Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

.. AMAÇ  HASTA DOSYALARI ARŞİV BÖLÜMÜNÜN ETKİLİ ÇALIŞMASINI SAĞLAYARAK, ZAMANINDA VE DOĞRU BİR ŞEKİLDE İŞLEYİŞİNİ SÜRDÜRMEK.  ELİNDE BULUNDURDUĞU ARŞİVLİK.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: ".. AMAÇ  HASTA DOSYALARI ARŞİV BÖLÜMÜNÜN ETKİLİ ÇALIŞMASINI SAĞLAYARAK, ZAMANINDA VE DOĞRU BİR ŞEKİLDE İŞLEYİŞİNİ SÜRDÜRMEK.  ELİNDE BULUNDURDUĞU ARŞİVLİK."— Sunum transkripti:

1 .

2 AMAÇ  HASTA DOSYALARI ARŞİV BÖLÜMÜNÜN ETKİLİ ÇALIŞMASINI SAĞLAYARAK, ZAMANINDA VE DOĞRU BİR ŞEKİLDE İŞLEYİŞİNİ SÜRDÜRMEK.  ELİNDE BULUNDURDUĞU ARŞİVLİK MALZEMEYİ HER TÜRLÜ ZARARLI TESİR VE UNSURLARDAN KORUMAK  HASTA DOSYALARINI ASLİ DÜZENLERİ İÇERİSİNDE TASNİF ETMEK.  DOSYALARIN NE ŞEKİLDE KABUL EDİLECEĞİ VE İÇERİSİNDE BULUNMASI G EREKENLERI YAZILI OLARAK BELİRLEMEK.  SAKLAMA, İMHA USUL VE ESASLARINI BELİRLEMEK.

3 SORUMLULAR  BU İŞLEYİŞİN UYGULANMASINDAN; BAŞHEKİMLİK, HASTANE MÜDÜRLÜĞÜ, SERVİS BAŞ HEMŞİRELERİ, ARŞİV BİRİM ÇALIŞANLARI SORUMLUDUR.

4 TANIMLAR  HASTA DOSYASI : SAĞLIK KURUMLARINA BAŞVURAN KİŞİLERİN SAĞLIK KURUMLARINDA KALDIKLARI SÜRE İÇERİSİNDE TEŞHİS VE TEDAVİLERİYLE İLGİLİ OLARAK YAPILAN ÇALIŞMALARDAN ELDE EDİLEN BİLGİLERİ DÜZENLİ BİR BİÇİMDE İÇEREN BELGELERİN BİLİMSEL KURALLARA UYGUN OLARAK DÜZENLENMESİYLE OLUŞTURULAN BELGE TOPLULUĞUNA HASTA DOSYASI DENİR.

5 POLİKİNLİKTE DOSYA ACILMASI  POLİKLİNİK SEKRETERİ O GÜN BAŞVURAN HASTALARIN DAHA ÖNCE OLUŞTURULAN DOSYASININ OLUP OLMADIĞINI HBYS DEN KONTROL EDER. DOSYASI YOKSA YENİ BİR DOSYA AÇAR.  HASTA DOSYASI VARSA ARŞİVDEN ÇIKARTILIR.

6 POLİKİNLİKTE DOSYA ACILMASI  POLİKLİNİK MUAYENESİ BİTEN HASTANIN DOSYASI SEKRETERE TESLİM EDİLİR.  TESLİM EDİLEN HASTA DOSYASI POLİKLİNİK SEKRETERİ TARAFINDAN KONTROL EDİLEREK ARŞİV İŞLEYİŞ PRENSİPLERİNE GÖRE DEPOYA YERLEŞTİRİLİR.

7 ARŞİV DOSYASI

8 HASTA DOSYASININDA  HASTANE GİRİŞ FORMU  EPİKRİZ  ANAMNEZ  AMELİYAT NOTU  YOĞUN BAKIM İZLEM FORMU  SERVİS İZLEM FORMU  LABORATUVAR SONUÇLARI  PATOLOJİ RAPORU  ONAM FORMU  HASTA ÇIKIŞ

9 YATAN HASTA DOSYA ACILMASI  HASTA YATIŞ GÖREVLİSİ «HASTA YATIRMA FORMU» NU DOLDURARAK HASTAYI KABUL EDER.  EGE ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’NDE DAHA ÖNCE OLUŞTURULAN DOSYASININ OLUP OLMADIĞINI HBYS ÜZERİNDEN KONTROL EDER.

