İçerik e-Fatura Hakkında e-Arşiv Nedir? e-Arşiv’in Sunduğu Avantajlar

... konulu sunumlar: "İçerik e-Fatura Hakkında e-Arşiv Nedir? e-Arşiv’in Sunduğu Avantajlar"— Sunum transkripti:

1

2 İçerik e-Fatura Hakkında e-Arşiv Nedir? e-Arşiv’in Sunduğu Avantajlar
e-Arşiv Uygulama Alanları e-Arşiv Oluşturma & Raporlama e-Arşiv – B2C Uygulamalar e-Arşiv / e-Fatura Entegrasyonu Fatura Süreç Yönetimi e-Arşiv – Fatura Kutusu e-Arşiv ile Maliyet - Kar Analizi

3 e-Fatura Hakkında Kağıt faturanın elektronik halidir.
Mükellefler Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuruda bulunarak, e-Fatura sistemi üzerinde Sistemde kayıtlı kullanıcılara e-Fatura gönderebilir, Sistemde kayıtlı kullanıcılardan e-Fatura alabilir, e-Faturalarını elektronik ortamda saklayabilir, rapor alabilir, İstendiğinde yetkili mercilere ibraz edebilirler. Kaynağının doğruluğu, içeriğinin bütünlüğü, değişmezliği mali mühür ile sağlanır.

4 Türkiye’de e-Fatura 2014 yılı sonunda gelen-giden toplam e-Fatura adedi beklentimiz 300 Milyon 23.000 24.000 26.000 25.000 27.000 30.000 29.000 28.000 22.000 20.000 21.000 Sektör çok hızlı büyüyecek e-Fatura kullanan bayi ve tedarikçiler artacak Türkiye’de şuanda e-Fatura kullanan mükellef var. 2014 sonu itibariyle mükellef firma olması bekleniyor. Yeni sektörler kapsama alınacak Ciro sınırı aşağıya çekilecek Mükellef

5 e-Arşiv Nedir? Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan 433 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde; e-Arşiv ile ilgili uygulama esasları belirlenmiştir. e-Arşiv; faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlanmasını kapsayan uygulamadır. Kağıt faturanın ikinci nüshası mali mühürlü veya elektronik imzalı olarak elektronik ortamda saklanacaktır. İnternet üzerinden satış yapan ve e-arşiv uygulamasından yararlanan mükellefler internet üzerinden yaptıkları satışlara ilişkin faturayı müşterilerine elektronik ortamda ileteceklerdir.

6 e-Arşiv Nedir? Çok sayıda fatura üreten firmalara kendi nüshalarını elektronik ortamda tutma imkanı sağlar. *Turkcell, Vodafone, TTnet örneklerinde olduğu gibi… Gerçek kişilerde e-Fatura’nın ilk adımı Gerçek kişilere yapılan satışlarda; fiş yerine fatura talep edilirse e-posta ile fatura gönderim yetkisi verir. *İnternetten satış yapan firmaların geçişi zorunlu e-Arşiv Pilot Müşterilerimiz

7 e-Arşiv Avantajlar Kağıt ortamında fatura basmaya saklamaya gerek kalmaz. Maliyetlerde tasarruf sağlanır. Fatura takiplerinde kağıt kontrolleri tamamen ortadan kalkar. e-Fatura ve diğer faturaların hepsi tek bir sistem ve arşiv de saklanır ve sorgulanabilir. Denetimlerde kağıt fatura kontrolleri ortadan kalkar. ile fatura gönderimi sayesinde CRM datası oluşturabilme imkanı sağlar.

8 e-Arşiv Uygulama Alanları
e-Arşiv Oluşturma & Raporlama B2C Uygulamalar – Elektronik Ortamda Fatura Gönderimi e-Arşiv e-Fatura Entegrasyonu Fatura Süreç Yönetimi Fatura Kutusu

9 e-Arşiv’de ilk adım - EFKS
e-Arşiv’de ilk adım - Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) EFKS Elektronik fatura çalışmaları kapsamında bir başlangıç adımı olarak tasarlanmış ve sınırlı sayıda mükellef ile protokol imzalanarak uygulamaya konulmuştur. İlgili mükellefler; Türk Telekomünikasyon A.Ş. TTNet A.Ş. Vodafone Telekomünikasyon A.Ş. Bursa Şehiriçi Doğalgaz Dağıtım Ticaret ve Taahhüt A.Ş. Avea İletişim Hizmetleri A.Ş. Turkcell İletişim Hizmetleri A.Ş.

10 e-Arşiv Oluşturma & Raporlama
e-Arşiv Saklama Hizmeti Mevcut EFKS çözümü yerine gelecek olan e-Arşiv Saklama hizmeti, e-Faturaların orijinal halinde ve bütünlüğü korunarak, kanuni süreler dahilinde elektronik ortamda muhafaza edilmesi ve istendiğinde ibraz edilmesini kapsamaktadır. Faturanın Firma Nüshasının Elektronik Ortamda Oluşturulması Oluşturulan faturaların eFinans sistemlerinde arşivlenmesi Oluşturulan ve arşivlenen faturaların düzenli olarak raporlanması

11 B2C Uygulamalar – Elektronik Ortamda Fatura Gönderimi
Bireysel Müşteri – İnternet üzerinden online veya mağazada fiziksel alışveriş İsteyen müşteriye kağıt yerine elektronik ortamda fatura gönderebilme Ödeme Sonrası Kağıt Fatura veya e-Fatura Tercihi Hem işyeri hem de müşteri nüshasına bağlı maliyet avantajı Mail ile e-Fatura Gönderimi Müşteri bilgisi ile CRM datası oluşturabilme imkanı

12 e-Arşiv / e-Fatura Entegrasyonu – B2B
eFinans e-Fatura sistemi ile firma faturalarının mükellef firmalara elektronik ortamda gönderimi eFinans e-Arşiv sistemi ile oluşturulan tüm faturaların arşivlenmesi e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerinin entegre edilmesi

13 Fatura Süreç Yönetimi Uygulamaları
B2C Uygulamalar e-Arşiv Saklama Hizmeti e-Fatura Uygulama Entegrasyonu Kağıt fatura süreç yönetimi ile görüşmeler sürüyor

14 e-Fatura Smart Phone Uygulaması
Fatura Kutusu Fatura Kutusu e-Fatura Smart Phone Uygulaması e-Fatura’yı ile alma ve saklama imkanı Önemli faturalara her yerden her zaman ulaşabilme KEP ile entegre olabilecek bireysel e-Fatura uygulaması

15 e-Arşiv ile Maliyet / Kar Analizi
Yıllık fatura için; Firma sureti maliyeti Kağıt maliyeti Arşiv maliyeti Yazıcı & Toner maliyeti Zaman maliyeti e-Arşiv ile Maliyet Avantajı 1.25 TL Fatura Başına e-Arşiv Maliyeti -0.08 TL Fatura Başına Kar 1.17 TL Yıllık Toplam Kar TL * Maliyet analizinde Nike firmasının yıllık fatura verileri ve maliyetleri baz alınmıştır

16 Teşekkürler…