İş Çözümleri Sunumu Netsis YAZILIM A.Ş.

... konulu sunumlar: "İş Çözümleri Sunumu Netsis YAZILIM A.Ş."— Sunum transkripti:

1 İş Çözümleri Sunumu Netsis YAZILIM A.Ş

2 Gündem Netsis Yazılım Netsis Redcode Enterprise Proje Yönetimi Gündem
© NETSİS YAZILIM A.Ş.

3 Netsis Hakkında 33,000+ müşteri 400+ İş Ortağı 120+1500 uzman
Kuruluş: 1991 Faaliyet: İş yazılımları Rakamlarla Netsis : 33,000+ müşteri 400+ İş Ortağı İstanbul, İzmir, Ankara, Tahran, Kahire, Kiev, Bakü ofisleri, Urla Teknokent Yazılım Üssü uzman 1991 ‘den beri çözüm üretiyoruz Yalnızca kurumsal iş yazılımları geliştirme, satış ve danışmanlığıyla uğraşıyoruz Rakamlarla Netsis : 30,000+ müşterimize güvenle hizmet veriyoruz 400+ İş Ortağımızla müşterilerimize yaygın ve güçlü bir çözüm kanalı oluşturuyoruz İstanbul, İzmir, Ankara, Tahran, Kahire, Kiev, Bakü bölge ofisleri, Urla Teknokent Yazılım Üssü +120 çalışan, sertifikalı uzman Kalitemiz ISO ile tescilli

4 Bugün ve Yarın Bugün Yarın Yerel ERP Pazar lideri
Bölge ülkeleri ERP liderliği Dünya Web Servisleri ile İş Çözümü Sağlayıcısı

5 “İLK” ve “EN”leriyle Netsis
1993 İlk Maliyet Muhasebesi 1994 İlk entegre MRP Opel 1996 Dağıtım, merkezde veri toplama ve iş zekası raporlama Türk Henkel İlk Enflasyon Muhasebesi Çözümü 1997 Proje Yönetimi Ericsson Türkiye 1999 Windows platformu 2001 Microsoft "Yılın İş Yazılımı" Ödülü 2003 Holding / İşletme yapısında çalışma Tat Birleşik Gıda Dağıtık veri entegrasyonu Betek Boya 2006 Cluster, İlk ses, konumsal, e-imza Platform 360 İlk entegre İleri Üretim Planlama (Tezgah Yükleme) Tedarik Zinciri Projesi Ford -Otosan 2007 Web tabanlı, SOA mimariye geçiş 1993 : Piyale Türkiye'de ilk kez maliyet muhasebesi çözümümüzü kullanıyor 1994 : Opel Türkiye ilk entegre MRP yazılımımızı ve ERP paketimizden yararlanmaya başladı 1996 : Türk Henkel ülke çapında dağıtım modeli, merkezde veri toplama ve iş zekası raporlama çözümüzle dağıtım yönetimine başladı 1996 : Türkiye'de ilk UFRS uyumlu raporlama ve enflasyon muhasebesi çözümü sunuyoruz 1997 : Ericsson Türkiye Proje Kodu Uygulamasını kullanıyor 1999 : Çözümlerimiz Windows platformunda koşuyor 2001 : Microsoft "Yılın İş Yazılımı" ödülüne layık görülüyoruz 2003 : Koç Holding’e bağlı Tat Birleşik Gıda “holding yapısında”, Betek Boya ise “Dağıtık veri entegrasyonunda” çalışmaya başlıyor 2006 : Platform 360 ile ilk kez küme (cluster) oluşumuyla birçok kuruluşa örnek teşkil ediyoruz, ilk kez ERP'de ses, konumsal, e-imza teknolojileri desteğini sunuyoruz 2006 : Türkiye'de ilk entegre İleri Üretim Planlama (Tezgah Yükleme) 2006 : Tedarik Zinciri Projesi (Ford-Otosan) 2007 : Web tabanlı, SOA mimariye geçişi başlatıyoruz *** Kurumsalda en çok tercih edilen yerli yazılım ***

6 İSO 2008 İlk 500 firmasında Netsis
55 Müşteri İlk 500 içinde Netsis (36 yazılım şirketi içinde yazılım)

7 İSO 2008 İlk 1000 firmasında Netsis
152 Müşteri İlk 1000 içinde Netsis (59 yazılım şirketi içinde)

8 Referanslarımız “başarı öykülerimiz”

9 Referanslarımız Otomotiv Sismak Tirsan tanıtım filmi linkleri Petlas
Opel başarı öykülerine link

10 Referanslarımız Sanayi İzeltaş Schott Orim
Kartonsan başarı öykülerine link

11 Referanslarımız Dağıtım Betek (Filli Boya) Polisan
Henkel başarı öykülerine link Aytaş tanıtım filmi link

12 Referanslarımız Gıda Koç Gıda (TAT) Rapunzel Yudum
Feast (Özgörkey) başarı öykülerine link Elda (Efe Rakı) Abalıoğlu tanıtım filmine link

13 Referanslarımız Turizm Likya World başarı öyküsüne link

14 Referanslarımız Perakende Afra Pehlivanoğlu
Kipa başarı öykülerine link

15 Referanslarımız Tekstil Sun Tekstil Funika Altınyıldız
Gürteks başarı öykülerine link

16 Referanslarımız İnşaat

17 Referanslarımız Kimya Ege Gübre başarı öyküsüne link

18 Referanslarımız Hizmet
İzmir Büyükşehir Belediyesi başarı öyküsüne link

19 Yönetim Bilgi Sistemi ve Alt Yapı
Müşteri İlişkileri Yönetimi 1 Tedarik Zinciri Yönetimi 2 Kurum İçi Uygulamalar 3 Fusion Solution Map Yönetim Bilgi Sistemi ve Alt Yapı 4

20 Müşteri İlişkileri Yönetimi
Pazarlama Analitik CRM Kampanya, İndirimler Aktivite Takibi Aday Yönetimi Tele Sales B2B Satış Hedef, Kota, Tahmin İç ve Dış Satış Ekipleri Yönetimi Fırsat Yönetimi Koşul, Bağlantı, Fiyat Satış Analizleri, Pipeline, Monitoring Teklif, Sipariş Mobil Satış, Dağıtım Perakende Satış Müşteri Memnuniyeti Şikayet, İade Yönetimi Anket Yönetimi Müşteri İlişkileri Yönetimi Geri

21 MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ (Satış)
Üretici Portal Analitik CRM Pazarlama Perakende Satış Ürün Yapılandırma Operasyonel CRM Müşteri İlişkileri Sanal Satış Talep / Teklif Mobil Satış Siparişten Sevkiyata Takip

22 Analitik CRM ile müşterinizi daha iyi tanıyın
Mutlu günlerin takibi Yeni ürün ve eğilimler belirleme Analitik CRM Promosyon, kampanya duyuruları Potansiyel bulma Mevcut müşteriye yeni satış Analitik CRM’de amacımız müşteriyi tanımak. Müşterinin ve potansiyel müşterilerin her çeşit bilgisini barındıracak geniş veri tabanı yaratmak ve çeşitli sorgulama yöntemleri ile hedef pazarlar belirlemek Örnek sorgular; Mevcut müşteriye yönelik bir kampanya yaptık, en çok hangi bölgede sattı, peki bu bölgede bu kampanyadan ürün almayan müşteriler kimlerdir tespit edilip bu gruba yönelme, diğer bölgelerde neden satılmadı, kampanyayı bu bölgeler göre güncelleme Potansiyel müşteriye yönelik mevcut listelerden işine yakın oturan ve bisikleti olmayan müşterileri tespit edip bisiklet satma Üretici örneği; en çok satan rakip ürünü ve bu üründeki olası beklentileri tespit ederek yeni bir ürün yaratma ve bu ürünle piyasaya çıkma Mevcut müşterilere doğum günü, yıldönümleri takibi; mutlu günler, bayram vb. zamanlarda yapılacak indirim/hediye duyuruları iletme

23 Satış Değeri Yaratan Pazarlama
Yüksek Tanıtım, seminer, etkinlik, aktivite takibi Telesales Pazarlama Reklam & halkla ilişkiler kampanyaları, medya takibi , SMS, mektup Analitik CRM ile yapılan müşteri analizlerinden elde edilen sonuçları, satışa dönüştürmek için yapılan aktivitelere pazarlama diyoruz. Pazarlama aktiivitelerini şu araçlarla takip edebiliyoruz. Koşullar; bölgesel ve ürün grupları bazında kampanya, indirim, vade, hediye vb. tarihsel bazda kayıt, takip ve satış belgelerine otomatik yansıtılması Görsel ve basılı medyada yer alan ilanların geri dönüşlerinin takibi Bölgesel tanıtım, seminer vb. etkinliklerin aktivitelerinin ve geri dönüşlerinin takibi Her çeşit fırsat, kampanya, özel gün hediyesi vb. duyurunun; müşteriye özel, gruba ya da tüm portföye toplu , sms ya da şablonla hazırlanmış basılı mektuplarla iletilmesini sağlıyoruz. Bu duyuruların da geri dönüş takibi yapılıyor Çağrı merkezi yönetimi ile potansiyel yaratma ve satışa yönlendirme işlemleri yapılabiliyor Promosyonlar, kampanyalar, indirimler