10 YATAN HASTA DOSYA ACILMASI  HASTANE ARŞİVİNDE DOSYASI YOKSA YENİ BİR DOSYA AÇILIR.  HASTANEDE ARŞİV DOSYASI OLAN HASTALAR İÇİN İSTEK YAPILIR VE ÇIKARILAN DOSYALAR ARŞİV PERSONELİNCE SERVİS SEKRETERİNE TESLİM EDİLİR.

11 YATAN HASTA DOSYA ACILMASI  TABURCU İŞLEMLERİ SONRASI; HASTANIN HASTANEDE BULUNDUĞU SÜRE ZARFINDA GERÇEKLEŞTİRİLEN TÜM TEŞHİŞ VE TEDAVİ SONUCU OLUŞTURULAN DÖKÜMANLAR SERVİS SEKRETERİ TARAFINDAN DÜZENLENEREK VE KONTROL EDİLEREK HASTA DOSYASINA TAKILIR.  HASTA DOSYASI DEPOLANMAK İÇİN ARŞİV GÖREVLİSİNE TESLİM EDİLİR.

12 HASTA DOSYALARINDAN YARARLANMA  HASTA DOSYALARINA HASTA TABURCU OLDUKTAN SONRA ÇEŞİTLİ NEDENLERDEN İHTİYAÇ DUYULABİLİR;  -ADLİ İNCELEME AMAÇLI DOSYA KULLANIMI  -İDARİ İNCELEME AMAÇLI DOSYA KULLANIMI  -ARAŞTIRMA AMAÇLI DOSYA KULLANIMI

13 .

14 E.Ü. TIP FAKÜLTESİ HASTANESİ Malzemenin Adı ve Konusu Saklama Süresi Düşünceler Kurum Arşivinde Hasta Dosyaları100 Kurum Arşivinde Saklanır, Önemli şahsiyetlere ait dosyalar devlet arşivlerine gönderilir. Kadavra Dosyaları25Devlet Arşivine Gönderilmez Eğitim Programları15Devlet Arşivine Gönderilmez Eğitim Video FilmlerSüresizKurumda Saklanır Tıp Fakültesi için çekirdek eğitim programı SüresizKurumda Saklanır Araştırma raporları ve düzeysel veriler5 Akademik Kurul Karaları10Devlet Arşivine Gönderilmez Etik Kurul Kararları10Devlet Arşivine Gönderilmez Rutin Çalışma Dosyaları10Devlet Arşivine Gönderilmez Rutin Tetkit Kayır Defteri10Devlet Arşivine Gönderilmez Poliklinik Kayıt Defteri15Devlet Arşivine Gönderilmez Ameliyat Defteri100Kurumda Saklanır Görüntü, Video ArşiviSüresizKurumda Saklanır Fotoğraf ArşiviSüresizKurumda Saklanır Slayt ArşiviSüresizKurumda Saklanır

15 Asistan Karnesi15Devlet Arşivine Gönderilmez Adli Rapor Dosyası100Kurumda Saklanır Adli Rapor, Ropor ve Heyet Raporu Dosyası 10Devlet Arşivine Gönderilmez Film Dosyaları100Kurumda Saklanır Konsey Defteri50Kurumda Saklanır Protez izlem Defteri50Kurumda Saklanır İnvaziv girişim defteri25Kurumda Saklanır Tüp Bebek Dosyaları100Kurumda Saklanır Doğum Defteri100Kurumda Saklanır Ex Bebek Dosyası50Kurumda Saklanır Ultrasyon Raporları15Devlet Arşivine Gönderilmez İlaç Raporu Dosyası10Devlet Arşivine Gönderilmez Ameliyat Malzeme Raporları10Devlet Arşivine Gönderilmez Transplantasyon Dosyaları100Kurumda Saklanır Mortalite Defteri25Devlet Arşivine Gönderilmez Pompa Kartları50Kurumda Saklanır Anjiyo ve Katater CD`leriSüresizKurumda Saklanır Konsey Kararları50Kurumda Saklanır Kırmızı-Yeşil Reçete Defteri15Devlet Arşivine Gönderilmez Rodyoterapi Dosyası50Kurumda Saklanır Brakiterapi Kayır Defteri10Devlet Arşivine Gönderilmez Günlük Kalibrasyon Defteri10Devlet Arşivine Gönderilmez Bakım Onarım Defteri10Devlet Arşivine Gönderilmez Nükleer Maddeler Giriş ve Çıkış Defteri25Devlet Arşivine Gönderilmez Bildirimi Zorunlu Hastalıklara Ait Formlar15Devlet Arşivine Gönderilmez Ağrı izlenim Formları5Devlet Arşivine Gönderilmez

16 Anestezi İzlenim Formları5Devlet Arşivine Gönderilmez Konsültasyon Formu5Devlet Arşivine Gönderilmez Yoğun Bakım İzlem Formu5Devlet Arşivine Gönderilmez EKT-Anestezi Takip Formu5Devlet Arşivine Gönderilmez MR, BT, Anjiografi, Ultrasonografi, Momografi Görüntüleri 50Kurumda Saklanır EMG Arşivi50Kurumda Saklanır EEG, EMG Raporları50Kurumda Saklanır Sintigrafi Çekim Arşivi50Kurumda Saklanır Kalite Kontrol Dosyası10Devlet Arşivine Gönderilmez Radyoaktif Madde Kayıt Defteri25Devlet Arşivine Gönderilmez Anjio Defteri15Devlet Arşivine Gönderilmez EKO Defteri15Devlet Arşivine Gönderilmez Holter Defteri15Devlet Arşivine Gönderilmez Olay Kaydedici Defter15Devlet Arşivine Gönderilmez Ambalatuar ve Tilt Test Kayıtları15Devlet Arşivine Gönderilmez Uyku Laboratuarı Kayıtları50Kurumda Saklanır Bronkoskopi, Torakoskopi, Biopsi raporları50Kurumda Saklanır Alerji Test ve Sonuçları15Devlet Arşivine Gönderilmez Parafin BloklarıSüresizKurumda Saklanır

17 LamlarSüresizKurumda Saklanır Pataloji Raporları50Kurumda Saklanır Kraniofasial Hasta Grubunun slide, tomografi görüntüleri 15Devlet Arşivine Gönderilmez Mediastinoskopi Kayıtları15 Devlet Arşivine Gönderilmez( Hasta Dosyasına Giriyor) Bildirimi Zorunlu Hastalıklara Ait Bildirim fişleri 15Devlet Arşivine Gönderilmez Kan İmha Defteri8Devlet Arşivine Gönderilmez Döner Defteri15Devlet Arşivine Gönderilmez İnjeksiyon Defteri5Devlet Arşivine Gönderilmez Kemik İliği preparatlarıSüresizKurumda Saklanır Önemli ve Özellikli Hastalıklara ait preparatlar SüresizKurumda Saklanır

18 DİJİTALLEŞTİRME  DİJİTAL GÖRÜNTÜLEME İŞLEMLERİ ÖZETLE; DONANIM VE YAZILIM BİLEŞENLERİNİ KULLANARAK İMAJ YAKALAMA, SAKLAMA, ERİŞME, GÖRÜNTÜLEME, İŞLEME VE KAYITLARI ELEKTRONİK OLARAK PAYLAŞMA OLARAK TANIMLANABİLİR

19 Kullanıcı adı Şifre

20 Ana Menü

21 İNDEKS ALINI

22 İNDEKS ALANINDAN ÇAĞRILAN HASTA DOSYASI

23 HASTA DOSYASI PDF

24 HASTA FİLMİ

25 Uzm. Ramazan ÇIPLAK Bilgi ve Belge Yönetimi Uzmanı


".. AMAÇ  HASTA DOSYALARI ARŞİV BÖLÜMÜNÜN ETKİLİ ÇALIŞMASINI SAĞLAYARAK, ZAMANINDA VE DOĞRU BİR ŞEKİLDE İŞLEYİŞİNİ SÜRDÜRMEK.  ELİNDE BULUNDURDUĞU ARŞİVLİK." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları