Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Proje Yönetiminde Yeni Nesil Teknikler ve Metodlar Tekin Güvercin, CEO Future Network Development.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "Proje Yönetiminde Yeni Nesil Teknikler ve Metodlar Tekin Güvercin, CEO Future Network Development."— Sunum transkripti:

1

2 Proje Yönetiminde Yeni Nesil Teknikler ve Metodlar Tekin Güvercin, CEO Future Network Development

3  Projeler neden başarısız oluyor  Projeye başlamadan önce yapılması gerekenler  Dünya genelinde son yıllarda kullanılan en etkin teknikler  Proje Planlama Türleri  Montecarlo Risk simulasyonu nasıl çalışır  Projelerde Parkinson Law ve Ögrenci Sendromu etkisi  Proje Yönetim Sisteminizi seçerken nelere dikkat etmek gerekir.  Farklı sektörlerde Proje kavramının anlamı  Proje Yönetimi geleçekte nerede olacak? Agenda

4 Copyright Asta Development The London Eye - The Eden Project - Jumeirah Park Dubai - Schiphol Havaalanı -Hong Kong Havaalanı-Uzay Mekiği Projesi NASA- PETRONAS Towers Malezya- Commonwealth Villaları Hindisdan - Reichstag Berlin – Varşova Metrosu -The Great Court Müzesi - Londra 2012 Olimpiyat Oyunları - Port Baku Prokesi -Capris Gold İstanbul -EGE Plaza – Tarus Alışveriş Merkezi -İncirlik Havaalanı- Garden City Hindistan, Güney Afrika Havaalanı, 3. Köprü, İstanbul-İzmir Otoyol Projesi, Luftansa Bakım Hangarları Katkıda bulunduğumuz bazı projeler

5  Zayıf Planlama Süreci  Biz En İyisini Biliyoruz Sendromu  Proje ve Risk İntegrasyonunun Planlanmaması  Kullanılan Yanlış Methodlar  Zayıf İletişim Yöntemleri  Erken uyarı sisteminin olmaması (KPI)  Planlama İçin Yeterli Zaman Olmaması  Teknik Bilgi Eksikliği  Kaynakların verimsiz şekilde kullanılması  Insanların Süreç ve Proje Yönetimi Arasındaki farkı bilmemesi  Bizim Yapımız Farklı ve Bizim Planlama Sistemine İhtiyacımız Yok Mazereti  Standart bir Proje Yönetim Sisteminin Olmaması Projeler Neden Başarısız Oluyor!

6 Bakış açısı

7 Proje Başlangıcı Biz Bu İşi Nasılsa Yaparız Panik İlerleme 100% Zaman P1 Aşırı Yüklenme Proje Bitişi

8 Proje Kapsamı Yapılması Gerekenler CRM Karar Merkanizması

9 Doğru Teknik

10 Gerçek İhtiyaca Göre Proje Kapsamı

11 Proje Paydaşlarının Beklentisi

12 CPM LOB BIM 3 Point Estimation CCPM What Else CPM – Critical Path Method Line of Balance & Linear Scheduling Method Building Information Modeling 3 Point Estimation with Monte Carlo Risk Simulation Critical Chain Project Management Agile, Scrum, XP En Popüler Proje Yönetim Teknikleri

13 Planlama Türleri 1. The Realists schedule (most likely) Gerçekçi Planlama (en olası) 2.Agresif Planlama (iyimser) The Aggressive schedule (optimists) 3.The Cautious schedule (pessimists) Tedbirli Planlama (kötümser) 4.The Scale to Fit schedule (politics!) Politik Planlama

14 Tedbirli Planlamaya bakış... İlk fikrim 10 gün Müdürüme söylediğim 10 gün 2 gün Müdürümün müşteriye söylediği10 gün2 days2 gün 3 gün Göreve atandımda15 gün 2 günFacebook’ta geçirdiğim vakit Twitter’da geçirdiğim vakit Çalışmaya başlamam Zamanımın %80’ini harcadım fakat hala işimin %50 si duruyor Soru: Avantaj ve dezavantajları neler? 3 gün

15 Tedbirli Planlamaya bakış...  Muhtemelen planlama türlerinin en kötüsü  İşin yapılacak süreden daha fazla sürede yapılmasının planlanması  Bu planlama türünde, bazı işlerin planlanandan daha uzun ya da daha kısa sürmesi bekleyebiliriz.. FAKAT hangi işlerin bu şekilde olacağını bilemeyiz. 8g8g10g15g 12g

16 İyimser Planlama bakış.... İlk tahminim10 gün Müdürüme söylediğim 9 gün 1gün Müdürümün müşteriye söylediği 10 days2 days İşi aldığımda7 gün 1gün2gün Soru: Avantaj ve dezavantajları neler?

17 İyimser Planlama bakış.... 9g9g 8g8g10g15g

18 Çözüm – Olası (Most Likely) Planlama 10 gün 10 days2 days 7 günn 17 gün • Monte Carlo Simulasyonu Metodunu kullanarak En iyi, En Kötü ve En Olası Zaman ve bütçenin aynı anda görülmesi. • Critical Chain Method (Kritik Zincir Yöntemi ) kullanılarak öngörülmeyen harcamalar ve zamanın optimun kullanılması.