24 Duyarlılığınızı Hissettirin!
Operasyonel CRM Duyarlılığınızı Hissettirin! Pipeline Aktivite takibi Operasyonel CRM Fırsatları satışa dönüştürmek Tahmin Operasyonel CRM, Analitik CRM’de belirlenen hedef müşterilere belirlenen pazarlama aktiviteleri sonrası satış gerçekleşene kadar yapılan işlemlerin takiibini içerir Pazarlama aktivitelerinden, telesalesden vb. gelen fırsatlar, ilgilendikleri ürün ve tahmini alım tutarı ile birlikte kaydedilerek, dönemsel pipeline’ı oluşturur. Pipeline’ın sürekli kontrol edilebilir olması üst yönetimin gidişatı görmesi açısından önemlidir. Her bir fırsat için bir takip mekanizması oluşturulur, iç ve dış satış ekipleri içinde yönlendirme, fırsat için yapılan görüşme, demo, teklif gibi aktiviteler takip edilir. Satış ekibindeki kişilerin ve yönetimin takibi kolaylaşır, iş atlanmaz. İç ve dış satış ekiplerinin dönemsel pipeline gerçekleşme tahminlerinin kontrolu ile anlık ve uzun vadeli önlemler alınabilir (Forecast raporu) İç ve dış satış ekibi takip ve kontrol

25 Siparişten Sevkiyata “adım adım” Takip
CRM Teklif Sipariş Sevk Emri Yükleme Emri Sevkiyat Teslimat Açık sipariş takibi, gecikmiş/eksik/fazla teslimat önleme Mutabık kalınan koşulların baştan sona dolaşımı İhracat işlemleri, dövizli işlemler Olay bazlı bilgilendirme ( , sms) Ödemelerin vadelere göre takibi Workflow(İş Akışı), E-İmza Siparişlerle bağlantılı doğru sevkiyatlar ile, bakiye sipariş takibi yapabilme, gecikmiş, eksik ya da fazla sevkiyatları önleme Sipariş sonrasında faturalamaya kadar süreç, sevk emri, yükleme emri, irsaliye ve fatura adımlarında tam entegre takibiyle komple sipariş takibi Siparişte mutabık kalınmış miktar, fiyat, koşullar, teslim yeri ve tarihi gibi bilgilerin sevkiyat bölümüne otomatik aktarımı ile hataların önlenmesi, Sevkiyat belgelerinin hızlı ve hatasız hazırlanması Nakliye ve teslimat bilgilerinin ve ek maliyetlerinin kayıt ve kontrolü Ödeme tiplerine ve vadelere göre borçlandırma ve takip (burada borç kayıtlarının tek satır ortalama vade ile yapılabildiği gibi farklı olarak vadelere göre ayrı ayrı oluşturulduğu vurgulanıyor) İhracat işlemlerinin otomatik yapılması, proforma fatura, ihracat şekline göre masrafların hesaplanması ... Olay bazlı e-posta, sms sistemi ile bilgilendirme İşlemlerde elektronik tartı (Kantar) otomasyonu

26 Mobil Satış Modern ve Etkin Yeni Satış Ordunuz
Müşteri adresinde sıcak satış Sipariş Toplama / Sıcak Satış / Online Tahsilat Yapma Satış ekibi kontrolü, daha çok noktaya ulaşma Bütünleşik “uzak / merkezi” işlemler Mobil satışta amaç; Satış ekiplerinin müşterinin ayağına giderek sipariş toplaması ve/veya sıcak satış yapması Satış ekibinin verimli kullanılması ve daha çok müşteriye ulaşma Mobil ve merkezi işlemlerin bütünleşik ve gerçek zamanlı yürümesi

27 Mobil Satış Şu anda hangi müşterilerdeyiz?
Satış elemanı ilişkilendirme, rota ve ziyaret takibi GPRS üzerinden güncel fiyat, indirim, bakiye, ... Konumsal Teknoloji Uygulama Dispatching (kamyonlaştırma) Zimmet takibi Penetrasyon, rakip ürün Tanımlanabilir Anket Uygulamaları Mobil satış / Dağıtım uygulamamızla, Satış ekibine müşteri delegasyonu ve bölgesel rotalama, günlük ziyaret takibi yapıyoruz El terminalleri ile sipariş (açık sipariş), sevkiyat, sıcak satış, tahsilat, iade döngüsünde mobil cihazlarla merkez veritabanını bütünleşik çalıştırıyoruz GPRS üzerinden on-line, fiyat, indirim, bulunurluk anlamında güncel bilgilere sahip olabiliyoruz Harita / konumsal teknolojilerle, rota kroki, harita, doğrulanmış adres desteği sağlıyoruz Dispatching (kamyonlaştırma) Araçlar arası transfer Demirbaş zimmet takibi Penetrasyon ve rakip ürün takibi (merchandising) Anket yapılabiliyor.

28 Sanal Satış (e-netsis)
Internet üzerinden kolay sipariş/satış Alıcı yetkilendirme Ürün portföyü tanımlama Internetten sipariş/tahsilat/ekstre takibi Geniş kitlelere ulaşma Zaman ve yer bağımsız çalışma Online hatasız/tekrarsız işlem Amaç; Bayilerimizin, toptancılarımızın, son kullanıcının zaman ve yer bağımsız ürün siparişi verebilmesi, siparişini takip edebilmesi Internet ile yurt içi ve yurt dışında daha büyük kitlelere ürün pazarlama ve satışı E-Netsis uygulaması ile, alıcıları yetkilendirme, ürün portföyünü tanımlama, internet üzerinden kolay sipariş verme ve takibi sağlanıyor E-Netsis ile alıcıların kendilerine, ürünlere ait bilgi ile yayınlanan duyuru ve bilgilendirmeleri edinmesi sağlanıyor Not: e.netsis içindeki Tahsilat ve raporlamadan kısaca bahsedelim. Dünyadaki tüm alıcıların ziyaret edebildiği dev marketiniz

29 Ürün Yapılandırma ile daha yüksek müşteri değeri yaratın
Sipariş anında yalnızca özellikleri belirtilerek sipariş Sipariş anında ürün şekillendirmek Amaç; Alıcının sipariş anında ürünü şekillendirmesi ile müşteriye özel esnek ürün gamı oluşturmak Aynı ürün özellikleri ve ekstralarıyla değişkenlik gösteriyorsa, istenen özellikleri sipariş anında kolayca belirleyerek satışta esnek ve hızlı olabilmek Uygulama; Esnek Yapılandırma uygulaması ile özellik ve ekstraları sipariş anında tanımlatabiliyoruz ve istenen özelliklerde ürün varyantlarını anında oluşturuyoruz Belirlenen varyantlara ait sipariş adetlerinin pratik (matris) ekranlardan hızlıca girişini sağlıyoruz Müşterilerinize tam istediklerini verirseniz…

30 Perakende Satış ile çoklu mağaza yönetimi
Mağazacılığın standart işlerini NetPOS’a yaptırın Kasaya özel modül Tek ekranda satış, tahsilat, taksit Tek alışverişte parçalı, nakit, kredi kartı, döviz, taksitli tahsilat Onaylı POS’lar ile on-line işlem Zincirler için merkez modülü NETPOS’a link (tanıtım broşürü) Amaç; Kasada tek ekranda tüm işlemleri hızlıca yapabilmek Uygulama; Kasada satış ve tahsilat işlemlerini aynı anda yapabiliyoruz. Çeşitli ödeme seçenekleri, nakit, taksitli kredi kartı, taksitli açık hesap, döviz vb. destekliyoruz Bu ödeme seçenekleri tek alışverişte parçalı olarak da işlenebiliyor Puanlama, sadık müşteri, mutlu günlerde ve önemli günlerde hediye/indirim gibi araçlarla satış arttırmaya yönelik işlemler yapılabiliyor Açık hesap, kredi kartı gibi tahsilat araçlarının arka ofiste etkin takibi ile finansman kontrolü sağlıyoruz Mağaza ve kasalardaki işlemlerin merkezi veritabanında toplanması, dağıtık zincir mağazalar için merkez modülü ile veri toplama ve raporlama sağlıyoruz

31 Tedarik Zinciri Yönetimi
Planlama Üretici Portalı Ana Üretim Planlama Kapasite Planlama Malzeme Gereksinim Planlama Replenishment (Sarf Bazlı Planlama) Tedarikçi İlişkileri Tedarikçi Performansı Koşul, Bağlantı, Fiyat Tedarikçi Portalı Satın Alma Talep, Teklif Sipariş Faturalama, İthalat Stok Yönetimi Kalite Kontrol, Mal Kabul Fiziksel Stok ve Depolar Sevkiyat Satış Sipariş Takibi Faturalama, İhracat, Nakliye Tedarik Zinciri Yönetimi Geri

32 TEDARİK ZİNCİRİ ile “en iyisini” satın alın
Müşteri Siparişi Sevkiyat Planlama Satış sürecinin ilk aşaması müşteri siparişinin oluşmasıyla tamamlanır. Müşteri siparişi aynı zamanda tedarik zincirinin başlangıcını tetikler. Tedarik zincirinde müşteri siparişleri, planlama işlemlerini başlatır. Satın Alma Üretim

33 Üretici Portalı “siparişin değiştiğini bilmeniz sizin ayrıcalığınız”
Sipariş, revizeler Ana Sanayi Üretici Güncel Planlama Sonuç Zamanında Kaliteli Değişken talebi yanıtlama Teslimat Amaç; Satış döngüsünde son olarak, üretici portallerinden bahsetmek gerekir. Sanayici / yan sanayici firmalarda satış döngüsünün başlangıcı ana sanayicinin ya da toptancıların verdiği siparişlerdir. Üretici, güncel olarak bu siparişleri almalı ve değişken taleplere ayak uyduracak mekanizmaları oluşturmalıdır. Hedef, talepleri karşılamada zamanlama ve kalite koşullarını sağlamaktır. Uygulama; Ana sanayi / toptancılar siparişlerini kendi üretim planlarına uygun şekilde üretici portallerine koyar Tedarikçi (üretici) firmalar bu siparişleri günlük olarak elektronik ortamda almakta ve kendi tedarikleri ile üretimlerini buna göre yapmaktadır Anlık bilgi transferi ile ana firmanın kısa dönem kesinleşmiş, uzun dönem planlı tedarik planı ile güncel değişkenliklerden anında haberdar olunmaktadır Üretici portalleri günümüzde tedarikçinin sevkiyat belgeleri, hatta üretim ve nakliye aşamaları, tahsilatlar gibi zinciri tamamlayan süreçleri barındırır Tahsilat

34 Ana Üretim Planlama (MPS) Malzeme Gereksinim Planlama
“Her şey birbirine uyuyor” Ana Üretim Planlama (MPS) Kapasite Planlama Malzeme Gereksinim Planlama İleri Üretim Planlama Satın Alma Üretim Planlama sürecinde arka arkaya çalışan ve birbirini tamamlayan modüller slaytta tanımlanmıştır. Ana Üretim Planlama  Kapasite Planlama  Malzeme Gereksinim Planlama  İleri Üretim Planlama  Satın Alma  Üretim

35 Üretim Planı Dengeleme
Ana Üretim Planı “Ne eksik ne fazla” Ana Üretim Planı (MPS) Üretim Planı Dengeleme Tahminleme Geçmiş dönem değerlendirme Mevsimsel dalgalanmalar İstatistiksel modelleme Dönemlere dağıtım Eldeki stok, müşteri siparişleri min./max. stok, lot size Kaba kapasite  ATP Amaç; Geçmiş dönem verilerini ve dalgalanmaları dikkate alarak satış bütçesine miktar tahminleri sağlamak üretim planını müşteri siparişleri, satış tahminleri, eldeki bakiyeye göre dengeleyerek eksik/fazla stok engellenmesi, her an taahhüt miktarını bilmek ve bunun sonucu sipariş anında teslim tarihi söyleyebilmek, siparişlerin karşılanma becerisini arttırmak Tahminleme; Geçmiş dönem verilerini baz alır, planlanmak istenen dönem aralığında, istatistiksel modelleme yönetmlerini uygulayarak yürütür ve yeni dönemin tahmini miktarsal / tutarsal satış değerlerini oluşturur. Çok çeşitli yöntemlerle, birden fazla yöntemin mantıklı kombinasyonlarıyla da tahminleme yapılmaktadır. Yürütülen tahminler grafik gösterimde irdelenerek istenen yönteme karar verilir. Üretim Planı Dengeleme Tahminler sonrasında dengeli bir üretim planına dönüştürülür. Üretim planı, satış miktarlarının dönemlere yayılması, eldeki stoklara, döneme ait müşteri siparişleri, minimum, maksimum stok değerleri, parti büyüklükleri ve kaba kapasite dikkate alınarak hazırlanır. Güncel ATP (available to promise, taahhüd edilebilir miktar) değerlerine ulaşılır.

36 Kapasite Planlama - “Atıl kapasite de ne?”
Gereksinim kapasite / Mevcut kapasite karşılaştırma Darboğaz / Atıl kapasite kontrolü Plan dengeleme (what-if) Sonuç: Verimli kaynak kullanımı Amaç; Üretim planını gerçekleştirmek için belli bir periyodda gerekli kaynaklar ile aynı dönemde mevcut kaynakları karşılaştırarak Kapasite darboğazlarını veya mevcut atıl kapasiteyi tespit etmek. Üretim planında elle düzeltmeler yaparak teslimat süresine sadık kalan what-if senaryoları ile kaynak kullanımını dengelemek Halen darboğazlar varsa, mesai, vardiya, ek tezgah kullanımı, fason üretim gibi önlemleri düşünmek, almak. Düzenlemeler yine what-if senaryoları ile test edilebilir. Üretim planındaki için günlük / haftalık kapasite gereksinimi ile mevcut kapasite karşılaştırması görsel fabrikada izlenir, darboğazlar kırmızı renkle uyarılır Darboğazlar için, üretim planında ve/veya mevcut kapasitede (ek vardiya, ek tezgah, fason üretim vb.) değişiklikler yapılarak tekrar tekrar çalıştırılır Optimum üretim planı ile kaynak kullanımı belirlenir

37 Malzeme Gereksinim Planlama
Ürün Ağacı Tedarik/Üretim Süresi Satın Alma Emri Malzeme Gereksinim Planlama Tedarikçi öncelikleri, kapasiteleri, oranları Üretim Emri Mevcut siparişler, eldeki bakiye, üretim emirleri Amaç; Üretim planını gerçekleştirebilmek için gerektiği zamanda ve gerektiği miktarda satın almayı gerçekleştirmek Eksik / fazla stokların, sürpriz ve gereksiz maliyetlerin önlenmesi Yarı mamul üretimlerininde zamanında ve gerekli miktarda yapılabilmesi Tedarikçileri yönlendirme, düzeyini yükseltme, zamanında, istenen miktarda malzemeyi teslim etmesini sağlama Uygulama; MRP1 uygulaması, ürün ağaçlarına tedarik sürelerini uygulayarak satın alma ve yarı mamul üretim planını hazırlar Çeşitli tedarikçilerden önceden tanımlanmış satın alma oranlarını ve üretim süresi, kapasitesi, nakliye süresi vb. koşullarını uygular Otomatik satın alma ve üretim emirleri oluşturur

38 İleri Üretim Planlama - Çizelgeleme
Çizelgeyi gant-chartta izleme C-Plex Optimizasyon En iyi çözümle tezgahların atanması What-if senaryolarla kaynak dengeleme Amaç; Üretim istasyonlarının verimli kullanımı ve üretimin zamanında tamamlanabilmesi için kısıt koşullar dikkate alınarak optimum iş dağılımını yapabilmek Kaynak kullanımını dengeleyerek maliyetleri azaltmak What-if senaryo analizleri ile dengelemeyi yönetmek Uygulama; İleri üretim planlama uygulaması, optimizasyon algoritması ile üretim planına göre tezgah atamalarını yapar What-if senaryo analizleri yapılabilmesine olanak tanır Planın bazı atamalarının sabitlenmesini ve geri kalanının buna göre yeniden yerleştirilmesini sağlar

39 Replenishment Mağazalarınızda “yok satmaya” son
Ne zaman, ne kadar satın almalı/üretmeliyiz? Sarf bazlı planlama Satış/Sarf İstatistiklerine dayalı planlama Yok satmak yok Akılcı lojistik

40 Veriye Dayalı Tedarikçi Değerlendirme
“Tedarikçimi iyi bilirim” Performans izleme, kontrol, önlem Tedarikçi koşul, bağlantı, öncelik, oran yönetimi Tedarikçi kapasite dengeleme Amaç; Tedarikçilerin istediğimiz süre, miktar, fiyat ve kalitede mal sağlamaları hedefine ulaşma fazla stok tutma gereksinimini ortadan kaldırma Tedarikçi performans değerlendirme sonucunda, tedarikçide vizyon oluşturma ve düzey yükseltme çalışmaları yönetme, çeşitli yaptırımlar uygulanabilir, olmuyorsa farklı tedarikçiye yönelme kararı verilebilir. Uygulama bu karar ve çalışmaları destekleyecek yönetim sistemini oluşturur. Uygulama Tedarikçilerin mal bazında teslim süreleri, üretim kapasitesi, lot sipariş miktarları, nakliye süresi vb. tanımlamalarla satın alma planı çıkarabilme Tedarikçi satış koşullarının ve bağlantılarının kaydedilmesi ve otomatik kontrolü Açık siparişlerin, eksik/fazla teslimat ve gecikmelerin kontrol ve raporlanması Tanımlı oranlarda ya da öncelik sırasında kapasitelerine göre düzenli sipariş verilmesi Kalite kontrol modülü ile kalite performansı ölçümlemesi

41 Aktif Satın Alma daha yüksek rekabet gücü
MGP TALEP Teklif SİPARİŞ Mal Kabul Kalite Kontrol Ambar Replenishment Onaylı Tedarikçi İç Talep Açık sipariş, eksik/geç teslimat takibi İthalat işlemleri, dövizli işlemler Olay bazlı bilgilendirme ( , SMS) Workflow, e-imza Kantar Amaç; Satın alma siparişlerinin, eksik, geç teslimatların takibi İthalat işlemlerinin yapılabilmesi Uygulama; Sipariş bağlantılı teslimat belgeleri, irsaliye ve fatura İthalat işlemleri, mal gelişi ve gümrük sonrası kapatma, kısmi kapatma, maliyetlerin yansıtılması Olay bazlı e-posta, sms sistemi ile bilgilendirme

42 Satın Alma Kalite Kontrol
Hatalı malzeme girişi engelleme Performans değerlendirme için veri Kök nedenler ve düzeltici / önleyici faaliyetler Tanımlar; Ölçümler, örnekleme oranlar, kabul/red kriterler Kayıtlar; Ölçümler, kabul/red malzeme transferleri Amaç; Müşteri memnuniyetinin başlıca konusu olan ürün kalitesini sağlamak için belli ölçeğin altında hatalı malzemenin üretime girmesini engellemek Satıcı performans değerlendirmesi, kök neden araştırmaları ile tedarikçide kalite iyileştirme çalışması yapabilmek Uygulama; Kalite kontrol uygulamasında, minimum kabul kriterleri belirlenir Yapılacak ölçümler, örnekleme oranları, kabul ve red ölçüm aralıkları vb. belirlenir Ölçümlenecek örnekler otomatik oluşur ve ölçümleri kaydedilir. Ölçüm kayıtları istatistiksel veri oluşturur Kabul ve red sonrası kısmi ya da tüm parti giriş / çıkış işlemleri otomatik yapılır “tam istediğimiz hammadde”

43 Kurum İçi Uygulamalar Satış Üretim/ Planlama Satın Alma
Esnek Yapılandırma Sipariş Sevkiyat Faturalama, İhracat Üretim/ Planlama Ürün Yaşam Döngüsü Ana Üretim Planlama MRPI, MRPII, Repl. İleri Üretim Planlama Üretim Operasyon Üretim Akış Kontrol Fabrika Bakım Satın Alma Üretici / Tedarikçi Portalı Bağlantı, Koşul, Fiyat Talep, Teklif Sipariş Kalite Kontrol, Mal Kabul Faturalama, İthalat Stok Yönetimi Finans Yönetimi Cari Hesaplar Çek, Senet, Nakit Yönetimi Bankalar Personel, Bordro Sabit Kıymet Maliyet Yönetimi Muhasebe ve Mali Tablolar İnsan Kaynakları İşe Alma Özlük Yönetimi / B2E Personel / Bordro Organizasyon Yönetimi Eğitim/Etkinlik Yönetimi Performans Değerleme Kariyer Planlama Kurum İçi Uygulamalar Geri

44 Merkezi ve Dağıtık Stok Yönetimi
Şube / Lokal Depo Dinamik Depo (Raf takibi) Her işlemde eksi bakiye kontrolleri Üretim/hurda sarfları, stok rezervasyonları Fiziksel sayım işlemleri RFID, barkod, el terminali desteği Elektronik tartım (kantar) desteği Ses desteği Amaç; Fiziksel lokasyonlardaki stok miktarlarının tam kontrolü Dinamik depo yönetimi ile raflar bazında yerleştirme, toplama, raf bakiyelerinin takibi Mal transferlerinde ve çıkışlarda eksi bakiye kontrolleri Dönemsel fiziksel sayım ve bakiye düzenleme işlemleri desteği RFID, barkod teknolojileri ile ambarlarda mobil cihazlarla yapılan transfer, sarf, sayım işlemlerinin gerçek zamanlı işlenmesi

45 Ürün Yaşam Döngüsü Kompleks ürün ağaçları, rotalar
Alternatif kullanımı Revizyon takibi Programlanabilir SBOM Yıllara göre ürün karlılığı + Raporlama Amaç; 1-Kompleks ürün ağaçları ve rotalarının tanımlanabilmesi 2-Alternatif malzeme ve operasyonların üretim ve planlamada kullanılabilmesi 3-Ürün revizyonlarının, üretim ve planlama işlemlerinde takibi, kullanılmayacak eldeki malzemelerin tüketilmesini sağlamak Uygulama 1- Ürün ağaçları ve rotaları istenen sayıda seviyelendirilebilir, Resim + çizim + prosedür saklayabilme, Güncel reçete maliyeti çeşitli maliyet yöntemlerine göre çıkarılabilir 2- Alternatifler; çeşitli yöntemlerle, üretimde ve planlamada dikkate alınır 3- Revizyonlar; Ürün yaşam döngüsündeki malzeme, rota vb. değişiklikler, hızlı işlemlerle tüm ürün ağaçlarına yansıtılabilir Eski ürün ağaçları izlenebilir, üretimde geçici süre kullanılabilir Planlı değişiklikler malzeme ve kapasite planlamasında dikkate alınır 4- Varyantlar için programlanabilir ürün ağacı tanımları, üretim ve planlamada anında patlatarak işlem yapabilme

46 Bütünleşik Üretim Operasyonları
Sipariş  İş emri  Üretim bağlantılı takip Reçeteden ve serbest üretim sonu kaydı Anlık üretim planlama Amaç; Üretim kayıtlarının hızlıca hatasız yapılabilmesi İş emirlerinin bakiye takibinin yapılabilmesi Uygulama; İş emirleri istenirse sipariş bağlantılı olarak, planlama sonucunda ya da bağımsız elle kaydedilir, iş emrine özel ürün ağacı yapılabilir, üretim kayıtları ile iş emirleri miktar bakiyeleri izlenebilir İş emirlerine ait çeki listesi ve ambar sarfları (depolar arası transfer) otomatik hazırlanabilir İş emri bağlantılı ve güncel (veya eski/ veya iş emrinde düzenlenmiş) ürün ağaçlarına göre sarf ve üretim kayıtları otomatik yapılır Reçeteden üretim sonu kaydı, sarfları ve yarı mamul/ürün girişini otomatik yapar. Fantom (oto) yarımamullerde otomatik üretim giriş ve çıkış işlemi yapar, stoklardan tüketilmesini de sağlayabilir. Serbest üretim sonu kaydı, otomatik hazırlanan bu stok hareketlerinin tamamını ekrana getirerek o anda kullanıcının düzenlemesine izimn verir ve düzenlenen kayıtları yapar. Anlık üretim planlama; .....

47 Üretim Akış Kontrol ile Yüksek Hakimiyet
On-line fabrika Gerçek üretim süreleri Barkod, mobil, RFID Arıza, hata, duruş takibi ve kök nedenleri, sıklık analizi Amaç; Üretim gerçekleştikçe sensörler, barkod okuyucular gibi araçlarla otomatik işlenmesi Gerçek zamanlı kontrol ile, arıza ve sapmaların anında tespiti ve müdahale Uygulama; Üretim sürecinin gerçek zamanlı kontrolü, gibi teknolojiler kullanılır Planlı üretimlerin gerçekleşen/kalan durum kontrolü Tezgahların doluluk kontrolü, Online üretim sahası izleme Arıza, hata, duruş takibi ve kök nedenleri, sıklık analizi Gerçekleşen üretim sürelerinin ve standarttan sapmaların tespiti, maliyet muhasebesi dağıtım anahtarları verisi oluşur

48 Akıllı Fabrika Bakım Onarım
Bakım planı (gant) Garanti, sözleşme takibi Bakım zamanı uyarısı, işlem, sarf ve maliyetlerin takibi Planlamada dikkate alma Amaç; İşletmede kullanılan makinelerin bakım sürecinin tamamının kontrolü Bakım planı hazırlama ve planın Gant – Chart üzerinde izlenebilmesi Periyodik bakım zamanı geldiğinde sistemin uyarması ve yönlendirmesi Bakım maliyetlerinin ön görülmesi ve kontrol altında tutulması Garanti kapsamı ve sözleşme takibi, bakım için yapılan sarfların ve bakım maliyetlerinin takibi Bakım sürelerinin kapasite planlaması ve çizelegelemede dikkate alınarak ilgili tezgahların boş bırakılması Bakım zamanında uyarı, bakım işlemi, sarf ve maliyetlerin kayıt ve takibi Arıza, hata, duruş sonucu bakımların kaydı ve kök nedenleri sıklık analizi yapılabilir

49 Bütünsel Ürün İzlenebilirliği (Seri/Lot)
Satış sonrası arızaların kaynağını bulma Tüm giriş/çıkış ve üretim işlemlerinde seri/lot kaydı RFID, barkod, mobil okuyucu desteği Çift seri / Lot Amaç; Ürünün müşteriye ulaştıktan sonraki arızalarında, hatanın kaynağını tespit edebilmek için izlenebilirliği sürecin en başından sağlamak Uygulama; Seri/Lot takibi ile, stok giriş ve çıkışı yapılan her işlemde, malzeme, yarı mamul ve mamul seviyesinde izlenebilirliğin sağlanması Seri / lot işlemlerinin RFID, barkod teknolojileriyle, mobil okuyucularla desteklenmesi Çift seri/lot

50 Sıfır Hata için Kalite Kontrol (Üretim)
Mamul Ambarı Kabul Üretim Kalite Kontrol Red Amaç; Hatalı ürün üretmemek için kalite kontrol mekanizmasını yerleştirmek Uygulama; Üretimde istenen aşamada kalite kontrol yapılabilir Minimum kabul kriterleri, yapılacak ölçümler, örnekleme oranları, kabul ve red ölçüm aralıkları vb. belirlenir Ölçümler kayıt edilerek kök nedenler için istatistiksel veri sağlanır Kabul / red sonrası gerekli transfer işlemleri otomatik yapılır Hurda Ambarı

51 Siparişten Sevkiyata Adım Adım Takip
CRM Teklif Sipariş Sevk Emri Yükleme Emri Sevkiyat Teslimat Açık sipariş takibi, gecikmiş/eksik/fazla teslimat önleme Mutabık kalınan koşulların baştan sona dolaşımı İhracat işlemleri, dövizli işlemler Olay bazlı bilgilendirme ( , sms) Ödemelerin vadelere göre takibi Workflow(İş Akışı), E-İmza Siparişlerle bağlantılı doğru sevkiyatlar ile, bakiye sipariş takibi yapabilme, gecikmiş, eksik ya da fazla sevkiyatları önleme Sipariş sonrasında faturalamaya kadar süreç, sevk emri, yükleme emri, irsaliye ve fatura adımlarında tam entegre takibiyle komple sipariş takibi Siparişte mutabık kalınmış miktar, fiyat, koşullar, teslim yeri ve tarihi gibi bilgilerin sevkiyat bölümüne otomatik aktarımı ile hataların önlenmesi, Sevkiyat belgelerinin hızlı ve hatasız hazırlanması Nakliye ve teslimat bilgilerinin ve ek maliyetlerinin kayıt ve kontrolü Ödeme tiplerine ve vadelere göre borçlandırma ve takip (burada borç kayıtlarının tek satır ortalama vade ile yapılabildiği gibi farklı olarak vadelere göre ayrı ayrı oluşturulduğu vurgulanıyor) İhracat işlemlerinin otomatik yapılması, proforma fatura, ihracat şekline göre masrafların hesaplanması ... Olay bazlı e-posta, sms sistemi ile bilgilendirme İşlemlerde elektronik tartı (Kantar) otomasyonu

52 Kurumsal Müşteri Memnuniyeti ile Müşterinizin Sürekli Nabzını Tutun
Anket Yönetimi Şikayet Yönetimi Kurumsal Karne Amaç; İSO kalite sistemlerinin öngördüğü şekilde müşteri memnuniyetini sağlayacak mekanizmaları oluşturmak ve ölçümlemek Uygulamalar; Anket takibi; ile mevcut müşterilere, potansiyel, çalışanlar, bayiler vb. yönelik anketler yapabiliyoruz. Soru tipleri tanımlanabilir, soru grupları, sonuç hesaplama yöntemleri tanımlanabilir, sorular girilerek istenen sayıda farklı amaca yönelik anket hazırlanabilir ve internet üzerinden anket yapılabilir Şikayet takibi; ile müşteri şikayetleri kayıt altına alınabiliyor, şikayet çözümlenene kadar takip mekanizması ve gerekli uyarılar Şikayetler kök nedenleri ile kaydedilebiliyor Kurumsal karne; Nasıl ki bir öğrencinin karnesinde, tüm derslerden aldığı notlar ve dönem boyunca gösterdiği performans toplu halde izlenebilmekteyse, kurumsal karne uygulamasında da kurumun tüm perspektiflerine ait performansı izlenebilmektedir. Kurumların finansal performans ölçümü gelecekteki performansını yansıtmaz. Geleceğe yönelik iniş/çıkış ivmesinin müşteri memnuniyeti, çalışanların gelişimi, iç süreçlerin işleyişi ölçümlerinde saklı. Finansal performansı çok iyi durumda olan bir kurumun, diğer perspektiflerdeki performansları iniş ivmesindeyse, yarınki düşüşünün habercisidir. Bu bakış açısıyla tüm perspektiflerin düzeyini gözlemleme gerksinimi ortaya çıkmaktadır. Kurumsal karne uygulaması, hem Netsis hem de çok farklı veri tabanlarından sorgulamalar ile performans ölçümlerini anlık olarak karşımıza getirebilmektedir. Sonuç kalite değerlerinin hedeflenen kalite değerleriyle karşılaştırmalı görsel portal.

53 HASSAS FİNANSMAN YÖNETİMİ
Çek/Senet Nakit Açık Hesaplar Banka İşlemleri Maliyet Sabit Kıymet Bordro Alacaklar Borçlar Muhasebe Finansman Yönetimi

54 “Hedef Minimum Cari Risk”
Cari Hesap Yönetimi “Hedef Minimum Cari Risk” Alıcı, Satıcı hesapları yönetimi Yaşlandırma ve Özel Hesap Kapatma ile gecikme, faiz hesabı Dövizli işlemler ve kur farkı Finansman Raporu On-line ödeme emri Ödeme planına göre parçalı borç takibi Mutabakat ve elektronik bilgilendirme ( , SMS) Alıcı ve Satıcıların finansman yönetimini oluşturan tüm borç/alacak kayıtları entegre işlemlerden oluşur ve yönetilir. Sistemde yaşlandırma ve özel hesap kapatma yöntemleri ile hesaplar takip edilir. Yaşlandırma, sistemin, ilk borca ilk alacak (ya da tersi) kapatacak şekilde açık hesapları, gecikme ve vade farkını tespit etmesidir. Özel hesap kapatma işlem bazında borç kaydına alacak kaydını manuel kapatmaya olanak tanır. Özel hesap kapatmalı cari hesaplarda gecikme, faiz hesaplamaları tercih edilen bu kapatma kayıtlarına göre yapılır. Çok çeşitli algoritmalarla yaşlandırma listeleri ile gecikme günü, kabul edilebilir ödeme günü ve faiz hesabı, fatura bazlı ödeme / gecikme bilgisi verir ve hem yaşlandırma hem de özel hesap kapatma yöntemlerini destekler. Ödeme planı otomatik hazırlanır, kontrol edilir, düzenlenir ve on-line bankacılık işlemleri ile transfer edilir Finansman Raporu; döneme ait tüm alacaklar, borçlar, çek tahsilatları, nakit ve banka durumunu gösteren finansmanın can damarı kontrol mekanizması Sistem, cari hesaplara borç/alacak kayıtlarının vadelere bölünerek kayıt edilmeini sağlar. Ödeme planı hesap bazında belirlenebilir. Mutabakat işlemleri sonucu, otomatik mektup (basılı gönderim), ve sms ile bilgi iletilebilir.

55 Banka Hesaplarınızı Aktif Yönetin
Banka hesapları, vadeli, vadesiz, kredi, repo, çek tahsil, ... Hesap açma, faiz işletme, kapatma On-line işlemler Fortis, TEB, Yapı Kredi, HSBC Banka işlemlerinin otomatik yapılması ve banka hesapları üzerinde tam kontrol Tüm banka vadeli, vadesiz, çek ve kredi hesaplarının yönetimi Fortisbank-Teb-YapıKredi-HSBC

56 Çek / Senet Yönetimi “Tam kontrollü tahsilat”
Hızlı alındı, ciro ve tahsilat işlemleri Akıllı çek seçimi Her an ortalama vade / tutar işlemi On-line banka ciro ve tahsilat Merkez / Şube çek transferleri Dövizli işlemler, kur farkı E-bilgilendirme ( , SMS) Senet, çek hızlı alındı, verildi, tahsilat işlemleriyle sıfır hata, Cirolanacak uygun çeklerin seçimi için hem manuel on-line ortalama vade ve tutar hesabı hem de akıllı algoritma ile en iyi çeklerin sistem tarafından önerilmesi On-line tahsile, teminata çıkış, ödendi, karşılıksız kaydı Toplu çıkış ve ödendi işlemleri Tüm entegre cari hesap kapatmalar, banka ve muhasebe kayıtları Olay bazlı , sms bilgilendirme, örnek karşılıksız çeklerde

57 Aktif Nakit Yönetimi - Kasa
Merkez / şube istenen sayıda kasa Dövizli işlemler Kredi kartı tahsilat yönetimi Merkez/şube, istenen sayıda kasa tanımları, tüm nakit, kredi kartı, tahsilat, tediye ve kasalar arası transfer işlemleri, Dövizli işlemler, kredi kartı ile tahsilat ve taksit imkanı. Kredi kartı banka anlaşmalarının tanımlanması. Kredi kartı alacaklarının güncel, komisyon vb. kesintiler, banka puanı uygulaması, entegre muhasebe işlemler

58 Maliyet Yönetimi ile Rekabet Gücünüzü Hissettirin
Maliyet Muhasebesi Malzeme Sarf İşçilik (Bordro) Amortisman (Sabit Kıymet) Genel Üretim Giderleri Maliyet Yönetimi aşamaları sırayla gelen slaytlarda anlatılacak 4 ana başlık var Malzeme maliyetleri İşçilikler Amortismanlar Genel Üretim Giderleri

59 Stok Maliyetlerinizi minimize edin
24 ayrı yöntemle eldeki mal, satılan mal maliyeti Sarf maliyetleri oluşturma İthalat işlemleri Dövizli / düzeltilmiş maliyet Otomatik mahsup Ürün malzeme maliyetleri Stok maliyet slaytı eklenecek Smar, 24 yöntemle eldeki mal ve sarf edilmiş malzemenin sarf maliyetlerini inceleyebilme olanağı verir. Ticari işletmeler için SMAR, satılan malın maliyetini oluşturmak için yeterlidir. Kar merkezleri kırılımında alınabilir ve rapor sonrasında satılan malın maliyeti mahsubunu otomatik oluşturabilir. Maliyet muhasebesine baz oluşturacak malzeme sarfları maliyetlendirme işlemi, dönem sonlarında, aylık ağırlıklı ortalama , FIFO ya da LIFO yöntemlerinden biri tercih edilerek yapılır. İthalat yapan firmalar için, satın alma işleminin başından sonuna tüm aşamalar takip edilebilir. Ek maliyetler, ithal edilen mal maliyetlerine bindirilerek mal maliyetleri doğru oluşturulmuş olur. Dövizli işlemler hatasız tamamalanır. Malzeme maliyetleri TL’nin yanısıra dövizli ve veya düzeltilmiş değerlerle de oluşabilir. İstenirse, sadece malzeme maliyetlerinin yansıtılmasıyla taslak ürün maliyetleri de hesaplanabilir. Bu işlem de istendiği taktirde sarf, ve satılan mal maliyeti mahsuplarını, kendi hesapladığı değerleri baz alarak oluşturabilir.

60 Sabit Kıymet Yönetimi Otomatik Pilot!
Hızlı / normal amortisman yöntemi Dövizli / düzeltilmiş amortismanlar Oransal veya kullanım bazında masraf kaydı Satış, leasing, teşvik, zimmet Amaç; Sabit kıymet varlıkların alım, satım, tükenme, yeniden değerleme ve düzeltme işlemlerinin hızlı ve doğru yönetimi Maliyetlendirme işleminde amortisman dağılımlarının istenen yöntemlerle yapılabilmesi Uygulama; Tüm demirbaşların alım tarih, fiyat, itfa süresi, iki tip amortisman yöntemi, dövizli fiyatlarının kaydı Dönemsel değerleme ve amortisman ayırma işlemi, geri dönüş olanağı Tüm muhasebeleştirme işlemleri, giderlere dağılım (oransal veya kullanım bazında) Satış, leasing, yatırım teşvik işlemleri Sabit kıymet, birikmiş amortisman, kıst amortisman, kalan değer, çalışmayan kısım vb. istenen detayda raporlama olanağı Zimmet kaydı

61 Bordro Tahakkuk İşlemleri
Yasal mevzuata tam uygunluk PDKS ve dış ortamlardan aktarım desteği Netten brüte hesaplama On-line banka, maaş, avans transferi Çalışma oranlarında masraf payı ve muhasebe kayıtları Amaç; Çalışanların bordro tahakkuk işlemlerinin, maaş ödemelerinin hızlı ve yasal mevzuata uygun hatasız yapılması Giderlerin istenirse çalışma payına göre dağılımlı otomatik muhasebeleştirilmesi Uygulama; Bordro modülü ile, puantaj tahakkuk işlemleri, pdks cihazlarından veya başka ortamlardan aktarım, günlük devam çizelgesine göre aylık puantaj oluşturma, sosyal yardımların otomatik hesaplanması, Tüm yasal kesinti ve netlerin hesaplanması, tüm yasal raporlama Netten brüte hesaplamalar, İzin takibi, kıdem tazminatları, on-line banka maaş, avans vb. transferi Masraf merkezlerinde çalışma paylarına göre gider muhasebeleştirme

62 Maliyet Muhasebesi ile daha yüksek karlılık
Ağırlıklı ort., FIFO Malzeme, İşçilik, Amortisman, GÜG Safha Maliyeti Tanımlanabilir Dağıtım Anahtarları Standart / Fiili Sarf, maliyet, satılan mal maliyeti mahsupları Dövizli / Düzeltilmiş Maliyet Muhasebesi Amaç; Gerçekleşen satılan mal ve eldeki mal maliyetleri üzerinde tam kontrol ve önlem alabilme Maliyet işlemlerinin hızlı ve hatasız yapılabilmesi ile güncel değerlere hakim olabilmek Uygulama; Ağırlıklı ortalama ve FIFO yöntemine göre değerlendirme Dövizli ve düzeltilmiş değerler ile maliyetleri izleyebilme Sarf merkezlerine göre ürün maliyetlerini, malzeme, işçilik, amortisman, güg. ile izleyebilme, sarf, maliyet ve satılan malın maliyeti mahsupları otomatik ...

63 Muhasebe ve Mali Tablolar
“Maksimum Öngörülebilirlik” Hesap planında istenen düzende seviye takibi Ön muhasebe tüm işlemler ve muhasebede Dövizli kayıt Dövizli değerleme, kur farkı, IAS29, FAS52 Dönem sonu işlemleri Dönemsel, karşılaştırmalı mali tablolar Yasal mevzuat, resmi defterler Amaç; UFRS’ne göre çalışma (IAS 29, FAS52) Mali tabloların karşılaştırmalı alınabilmesi ile finansal duruma güncel olarak hakim olma Tüm yasal zorunlulukların hızlı ve güvenilir şekilde otomasyonla yapılması Uygulama; Muhasebe hesap planında istenen düzende seviye takibi Ön muhasebe ve yevmiye fişlerinin tüm işlemlerinde dövizli kayıt Dövize ve enflasyona göre değerleme, kur farklarının otomatik oluşturulması, UFRS standartlarında raporlama Dönem sonu tüm yansıtma, kapanış, açılış işlemleri otomatik Tüm mali tablolar, dönemsel, karşılaştırmalı Resmi defter basımları... Kur farkları, çek senet, cari, kasa ve bankaya da yazılacak.

64 İnsan Kaynakları Ekibiniz de rekabet ediyor mu? Sistem B2E İşe Alma
Bordro Eğitim, Etkinlik İşe Alma Sistem Kariyer Organizasyon Amaç; Çalışanların özlük bilgilerinin kayıt ve takip edilebilmesi, çalışan memnuniyetine yönelik işlerin yapılabilmesi, Performans değerleme ve kariyer planlamaya baz olacak yetkinlik ve kişisel gelişimin kayıt ve takibi Performans B2E

65 Sistem Modülü Esnek, tanımlanabilir ekranlar
Menüye ekran / rapor ekleme, yetkilendirme Özlük bilgileri yönetimi Nitelik / Yetkinlik yönetimi E-Bilgilendirme altyapısı Uygulama; İnsan Kaynakları paketi, esnek yapıda özlük bilgisi verilerinin oluşturulmasını sağlar Tüm insan kaynakları süreçlerinin (eğitim, organizasyon, işe alma, performans gibi) ve çalışanlarla ilgili takip edilmek istenen ekstra (servis, kıyafet, zimmet gibi) bilgilerin tanımlanmasını, takip ve raporlamalarını yönetir Kişisel yetkinliklerin kayıt edilmesi ve gelişimlerde otomatik güncellenmesi olanağı sağlar , sms sistemleriyle iletişim altyapısı oluşturur, mutlu günler ve bayram tebrikleri ve çeşitli duyuruların iletilmesi mümkündür

66 B2E ile Ortak Bilinci Zenginleştirin
İzin iş akış otomasyonu Kim kimdir E-Payslip Duyurular Özlük bilgileri düzenleme B2E çalışan portalı vasıtasıyla, izin otomasyonu, e-bordro, kişisel bilgi güncelleme vb. işlemler yapılabilir

67 Güçlü Organizasyon Yönetimi
Hiyerarşik model Pozisyon doluluk oranları Tarihçe Alternatif şemalar (what-if) Amaç; Şirket organizasyon şemasını oluşturmak, yönetmek ve tarihçesini saklamak Kişisel gelişim sürecinde alınan tüm görevleri izleyebilmek Pozisyon boşluklarına hakim olmak, doldurmak için öneriler üretebilmek Uygulama; Organizasyon şeması modülü ile şirketteki departmanlar ve hiyerarşi modellenebilir, kişiler atanabilir, zaman içinde yapılan atamalar saklanır Geçmişe yönelik organizasyon şemasını izlemek, geleceğe yönelik what-if senaryoları ile birden fazla organizasyon planı yaratmak mümkündür

68 Optimum İşe Alma On-line bilgi bankası İlan, başvuru, mülakat takibi
Otomatik cevaplama sistemi Akıllı seçme ve yerleştirme Amaç; Pozisyonlara en uygun adayları bulmak ve yerleştirmek Çok fazla bilgi barındıran ve çok sayıdan oluşan başvuru veri tabanını verimli yönetmek Uygulama; İşe alma modülü ile esnek tasarlanabilen özgeçmiş bilgi bankası oluşturmak ve çok yönlü sorgulama yapmak mümkündür İlan, başvuru, mülakat takibi Başvuru otomatik cevaplama sistemi B2E uygulaması ile internet başvuru sistemi Profil eşleştirme ile pozisyona en uygun adayı seçme

69 Eğitim ve Etkinlik Yönetimi
“Kişisel gelişimi yönlendirin” Eğitim planı, kaynak ataması Kayıt anında çakışma kontrolleri Eğitim duyuru sistemi Katılım, devam çizelgesi Otomatik yetkinlik güncelleme Amaç; Kişisel gelişime yönelik alınması gereken eğitimlerin tespiti, takibi ve verimli yönetimi Uygulama; Eğitim ve etkinlikler modülü ile, eğitim planının oluşturulması, katılacak kişiler, yer, materyal, eğitmen vb. kaynakların atanması, çakışma kontrolü Eğitim duyuru sistemi Katılım, devam çizelgesi, katılım sonucu oluşan yetkinliklerin kişilerin özlük bilgilerinde otomatik güncellenmesi

70 Performans Değerleme ve Kariyer Planlama
360 derece değerleme Kariyer rotaları Profil eşleştirme Amaç; Hedef gerçekleştirmeye dayalı, 360 derece, somut bir performans değerleme sistemi oturtmak Anahtar pozisyonlar için kariyer rotası ve alternatifleri oluşturmak ve kişilerin bu hedefte gelişimini sağlamak Boş pozisyonlara en uygun adayları, özgeçmiş bankasından ve mevcut organizasyondan tespit etmek Uygulama; Performans değerleme modülü; İş ve kişisel gelişim hedefleri tanımlanabilir, istenen dönemlerde yapılabilir, amirler, iş arkadaşları, müşteri gibi dış kişiler, kendisi değerlendirebilir, değerleyen ve hedeflere ağırlıklar tanımlanabilir ve performans notu bu ağırlıklara göre hesaplanır. 360 derece değerleme, birden fazla değerleyen olması ve bu değerlemelerin farklı ağırlıklar verilerek final notu çıkarması anlamına geliyor. Kariyer Planlama modülü; Kariyer rotaları ve alternatif rotalar tanımlanabilir, boş pozisyonlara uygun adaylar özgeçmiş ve mevcut çalışanlardan puanlama yapılarak tespit edilir, kariyer rotasında ve boş pozisyon – aday uygunluğunda hangi kriterlerin kaç puan aldığı ve tamamlanması gereken eksikler gözlemlenebilir

71 Bordro Yasal mevzuat ve Tahakkuk İzin takibi
Toplu sözleşme fark işlemleri Kıdem tazminatları Terfi ve Sosyal haklar yönetimi Harcırah yönetimi Bordro modülünün muhasebe ve maliyet işlemlerini ilgilendiren yönünü daha önce anlatmıştık. Burada insan kaynaklarını ilgilendiren yönlerinden bahsedilecek. İzin takibi, hakedilen, kullanılan, bakiye izin takibi ve karşılıkları Toplu sözleşme farkları, geçmiş istenen sayıda ay için maaş ve yardımların farklarını hesaplayıp yasal formlarını hazırlar Kıdem tazminatları; kıdeme tabi hakedişlerin çalışma süresine oranla kıdem tutarını ve ihbar önelini hesaplar, belgeler, kıdem yükü çıkarır Terfi ve sosyal haklar; terfi dönemleri kaydedilebilir, kıdem yılına göre maaş ve sosyal yardımlar otomatik hesaplanabilir, tanımlı yardımlar (bayram, yakacak, çocuk, tahsil, aile yardımı, sağlık ve bireysel emeklilik sigortaları, yemek yardımı, ikramiye gibi) verildiği aylarda tutarları ve yasal muafiyetleri otomatik hesaplanır, istenirse verilmeyen aylarda provizyonlu çalışılabilir Harcırah; Devletin tanımladığı gösterge oranlarında yolluk ve muafiyet takibi

72 Yönetim Bilgi Sistemi ve Alt Yapı
İş Zekası Netsis Raporlama Sistemi Alt Yapı Holding, İşletme, Şube Proje Yönetimi , SMS Konumsal Ses Dil İş Akışı, E-İmza İleri Güvenlik Kolay Kullanım Özelleştirme NDI NetOpenX Dinamik Kodlama Yönetim Bilgi Sistemi ve Alt Yapı Geri

73 Kanıtlanmış Kapsamlı Bilgi Yönetim Sistemi
Standart Raporlar Kullanıcı Tanımlı Raporlar İlişkisel Serbest Rapor Extend İŞ ZEKASI

74 İş Zekası ile Sonuç Odaklı Firma Refleksi
Lojistik / Satış Üretim Planlama İK Muhasebe Finans Bilgi Yönetim Sistemi Amaç; Operasyonel verilerin periyodik raporlamalarının istenen formatta hızlıca alınabilmesi Alınan raporların grafikle görsel desteği Uygulama; Standart Raporlar; Modül içi, tarih aralıkları, gruplama kısıtları verilerek kolaylıkla alınabilen, alışılagelmiş, yaşlandırma listeleri, ambar raporları gibi Kullanıcı tanımlı, veritabanındaki her saha raporlanabilir, istenen iş mantığında ilişkili veriler yan yana getirilip hazırlanabilir, esnek kırılım, sıralama, kümülasyon, kısıt seçenekleri Raporlarda grafik desteği

75 Şube - İşletme - Holding ile Seviyelendirilmiş Kurumsal Yapılanma
Amaç; Birden fazla işletmenin ve işletmeler altında şubelerin bulunduğu holding yapısında, işletmelerin kendilerine özel çalışması ancak raporlamanın yetki dahilinde bütünü kapsaması İşletmeler arası malzeme, finansman vb. transferlerin yetki dahilinde yapılabilmesi Uygulama; Stok, müşteri, satıcı kartları ile bunlara bağlı sabit tanımlamaların çalışmada geçerli olduğu yerlerin belirlenebilmesi, Kullanıcıların kendi yetkileri olan hesaplar ve şubeler için işlem yapabilmesi Şubelerin merkezi ve işletmelerin merkezinden kümülatif raporlama Şubeler, işletmeler arası transfer işlemleri

76 Öngörülebilir Proje Yönetimi
Esnek kodlama ile ana ve tali proje takibi Proje bütçesi takibi Tüm giriş ve çıkışlarda proje kodu Proje maliyeti Proje mizanı Amaç; Proje bazlı çalışan işletmelerde proje maliyetlerinin çıkarılabilmesi Uygulama; Proje kodları bazında kullanım şekli tanımlanabiliyor Tüm giriş/çıkışlar; Malzeme, hizmet sipariş ve alımları, sarfları, ödeme ve tahsilatlar, proje bazlı takip ediliyor İşçilikler, amortismanlar projelerde kısmi kullanımlarla takip edilebiliyor Proje altında tüm işlemler kümülatif ve detaylı raporlanabiliyor, bir yılı aşan projelerde yıllara sair toplu raporlama yapılabiliyor Muhasebe kayıtları proje bazlı oluşuyor ve proje detayında mali tablolar vb. raporlama yapılabiliyor

77 İleri Güvenlik Sisteme giriş şifreleri Ekran bazında yetkilendirme
Form bazı güvenlik Kayıt bazı güvenlik Log Encryption Amaç; Her çeşit verinin tanımlı yetki seviyesinde izlenmesi, kaydedilmesi ve güncellenebilmesi Yapılan işlemlerin izlerinin yetkili kişiler tarafından inecelenme olanağı Uygulama; Kullanıcı güvenlik bilgilerini vererek sisteme girebilir, şifreler dünya standartlarında yeni sisteme göre düzenlenmiştir Kullanıcının sistemde yapabileceği işlerle ilgili yetkileri tanımlanmıştır. Yetkiler; ekran bazında izleme, kayıt, güncelleme ve iptal; Form bazı güvenlik; veri tutarlılığını sağlamak açısından girilen değerlerin kontrollü kabulu ve bazı alanlara veri girme, izlemenin engellenmesi Kayıt bazı güvenlik; Kayıt bazında izleme, güncelleme; Log sistemi ile tüm güncelleme ve silme işlemlerinde iz kaydı ve önceki bilgilerin saklanması, yetkili kişiler tarafından incelenebilmesi Veri şifreleme ile, bilgi teknoloji personelinin dahi kritik verileri çeşitli araçlardan sorgulayarak görmesinin engellenmesi

78 İş Akış Yönetimi ile dijital yetki/onay mekanizmanızı oluşturun
Netsis’ten belge ve formlar / dışarıdan tanımlanan formlar Rota ve Alternatif Rota tanımlanması E-Netsis’ten bilgi / onay E-İmzalı Onay Amaç; Çeşitli belge ve formların, bir bilgilendirme / onay rotası sonrasında işleme alınması, onay sürecinin elektronik ortamda yapılması Uygulama; Sipariş, irsaliye, fatura, çek, senet vb. tüm belgeler ve hazırlanan ek formlar için onay rotası tanımlanır Belgeler, onay süreci sonrasında işleme alınır Onaylama / bilgilendirme uyarıları e-netsis ve çalışma ekranlarına çıkabilir Geri dönüşler, belli sürede onaylanmayan işler için alternatif rotalar mümkündür Onaylanacak belgelere örneğin; belli bir tutarın üzerinde olma kısıtı verilebilir, altındakiler onaya girmez E-imza desteği ile faturaların sertifikalı onay işlemi yapılabilir

79 E-İmza ile daha yüksek güvenlik ve hız
Faturaların e-imza ile imzalanması Önemli raporların imzalanması E-posta ile gönderilen dosyaların imzalanması İmzalı dosyaların (NED uzantılı) izlenebilmesi Netsis dışı dokümanların imzalanması Amaç; Sertifikalı e-imza desteği ile belge, form, yasal çıktı ve dokümanların elektronik ortamda imzalanabilmesi Uygulama; İş akış sürecinde faturaların e-imza ile onaylanması İstenen raporların e-imza ile onaylanması E-posta ile gönderilen dosyaların imzalanması İmzalı dosyaların (NED uzantılı) izlenebilmesi

80 Kolay Kullanım ile işinize daha iyi odaklanın
Kısayollar, rehberler, makrolar, sağ click menüler, Kaydın kaynak belgesine hızlı ulaşım Sesli komutlarla yönlendirme, Ambarda pick up Üretimde prosedür okuma Sesli yanıt sistemi Tema yöneticisi Portaller Yardım Amaç; Kullanıcıların alışkanlıklarına uyumlu, pratik, hızlı veri girebilme, istenen veriye kolaylıkla ulaşabilme Uygulama; Kısayollar, rehberler, makrolar, sağ click menüler, Ana kartlara ve hareket dökümlerine, kaydın kaynak belgesine vb. hızlı ulaşım olanağı Sesli komutlarla yönlendirme Tema yöneticisi Portaller.... Dil desteği ile firmanın jargonuna uygun dil kullanımı ve bütün ekranlarda değiştirilmesi Yardım, yeni yardım sistemi

81 İngilizce ve Yakın Ülkeler Dil Desteği
Rusça Arapça Farsça Azerice Kişiselleştirilebilir arayüz dili

82 Konumsal Bölgelere göre satın alma ve satış grafik raporlama yapabilirsiniz Bilgi girişinde adresi doğrulatabilirsiniz İstediğiniz adresin uydu görüntüsüne, haritasına ve krokisine ulaşabilirsiniz

83 İhtiyaca Uyarlanabilirlikte yüksek esneklik
Netsis Core NDI Dinamik Kodlama NetOpenX ERP çözümünüze ilave bir yazılım mı eklemeniz gerekiyor? İşte NetOpenX! Şöförleriniz kendi harcamalarını sade bir ekrandan kendileri girsin mi istiyorsunuz? NDI tam bu iş için! Dinamik kodlama ile kritik işlerin sonuçlarından anında haberdar olarak fark yaratabilirsiniz. Tüm uygulama yazılımlarının en büyük problemi, programcı müdahalesi olmaksızın değişiklik yapılamaz Netsis’te ise değiştirilemez çekirdeğin üzerine birçok ekleme ve özelleştirme yapılabilmektedir. Üç temel özelleştirme aracımız ve farklı amaçları var.

84 “Servis Tabanlı Entegrasyon”
NetopenX “Servis Tabanlı Entegrasyon” Ek yazılımların hızlı entegrasyonu kayıtların hatasız oluşması XML veri şemaları On-line servis (dll) Kolay kullanım Versiyon değişikliklerine uyum NetOpenX; Sektöre özel ek yazılımların, netsis veritabanına veri kaydetme amacıyla hazırlanmış servistir. Ek yazılım, doğrudan veritabanına veri yazmak yerine, tüm belgeyi xml verisi halinde oluşturup netopenx servisi aracılığıyla bir kerede yazar. Bu işlem veri tutarlığını sağlar, yanlış, eksik bilgi işlenmesini önler, netsis’e has bilgi öndeğerlerinin ya da sembollerin bilinmesini gerektirmez.

85 NDI Firmaya özel ek uygulamalar tasarlama
Netsis’e ek ekranlar hazırlama İşlevsel ekranlar yaratabilme Ekranları programdan çalıştırma, yetkilendirme Temel verilerle ilişkili raporlayabilme Amaç; Firmaya özel uygulamalar için ek veri giriş formları hazırlayarak bir nevi ek uygulama yazılımı geliştirme ve ERP verileriyle ilişkili raporlama Uygulama; NDI uygulaması ile veritabanında tanımlanacak ek tablolara veri giriş ekranları tasarlanabilir Veri girişleri, ERP paketinin içinde istenen menüye yerleştirilebilir, kullanıcılara yetki seviyelerinde veri girişi yaptırılabilir Tasarlanan ekranlar, ERP paketindekilerle aynı esneklik ve işlevselliğe sahiptir (rehberler, gridler vb.) Script desteği ile veri girişi sırasında bir takım işlemler de yaptırabilmek (programlamak) mümkündür

86 Dinamik Kodlama VbScript Olay bazlı işlem yapabilme
NetsisCore yöntemlerini kullanabilme Derlemesiz doğrudan çalışır Amaç; ERP programının standart çalışma şeklinin firmaya göre özelleştirimi, farklılaşması Uygulama; VBScript, dünya standardı kodlama sistemi ile özel bir dil bilmeye gerek yok, programcı olmaya gerek yok Olay bazlı işlem, örnek ekran açılırken, kapanırken, kayıt anında, bir bilgi sahasına veri girişi sonrasında gibi NetsisCore yöntemlerini kullanabilme; örneğin , sms atma Derleme ihtiyacı yok, doğrudan çalışır

87 ERP Çözümünüzü Satın Alırken
Yaygın çözüm her yerde sizinle Öngörülebilir toplam satın alma maliyeti Özel uygulamalarınızla entegrasyon Yasal mevzuatta avantaj Ürün bakış açısı Proje başarısını ve sonrasında desteğini hissedin Yerel yaygınlık, ölçeksel yaygınlık, sektörel yaygınlık, 5 yıllık Satın alma maliyeti (ilk alım + 4 yıllık versiyon bedeli ile 5 yıl sonra güncel son teknoloji ve fonksiyonellikte tıkır tıkır işleyen sisteme sahip oluyorsunuz) Sektöre özel uygulamalara entegrasyon, halihazırda birçok uygulama entegrasyonumuz mevcut ve/veya istenen bir uygulamaya entegrasyonumuz çok kolay, mobil cihazlar, bankalar, barkod, rfid teknolojileri, sektörel uygulamalar Yasal mevzuat değişiklilkleri yansıtma hızı, yerel olmamız, kararların içinde olmamız, maliye bakanlığı tarafından komisyonlarda görevlendirilmemiz. Ürün bakış açısı; Sürekli ürüne yatırımımız, son teknolojileri kullanmamız/desteklememiz sayesinde farklı bir ürüne ve vizyona sahip oluyorsunuz, dokümantasyonumuz, ara ve ana versiyonlarımız ile sürekli güncel oluyorsunuz Proje süreci ve sonrası; Bu da hizmet bakış açımızı oluşturuyor ve çok farklı , önde olduğumuz bu konuyu da sonraki slaytlarda anlatacağız

88 Proje Yönetim Komitesi Netsis Proje Danışmanı Netsis Eğitim Sorumlusu
ERP Proje Ekibi Proje Yönetim Komitesi Müşteri Proje Müdürü Müşteri Danışmanları Teknik Sorumlu Süreç Sorumluları Süper Kullanıcılar Netsis Proje Müdürü Netsis Proje Lideri Teknik Danışman Netsis Proje Danışmanı Netsis Proje Uzmanı Netsis Eğitim Sorumlusu

89 ERP Proje Aşamaları PIECES Başlamadan Önce Ölçüm Teslimde Ölçüm
Analiz Modelleme Eğitim Uyarlama Canlıya Geçiş Destek Dokümantasyon Kapanış P I E C E S PIECES Başlamadan Önce Ölçüm Teslimde Ölçüm Net Katma Değer

90 Proje Sonrası 7/24 Versiyon Garanti 4
Çağrı merkezimizden telefonla destek hizmeti, Uzaktan bağlantı ile çözüm Versiyon Garanti Talepler, yeni eğilimler, mevzuat  Ara sürümler Teknoloji farklılığı  Ana sürümler (ör; web tabanlı) 4

91 Teşekkür Ederiz Netsis YAZILIM A.Ş © NETSİS YAZILIM A.Ş.