Rapor Nasıl Yazılır? Dr. Bekir S. Gür Yıldırım Beyazıt Üniversitesi.

... konulu sunumlar: "Rapor Nasıl Yazılır? Dr. Bekir S. Gür Yıldırım Beyazıt Üniversitesi."— Sunum transkripti:

1 Rapor Nasıl Yazılır? Dr. Bekir S. Gür Yıldırım Beyazıt Üniversitesi

2 Amaçlar Raporun amaçlarını anlama
Raporun bölümlerini ve yapısını anlama Rapor yazım süreçlerini anlama (veri toplama, verileri örgütleme ve raporu planlama vb.) Rapor yazım tarzını (dilini) öğrenme Etkili bir şekilde sunum

3 Anahatlar Rapor Nedir? Rapor Unsurları Rapor Ne Değildir?
Rapor Yazım Süreçleri Raporlama Neden Önemlidir? Rapor Yazım Tarzı Rapor Türleri Rapor Örnekleri

4 Rapor Nedir? (1) TDK’ya göre rapor:
«Herhangi bir işte, bir konuda yapılan inceleme, araştırma sonucunu, düşünceleri veya tespit edilenleri bildiren yazı, yazanak» "Baştakilere, bir kere daha uyarmak için zehir zemberek bir rapor gönderdi." - E. C. Güney

5 Rapor Nedir? (2) Business Dictionary:
«A document containing information organized in a narrative, graphic, or tabular form, prepared on ad hoc, periodic, recurring, regular, or as required basis. Reports may refer to specific periods, events, occurrences, or subjects, and may be communicated or presented in oral or written form.»

6 Rapor Nedir? (3) Amacı ve belirli bir hedef kitlesi olan
Açık ve sade bir dil Veriler, doğru ve çok net İyi bir şekilde bölümlendirilmiş

7 Rapor Ne Değildir? Zaten bilinen bir şeyin tekrarı
Kompozisyon, roman, vb.

8 Raporlama, Neden Önemlidir?
Gerçekçi bir resim sunmak Başarı ve başarısızlıklar İzleme ve değerlendirme Hesap verebilirlik Eylem planlarına girdi sağlamak

9 Rapor Türleri Araştırma raporu Teftiş raporu Saha ziyareti raporu
Teknik raporlar İş raporu Finans, bütçe vs. raporu Politika yapıcılar için rapor

10 Rapor Örnekleri Education Policy Outlook: Turkey (2013)

11 Rapor Örnekleri Türkiye'de okullarda mükemmeliyeti teşvik etmek (2013)

12 Rapor Örnekleri Meslekî ve teknik öğretim yönetimi süreci iç denetim raporu (2012)

13 Rapor Örnekleri Türkiye'de ortaöğretimin geleceği: Hiyerarşi mi, eşitlik mi? (2013)

14 Rapor Örnekleri Türkiye ve dünyada öğretmenlik: Retorik ve pratik (2013)

15 Rapor Örnekleri Teachers and educational quality: Monitoring global needs for (2006)

16

17 Rapor Unsurları Kapak sayfası Kaynaklar Teşekkür/tanıma Ekler
İçindekiler Özet/Yönetici özeti Giriş Yöntem Bulgular Tartışma Sonuç ve öneriler

18 Rapor Unsurları: Kapak Sayfası (1)
Dört unsur: Başlığın tam hali Raporun sunulduğu makam/kişi Raporun yazarı/yazarları Raporun tarihi

19 Rapor Unsurları: Kapak Sayfası (2)

20 Rapor Unsurları: Teşekkür

21 Rapor Unsurları: İçindekiler

22 Rapor Unsurları: Özet/Yönetici Özeti (1)
Öneriler Bulgular

23 Rapor Unsurları: Özet/Yönetici Özeti (2)
En önemli bölüm Rapor bitiminde yazılmalı Kısa, ilginç ve bilgilendirici olmalı Hedef kitle düşünülerek yazılmalı Açık bir dil tercih edilmeli

24 Rapor Unsurları: Giriş
Bağlam/Arkaplan Kapsam Amaç Sınırlılıklar Yöntem

25 Rapor Unsurları: Yöntem
Araştırma biçimi Veriler nasıl toplandı? Ne tür analizler yapıldı?

26 Rapor Unsurları: Bulgular (1)
Tablolar Şekiller Pasta dilimleri Çubuk grafiği Diyagramlar

27 Rapor Unsurları: Bulgular (2)
Şekil ve tablolar isimlendirilmeli Şekil ve yazılar arasında açık bir bağ olmalı Eksenler etiketlendirilmeli Tablolar kolay anlaşılmalı Telif hakları gözetilmeli

28 Rapor Unsurları: Tartışma
Bulgular temelinde önemli konu/sorunlar Muhtemel sebepler? Tarafsızlık

29 Rapor Unsurları: Sonuç ve Öneriler
Bulgulara dayalı yazılmalı Net ve uygulamaya yönelik güçlü ifadeler olmalı Madde madde sıralanabilir

30 Rapor Unsurları: Kaynaklar (1)
Künyeler eksiksiz olmalı Yazar Başlık Yayıncı Baskı yeri Baskı yılı Dergi adı ve sayfa numarası (makale) Alfabetik sıralama APA

31 Rapor Unsurları: Kaynaklar (2)

32 Rapor Unsurları: Ekler
İstatistiksel veriler ve formüller Terimler sözlüğü Yöntem ayrıntıları Mülakat soruları Ziyaret edilen okullar listesi vs.

33 Rapor Unsurları: Ekler

34

35 Rapor Yazım Süreçleri Amaç, görev ve çıkış noktanızı netleştirin
Planlayın Verileri toplayın, derleyin ve örgütleyin İlk taslağı yazın Kontrol edin, ettirin ve yeniden yazın

36 Süreç (1/5): Amaç ve Çıkış Noktası
Hedef kitlenizi düşünün Amacınızı açıkça yazın Raporunuzu «tonu»nu belirleyin Bilgilendirme mi, ikna etme mi?

37 Süreç (2/5): Planlama Raporu bütün olarak düşünün
Parçalara/bölümlere ayırın Zamanı belirleyin Parçalar/bölümler için tarihler belirleyin

38 Süreç (3/5): Verileri Örgütleme
Hangi verilere ihtiyacınız olduğunu belirleyin Veri kaynaklarını belirleyin Verileri topladıktan sonra derleyin ve gruplandırın Anahat oluşturun Başlıkları oluşturun

39 Süreç (4/5): İlk Taslağı Yazma
İlk defa mükemmel bir metin çıkarmaya çalışmayın Parça parça ve mini-rapor olarak yazın

40 Süreç (5/5): Kontrol ve Yeniden Yazım
Redaksiyona gönderin En az bir meslektaşınıza okutun Bulgularınızı, katılımcılara kontrol ettirebilirsiniz Özeti yazın

41 Rapor Yazım Tarzı (1) Gereksiz kelimelerle uzatmayın
Klişeler ve jargondan uzak durun Uzun cümleleri bölün Tablo ve şekilleri açıklayın ama uzatmayın Paragrafları makul bir şekilde oluşturun

42 Rapor Yazım Tarzı (2) Pasif yerine aktif bir ton tercih edilebilir
Cinsiyet kullanımlarına dikkat edin Bay/bayan  Erkek/kadın Bilim adamı  Bilim insanı

43 Kaynaklar Barzun, J., & Graff, H. (2008). Modern araştırmacı. (Çev. F. Dilber) Ankara: TÜBİTAK. “Quick-Fix” Workshop Communication Centre. (tarihsiz). How to write a formal report. Mohawk College. cations+Centre/OnLine+Workshops/How+To+W rite+Report.ppt University of Leicester. (tarihsiz). Writing reports. of-study-guides/writing-skills- pdfs/writing_reports_v1%200%20-2.pdf

44 Görsellerin Kaynakları
_sign.png