2015-2016 ERASMUS ORYANTASYON EĞİTİM TOPLANTISI. Üniversite değişikliği mümkün Üniversite değişikliği mümkün İngilizce verilen derslerin olup olmamasına.

... konulu sunumlar: "2015-2016 ERASMUS ORYANTASYON EĞİTİM TOPLANTISI. Üniversite değişikliği mümkün Üniversite değişikliği mümkün İngilizce verilen derslerin olup olmamasına."— Sunum transkripti:

1 2015-2016 ERASMUS ORYANTASYON EĞİTİM TOPLANTISI

2 Üniversite değişikliği mümkün Üniversite değişikliği mümkün İngilizce verilen derslerin olup olmamasına İngilizce verilen derslerin olup olmamasına Bu derslerin programı ile olan uyumuna Bu derslerin programı ile olan uyumuna alamayacağı derslerin önemine alamayacağı derslerin önemine Güz/Bahar döneminde uzatmak istemesine Güz/Bahar döneminde uzatmak istemesine Kalacak yer sorununa Kalacak yer sorununa

3 HİBESİZ PROGRAMDAN YARARLANMA Hibesiz kimler gidebilir? Bölümlerin sıralı listelerinde yer alan YEDEKLER Değerlendirme dışı kalanlar GİDEMEZ Hibesiz nasıl gidebilirim? Erasmus ofisine dilekçe Gidilecek üniversitenin kontenjanı dolmamış ise Asil adayın hazırlaması gereken tüm belgeleri hazırlamalı

4 ÖĞRENİM SÜRESİ Erasmus+ Programı Öğrenci Öğrenim Hareketliliği’nin süresi minumum 3 aydır. Asgari süreler mücbir sebepler dışınd azaltılamaz. Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz, öğrenci sıfır hibeli öğrenci olarak rapor edilir ve tekrar Erasmus programından faydalanamaz.

5 OLS (Online Language Support) AB Komisyonunun hareketlilik öncesi ve sonrası lisan gelişimini ölçme testi –Gitmeden önce email hesabınıza link ve şifre gelecek. –On line sınav ve sonucu çıkacak –Döndükten sonra bir kere daha alacaksınız OLS alınan düşük puan şimdilik hareketliliğe engel değil B2 belgesi istendiği halde temin edemeyen, kabul alamadığı için Erasmustan yararlanamaz

6

7 İLK OLARAK YAPMAMIZ GEREKEN Yerleştiğiniz üniversitenin son başvuru tarihini web sayfasını inceleyerek başvuru için gereken FORMLARI hazırlayıp gönderin.

8 HANGİ FORMLARI DOLDURACAĞIM? Ofisi yerleştirildiğiniz üniversitelere sizleri ‘aday’ (nominee) olarak bildirecektir. Öncesinde bilgi alabilirsiniz ancak herhangi bir işlem yapmayınız «Learning Agreemen»t Form Karşı üniversitenin başvuru «Application» formunu dolduracaksınız Varsa, yurt başvuru «Accomodation»formunu da doldurun Üniversitelerin istediği diğer belgeler Transkrip, Dil Yereliliği Belgesi gibi

9 LA FORMU

10

11 (2) Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement: LA (Before the Mobility kısmı) –Hangi dersleri alacağını gösterir –En az 30 ECTS olmalıdır. –Alttan veya üstten ders alınabilir. –Bölüm koordinatörü ile doldurulmalıdır Ekle/Çıkar için değişiklik ‘change’ belgesi (LA During the Mobility kısmı) gidildikten sonra hazırlanır, imza için geri yollanır

12 Akademik Tanınma Belgesi (Recognition Sheet)  Öğrencinin gittiği üniversitede alacağı dersler ile KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ’NDE karşılıklarını gösteren belgedir.  Derslerin burada Tanınması için şarttır.  LA ile aynı zamanda doldurulur ve imzalatılır (Koordinatör+öğrenci).  Bölümden dekanlığa-Fakülte Yön. Kurulu Kararı -> Öğr.İşl.Daire Bşk. veya ilgili Enstitü Müd.lüğüne gider– Bir kopya AB Ofisi’ne iletilir (koordinatör takip). ) (4 nüsha)

13 (3) Change formu (During The Mobility) –Ders açılmamışsa, onun yerine alınacak dersi gösterir –Bölüm hocalarına danışılarak doldurulur –Derslerin tanınmasında sıkıntı yaşanmaması için danışmanınıza sorun

14

15 Accomadation Form Gidilecek Üniversitenin web sayfasından indirilip doldurulacak eğer kalacak yer sağlıyorsa üniversite

16 Faydalı siteler:  www.hospitality.club.comKONAKLAMA  https://www.couchsurfing.org/KONAKLAMA  www.wayn.comGEZ İ LECEK YERLER  http://www.voipwise.com/TELEFON İ LE ARAMA

17 Kabul (Acceptance) Belgesi

18 Pasaport Başvurusu Harçsız pasaport yazısı Yeşil pasaportlar da vize almak zorundalar çünkü 3 aydan fazla ikamet etmektedirler Yabancı ülkede geçici ikametgah belgesi alacaksınız

19 Vize Başvurusu Erasmus Ofisi sizlere Erasmus öğrencisi ve hibe alacağınıza dair konsolosluk yazısı verecektir. Aynı yazıyı hibesiz öğrenciler için de veriyoruz tek farkı hibe kısmı boş kalmaktadır Vizeye başvururken konsolosluk yazınız, kabul belgeniz olması şart. Bazıları taranmış halini kabul ederken, bazıları orijinal belgede ısrarcı. Seyahat ve Sağlık sigortası yaptırmanız zorunlu (60-80 Euro civarı) Apostil (noter onayı) isteyen olabilir

20 Hesap Açılması VakıfBank Karşıyaka Subesinden Kendi adınıza Vadesiz Euro hesabı açtıracaksınız, dekontu ofise teslim edeceksiniz Pasaportunuzun kimlik ve vize sayfasının fotokopisi Kabul mektubunuz İmzalı ve mühürlü öğrenim anlaşması (LA)

21 Vize veya oturma izni işlemleri…. Gideceğiniz ülkenin Türkiye’de bulunan Konsolosluk veya Büyükelçilik web sayfalarına girmeniz gerekiyor. VİZE BAŞVURULARINIZI EKSİKSİZ YAPIN. 1 KEZ RET ALAN HEP RET ALIR Sürekli şartları değiştiği için bizim kesin bir şey söylememiz doğru olmaz. Daha önce giden Erasmus öğrencilerinden yararlanabilirsiniz…

22 İspanya Kabul belgesinde öğrencinin konaklama yerinin de özellikle belirtilmesi isteniyor. Ya da ilave bir belgeyle konaklamayeri mutlaka gösterilmeli. Ayrıca, Erasmus hibelerinin yanı sıra ailenize ait tapular, ya da bankada belli miktarda bir paranıngösterilmesi de istenebiliyor. Uçak biletini de görmek istiyorlar.

23 İtalya… Kurumlararası anla ş manın fotokopisini istiyorlar. IDATA denilen aracı bir firmaya yönlendirileceksiniz. Bu firma yardımcı olacak size. IDATA ş irketinin randevu ve bilgi servisinin ücreti 60 TLolup, bu bedele vize ücreti dâhil de ğ ildir.

24 Portekiz Konaklama yerinin belgelenmesi konusunda son derece hassaslar, e ğ er konaklama yeriniz kabul mektubu içinde belirtilmediyse ya da ayrı bir evrak gönderilmediyse mutlaka randevu tarihinden önce gidece ğ iniz üniversiteden bu belgeyi talep edin.

25 Vize işlemlerinde karşılaşılan zorluklar Öncelikle ülkelerin Türkiye’de bulunan konsolosluk ve / veya elçilik internet sayfalarındaki vize evraklarına ilişkin bilgilerin eksik olabileceği göz önünde bulundurularak mutlaka konsolosluğa ya da elçiliğe telefon edin. Kabul belgeniz gelir gelmez diğer evraklarınızı süratle toplayın ve randevu sistemi ile çalışan ilgili elçiliklerden / konsolosluklardan en kısa zamanda randevu alın. Konsolosluklar ve elçiliklerin, Türkiye genelinde farklı şehirlerden başvuruları kabul ettiği unutulmamalı, bu nedenle yaşanılan şehre göre konsolosluğa mı yoksa elçiliğe mi başvurulacağı mutlaka internetten kontrol edilmeli.

26 Sözleşme imzalanması (2) Seyahat ve Sağlık sigorta poliçenizin İngilizce nüshası Erasmus Ofisinin hazırlayacağı sözleşmenin imzalanması. Ofis, katılımcıya hibenin %80’lik kısmını peşin öder. Dönüşte kalan %20’sini öder.

27 Hayat pahalılığına göre ülke türleri Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi (€) 1. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık 500 2. Grup Program Ülkeleri Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye 400 3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya 300

28 Örnek Hibe Hesaplaması Polonya gidecek öğrenci aylık 300 Euro alacaktır. Kabul tarihleri: 10 şubat- 15 Mayıs 2015 aralığı olsun Bu 96 gün yapar, toplam 960 Euro demektir %80’i 768 Euro gitmeden önce ödenir %20’si 192 Euro döndükten sonra ödenir

29 AKADEMİK DURUM Gideceği kurum arasında değişim dönemi öncesinde imzalanan Öğrenim Anlaşması ile kayıt ve güvence altına alınıyorsunuz. Ders isimlerinin ve içeriklerinin bire bir aynı olması beklenmez, ders içeriklerinin yüksek düzeyde benzeşme yeterlidir. Seçilecek dersler 1 dönem için 30 AKTS/ECTS (Avrupa Kredi Transfer Sistemi) kredisine, 1 yıl için 60 AKTS kredisine denk gelmelidir. Öğrenci, almış olduğu derslerin en az 2/3 ünde başarılı olması halinde okulu tarafından başarılı sayılacaktır. Başarılı sayılan öğrenciler, Türkiye’ye döndüklerinde eğitimlerinin yurt dışında geçirdikleri dönem(ler)ini Türkiye’de geçirmiş gibi sayılacaktır. Başarısız sayılan öğrenciler, eğitimlerine Erasmus öğrencisi olmadan evvel kaldıkları yerden devam edeceklerdir, ancak başarılı oldukları derslerin karşılığı derslerden muaf olabilirler.

30 KAYIT Erasmus öğrencileri kendi üniversitelerine kayıtlarını yaptırırlar. Ders kayıTLARINI Yurt dışında geçirecekleri süre için öğrencilerin kayıt dondurması söz konusu değildir. harç (EĞER VARSA) ücretlerini kendi üniversitelerine yatırırlar. Gidilecek üniversiteye herhangi bir kayıt, harç, öğrenim ve sınav ücreti ve laboratuarlara veya kütüphaneye girişiçin hiçbir ücret ödenmez. Gidilecek üniversite, kendi öğrencilerinden talep ettiği kayıt ücreti harici ödemeleri Erasmus öğrencilerinden de talep edebilir. Bu çeşit ödemelere örnek spor tesisleri abonelik ücreti, ulaşım ücreti olabilir.

31 Seyahat sigortası…. Bir çok kurum var ve hepsinin ş artları farklı. Önemli olan gidece ğ iniz ülke vize ba ş vurusunda ne kadar ücrete kadar ve süreye kadar seyahat sigortası istedikleri.

32 Sağlık ve seyahat sigortası

33 SSK’lı öğrencilerin sigortalarının devamı için…. Sosyal Güvenlik Kurumundan edindiğimiz bilgiye göre ailesinden dolayı SSK lı öğrencilerimizin gittikleri ülkelerde de sigortalarının devamı için ikamet ettikleri şehirdeki sigorta il müdürlüğüne kabul mektupları ve üniversitelerinden alacakları Erasmus'a hak kazandıklarını bildiren yazı ile başvurmaları gerekiyor. SSK ne demiş? Erasmus kapsamında asağıda belirtilen ülkelerde eğitim görecek öğrencilerin, sigortalı veya aylık gelir sahibi ailelerinden dolayı Türkiye’de sağlık yardım hakkı bulunması durumunda, Kurumumuz adına sağlık yardımı görmelerine imkan verecek formülerleri temin etmeleri mümkündür. Ülkeler ve ülkelerde geçerli formüler rumuzları aşağıda belirtilmiştir. Bunları ikamet ettiğiniz bölgede bulunan sigorta il müdürlüklerinden temin edebilirsiniz. ÜLKELER FORMÜLER RUMUZLARI ALMANYA A/T11 HOLLANDA TUR/N111 BELÇİKA BT/8 AVUSTURYA TR/A3 ROMANYA TR/R3 ÇEK CUMHURİYETİTR/CZ 111

34 Komisyonsuz, masrafsız hibe kullanımı YAPIKREDİ–UNICREDIT TL hesabi açtırın ATM’lerden gündüz ve hafta için para çekin. TL’den Euro para çekimi için komisyon masrafı yok.

35 THY PROMOSYONU Erasmus+ yararlanıcısı %20 indirim alabilir 10kg ek bagaj hakkı vardır Size gelecek olan şifre ile İstanbul’daki acentadan ancak yapılabiliyor. Online bu hak kullanılamamaktadır.

36 ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KARTI  http://www.genctur.com/ik/isic/index.htm

37 Dönüşte Neler Yapmam Gerekir? Transkript Learning Agreement After the Mobility kısmı doldurulacak. Katılım belgesi (certificate of attandance) –Yukarıdaki 2 belge karşı üniversiteden alınır Pasaport giriş/çıkış tarihleri fotokopisi Nihai rapor formu Transkriptlerin aslı ofise teslim edilir.

38

39

40

41 Planlanan süreden daha az hareketlilik gerçekleştiren öğrencilerin kalan hibelerinden kesinti yapılabilir ve ya fark fazlaysa öğrenciden belli miktar hibe iadesi istenir.

42 Neler bekliyor / bekleyebilir Neler bekliyor / bekleyebilir Beklentiniz ??? Beklentiniz ??? Korkularınız, endişeleriniz??? Korkularınız, endişeleriniz???

43 SON HAZIRLIKLARINIZ Bavulda (20-25 kg.) neler var; Bavulda (20-25 kg.) neler var; Kitap Kitap Şehir rehberi Şehir rehberi Elçilik adresi vs. (Elçiliği ziyaret) Elçilik adresi vs. (Elçiliği ziyaret) Üniversite Bilgi Paketi Üniversite Bilgi Paketi Aynı ülke/üniversiteye gidecek öğrenciler Aynı ülke/üniversiteye gidecek öğrenciler Birbirleriyle tanışmaları Birbirleriyle tanışmaları E-mail adresleri E-mail adresleri Sağlık Sağlık Diş ve göz hastalıkları tedavileri Avrupa ülkelerinde çok pahalı, sağlık probleminiz var ise gitmeden önce tedavi ettirin. Diş ve göz hastalıkları tedavileri Avrupa ülkelerinde çok pahalı, sağlık probleminiz var ise gitmeden önce tedavi ettirin. Sürekli kullandığınız ilaçları temin edin, yanınızda götürün. Sürekli kullandığınız ilaçları temin edin, yanınızda götürün.

44 Güvenlik Güvenlik Pasaportunuza dikkat edin, yanınızdan ayırmayın, Pasaportunuza dikkat edin, yanınızdan ayırmayın, AB ülkelerinde güvenlik önlemleri bizimki gibi değil, her fert öncelikle kendinden sorumlu, AB ülkelerinde güvenlik önlemleri bizimki gibi değil, her fert öncelikle kendinden sorumlu, Başka ülkeleri ziyaret, dolaşım Başka ülkeleri ziyaret, dolaşım Vize istenip istenmediğini öğrenin Vize istenip istenmediğini öğrenin

45  Bir Yabancı Dil Öğrenme Programı Değildir!  Bir Burs Programı Değildir!  Bir Diploma Programı Değildir! Erasmus, Üniversite Hayatınızda Başınıza Gelebilecek En Güzel Şeydir.

46 Katılımınız için te ş ekkürler Bol Ş ans Yasemin Tutar