19 gün9 gün14 gün17 gün10 gün Min OlasıMaksimum  Seriler “zarf” oluşturur  Her yineleme (iteration) için bir parça seçilir  Gizli kalmış hassas noktalar açığa çıkar 14 gün 13 gün 7 gün 10 gün 12 gün 10 gün

20 Ne Tür bilgilere ulaşılabilir

21 Kritik Zincir Yöntemi • Bir projedeki kritik zincirleme, ortak kaynaklar tarafından gerçekleştirilen eylemlerle bağlanan, farklı çeşitlerdeki yollardan gelen aktivitelerin en uzun dizisi olarak tanımlanır. Kritik Zincirdeki en güvenli zaman bireysel faaliyetler tarafından ortadan kaldırılır ve proje aralığı yaratmak için değerlendirilir. Proje, zaman aralıkları sağlayarak gecikmelere karşı korunur. Bu yüzden, önemli faaliyetlerden güvenlik zamanını çıkartmak, zaman israfının temel nedenini, bu şekilde de sınırlanmayı ortadan kaldırır. Bu zaman aralıkları, kişisel faaliyetlere, kritik zincirdeki nihai hedefi, olabilen en kısa sürede tamamlamaları için gerekli saklama alanlarını sağlar. • Etkili aktivite süresi kontrolünü sağlamak için kavramlar geliştiren Sabitler (TOC) ve Kritik Zincirleme Teorisi, Dr. Goldratt tarafından 1990’da ortaya atılmıştır.

22 Kritik Zincir tarafından belirtilen temel sorunlar • 1. Güvenlik Süresi Tahmini: Mühendisler zaman tahminlerini deneyimlerine dayanarak yaptıkları ya da hesapladıkları zaman, çoğu mühendis, oluşabilecek bir belirsizliğe karşın gizli güvenlik süresini ekleme eğiliminde bulunur. Güvenlik süresini, eylem süresi tahminlerine eklemeleri yanlış olmasa da, bu sürenin uygulanmasının gerçek performansa ilişkisini anlamaları gerekir. • 2.Öğrenci Sendromu: Öğrencilere bir görev verilmesine benzer olarak, genellikle görevlere son anda başlanır. Bu yüzden, aktivite geç başlangıçlara yol açacağı için ekstra bir güvenlik süresi, zaman kaybı olur. • 3. Parkinson Kanunu: İnsanlar, çaba seviyelerini, yalnızca aktivite planının tamamını doldurmaya yönlendireceklerdir. Yavaşlama, Parkinson Kanunu’nun (Parkinson 1957) göstergesi: yapılan iş, tamamlanması için gerekli süreyi doldurmak için daha geniş bir zamana yayılır.

23 Kritik Zincirleme için 9 Adım 1.CPM yaklaşımı kullanarak iş programınızı planlayın. 2.Her aktivite için tahmini güvenlik sürelerini belirleyin. 3.Her aktivite için olası süre tahmini belirleyip tanımlayın ve 3. adımlara dayanarak, her aktivite için güvenlik tahminini ortadan kaldırın adımda tanımlanan makul program için kritik zinciri en uzun bağımlı olaylar zinciri olarak tanımlayın. 6.Kritik zincirin sonuna proje zaman aralığını ekleyin. 7.Kritik zincire karışmış kritik olmayan zinciri, rehber zaman aralıklarına ekleyin. 8.Eylemin kaynak elverişliliğini garanti edebilmek için kaynak zaman aralıkları ekleyin. 9.Kritik zinciri kontrol etmek için 5. adıma geri dönün.

24 BIM ve 3D Bugün Gelmiş olduğumuz Nokta

25 BIM ve 3D Printing Uygulandığı Yerler

26 Geleçekte Projeye Yönetimi

27

28 – SCRUM ile projelerinizi küçük adımlar olarak planlıyor, her bir adımı bir öncekinin üzerine inşaa ediyoruz. Bu sayede projedeki muhtemel sorunları erken belirliyor, ortaya çıkabilecek gereksinimlerin, değişiklik taleplerinin ve geri bildirimlerin hızlı olarak ürüne adapte edilmelerini sağlıyoruz. – Koşu sırasında proje takımı günlük, ayaküstü, kısa toplantılarla bir araya gelerek projeyi değerlendirirler. Bu toplantıların günlük yapılması ve kısa tutulması çok önemlidir. Bu toplantıda proje ekibinin şu soruları cevaplayarak bir biriyle paylaşması beklenir: Dünden bugüne neler yapıldı? Yarına neler yapılacak? Karşılaşılan problemler ve sorunlar nelerdir? Scrum un faydaları * – Yineleme yaklaşımıyla projenin parçalara bölünerek karmaşıklığın azaltılması, – Müşterinin sürekli olarak proje geliştirme sürecine dâhil edilerek, bilgi alış verişinin ve bunun sonucunda müşteri memnuniyetinin oluşturulması, – Test odaklı yaklaşım ile hata oranlarının azaltılması, – Ürün sahibi tarafından önemli olarak önceliklendirilen isteklerin ilk olarak çözümlenmesi, – Risklerin önceden fark edilebilir olması. Proje Yönetimi – SCRUM Nasıl Çalışır

29

30 Proje Yönetim Sistemi Gantt Chart Kontrat Yönetimi İletişimRaporlama Dokuman Yönetimi Kanban Başarı İçin Anahtar Kelime - İntegrasyon

31 Bugün kullandığınız method ve teknolojiden memnun musunuz?

32 Soru & Cevaplar Detaylı Bilgi İçin – Türkiye Temsilcimiz Cahit Hızlı - Benimle İletişine Geçmek İçin Tekin Güvercin –


"Proje Yönetiminde Yeni Nesil Teknikler ve Metodlar Tekin Güvercin, CEO Future Network Development." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları