen Menüsünde Değiştir Seçeneği

35 Git Komutunu Kullanmak : Düzen menüsünden Git komutunu seçtiğinizde (ya da F5’e bastığınızda), iletişim kutusu açılır. Git iletişim kutusunun sol yanındaki liste kutusunda aralık adları görünür. Git iletişim kutusu, gidilen son dört yeri hatırlar. İletişim kutusunu görüntülediğinizde, son gidilen yeri her zaman Başvuru kutusunda göreceksiniz. Böylece, önce F5, sonra da Enter tuşlarına basarak iki yer arasında ileri geri geçiş yapabilirsiniz. Düzen Menüsünde Git Seçeneği

36 Sayfayı Taşı veya Kopyala Komutunu Kullanmak Excel, çalışma kitapları arasında sayfa kopyalama ve taşımayı içeren benzer sayfa-yönetimi işlevleri gerçekleştiren, Düzen menüsündeki Sayfayı Taşı veya Kopyala komutunu sağlar. Düzen menüsünden bu komutu seçtiğinizde, iletişim kutusu görüntülenir. Taşımak ya da kopyalamak istediğiniz sayfa ya da sayfaları seçip Düzen menüsünden Taşı veya Kopyala komutunu seçiniz. Taşı Kopyala Seçeneği Uygulama: 1.Örnek tabloda görüldüğü gibi iki adet kitap oluşturunuz. 2.Kitap1’e Ekle menüsünden Çalışma Sayfası seçeneğini seçerek bir sayfa ekleyin. 3.Biçim menüsünden Sayfa seçeneğinin alt seçeneği olan Yeniden Adlandır seçeneğini seçiniz. Yeni bir isim yazınız ve Enter tuşuna basınız. 4.Fare imlecini yeniden adlandırdığınız sayfanın bulunduğu bölgeye getirip, sol tuşa basılı tutarak Kitap2’nin üzerine sürükleyip bırakınız. Sayfanın taşındığını göreceksiniz (sürükleme işlemini yaparken Ctrl tuşuna basılı tutarak sürükleme yaparsanız, bir kopyasını aktarmış olursunuz). Yeniden Adlandır Seçeneği

37 Çalışma Kitabı Pencerelerini Yerleştirmek İki yada daha çok çalışma kitabını aynı anda görebilmek için Pencere menüsünden Yerleştir komutunu seçmeniz yeterlidir. Excel, Şekil 40’ta gösterilen Pencereleri Yerleştir iletişim kutusunu görüntüler. Yerleştir komutu açık olan tüm pencereleri olası dört yapılandırmadan birine göre yerleştirir. Pencereleri Yerleştir Seçeneği

38 Döşe, Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi ekran açık pencereler arasında bölünür. Yatay Yerleştir, Diğer Şekilde gösterildiği gibi ekran yatay olarak alt alta sıralanır. Dikey Yerleştir, Şekilde gösterildiği gibi ekran dikey olarak yan yana sıralanır. Basamakla, en son şekilde gösterildiği gibi ekran üst üste başlıklar görünür şekilde sıralanmaktadır. Döşe Ekranı

39 Yatay yerleştirme

40 Şekil -43 Basamaklanmış pencereler

41 Ders Akışı 1.Çalışma Kitabı 2.Sayfa Ekleme, Silme, Yeni Ad Verme 3.Hücrelere Veri Serisi Girme 4.Seriler ve Verilerin Korunması 5.Çalışma sayfalarını kaydırırken satır ve sütun etiketlerini görünür tutma

42 1.Çalışma Kitabı : Microsoft Excel’de dosyalar Çalışma Kitapları adını alırlar. Çalışma Kitapları bir çok çalışma sayfası (işlem tablosu), grafik sayfası ve Visual Basic modülü içerebilirler. Bu bölümde yalnızca Çalışma Sayfalarıyla ilgileneceğiz. Microsoft Excel 2000’nin çalışma kitaplarında bir sayfadan diğerine ko- layca geçebilir. Bir den çok çalışma sayfasına aynı anda veri girebilir ve onlara farklı adlar vererek birbirinden ayırt edebilirsiniz. Çalışma sayfaları, Çalışma Kitabının içinde olduğundan hepsini ayrı ayrı kaydetmeye gerek kalmaz. Çalışma Kitabı bir dosya adı altında kaydedilir. 1.Çalışma Kitabında Hareket Etmek Aşağıdaki şekilde bir Çalışma Kitabının sayfaları arasında hareket etmek için kullanabileceğiniz geçiş düğmelerini ve okları inceleyiniz. Sayfaların altında yer alan kulakçıklara tıklayarak, bir çalış- ma kitabının istediğiniz sayfasına geçebilirsiniz. Ekranın sol alt köşesinde bulunan okları kullanarak, çalışma kitabında ilk sayfaya, bir önceki sayfaya, bir sonraki sayfaya ya da son sayfaya ulaşabilirsiniz. Çalışma Kitabı, Sayfa Okları ve Geçiş Düğmeleri

43 Birden çok hücreyi seçme yönteminde kullanılan metodu kullanarak birden çok sayfayı Ctrl ya da Shift tuşlarına basılı tutularak seçebilir ve bu sayfalara aynı verileri girebilirsiniz. Bu işlem için, çalışma sayfalarını seçtikten sonra sayfalardan herhangi birine verileri giriniz. Veriler, seçili olan her sayfada aynı hücrelere girilmiş olacaktır. Uygulama : 1.Yeni bir Çalışma Kitabı açınız. 2.Sayfa2’nin geçiş düğmesine tıklayınız. Etkin sayfa Sayfa2 olsun. 3.Sayfa3’in geçiş düğmesine tıklayınız. Şimdi Sayfa3 etkin duruma geçti. 4.Shift tuşuna basılı tutarak Sayfa1’in geçiş düğmesine tıklayınız. Şimdi 3’ten 1’e kadar olan sayfalar seçilmiş oldu, ancak Sayfa3 hala etkin durumdadır. 5.B3 hücresine tıklayarak o hücreyi seçiniz ve oraya adınızı yazınız. 6.Sayfa2’nin geçiş düğmesine basınız ki etkin sayfa olsun. Gördüğünüz gibi, adınızı yalnızca Sayfa3’te yazmış olmanıza rağmen Sayfa2’de de aynı hücreye yazılmış oldu. Aynı durum Sayfa1 için de geçerlidir. Sayfa Eklemek, Silmek, Yeni Adlar Vermek : Yeni bir çalışma kitabında, Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3 olarak adlandırılmış üç adet boş sayfa bulunur. İstekleriniz doğrultusunda bir çalışma kitabında 255 kadar çalışma sayfası olabilir. Bu sayfaların; ad- larını değiştirebilir, yenilerini ekleyebilir ve eskilerini çıkarabilirsiniz. Uygulama : 1.Yeni bir Çalışma Kitabı açınız. (Daha sonra bu kitabı kaydetmeniz gerekmiyor). 2.Sayfa2’ye tıklayarak etkin hale getiriniz. Düzen menüsünden Sayfayı Sil komutunu veriniz. Sayfa- nın kalıcı olarak silineceğini belirten bir iletişim kutusu belirir. İletişim Kutusu

44 1.Tamam’ı seçin. Artık sayfa silinmiştir. 2.Ekle menüsünden Çalışma Sayfası’na tıklayınız. Sayfa3’ün önüne yeni bir sayfa eklenir. 3.‘Sayfa1’ yazısının üzerine çift tıklayınız ya da farenin sağ tuşuna tıklayıp Yeniden Adlandır seçene- ğini seçiniz. Sayfa1 yazısının karardığını göreceksiniz Bütçesi yazın ve Enter tuşuna basınız. Böylece Sayfa1 adı “1998 Bütçesi” olarak değişmiş olur. 1.Hücrelere Veri Serisi Girmek Sayı ya da metinleri bir veri serisi şeklinde birçok hücreye birden girebilirsiniz. Örneğin, her hücreye sırayla sayı girmek, ayları girmek, sıralı metinler girmek, vb. Bunun için seriyi oluşturan ilk iki sayı ya da metni kendiniz girdikten sonra, geri kalanını Otomatik Doldurma’yı kullanarak kolayca girebilirsiniz. Otomatik Doldurma özelliğini kullanmak için Düzen menüsünden Doldur komutunu verebileceğiniz gibi, hücre çerçevesi üzerinde yer alan doldurma kulpunu fare ile sürükleyerek işlemi daha hızlı yapabilirsiniz. Uygulama : 1.B2:B3 hücrelerini seçin. 2.1 yazıp, Enter düğmesine basınız ve 2 yazınız. 3.Her iki hücre halen seçili durumdayken, fare imlecini B3 hücresinin sağ alt köşesindeki siyah kutu (doldurma kulpu) üzerine getiriniz. Fare imleci bir artıya dönüştüyse başarılı oldunuz demektir. 4.Otomatik doldurma kulpunu B6 hücresine kadar sürükleyiniz. Doldurma Kulpu Uygulama Sonuç Ekranı

45 Uygulama : 1.E3 hücresini seçiniz. 2.“Haz” yazıp Enter tuşuna basınız. 3.E3 hücresine tekrar tıklayıp Otomatik Doldurma kulpunu E8’a kadar sürükleyiniz. Serinin geri kalanı, hücrelere otomatik olarak girilmiş olacaktır. Uygulama Sonuç Ekranı Seriler : Düzenli bir sayı ya da tarih serisini hızla yaratmak için, Doldur alt menüsündeki Seriler komutunu kullanabilirsiniz. Doldurulacak aralığı, başlangıç değerini, serinin artış miktarını (adım değeri) ve ister- seniz serinin en yüksek değerini (son değer) belirtebilirsiniz. Uygulama : 1.A1 ve A2 hücrelerini 100 ve 200 değerlerini giriniz. 2.A1:A5 hücrelerini seçip Düzen menüsündeki Doldur alt menüsünün Seriler komutunu tıklayınız. 3.Şekil 49 deki gibi bir iletişim kutusu görüntülenir. Seriler Ekranı Not :Excel’e, seriyi satırlarda mı yoksa sütunlarda mı yaratmak istediğinizi bildiriniz. Satırlar seçeneği, hücreleri sağa doldurmak için her satırdaki ilk değeri kullanır. Sütunlar seçeneği, hücreleri aşağıya doğru doldurmak için her sütundaki ilk değeri kullanmasını bildirir. Doğrusal seçeneği, Adım Değeri düzen kutusundaki belirlenen değeri çalışma sayfanızdaki değerlere ekler. Büyüme seçeneği, seçimdeki ilk değeri adım değeriyle çarpar. Tarih seçeneği, tarih birimi alanındaki seçenek- lerden tarih serisinin türünü belirleyebilirsiniz.

46 1.Tür Seçeneği alanından Doğrusal seçeneğini seçip, Tamam düğmesine tıklayın. B1 ve B2 hücrelerine aynı başlangıç değerlerini 100 ve 200 girin. B1:B5 aralığını, sonra da Seriler komutunu seçin. Tür alanından Büyüme seçeneğini seçtikten sonra Tamam düğmesine tıklayınız. Sonuç ekranı Şekil 50’da görülmektedir. Uygulama Sonuç Ekranı Verilerin Korunması : Bir Çalışma Kitabı ya da Çalışma Kitabındaki tabloların hazırlandıktan sonra yetkisi olmayan kişiler tarafından tabloların başka bir çalışma kitabına taşınmasını, tablo isimlerinin, grafik tablolarının değiştirilmesini, çalışma kitabının görünür görünmez duruma getirilmesini, boyutlandırılmasını engellemek için korumaya alınabilmektedir. Geçerli çalışma sayfasındaki hücre bileşenlerine koruma uygulamak için. Geçerli çalışma sayfasındaki grafik nesnelerinin tümüne koruma uygulamak için. Çalışma sayfasında tanımlanan senaryoların değiştirilmesini engeller. Sayfayı Koru : Excel, hücreleri, grafik nesnelerini, grafikleri, senaryoları ve pencereleri kilitler (korur), Araçlar me- nüsünden Koruma, sonra da Sayfayı Koru komutlarını seçildiğinde etkinleşir. Bu komutu seçtiği- nizde görünen iletişim kutusu Şekil 51 ’de görülmektedir. Belirtilen koruma durumu yalnızca geçerli çalışma sayfasına uygulanır. Sayfayı Koru Ekranı

47 Şifre isteğe bağlı olmakla birlikte boşta girilebilir ve verilmesi zorunlu değildir. Ancak verildiğinde tekrar girilerek onaylanması için ikinci iletişim kutusu açılır. Parolayı Onayla Ekranı Koruma etkinleştirildikten sonra, kilitli bir öğeyi değiştiremezsiniz. Kilitli bir öğeyi değiştirmek ister- seniz, Excel aşağıdaki şekilde görülen mesajı görüntüler. Uyarı Mesaj Ekranı Çalışma Kitabını Koru : Bir çalışma kitabının yapısının değiştirilmesini önlemek ve çalışma kitabı penceresinin yerini kilitle- mek için, Araçlar menüsünün Koruma alt menüsündeki Çalışma Kitabını Koru komutunu da kulla- nabilirsiniz. Çalışma Kitabını Koru Ekranı Bir çalışma kitabındaki çalışma sayfası yerleşiminin değiştirilmesini önlemek için. Çalışma kitabı penceresinin taşınmasını ve yeniden boyutlandırılmasını önlemek için.

48 Çalışma Kitabını Koru ve Paylaş : Değişiklik İzlemeli Paylaşım seçeneğini seçtiğinizdepaylaşılan bir Çalışma Kitabı için, yalnızca koruma etkinleştirilmekle kalmaz, buna ek olarak, Farklı Kaydet iletişim kutusu görünür ve Çalışma Kitabı paylaşıma açılır. Paylaşılan Çalışma Kitabını Koru Ekranı Çalışma Sayfasının Pencerelere Ayrılması : Çalışma sayfasının farklı bölümlerini bağımsız olarak görüntülemek ve kaydırmak için çalışma sayfasını yatay ve dikey olarak ayrı bölme- lere ayırabiliriz. Çalışma sayfasını bölmelere ayırmak, aynı çalışma sayfasının farklı kısımlarını yan yana görüntülememize olanak verir. Bu sayede büyük bir çalışma sayfasının farklı alanlarına verileri ya- pıştırabiliriz. Çalışma sayfasını pencerelere ayırmak için Pencere menüsünden Böl komutu seçiniz. Bölmeyi kaldırmak içinse aynı me- nüden Bölmeyi Kaldır komutu seçiniz. Çalışma Sayfasını Kaydırırken Satır ve Sütun Etiketlerini Görünür Tutma : Üst yatay bölmeyi dondurmak için, bölmenin görünmesini istediğiniz yerin altındaki satırı seçiniz. Sol dikey bölmeyi dondurmak için, görünmesini istediğiniz yerin sağındaki sütunu seçiniz. Hem üst, hem de sol bölmeyi dondurmak için, bölmenin görünmesini istediğiniz yerin altındaki ve sağındaki hücreyi tıklayınız. Pencere menüsünden Bölmeleri Dondur’u tıklayınız.

49 Ders Akışı 1.Veri biçimlendirme 2.Hücreleri biçimlendirme 3.Resim ve köprü ekleme 4.Seçenekler komutu 5.Formül hazırlama

50 Örnek Tablo Uygulama Öncesi Örnek Tablo Uygulama Sonrası Veri Biçimlendirmek : Verileri biçimlemek, çalışma sayfalarınıza içindeki bilgileri açık ve kolay anlaşılır duruma getirmek çok önemlidir. Bilgilerin iletilebilmesi, daha anlamlı ve göze daha güzel görünmesi için verilerinize biçim verebilirsiniz. Verileri Otomatik Olarak Biçimlendirmek : Otomatik Biçim komutu ile, sınırlar, gölgelemeler, yazı tipi renkleri ve diğer biçimleme seçeneklerini içeren standart tablo biçimleri arasından seçim yapabilirsiniz. Bu komutla birden fazla sayfaya aynı biçimi uygula- yabilirsiniz. Biçim Menüsü

51 Otomatik Biçim komutunu Biçim menüsü, Otomatik Biçim komutuna tıklayarak kullanabiliriz. Karşımı- za aşağıdaki gibi bir iletişim kutusu çıkar. Otomatik Biçim İletişim Kutusu Yandaki iletişim penceresinde bulunan, Tablo bi- çimi penceresinden bir tablo biçimi seçiniz. Uy- gulanacak Biçimler bölümündeki onay kutuların- dan istenilenler işaretlenir. Örnek penceresinde de, seçilen tablo biçimini gösteren bir örnek görülmek- tedir. Not:Bir erimi otomatik olarak biçimlediğinizde, verileriniz tam istediğiniz gibi görünmeyebilir. Da- ha sonra, istediğiniz görünümü elde edebilmek için kullanabileceğiniz bir takım biçimleme teknik- lerini göstereceğiz. Uygulama : Örnek Tablo Sonuç Tablosu

52 1.Örnek tabloyu oluşturunuz. 2.A1:C3 erimini seçiniz. 3.Biçim menüsünden Otomatik Biçim komutunu veriniz. Otomatik Biçim iletişim kutus açılır.Tablo Biçi- mi listesinde aşağı kaydırma yaparak Liste 2’yi seçiniz ve Tamam düğmesine tıklayınız.Verilerinizin Liste 2 biçemiyle (stiliyle) biçimlendiğini göreceksiniz. Şimdi yine Otomatik Biçim komutu ile bir veri erimini biçimleyelim; Sonuç Tablosu Uygulama : C11:H16 erimini seçiniz. Biçim menüsünden Otomatik Biçim komutunu seçiniz. Otomatik Biçim iletişim kutusu açılır.Tablo Biçimi listesinden Klasik 3’ü se- çiniz ve Seçenekler düğmesine tıklayınız.Uygulanacak Biçimler kutusunda Sayı, Kenarlık ve Genişlik/Yükseklik onay kutularına tık- layınız ve kaldırınız. Böylece bu otomatik biçimler kapatılır ve hücre erimindeki bütün sayı biçimleri, satır yükseklikleri ile sü- tun genişlikleri daha önce nasılsa öyle kalır. Bu biçimleri seçim dışı bırakmazsanız Otomatik Biçim komu- tu diğer biçimleme bileşenleri gibi bunları da değiştirir. Biçim Araç Çubuğunu Kullanarak Verileri Biçimlendirmek : Biçim Araç Çubuğu

53 Kalın düğmesi: Seçilmiş olan hücrelerin yazı tipini kalınlaştırmamızı sağlar. İtalik Düğmesi: Seçilmiş olan hücrelerin yazı tipini italik olarak yazmamızı sağlar. Altı Çizili Düğmesi : Seçilmiş olan hücreleri altı çizili olarak yazmamızı sağlar. Hizalama Düğmeleri : Sola Hizala, Sağa Hizala, Ortala, İki Yana Yasla düğmeleri ile seçili hücreyi sola, sağa, iki yana yaslayabilir ve ortalayabiliriz. Birleştir ve Ortala Düğmesi : Birden fazla hücreyi birleştirir ve yalnızca içlerinden birinin içindeki veriyi tümü içerisine ortalar. Para Birimi Biçemi Düğmesi : Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerlere para birimi işareti koymamızı sağlar. Yüzde Biçemi Düğmesi : Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerlere yüzde (%) işareti koymamızı sağlar. Binlik Ayraç Biçemi Düğmesi : Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerlere binlik ayracı koymamızı sağlar. Ondalık Arttır Düğmesi : Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerin ondalık basamaklarını arttırmamızı sağlar. Ondalık Azalt Düğmesi : Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerin ondalık basamaklarını azaltmamızı sağlar. Girintiyi Azalt Düğmesi : Hücrelere girmiş olduğumuz verilerin girintisini azaltmamızı sağlar.

54 Girintiyi Arttır Düğmesi : Hücrelere girmiş olduğumuz verilerin girintisini arttırmamızı sağlar. Dolgu Rengi Düğmesi : Hücrelere dolgu rengi vermemizi sağlar. Yazı Tipi Rengi Düğmesi : Hücrelere yazılmış verilerin yazı tipine renk vermemizi sağlar. Biçim Boyacısı Düğmesi : Hücrelere yapmış olduğumuz biçim özelliklerini, başka hücrelere de uygulamamızı sağlar. Uygulama : A1 ve C1 hücresine 125 ve 250 değerini giriniz. A1 hücresini seçiniz. Biçim araç çubuğu üzerindeki Para Birimi Biçemi düğmesine tıklayınız. Araç çubuğu üzerindeki Ondalık Artır düğmesine tıklayınız. Bu işlem sayıların ondalık basamaklarını bir arttırır.A1’i seçiniz ve Biçim Boyacısı düğmesine tıklayınız. Biçim boyacısı imleciyle C1 hücresine tıklayınız. Aynı özelliklerin bu hücreye de uygulandığını göreceksiniz. Not :Para birimi biçemine geçtiğinizde hücrelerin bir ya da birkaçında “  “ işareti görebilirsiniz. Verilerinizde bir değişiklik ya da kayıp söz konusu değildir. Yalnızca yeni biçimlenen değerler hücrenin içine sığmadığı için bu hale gelmiştir. Kısayol Menüsü : Sayı biçimlerini Kısayol menüsüyle de değiştirebilirsiniz. Değiştirmek için hücreyi ya da erimi seçtikten sonra farenin sağına tıklayınca ekrana bir menü çıkar. Buradan Hücreleri Biçimlendir ko- mutunu seçerek değişikliği yapabilirsiniz. Bu menü, (Bkz. Şekil 63) size araç çubuğundaki düğmelerden daha fazla değiştirme seçenekleri sağlar. Uygulama : 1.C4 hücresine değerini girip Enter tuşuna basınız. 2.C4 hücresini seçiniz 3.Farenin sağ düğmesine tıklayarak Kısayol menüsünü açınız.

55 4.Kısayol menüsünden Hücreleri Biçimlendir komutunu seçiniz. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu açılır.İletişim kutusunda, eğer seçili durumda değilse, Sayı kulakçığına tıklayınız. İletişim kutusunun Sayı bölümü açılarak sayılar için biçimleme seçeneklerini görüntüler. 5.Kategori listesinden Tarih değerini seçiniz. 6.Tür bölümünden dördüncü satırdaki değeri işaretleyiniz. 7.Tamam düğmesine tıklayıp sonucu ekrandan izleyiniz. Sonuç Tablosu Yazı Tiplerini Değiştirmek : Bunun için Biçim Araç Çubuğunu ya da Kısayol menüsünü kullanabilirsiniz. Standart Araç Çubuğunda bulunan Yazı Tipi düğmesinin sağ tarafındaki oka tıklayarak, gelen liste kutusundan istenilen yazı tipi seçilir. Yazı Tipi düğmesinin sağında bulunan Yazı Tipi Boyutuna tıklanarak gelen liste kutusundan istenilen yazı tipi boyutu seçilir. Yazı Tipi ve Yazı Tipi Boyutu Liste Kutusu Uygulama : Yazı tipini ve boyutunu değiştirmek istediğiniz bir Excel dosyası açınız. 1.Çalışma sayfasının sol üst köşesinde yer alan Tümünü Seç düğmesine tıklayınız. Tüm çalışma sayfası seçilir. 2.Biçim araç çubuğu üzerindeki Yazı Tipi kutusunun sağ yanında yer alan aşağı ok düğmesine tıklayınız. ‘Arial Tur’ yazı tipini seçiniz. Metinleriniz ve sayılarınız ‘Arial Tur’ yazı tipinde görüntülenir. 3.Biçim araç çubuğu üzerindeki Yazı Tipi Boyutu kutusunun sağ yanında yer alan aşağı ok düğmesine tıklayınız. 4.14’ü seçiniz. Yazı boyutu 14 punto olur. 5.Yazı Tipi Boyutu kutusunun sağ yanındaki aşağı oka yeniden tıklayınız ve listeden 12’yi seçerek yazı boyutunu 12 punto olarak değiştiriniz.

56 Çalışma Sayfası 6.Boş bir hücre seçip, ardından Ctrl tuşuna basılı tuta- rak başka bir hücreye tıklayınız. Her iki hücre de seçilir. 7.Biçim araç çubuğundaki Kalın düğmesine tıklayınız. 8.İlk seçtiğiniz hücreye tıklayınız. 9.Biçim araç çubuğundaki Yazı Tipi Rengi düğmesinin sağında yer alan aşağı ok düğmesine tıklayınız. Karşı- nıza renk seçenekleri tablosu çıkar. 10.Koyu Mor rengini seçiniz. Başlık bu renge dönüşür. 11.A sütununun sütun başlığına tıklayarak tüm bu sütunu seçiniz. 12.Biçim araç çubuğu üzerindeki İtalik düğmesine tıklayarak bu sütundaki yazıları sağa yatık hale getirin. 13.Biçim araç çubuğu üzerindeki Kalın düğmesine tıklayınız. Artık bu sütundaki tüm yazılar kalın harfler halinde görünür. 14.Ctrl+Home tuşları bileşimine basınız. 15.Araç çubuğundan Kaydet düğmesine basarak dosyanızı kaydetmeyi ihmal etmeyiniz Hücreleri Biçimlendirmek : Excel çalışma sayfasında hücreleri birkaç yoldan biçimlendirebiliriz. Not: Biçimlendirme yapılacak hücreleri seçtikten sonra, seçili alan üzerindeyken farenin sağ tuşuna tıkladığımız zaman karşımıza bir menü gelir. Bu menüye Kısayol menüsü denir. Çalışma sayfası üzerinde değişik yerlerde farenin sağ düğmesine tıklanırsa değişik Kısayol menüleri gelir. Kısayol Menüsü

57 Hücre biçimlendirmesini Kısayol menüsü, Hücreleri Biçimlendir komutu ile yapabiliriz. Ayrıca Biçim menü- sünde Hücreler komutu ile ya da klavyeden Ctrl+1 tuşları bileşimine basarak da yapabiliriz. Karşımıza aşa- ğıdaki gibi bir iletişim kutusu gelir. Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunda Hizalama Kulakçığı Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda 6 adet kulak- çık bulunmaktadır. Sayı kulakçığında bulunan kategori penceresinde değişik sayı biçemleri (Finanssal, Para Birimi, Tarih, Saat, Yüzde Oranı) bulunur. Hizalama ku- lakçığında, hücrelere yazılmış metinlere değişik biçimler (hücre içerisindeki metni yatay ya da dikey olarak yön- lendirme) uygulayabiliriz. Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunda Yazı Tipi Kulakçığı Yazı Tipi kulakçığında ise hücre içerisinde bulunan ve- rilerin yazı tipini, boyutunu, değiştirebilir, alt çizgi ve renk efektleri verebiliriz.

58 Kenarlık kulakçığında seçili hücrelerin kenarlık ayarlarını yapabiliriz. Desenler kulakçığında da hücrelere renk ve desen efektleri verebiliriz. Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunda Kenarlıklar Kulakçığı Uygulama : 1.B4 hücresine ANKARA yazıp Enter tuşuna ba- sınız. 2.B4 hücresini seçiniz. 3.Biçim menüsü, Hücreler komutuna tıklayınız. 4.Sayı kulakçığı, Kategori penceresinden Tarih’i, Tür penceresinden beşinci sıradaki türü seçiniz. 5.Hizalama kulakçığına tıklayınız. 6.Yatay penceresinden ‘Orta’yı seçiniz. Derece’ye 45 değerini giriniz. 7.Yazı Tipi kulakçığına tıklayınız. 8.Yazı Tipi penceresinden ‘Arial Tur’u, Yazı Tipi biçeminden Kalın’ı, Boyuttan 12‘yi seçiniz. 9.Kenarlıklar kulakçığına tıklayınız. 10.İlk Ayarlar bölümündeki çerçeve ve düğmele- rine tıklayınız. 11.Tamam düğmesine tıklayınız.

59 Daha Önceden Tanımlanmış Olan Şablon Bilgilerinin Değiştirilmesi ve Düzenlenmesi : Excel programı çalıştırıldığında açılan çalışma sayfalarına girilecek olan veriler için daha önceden yapılan ön tanımlamalar bulunmaktadır. Bu tanımlamaları değiştirmek ya da düzenlemek istersek Biçim menüsünden Stil komutunu seçerek bu işlemi yapabiliriz. Kısaca Stil komutu tabloya girilmiş ya da girilecek bilgiler için alfabetik, alfa sayısal ve sayısal bilgi biçimlerinin tanımlanmasında ve değiştirilmesinde kullanılan uygulamadır. Biçim menüsünden Stil seçilerek açılan iletişim kutusunda tabloda biçim tanımı yapılabilecek özellikler alt alta sıralanmıştır Herhangi bir stil tanımı üzerinde değişiklik yapılacaksa Stil içeriği alanındaki onay işaretinizi kaldırırız ve Değiştir düğmesine tıklayarak geçilen altı sayfalı iletişim kutusundan gerekli tanımlamaları yaptıktan sonra tekrar Stil iletişim kutusuna dönerek Tamam düğmesine tıkladığımızda yapılan değişiklikler tabloya yansıtılır Stil İletişim Kutusu Değiştir düğmesi, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmaktadır. Birleştir düğmesi, açık olan iki çalışma kitabında birinden diğerine biçimleri kopyalanmasını sağlamaktadır.

60 Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusu Örnek Uygulama Tablosu Uygulama : 1.İki tane çalışma kitabı açınız. 2.Kitap2’in A1 hücresine 20 yazınız. Daha sonra Değiştir düğmesine tıklayıp, dolgu rengini sarı, yazı rengini kırmızı, hizalamayı 90 derece ve yazının boyutunu da 16 punto yapınız. 3.Kitap1’nin A1 hücresine 10 yazınız. 4.Biçim menüsünden Stil seçeneğinden Birleştir düğmesine tıklayınız. 5.Stil birleştirme ekranından Kitap2 işaretlenip Tamam düğmesine, daha sonra Stil iletişim kutundaki Tamam düğmesine tıkladığınızda biçimin kopyalandığını görebilirsiniz. Stil Birleştirme İletişim Kutusu

61 Çalışma Sayfası Üzerinde Sütun ve Satır Genişletmek : Excel çalışma sayfasında, hücrelere girilen veriler satır ya da sütün olarak hücre sınırlarına sığmadığı durumlarda Biçim menüsü, Satır ya da Sütun komutlarını kullanarak hücre genişlik ayarı yapabiliriz. Biçim Menüsü Çalışma Sayfası Üzerinde Kenarlık Biçimlendirme : Çalışma sayfası üzerinde seçili hücre erimlerine kenarlık koyma işlemlerini, Çizim araç çubuğunda bulunan Kenarlıklar düğmesi ile de yapabiliriz. Kenarlıklar Düğmesi ve Seçenekleri Uygulama : 1.D2:E7 hücre erimini seçiniz. 2.Çizim araç çubuğunda bulunan Kenarlıklar düğmesinin yanındaki ok işaretine tıklayınız ve gelen liste 3.kutusu içinde bulunan son satır son sütundaki kenarlık biçimini seçiniz. 4.Baskı Önizleme düğmesine tıklayınız. 5.Seçili hücrelere kalın bir kenarlık konulduğunu görebilirsiniz. Koşullu Biçimlendirme : Seçili olan hücre aralığında belirlenen değerler arasına düşen ya da bu değerlerin dışında kalan hücrelere farklı bir yazı tipi, stil, desen ya da kenarlık uygulayabilirsiniz. Böylece seçtiğimiz koşula uygun değerleri hızlı bir şekilde bulmuş oluruz.

62 Uygulama : 1.Aşağıdaki Excel tablosunu oluşturunuz. 2.Bu tablodan değerleri ile arasında olan hücreleri belirleyip bu değerleri kırmızı ve kalın olarak biçimlendiriniz. Bunun için Biçim menüsünden Koşullu Biçimlendirme komutunu seçiniz. Bu komuta tıkladığınızda karşınıza Şekil 78‘deki iletişim kutusu gelecektir. Koşul değerini ile arasında seçiniz. Örnek Tablo Koşullu Biçimlendirme İletişim Kutusu 2.Bu tablodan değerleri ile arasında olan hücreleri belirleyip bu değerleri kırmızı ve kalın olarak biçimlendiriniz. Bunun için Biçim menüsünden Koşullu Biçimlendirme komutunu seçiniz. Bu komuta tıkladığınızda karşınıza Şekil 78‘deki iletişim kutusu gelecektir. Koşul değerini ile arasında seçiniz. 3.Biçim düğmesine tıklayarak Yazı Tipi kulakçığına geçiniz. Yazı tipi stilinden Kalın ve Renk liste kutusunda kırmızıyı seçiniz. Tamam düğmesine tıkladığınızda tekrar Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusuna döneceksiniz. Bu iletişim kutusunda da Tamam düğmesini tıkladığınızda işlem sona erecektir. Koşullu Biçimlendirme İçin Yazı Tipi İletişim Kutusu

63 Koşullu Biçimlendirme Sonucu Oluşan Tablo Resim Ekleme Komutu : Excel’in var olan resimleri Ekle menüsünden Resim seçeneğinin alt seçeneği olan Küçük Resim. Küçük Resim Ekle Ekranı Küçük Resim Ekle ekranındaki sesler kulakçığı, sesli resimlerin bulunduğu bölümdür. Bu resimlerin üzerine tıklandığında ses vermektedir. Hareketli Klipler kulakçığında bulunan resimlerin üzerine tıklandığında hareketli gösterim sunmaktadırlar Resim Ekle Ekranı (Bkz. Yandaki Şekil ) ya da daha önceden bilgisayarınıza kaydetmiş olduğunuz resim ya da çizimleriniz varsa bu kayıtları da Dosyadan (Bkz. soldaki şekil ) iletişim kutuları kullanılarak açabilirsiniz. Küçük Resim iletişim kutusunu kullanarak doğrudan başvurabilirsiniz

64 Köprü Ekleme Komutu : Bir Köprü, Web sayfasındaki bir bağlantıya benzer. Bir belge içinde bağlantıyı tıklarsanız, belgeyi görüntüleyen uygulama bağlantıda belirtilen belgeye geçer. Köprüler, bir bilgi aktarımı yönetiminden çok, bir gezinme aracıdır. Uygulama : Yeni bir boş Çalışma Kitabı yaratmak için, Dosya menüsünden Yeni komutunu veriniz.Başlıkları girip Şekilde de gösterildiği gibi biçimlendiriniz. Son olarak çalışma kitabını kaydediniz. 1.A3 hücresini ve ardından Ekle menüsünden Köprü’yü seçiniz. Köprü Ekle iletişim kutusu açılacaktır. Köprü Ekle Ekranı

65 Seçenekler Komutu Seçenekler komutu, Excel programının daha hızlı ve etkin kullanılması için bazı düzenlemelerin yapıldığı komuttur. Uygulama: Araçlar menüsünden Seçenekler komutunu seçiniz. Seçenekler Komutu Açılan Seçenekler iletişim kutusundan Genel sekmesini seçiniz. Bu sekme içinden yapılan işlemler sesli uyarı, son kullanılan dosyaların listesinin sayısının belirlenmesi, yeni çalışma kitabında sayfa sayısı, standart yazı tipi,boyutu ve kullanıcı adı gibi ayarlar yapılabilir. Genel Kulakçığı

66 Seçenekler iletişim kutusundan Düzen kulakçığını seçiniz. Bu sekme içinden yapılan işlemler hücre üzerine yazmadan uyar, yüzde girişini etkinleştir, Enter tuşundan sonra taşıma ve Enter tuşundan sonra hücre atlama yönü gibi ayarlar yapılabilir. Düzen Kulakçığı Seçenekler iletişim kutusundan Hesaplama sekmesini seçiniz.Bu sekme içinden yapılan işlemler hesaplamayı otomatik, el ile,tablolar dışında otomatik gibi ayarlar yapılabilir. Hesaplama Kulakçığı

67 Seçenekler iletişim kutusundaki Görünüm kulakçığı, formül ve durum çubuklarının görüntülerinin yanı sıra otomatik sayfa sonu, formüller, kılavuz çizgileri, sütun ve satır başlıkları, seviyelendirme simgeleri, sıfır değerler ve grafik nesnelerinin görünüşlerini de denetler. Seçenekler iletişim kutusundaki Renk kulakçığı, bütün çalışma kitaplarında bulunan 56 adetlik renk kümesini değiştirmenize olanak tanır. Seçenekler iletişim kutusundaki Grafik kulakçığı, etkin olan grafiğin boş hücrelere yerleştirme şeklini ve grafik ipuçlarının görünmesini sağlar. Seçenekler iletişim kutusundaki Özel Listeler kulakçığı, yaratmış olunan listeleri ya da var olan listeleri kullanılmasını sağlar. Seçenekler iletişim kutusundaki Geçiş kulakçığı Excel dosyalarının hangi biçimde kaydedileceğini, çalışma kitabınız için görüntüleme ve açma ayarlarını ve ifadeleri ya da dönüştürme formüllerini nasıl değerlendirmek isteğinizi belirlemekte olanak sağlar Formül Yazmak Verilerin üzerinde işlemler yapmak için formüller kullanılır. Formüller, veri işleçleri (operatörler) ve işlevler’den (fonksiyonlardan) oluşur. Microsoft Excel, formüllerin içinde kullanılabilecek yüzlerce işleve (fonksiyona) sahiptir. Veri işleçleri “+”, “-”, “.”, “/” vb.dir. Fonksiyonlar da Ortalama, Çarpım, Topla, vb.dir. Uygulama : Standart araç çubuğundaki Otomatik Toplam düğmesini kullanarak satır ve sütunları toplama İşlemini deneyelim: A1, A2, A3 ve A4 hücrelerine 100, 200, 300, 400 değerlerini giriniz. A5 hücresini seçiniz. Çünkü A1:A4 erimindeki değerleri toplayacağız. Standart araç çubuğundaki Otomatik Toplam düğmesine tıklayınız (Çift tıklarsanız, sonucu A5 hücresindehemen görebilirsiniz). Tıklama sonucunda bir Topla formülü yaratılır ve hücreye girilir, Enter tuşuna bastığınızda bu formül kabul edilir. Enter tuşuna basmadan önce de gerekirse formülde değişiklik yapabilirsiniz.

68 Basit Formüller Oluşturmak Otomatik Toplama düğmesinin yardımıyla ilk formülümüzü kullandık. Aslında bunu kendimiz de “ =TOPLA” fonksiyonunu kullanarak hücreye yazabilirdik. Yukarıdaki örnekte ilk önce A1’den A4’e kadar olan değerlerin toplamını A5 hücresine yerleştirmek istemiştik. Otomatik Toplam düğmesini kullanmasaydık A5 hücresine gireceğimiz formül: “=A1+A2+A3+A4” şeklinde olabilirdi.Bu tür işlemler için =TOPLA fonksiyonunu kullanarak A5’de; =TOPLA(A1:A4) formülünü Otomatik Toplam düğmesiyle oluşturduk. Excel’de hesap yapmamız gerektiğinde formülleri kullanırız. Bir formülü, iki hücredeki sayıları toplamak gibi basit işlemlerden, bir sayının içinde bulunduğu kümeden ne kadar sapma gösterdiğini bulmak gibi karmaşı işlemlere kadar pek çok yerde kullanabilirsiniz. İlk önce, Excel’de formüller kurabilmeniz için mutlaka uyulması gereken kurallara bir göz atalım. Microsoft Excel’e bir formül girdiğinizi belirtmek için yazdığınız ifadeye eşit işareti (=) ile başlamalısınız. Hücreleri toplama, çıkarma, çarpma, bölme gibi basit bir işlem iki bölümden oluşur:  Formüle başlamak için bir işlem  En az bir tane hücre referansı Uygulama: Eğer A3 hücresinde D22’deki değeri görmek istersek A3 hücresine “=D22” yazmamız gerekir. Bunu yaptıktan sonra girdiğiniz formülün kendisini eğer A3 hücresi etkinse Formül Çubuğunda, sonucunu da A3 hücresinin içinde görürüz. Verilerinize dayalı bilgiler üretmek ya da işlemler yapmak için bir formül kullandığınızda, Excel’e girilen verileri nerede bulacağını söylemeniz gerekmektedir. Bunu yapmak için bir hücre referansı ya da bir erim adı yazabileceğiniz gibi, formülü oluştururken o hücre ya da erimi fareyle seçebilirsiniz.Seçtiğiniz hücreler, Hareketli Kılavuz Çizgileri adı verilen bir çerçeveyle çevrilirler, böylece formül için hangi hücrelerin seçildiğini görebilirsiniz.

69 . Örnek Uygulama Tablosu Uygulama: 1.D1 ve E1 hücresine 25 ve 30 değerlerini giriniz. 2.E5 hücresine = yazın ve D1’e tıklayınız. 3.+ yazın ve E1’e tıklayınız. 4.Enter tuşuna basın. Formül girilmiş ve iki miktarın toplamı E5 hücresine yazılmıştır. Günün tarihini görüntüleyelim: 1.F1 hücresini seçiniz. 2.F1 hücresine =BUGÜN() yazınız. 3.Enter tuşuna basınız. Aynı şekilde içinde bulunduğunuz saati görüntülemek isterseniz =ŞİMDİ() fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Bu fonksiyon, çalışma sayfasını açtığınız zamanı gösterir. Formüller argümanlardan oluşur. Argümanlar, hücre referansları ve/ya da değerlerden oluşabilir. Örneğin, toplama formülünde =TOPLA bölümü işlevi belirtir, (C25:C28) bölümü de bu işlevin hangi hücreleri kullanacağını gösteren bir argümandır. BUGÜN ve ŞİMDİ işlevleri gibi bazı işlevler argümansız kullanılabilir, ancak parantezler mutlaka konulmalıdır. Diğer bir çok işlev, birden çok argüman gerektirir ve her argüman birer noktalı virgülle birbirinden ayrılır. =TOPLA(A1:A4;D1:D6;F4:F9) Her formülü ve o formülün argümanını akılda tutmak her zaman zor olacağından İşlev Sihirbazını kullanmak çok kullanışlı olacaktır. Uygulama: 1.C12, D12, E12 ve F12 hücrelerine 25, 35, 40 ve 100 değerlerini giriniz. 2.G12 hücresini seçiniz. Standart araç çubuğu üzerindeki İşlev Yapıştır düğmesine tıklayınız. İşlev Yapıştır iletişim kutusu açılır.

70 3.İşlev kategorisi listesinden ‘İstatistiksel’i seçin. İşlev adı kutusunda istatistiksel işlevlerin listesini görebilirsiniz. 4.İşlev adı kutusundan aşağı kaydırma yaparak ‘Ortalama’yı seçiniz ve İleri düğmesine tıklayınız.İşlev Yapıştır’ın ikinci iletişim kutusu açılır. 5.İşlev Yapıştır iletişim kutusunun başlık çubuğuna tıklayarak, onu ekranınızın alt kısmına doğru sürükleyiniz. 6.Sayı1 kutusuna tıklayınız. 7.Fareyi sürükleyerek C12:F12 erimini seçiniz. Tamam düğmesini tıklayınız ve G12 hücresinde ortalamayı göreceksiniz. Eğer formülü kullanmayı biliyorsanız G12 hücresine =ORTALAMA(C12:F12) formülünü İşlev Sihirbazını kullanmaksızın yazabilirsiniz ve aynı sonuç elde edilir. İşlev Yapıştır Ekranı

71 İşlev Yapıştır Veri Giriş Ekranı

72 Ders Akışı 1.Sayfa yazdırma 2.Grafikler 3.Makrolar 4.Tekrar

73 Hücreler, Satırlar, Sütunlar Eklemek ve Silmek Bir hücre silindiğinde yalnızca içerikleri değil hücreyi de çalışma sayfasından kaldırmış olursunuz. Excel açılan boşluğu kapatmak için hücrenin altında ya da sağında kalan hücreleri birer hücre kaydırır. Sil Ekranı

74 Bir hücre, satır ya da sütun eklemek isterseniz, Ekle menüsündeki Hücreler, Satır ve Sütun komutlarını kullanabilirsiniz. Silmek için de Düzen menüsündeki Sil komutunu kullanabilirsiniz. Satır ya da sütun eklemek için satır ya da sütunun tümünü seçmek gerekir. Bunun için o satırın solunda, sütunun da üstündeki başlıklara tıklamanız gerekir. Ekleme yapacağınız zaman yeni hücrelerin yer almasını istediğiniz yerin hemen sağındaki sütunu ya da hemen altındaki satırı seçmelisiniz. Bunu, menüdeki komutları kullanarak yaparsanız, yeni hücreye yer açmak üzere hangi hücrelerin yer değiştireceğini belirtebilirsiniz. Ekle Menüsü, Hücreler, Satır ve Sütun Komutları Uygulama 1.Yukarıdaki tablodan A1 hücresini seçiniz. 2.Ekle menüsünden ‘Sütun’ u seçiniz. Yeni sütun sol tarafa eklenir ve veriler sağa doğru kayar. 3.B1 hücresini seçiniz. 4.Ekle menüsünden ‘Satır’ı seçiniz. Yeni satır üst tarafa1 eklenir ve veriler aşağı doğru kayar. Çalışma sayfasında da gördüğünüz gibi B sütunundaki veriler A sütununa taşınmış olur böylece etiketlerle veriler arasında boş bir sütun oluşur.

75 Çalışma Sayfalarını Yazdırmak Baskı Önizleme Çalışma sayfalarını yazıcıya yollamadan önce Dosya menüsü, Baskı Önizleme komutunu kullanarak ya da Standart araç çubuğundaki Baskı Önizleme düğmesine tıklayarak, ne halde basılacaklarını ekrandan kontrol edebilirsiniz. Şimdi bunun nasıl yapıldığına bakalım. Uygulama : Şekildeki tabloyu B5:C14 erimi arasında oluşturunuz. Daha sonra kaydediniz. Araç çubuğu üzerindeki Baskı Önizleme düğmesine basınız (ya da Baskı menüsündeki Baskı Önizleme düğmesine tıklayın). Şimdi ekranda çalışma sayfanızı yazıcıdan çıkacağı şekilde görebilirsiniz. Şimdi bu ekranı biraz inceleyelim. Fare imlecini ekrandaki sayfa üzerine getiriniz. İmleç bir büyüteç şeklini alır. Baskı Önizleme

76 1.Sayfa içinde bir yere fare ile tıklayınız. Sayfa biraz daha büyür ve şimdi tablo verilerini daha rahat görebilirsiniz. Eğer görüntüde gerçek değerler yerine  işareti varsa, çalışma sayfanızı yazıcıya göndermeden önce sütunları genişletmeniz gerektiğini gösterir. 2.Kapat düğmesine tıklayıp çalışma sayfasına geri dönünüz. Aşağıdaki uygulamada Dosya menüsü, Yazdır komutunu ya da Standart araç çubuğunda bulunan Yazdır komut düğmesini kullanarak (ya da klavyeden Ctrl+P tuşları bileşimine basarak) önce verilerin bir kısmını yazıcıya göndereceksiniz. Çalışma Sayfasının Bir Kısmını Yazdırmak Uygulama : 1.Önceki Uygulama kaydedilen kitabı açınız. 2.B5:C14 erimini seçiniz. 3.Dosya menüsünden Yazdır komutunu veriniz. Yazdır iletişim kutusu açılır. 4.Yazdırılacak olan bölümünden ‘Seçim’i seçiniz ve Tamam düğmesine tıklayınız. Seçili erimin basılmakta olduğunu söyleyen bir iletişim kutusu açılır. Bu arada yazdırma işleminden vazgeçerseniz İptal düğmesini tıklayabilirsiniz. Yazdır İletişim Kutusu

77 Yazdır iletişim kutusundaki, Yazıcı bölümde bulunan Ad liste kutusundan sisteme tanımlı var olan bir yazıcı seçilebilir, Yazdırma Aralığı bölümünden Tümü seçim kutusu ile tüm çalışma sayfasını ya da Sayfalar seçim kutusundan ise ilk ve son sayfa değerini girerek istenilen sayfaları, Kopya bölümünden ise kaç kopya bastırmak istediğinizi Kopya Sayısı değerini girerek yazıcıya yazdırabilirsiniz. Harmanla, bir belgenin çoklu kopyasını yazdırdığınızda numaralandırılmış sayfaları düzenler. Önizleme, yazdırmadan önce yazıcının kağıdın üzerinde nasıl göründüğünün kontrol edilmesini sağlar. Sonraki kopyanın ilk sayfasını yazdırılmadan önce, belgenin tam bir kopyası yazdırılır. Çalışma Sayfasını Bir Sayfaya Sığdırmak Uygulama: 1.Bir önceki uygulamada kaydedilen kitabı açınız. 2.Dosya menüsünden Sayfa Yapısı komutunu veriniz. Sayfa Yapısı iletişim kutusu açılır. Sayfa Yapısı İletişim Kutusu

78 3.Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Sayfa kulakçığına tıklayınız. 1.Yönlendirme bölümünden ‘Yatay’ı seçin; böylece kağıdı boylamasına değil enlemesine yazdırırsınız ve geniş bir sayfaya uzun bir sayfadan çok daha fazla bilgi sığdırabilirsiniz. 4.Ölçek alanında yazdırılan çalışma sayfasının yazıcıdan bastırılırken büyüklük küçüklük ölçeğini belirlemenizi sağlar. Sığdır 1 sayfa x 1 sayfa olarak belirleyiniz. Bu seçenek çalışma sayfanızı tek bir sayfaya sığacak biçimde ölçekler. 5.Seçenekler düğmesi tanımlı olan yazıcının özelliklerinin değiştirilmesinde kullanılır. 6.Baskı Önizleme düğmesine tıklayıp düzenlemenizi kontrol ediniz. Eğer istediğiniz gibi olmuşsa artık yazıcıya gönderebilirsiniz. Yazdırma Başlıkları Koymak Çalışma sayfanız birden fazla sayfa halinde basılıyorsa veri başlıklarını, takip eden sayfalara da bastırarak tüm verileri kağıtta daha okunaklı ve anlaşılır şekilde görüntülersiniz. Şimdi bunu deneyelim. Uygulama : 1.Uygulamada kaydedilen kitabı açınız. 2.Dosya menüsü, Sayfa Yapısı komutunu veriniz. Sayfa Yapısı iletişim kutusu açılır. Sayfa Yapısı İletişim Kutusunda Çalışma Sayfası Kulakçığı

79 3.İletişim kutusunda Çalışma Sayfası kulakçığına tıklayın. 4.Başlıkları Yazdır bölümünden, Solda Yinelenecek Sütunlar metin kutusuna tıklayın. 5.Çalışma sayfası üzerinde, sütun başlığı üzerine tıklayın. Metin kutusuna dolar simgesi yazdığını görürüz (Bunu yapmak için önce iletişim kutusunu kenara çekmeniz gerekebilir). 6.İletişim kutusu üzerindeki Baskı Önizleme düğmesine tıklayınız. Baskı Önizleme penceresi açılır ve çalışma sayfanızı görüntüler. 7.Sonraki düğmesine tıklayınız. Böylece müteakip sayfaları görebilirsiniz. Sol sütun başlıkları her sayfada tekrar etmektedir. 8.Kılavuz çizgileri, Satır ve Sütun başlıkları seçeneklerini işaretleyiniz. Sayfalarda kılavuz çizgileri ve satır numaralarıyla, sütun başlıkları baskıda çıkmaktadır. 9.‘Siyah Beyaz’ seçeneğini seçiniz. Siyah-Beyaz onay kutusunu seçerek daha iyi kalitede yalnızca siyah-beyaz baskı alınır. Renkli yazıcı kullanıyorsanız, bu seçeneği seçme yazdırma zamanını kısaltabilir. 10.Kapat düğmesine tıklayınız. Yazdırma Alanı bölümünde, yazdırılacak yeri belirlemek için kullanılmaktadır. Başlıkları Yazdır bölümü, birden fazla sayfa yazdırılıyorsa her sayfanın başına ve solunda belirtilen satır ve sütunun yazdırılması sağlanır. Yazdır bölümünde, baskıda çıkmasını istediğiniz seçenekleri işaretlenerek yapılabilir. Sayfa Sırası bölümünde, birden çok sayfa yazdırılıyorsa yazma sırasını belirtmek için kullanılır.

80 Kenar Boşluklarını Değiştirmek Sayfa Yapısı iletişim kutusunu kullanarak kenar boşluklarını istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Çalışma sayfamızın kenar boşluklarını üst ve alt için 3 cm., sol ve sağ için 5 cm. olarak değiştirelim. Uygulama : 1.Bir önceki Uygulamada kaydedilen kitabı açınız. 2.Dosya menüsünden Sayfa Yapısı komutu verildiğinde Sayfa Yapısı iletişim kutusu açılır. 3.Kenar Boşlukları kulakçığına tıklayınız. 4.Üst kutusundaki yukarı oka 3 olana kadar tıklayınız. 5.Alt kutusundaki yukarı oka 3 olana kadar tıklayınız. 6.Sol kutusundaki yukarı oka 2,5 olana kadar tıklayınız. 7.Sağ kutusundaki yukarı oka 2,5 olana kadar tıklayınız. 8.Baskı Önizleme düğmesine tıklayınız. Değişikliği ekrandan kontrol edebilirsiniz. 9.Kapat düğmesine tıklayınız. 10.D16 hücresini seçip. Ekle menüsünden Sayfa Sonu’nu seçiniz. Satırın üstüne konan noktalı çizgi, burada bir sayfa sonu olduğunu gösterir. Sayfa Yapısı İletişim Kutusunda Kenar Boşlukları Kulakçığı

81 11.Dosya menüsünden Sayfa Yapısı komutunu veriniz. Sayfa Yapısı iletişim kutusu açılır. 12.İletişim kutusunda Çalışma Sayfası kulakçığına tıklayınız. Sayfa Sırası bölümünden, Önce Yan, Sonra Aşağı sayfa seçeneğini seçiniz. 13.Bu, sayfası önce yan, sonra da aşağı sayfaya geçerek yazdırır. 14.İletişim kutusundaki Baskı Önizleme düğmesine tıklayıp değişiklikleri kontrol ediniz. 15.Kapat düğmesine tıklayınız. Ekle Menüsü Altbilgi ve Üstbilgi Koymak Uygulama : 1.Dosya menüsü, Sayfa Yapısı komutunu veriniz. Sayfa Yapısı iletişim kutusu açılır. 2.İletişim kutusundaki Üstbilgi/Altbilgi kulakçığına tıklayınız. 3.Üst Bilgi liste kutusunun sağ yanındaki aşağı ok düğmesine tıklayınız. 4.Üst Bilgi listesinde gerekirse kaydırma yaparak (yok)’u seçin. Böylece üst bilgiyi kaldırmış olursunuz. 5.Alt Bilgi liste kutusunun sağ yanındaki aşağı ok tuşuna tıklayınız. 6.Alt bilgi listesinde gerekirse kaydırma yaparak bir alt bilgi türünü seçiniz. Bu seçenek, dosya adını ve sayfa numarasını kağıdın en altına alt bilgi olarak yazdırır. 7.İletişim kutusundaki Baskı Önizleme düğmesine tıklayıp değişiklikleri izleyebilirsiniz. Sayfa Yapısı İletişim Kutusunda Üstbilgi/Altbilgi Kulakçığı

82 İletişim kutusundaki Baskı Önizleme düğmesine tıklayıp değişiklikleri izleyebilirsiniz. 8. Özel Alt Bilgi ya da Özel Üst Bilgi ile sayfanıza istediğiniz türden bilgileri ekleyebilirsiniz. Burada üç kısım vardır. Bunları kullanarak sayfanın yazma konumunu belirleyebilirsiniz. 9. Tamam düğmesi ile işlemler bitirilir. Bu üç kısımda istediğiniz bir veriyi girebileceğiniz gibi bu ekran üzeride bulunan düğmeleri de kullanarak yapılabilir. Bu düğmeler sırasıyla: Özel Üstbilgi/Altbilgi Kulakçığı Üç kısımdan herhangi birine yazılan verilerin yazı tipini, boyutunu, biçemini değiştirmeye yarar. Üç kısma sayfa numarası vermeye yarar. Üç kısma toplam sayfayı belirtecek şekilde (örneğin, 1/20) sayfa numarası vermeye yarar. Tarih eklenmesini yapar. Güncel olarak değişmektedir. Saat eklenmesini yapar. Güncel olarak değişmektedir Dosya adını yazar Sayfa adını yazar

83 Bir Çalışma Sayfasını Yazdırmak Uygulama : 1.Dosya menüsü, Yazdır komutunu veriniz. Yazdır iletişim kutusu açılır. 2.Yazdırılacak olan bölümünden, Tüm Çalışma Kitabı seçim kutusuna tıklayınız. 3.Kopya Sayısı kutusunda yukarı oka bir kez tıklayarak sayıyı 2 yapın. 4.Tamam düğmesine tıklayınız. İletişim kutusu kapanır ve sayfanızın iki kopyasının basılmakta olduğunu söyleyen bir iletişim kutusu çıkar. Yazdırılıyor İletişim Ekranı Grafikler Çalışma sayfanıza verilerinizi kullanarak grafikler ekleyebilirsiniz. Microsoft Excel’de birden fazla, her biri farklı 14 temel tip grafik yaratma imkanı vardır. Grafiklerinizi, verileri kullandığınız aynı çalışma sayfasında, ayrı bir çalışma sayfasında ya da bir grafik sayfasında yaratabilirsiniz. Grafik yaratma işlemi aşağıdaki adımlardan oluşur: İlk adım olarak, grafik yaratmak için kullanacağınız verilerin seçimi, İkinci adımda, grafik sihirbazına tıklama, Üçüncü adımda, grafiğin türünü seçme, Son adımda ise, grafiğin tasarımını yapmak.

84 Bir Grafiğin Bölümleri Veriler : Veri serileri (satırlar) ve veri kategorilerinden (sütunlar) oluşur. Seçilmiş olan hücre eriminin birinci satır ve sütunu kategori adlarını belirler. Bunlara sırasıyla, veri ekseni ve kategori ekseni denir ve bunlara ayrıca isim verebilirsiniz. Etiketler : Satır ve sütunları adlandırırız. Eksen başlıkları : Eksenler ayrıca adlandırabilen etiketlerdir. Grafik Başlığı : Grafiklere bir başlık adı koymanızı sağlar. Excel’de grafik oluşturabilmek için, Ekle menüsü, Grafik komutunu seçeriz, ya da Standart araç çubuğunda bulunan Grafik Sihirbazı düğmesini kullanabiliriz. Karşımıza Şekildeki gibi bir iletişim kutusu çıkar. Ekle Menüsü Grafik Seçeneği Grafik Sihirbazı Adım 1/4-Grafik Türü İletişim Kutusu İletişim kutusunda Standart Türler kulakçığında bulunan Grafik Türü bölümünden grafik çeşitlerini, Grafik alt türü bölümünden ise her grafiğin alt çeşitlerini, Özel Türler kulakçığından ise diğer grafik türlerini kullanabiliriz.

85 Grafik Yaratmak Uygulama : 1.Yukarıdaki tabloyu oluşturunuz. 2.A3:F8 hücre erimini seçiniz. 3.Araç çubuğundaki Grafik Sihirbazı’na tıklayınız. 4.Karşınıza Grafik Sihirbazı iletişim kutusu çıkar. Grafik Türü ve Grafik Alt Türü bölümlerinden ilk seçenekleri seçiniz ve İleri düğmesine tıklayınız. Grafik Sihirbazı Adım 2/4-Grafik Kaynak Verisi İletişim Kutusu Örnek Tablo 5.Seri Yeri kulakçığında bulunan sütunları seçiniz ve İleri düğmesine tıklayınız. Grafik Sihirbazı Adım 3/4-Grafik Seçenekleri İletişim Kutusu

86 6. Başlıklar kulakçığında bulunan Grafik başlığı metin kutusuna Öğrenci Notları, (X)Kategori ekseni metin kutusuna X-Öğrenciler, (Y)Kategori ekseni metin kutusuna Y- Notlar yazınız ve İleri düğmesine tıklayınız. Eksenler kulakçığı, grafikte eksenlerin görünüp görünmemesini sağlar. Kılavuz Çizgileri kulakçığı, eksenler üzerinde kılavuz çizgilerinin görünüp görünmemesini sağlar. Gösterge kulakçığı, verileri gösteren tablonun grafiğin neresinde görünmesini istiyorsanız konumunu belirlemekte kullanılır. Veri Etiketleri kulakçığı, verilerin değerinin ya da adının görünüp görünmemesini sağlar. Veri Tablosu kulakçığı verilerin görünüp görünmemesini sağlar. 7. Grafik yerleştirme biçimi bölümünde bulunan Nesne olarak seçim kutusuna tıklayınız ve liste kutusundan Sayfa1’i seçiniz (Yeni sayfa olarak seçim kutusunu işaretlersek yeni bir grafik çalışma sayfası üzerine grafiğimiz yaratılır) ve Son düğmesine tıklayınız. Grafiğiniz, verilerinizin bulunduğu çalışma sayfası üzerine yaratılmış olur. Sonuç Grafik Ekranı Grafik Sihirbazı Adım 4/4-Grafik Konumu İletişim Kutusu

87 Grafik Verileri Değiştirmek, Eklemek Uygulama : 1.Yukarıdaki uygulama tablosunun C4 hücresine tıklayınız ve sınav notu değerini değiştiriniz. 2. Grafiğimizde değişikliğin olduğunu görürüz. 3. B4:B8 hücre erimini seçiniz ve Delete tuşuna basınız. 4. Grafiğimizde Sınav1 bölümünün de silindiğini görürüz. 5. Çubuk grafiğin üzerinde çubuklardan birine tıklayınız. Bütün grafik üzerinde aynı renk çubukların hepsinin işaretlenmiş olduğunu görürüz. Delete tuşuna bastığımız zaman çubukların kaybolduğunu görürüz. 5. Ekrana gelen pencerede Tamam düğmesine tıklayınız. Grafiğin değiştiğini görebilirsiniz. Bir Grafik Sayfasını Yazdırmak Uygulama: 1. Önceki Uygulamada oluşturulan grafiğe tıklayınız. 2. Dosya menüsünden Yazdır komutunu seçiniz ya da Ctrl+P tuşuna klavyeden basınız. 3. Yazdır iletişim kutusunda Seçili Grafik seçim kutusunun işaretlenmiş olduğunu görürüz. 4.Tamam düğmesine tıklanırsa, yazıcıdan grafik bastırılır. Yazdır İletişim Kutusu

88 Makrolarla Çalışmak Makrolar Excel tablo çalışmalarında yapılacak işlemleri daha da kolaylaştırmak amacıyla sıkça başvurulan yazılım yapılarıdır. Tablolara hariçten girilecek bilgilerin bir iletişim kutusundan yapılması, yapılacak bir işlemle ilgili özel mesaj verdirilmesi, tablolara giden sayısal değerlerin yazıya çevrilmesi, yapılacak işlemleri çabuklaştırıcı işlem düğmelerinin yaratılması gibi işlemler için makrolar kullanılır. Yeni bir makro oluşturmak için Araçlar menüsünden Makro seçilerek Yeni Makro Kaydet’ e tıklanır. Yeni Makro Kaydet Komut Seçeneği

89 Uygulama : Verilen bir biçimlendirmenin daha sonraki uygulamalarda kullanılmasını istersek: 1. A1 hücresine “BU BİR MAKRO UYGULAMASIDIR” yazınız. 2. Araçlar menüsünden Makro komutundan Yeni Makro Kaydet’ i seçiniz. 3. Makro adı alanına DENEME yazınız. Makroyu çalıştırırken bir kısayol tayin etmek için Kısayol tuşu atayınız. Bu da “D” olsun. 4. Biçimlendirme araç çubuğundan Yazı Tipi olarak ‘Tahoma’, Yazı Tipi Boyutu olarak 14, Kalın, İtalik ve Yazı Tipi Rengi olarak da mavi seçiniz. 5. Daha sonra Kaydı Durdur seçeneği tıklayınız. Böylece deneme makrosu kaydedilmiş olur. Yeni Makro Kaydet İletişim Kutusu Araçlar Menüsü Makro Seçeneğinin Kaydı Durdur Alt Seçeneği

90 6. Makronun çalıştığını görmek için A2 hücresine “MAKRO UYGULAMASI BAŞARIYLA GERÇEKLEŞTİRİLDİ” yazıp Araçlar menüsü Makro seçeneğinden Makrolar’a tıklayın. Kaydettiğiniz makro ismi olan DENEME makrosunu seçip Çalıştır düğmesine tıklayın. Varolan Bir Makroyu Çalıştırmak


"MİCROSOFT MİCROSOFT EXCELL DERSİ MİCROSOFT EXCELL DERSİ." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları